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范作惠,1964年生，1980年參加工作，長(cháng)期在當地政府機關(guān)和基層企事業(yè)單位從事文秘工作，辦公室工作連續工齡近30年之久?，F任福建省松溪縣勞動(dòng)和社會(huì )保障局勞動(dòng)保障監察和退管辦負責人。業(yè)余時(shí)間喜歡寫(xiě)作，屬于“把工作當學(xué)問(wèn)來(lái)研究”的人?，F為為當地文聯(lián)協(xié)會(huì )會(huì )員，并受聘于多家報刊雜志特約作者等職。近年主要從事秘書(shū)學(xué)公文學(xué)研究工作。先后在《秘書(shū)工作》《秘書(shū)》《秘書(shū)之友》《辦公室業(yè)務(wù)》《應用寫(xiě)作》《當代秘書(shū)論壇》及《福建信訪(fǎng)》等專(zhuān)業(yè)性秘書(shū)刊物發(fā)表文稿100余篇。200年獲福建省首批“文秘資料技師”稱(chēng)號。

      文秘工作，最需默默無(wú)聞、埋頭苦干，所謂“孜孜不倦抓學(xué)習、兢兢業(yè)業(yè)干工作、勤勤懇懇搞服務(wù)、任勞任怨做奉獻”及“三平精神”（平凡之中的不懈追求、平靜之中的滿(mǎn)腔熱情、平常之中的強烈責任）等，所以，其工作常常不顯榮于人前，卻需常常吃苦于人后；從事文秘工作的人，也常常被稱(chēng)作是“無(wú)名英雄”、“幕后精英”、“鋪路石”、“老黃?！钡?。作為一名基層文秘工作者，筆者從上世紀80年代初開(kāi)始，就在縣級政府機關(guān)、有關(guān)職能部門(mén)和基層企事業(yè)單位從事辦公室文秘工作，前后達三十年之久。三十年來(lái)，我的工作可以說(shuō)基本沒(méi)有離開(kāi)過(guò)辦公室文秘工作一步，所經(jīng)手承辦過(guò)的文字材料、會(huì )議會(huì )務(wù)、后勤保障事及所服務(wù)與接待過(guò)的各級領(lǐng)導和群眾可說(shuō)是不計其數；尤其是在縣級政府辦公室從事綜合文字秘書(shū)工作整整十年中，幾乎主筆完成了期間所有的政府工作報告、匯報、總結、計劃、大型會(huì )議文件材料、紀要及領(lǐng)導講話(huà)及“九·五”、“十·五”計劃綱要等重要文稿的起草工作，親身經(jīng)歷并完成內貿流通體制、縣鄉財政管理體制、農村稅費、鄉鎮綜合等重大改革所涉各種調研、方案、階段性動(dòng)員部署、匯報、總結等大小文字文件材料的撰寫(xiě)任務(wù)。在長(cháng)期的“筆耕”和“三服務(wù)”生涯中，當然是既有成功的體會(huì )，也有失敗的經(jīng)歷，個(gè)中滋味，可以說(shuō)是“苦”、“難”、“樂(lè )”相互交織。
      “苦”。文秘工作之苦，素有“三苦”之說(shuō)，即工作辛苦、生活清苦、感情痛苦。的確，寫(xiě)材料，做文章，“爬格子”，管后勤，搞服務(wù)，說(shuō)不苦，哪是天大的假話(huà)（當然苦中也有難的成分）。關(guān)于“三苦”，我想只要引述幾句人們比喻、評價(jià)或形容文秘工作的“行話(huà)”，就可以看得出來(lái)。比如“默默無(wú)聞做著(zhù)轟轟烈烈的事，辛辛苦苦做著(zhù)風(fēng)風(fēng)光光的人”、“幕后一身汗，臺前靠邊站”、“鞍前不越位，馬后不掉隊”、“兩眼一睜，忙到黑燈”、“白天一條龍，晚上一條蟲(chóng)”等，便是形容文秘工作辛苦的；再比如“政治上的紅人，工作上的忙人，生活上的窮人，身體上的病人”、“權力不大責任大，待遇不高要求高”、“喝墨水，費腦水，流汗水，吐苦水，沒(méi)油水”等，則是形容文秘工作清苦的；而“一心一意、兩旁站立、三餐不飽、四肢無(wú)力、五指摸黑（加班加點(diǎn)）、六神無(wú)主（按領(lǐng)導意圖辦事，獻計獻策而不能決策拍板等）、妻（七）怪子怨、八面玲瓏、久經(jīng)（酒精的諧音，比喻經(jīng)常要搞接待）考驗、十(實(shí))在難美”等，卻是形容文秘工作感情復雜和痛苦的。雖然這些話(huà)帶有幾分戲謔和調侃的味道，但卻頗能把秘書(shū)工作的“三苦”程度和狀況反映出來(lái)。當然，文秘工作之苦，還遠不止這些。我感到最苦者還當數以下三個(gè)方面。
      一是“熬”。熟悉文秘工作的人都知道，文秘工作是“年年馬拉松，天天短平快”的事，必須吃得起苦，穩得住神，經(jīng)得住“熬”，耐得住寂寞。因為寫(xiě)材料畢竟也是一項腦體并重的創(chuàng )造性勞動(dòng)。要使材料既有思想、又有觀(guān)點(diǎn)，既有思路、又有措施，既有理論高度，又可實(shí)際操作，就不僅需要較深的文字功底，而且需要有實(shí)踐工作經(jīng)驗，這些無(wú)疑都有賴(lài)于平時(shí)的學(xué)習、思考和積累，因此是種頗為勞心費神的事。搞文字材料人的大腦，一天到晚基本沒(méi)有多少閑著(zhù)的時(shí)候。每當任務(wù)下達，就猶如一塊沉甸甸的石頭壓在了心上，走路的時(shí)候在想，吃飯的時(shí)候在想，連躺在床上睡覺(jué)的時(shí)候還在想；有時(shí)候半夜時(shí)分突然有了靈感，再困再累（其實(shí)經(jīng)常就根本睡不著(zhù)或不敢睡著(zhù)），也會(huì )習慣性地爬起來(lái)記在紙上，生怕一覺(jué)醒來(lái)給忘了。也因此，搞文秘工作的人熬夜、失眠等是常有的事。
      二是“憋”。政府工作千頭萬(wàn)緒，涉及到經(jīng)濟社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域，你不可能對所有的“材料”都樣樣精通，有些材料因你過(guò)去不熟悉，肚里“沒(méi)貨色”，又沒(méi)有現成的可參考，領(lǐng)導卻突然讓你寫(xiě)，那你也得寫(xiě)，得“憋”。很多情況下，任務(wù)來(lái)了，就要開(kāi)始四處找材料，想觀(guān)點(diǎn)，尋素材，真有“踏破鐵鞋無(wú)覓處”之感。有時(shí)枯坐半天甚至到深更半夜，或因身心俱疲，或因手頭缺素材，縱使絞盡腦汁，也還是難著(zhù)一字，出現思維“斷流”、思想“斷層”和文思“枯竭”等現象，想到第二天一早你必須把材料交上去，這時(shí)就會(huì )急得抓耳撓腮、坐立不安、“汗流浹背”，那種搜腸刮肚而又“憋”不出來(lái)的慘狀，真是苦不堪言。但不管怎么無(wú)奈，你還得想方設法完成任務(wù)，而且寫(xiě)出的東西“糊弄領(lǐng)導”還不行。這樣，你又會(huì )強打起精神，充分調動(dòng)自己方方面面的“資源”，盡最大努力，直到把材料給“憋”出來(lái)。
      三是“過(guò)”。辛辛苦苦把材料給“熬”和“憋”出來(lái)了，你還面臨一個(gè)能不能能獲得領(lǐng)導通過(guò)，也就是合不合領(lǐng)導“口味”的問(wèn)題，因為領(lǐng)導之間也是有很大差異性的。所以你把稿子送上去了，通常就得老老實(shí)實(shí)在辦公室里候著(zhù)，隨時(shí)聽(tīng)候領(lǐng)導的修改命令，其“忐忑不安”之狀有如等待“終審判決”；有時(shí)候領(lǐng)導出差或者另有他事，材料交上去了，又不知他什么時(shí)候回來(lái)審閱，還擔心材料會(huì )不會(huì )通過(guò)，這時(shí)你心又會(huì )像十五個(gè)吊桶一樣，七上八下地懸著(zhù)。特別“難過(guò)”的是，有時(shí)材料甲領(lǐng)導審過(guò)了，也感到滿(mǎn)意了，可臨到會(huì )議快要召開(kāi)了，他突然有事，改由乙領(lǐng)導參加，而由于思想“意圖”、思維方式、表達習慣、工作風(fēng)格等方面的差異，甲領(lǐng)導滿(mǎn)意的材料，乙領(lǐng)導未必滿(mǎn)意。這時(shí)，你就必須根據乙領(lǐng)導提出來(lái)的要求，再對材料進(jìn)行整合修改，有時(shí)甚至要推倒重來(lái)，“另起爐灶”，而這時(shí)臨會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間恐怕已經(jīng)不多了。這時(shí)，不管是白天、中午、凌晨、還是晚上，你都得爭分奪秒地搶時(shí)間、趕進(jìn)度，通過(guò)“熬”、“憋”等辦法，搶在會(huì )議開(kāi)始前把材料給拉出來(lái)，直到送交領(lǐng)導手上為止。