修改是文章寫(xiě)作的一個(gè)重要部分。凡是文章寫(xiě)得好的人，都是在修改上下過(guò)很大功夫的。傳說(shuō) 《呂氏春秋》成書(shū)后，千金不能易一字。事實(shí)上，任何人的文章，不會(huì )一個(gè)字也改動(dòng)不了。如果改動(dòng)不了，也只能說(shuō)明此書(shū)經(jīng)過(guò)作者的反復推敲修改，文字上已經(jīng)非常精美，到了沒(méi)有多少修改的余地了。事實(shí)上，天下沒(méi)有不修改的文章。所有的好文章、好材料，在某種意義上講，不是寫(xiě)出來(lái)的，而是改出來(lái)的。
■文稿修改的重要性
修改是寫(xiě)作過(guò)程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節。文章是三分寫(xiě)、七分改，寫(xiě)的是毛坯，改出來(lái)才是精品。所謂“出口成章”、“落筆成文”、“文不加點(diǎn)”都是對寫(xiě)作水平高的人夸獎贊美的稱(chēng)道，是夸張的說(shuō)法。其實(shí)，越是寫(xiě)作水平高的人，越是 "筆桿子"，越懂得修改的重要，越重視修改。保爾·施法格在《回憶馬克思》一文中說(shuō):他決不出一本沒(méi)有經(jīng)過(guò)他仔細加工和認真琢磨的作品，不能忍受把未成的東西公之大眾的這種思想。"魯迅先生對自己的文章總是反復修改，如他的《<墳>的題記》僅一千多字的短文，改動(dòng)就有一百多處。他曾經(jīng)說(shuō):"文章寫(xiě)完以后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可 惜。"魯迅的意思是要我們重視修改，勤于修改。毛澤東同志很贊賞魯迅先生的說(shuō)法，他說(shuō):“孔夫子提倡‘再思’，韓愈也說(shuō) '行成于思'，那是古代的事情，問(wèn)題很復雜，有些事情甚至想三四回還不夠?！薄棒斞刚f(shuō) '至少看兩遍'，至多呢?他沒(méi)說(shuō)，我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發(fā)表”。他還說(shuō):"文章寫(xiě)好之后，也不多看幾遍，就像洗臉之后再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發(fā)表出去，其結果，往往是 '下筆千言，離題萬(wàn)里'，仿佛像個(gè)才子，實(shí)質(zhì)到處害人"。古今中外名人、偉人的這些論述，說(shuō)明了修改的重要，為我們樹(shù)立了榜樣，同時(shí)也說(shuō)明修改貫穿寫(xiě)作全過(guò)程。認真進(jìn)行修改，使初稿上升一個(gè)層次，在思想認識和文字表達上都達到新的水平，這種修改是寫(xiě)作過(guò)程中一個(gè)不可缺少的環(huán)節。
修改是認識不斷深化、表達不斷完善的重要保證。人們對事物的認識，往往不可能一次完成，要經(jīng)過(guò)一個(gè)逐漸完善，由淺入深的發(fā)展過(guò)程，特別是對復雜的問(wèn)題及事物更是如此。文章寫(xiě)作也不可能一下筆就達到完美境地。開(kāi)始，我們由于受認識規律的驅使，即使動(dòng)筆前作了周密準備，寫(xiě)出來(lái)后還會(huì )有這樣或那樣的疏漏和遺憾，只有修改，才能彌補不足。修改實(shí)質(zhì)上是認識不斷深化，表達不斷完善。正因為如此，盡管一個(gè)文稿修改有多有少，有大有小，因人而異，因文而異，但一次完成、一字不改的情況幾乎是沒(méi)有的。特別是一些重要的文稿，更要在修改上下功夫。如我們黨《關(guān)于建國以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》一文，經(jīng)過(guò)一年多起草，在不同范圍內，征求了幾千人的意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)了反反復復幾十次修改，才最后完成。
修改是體現文稿寫(xiě)作特點(diǎn)的基本要素。文稿修改之所以重要，是由公文機關(guān)自身及其制作過(guò)程的特點(diǎn)決定的。其一，文件材料是各級機關(guān)辦事的重要工具，是行使職能的重要手段。正是它的這種性質(zhì)賦予它特殊使命，決定了它在文字質(zhì)量上的要求比其他文章要高，如果稍有不慎，所造成的不良后果，要遠遠超過(guò)一般文章。其二，文件材料的執筆擬稿人，多是機關(guān)于部、秘書(shū)或有關(guān)人員，文稿不是他們隨意作品，而是要忠實(shí)反映客觀(guān)事物的本來(lái)面貌，要按照領(lǐng)導意圖和要求起草。在這樣的情況下，執筆人很難完全掌握領(lǐng)導意圖和要求，同時(shí)，客觀(guān)事物的本來(lái)面貌也很難反映得十分準確，加之，在材料組織和文字表達上，也難免疏漏?；谶@樣一些原因，文稿的審改，自然就成了文件擬制過(guò)程中確保質(zhì)量的重要環(huán)節。同一般文章相比，自然就顯得更加重要了。
修改是提高寫(xiě)作能力的有效途徑。提高公文寫(xiě)作能力，不僅要多寫(xiě)，而且要多改。古人說(shuō):"作文十遍，不如改一遍"。這種說(shuō)法有點(diǎn)夸張，但有一定的道理。如果每次初稿寫(xiě)完以后，也不斟酌，就送領(lǐng)導去改，這樣寫(xiě)得再多，水平提高卻不快。因為你老是在同一層次上運作，進(jìn)步和提高必然是緩慢的。從某種意義上講，修改能力是高一層次的寫(xiě)作能力，能改到什么水平，就可以說(shuō)你達到了什么樣的寫(xiě)作水平。魯迅先生說(shuō)過(guò)，文章應該怎么寫(xiě)，要從已有定論的作品中去領(lǐng)悟，而文章不應該怎么寫(xiě)，則應從未定稿中去領(lǐng)悟。這確是至理名言。我們從定稿和初稿的對比中，從領(lǐng)導和其他同志的修改中，可以看出寫(xiě)作的道理，得到寶貴教益。
■文稿修改的基本原則
先統攬全局，后斟詞酌句。修改文章要統觀(guān)全局，從全篇著(zhù)眼，從大處著(zhù)手。開(kāi)始修改時(shí)，不要急于逐字逐句去斟酌，而應該從大的方面，如:領(lǐng)導意圖、主題思想、內容結構、黨的方針、政策和上級的指示等方面去考慮，看是否符合領(lǐng)導機關(guān)和首長(cháng)意圖，是否符合黨的方針、政策和上級指示，主題是否突出，觀(guān)點(diǎn)是否正確，依據是否充分，結構是否嚴謹，措施是否可行等。然后再考慮局部問(wèn)題，如用字、用詞、用語(yǔ)是否簡(jiǎn)明、準確，語(yǔ)言是否流暢，標點(diǎn)符號是否規范，結構層次序數、數字書(shū)寫(xiě)是否符合要求，以及遣詞造句、文字潤色等?？傊?，一切修改都要服從于文章主題表達的需要，才能把文章修改好。
增刪改調，各得其所。修改免不了增刪改調，這四個(gè)方面緊密聯(lián)系，相輔相成，缺一不可。增，就是增補，把缺少的，不足的進(jìn)行補充增加。凡是觀(guān)點(diǎn)不明確，材料不具體，以及遺漏的字、詞、句、段都補充、增加進(jìn)去。刪，即刪減，就是把繁雜多余的抹去、刪掉。凡是與表達觀(guān)點(diǎn)無(wú)關(guān)的材料，無(wú)關(guān)的字、詞、句、段都要毫不吝惜地刪去。改，即改正，就是把錯的、不正確、不準確的改對、改準。凡是內容不正確，材料不準確，格式不恰當，安排不合適，以及錯別字，不通、不好的句子，誤用的標點(diǎn)符號，都要把它改對、改正、改好。調，即調整，就是把次序、位置不當的加以調動(dòng)、整理，凡是語(yǔ)句次序不當，段落層次安排不合適的，都要進(jìn)行調整，做到各有其位，各得其所。
逐級把關(guān)，各負其責。公文修改不同于一般文章修改，在寫(xiě)作過(guò)程中有法定的程序，有法定的核稿、審定的負責人。通常情況下，要經(jīng)過(guò)四個(gè)環(huán)節:一是起草者自己修改;二是本業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導修改;三是辦公室或秘書(shū)部門(mén)修改;四是領(lǐng)導修改。這四個(gè)環(huán)節都有對材料修改把關(guān)的義務(wù)和責任，需要按各自的職責和能力認真修改。防止兩個(gè)極端:一是認為反正有上級把關(guān)，在自己這一層次草率馬虎，過(guò)手了事。二是不顧上下關(guān)系，不了解實(shí)際情況，自作主張，亂改一氣。需要特別引起重視的是第一個(gè)傾向，大家都不認真，文稿一直送到最高層次，仍然是起草時(shí)初稿模樣，給首長(cháng)添了不少具體改稿的瑣事。
質(zhì)量第一，寧缺勿濫。在修改文稿時(shí)，要樹(shù)立質(zhì)量第一的思想，堅持高標準，嚴要求，一絲不茍，認真斟酌，反復推敲。對一般化的文稿，要下功夫修改，必要時(shí)，可組織修改小組，分析研究克服一般化問(wèn)題。對問(wèn)題較嚴重，如不能準確反映主題思想，結構層次較亂，語(yǔ)言文字上毛病較多，類(lèi)似這樣的"劣質(zhì)"文稿，一定要推倒重來(lái)，或重新組織人員起草，“寧缺勿濫”，決不能“濫竽充數”。衡量一個(gè)文稿修改功夫下得夠不夠，不是看修改了多少遍，而要看主題是否鮮明，內容是否準確，是否提出了一些新的思想，對指導工作能否產(chǎn)生作用。
■文稿修改的內容和方法
(一)修改內容
文稿修改的范圍和內容從大的方面講，無(wú)非是兩個(gè)方面，一是思想內容;二是表現形式。具體地說(shuō)要在"五改"上下功夫:
1．改立意，使其達到鮮明突出。何為立意?即寫(xiě)作確立的意圖，文章的主題，是否清楚，一目了然。如果中心不突出，目的不明確，提出要解決問(wèn)題而沒(méi)有具體措施，讓人看了不得要領(lǐng)，那就說(shuō)明這篇文章還不很成熟，需要進(jìn)一步修改，甚至要動(dòng)大手術(shù)。這方面容易出現的毛病有:①針對性較差，缺乏分析概括，對著(zhù)重解決什么問(wèn)題，沒(méi)有形成明確的概念; ②重點(diǎn)不突出，什么問(wèn)題都想解決，有限的篇幅，堆砌大量情況和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、輕重、緩急;③材料不足。主題思想不是從大量情況中概括出來(lái)的，而是根據道聽(tīng)途說(shuō)或一鱗半爪的情況得出的結論。有的甚至是主觀(guān)想象，然后找了一些例證，有的則是材料不典型，缺乏說(shuō)服力; ④缺乏分析。對具體事例分析不夠，該詳寫(xiě)的沒(méi)有詳寫(xiě)，該略寫(xiě)的沒(méi)有略寫(xiě)。事例看起來(lái)還完整，但沒(méi)有緊扣要論證的主題，沒(méi)有以觀(guān)點(diǎn)為中心使用材料，觀(guān)點(diǎn)不鮮明，主張什么，反對什么，缺乏針對性的論證。以上立意上的毛病，都反映表現得不夠完整、準確、深刻，需要進(jìn)一步補充、挖掘和深化，使主題更明確，更深刻，更完整。
2．改觀(guān)點(diǎn)，使其達到準確無(wú)誤。就是說(shuō)基本論點(diǎn)要站得住，符合客觀(guān)實(shí)際，沒(méi)有片面性。思想觀(guān)點(diǎn)是文章的靈魂，觀(guān)點(diǎn)站不住腳，文章的大方向就發(fā)生了偏差。因此，要以極大的注意力反復推敲，自覺(jué)地設置對立面，務(wù)必做到言之有理，立論有據，辯駁不倒。①要注意基本觀(guān)點(diǎn)，是否符合馬列主義原則，有沒(méi)有違背辯證唯物主義的地方。切忌片面性，絕對化，或強調一面，否定一面。比如:在總結工作時(shí)，講成績(jì)，常常容易肯定一切，說(shuō)得盡善盡美。特別是結論性觀(guān)點(diǎn)，既要明確又要全面，要掌握好分寸，盡可能做到恰如其分。②要注意基本精神和各項措施，同黨和國家的基本方針、政策、法令一致，同上級機關(guān)、本部門(mén)的規定沒(méi)有矛盾。如有違背黨和國家的方針、政策、法令的必須改過(guò)來(lái)，否則就容易出政治問(wèn)題，至于與上級機關(guān)和本部門(mén)規定不一致的地方，也必須加以改正，否則，會(huì )給工作帶來(lái)矛盾，造成混亂。③本身的觀(guān)點(diǎn)要始終如一，不能有自相矛盾的地方。千萬(wàn)不能 "自打嘴巴"，如:寫(xiě)成績(jì)時(shí)，講高度重視;寫(xiě)問(wèn)題，又寫(xiě)成領(lǐng)導不重視。前面肯定，后面否定。還有證明觀(guān)點(diǎn)的事例之間有矛盾，統計口徑不一致，前面用絕對數，后面用百分比;前面是全局的，后面又變成某一單位的，這些都要認真進(jìn)行修改，以達到統一口徑，統一論證。④觀(guān)點(diǎn)是否概括內容，觀(guān)點(diǎn)的形式是否與所表達的內容吻合，觀(guān)點(diǎn)是否新穎、協(xié)調等。
3．改素材，使其達到真實(shí)可靠。也就是說(shuō)文中的事例是否符合實(shí)際，審查情節、事例是否真實(shí)。具體地然。如果中心不突出，目的不明確，提出要解決問(wèn)題而沒(méi)有具體措施，讓人看了不得要領(lǐng)，那就說(shuō)明這篇文章還不很成熟，需要進(jìn)一步修改，甚至要動(dòng)大手術(shù)。這方面容易出現的毛病有:①針對性較差，缺乏分析概括，對著(zhù)重解決什么問(wèn)題，沒(méi)有形成明確的概念; ②重點(diǎn)不突出，什么問(wèn)題都想解決，有限的篇幅，堆砌大量情況和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、輕重、緩急;③材料不足。主題思想不是從大量情況中概括出來(lái)的，而是根據道聽(tīng)途說(shuō)或一鱗半爪的情況得出的結論。有的甚至是主觀(guān)想象，然后找了一些例證，有的則是材料不典型，缺乏說(shuō)服力; ④缺乏分析。對具體事例分析不夠，該詳寫(xiě)的沒(méi)有詳寫(xiě)，該略寫(xiě)的沒(méi)有略寫(xiě)。事例看起來(lái)還完整，但沒(méi)有緊扣要論證的主題，沒(méi)有以觀(guān)點(diǎn)為中心使用材料，觀(guān)點(diǎn)不鮮明，主張什么，反對什么，缺乏針對性的論證。以上立意上的毛病，都反映表現得不夠完整、準確、深刻，需要進(jìn)一步補充、挖掘和深化，使主題更明確，更深刻，更完整。
2．改觀(guān)點(diǎn)，使其達到準確無(wú)誤。就是說(shuō)基本論點(diǎn)要站得住，符合客觀(guān)實(shí)際，沒(méi)有片面性。思想觀(guān)點(diǎn)是文章的靈魂，觀(guān)點(diǎn)站不住腳，文章的大方向就發(fā)生了偏差。因此，要以極大的注意力反復推敲，自覺(jué)地設置對立面，務(wù)必做到言之有理，立論有據，辯駁不倒。①要注意基本觀(guān)點(diǎn)，是否符合馬列主義原則，有沒(méi)有違背辯證唯物主義的地方。切忌片面性，絕對化，或強調一面，否定一面。比如:在總結工作時(shí)，講成績(jì)，常常容易肯定一切，說(shuō)得盡善盡美。特別是結論性觀(guān)點(diǎn)，既要明確又要全面，要掌握好分寸，盡可能做到恰如其分。②要注意基本精神和各項措施，同黨和國家的基本方針、政策、法令一致，同上級機關(guān)、本部門(mén)的規定沒(méi)有矛盾。如有違背黨和國家的方針、政策、法令的必須改過(guò)來(lái)，否則就容易出政治問(wèn)題，至于與上級機關(guān)和本部門(mén)規定不一致的地方，也必須加以改正，否則，會(huì )給工作帶來(lái)矛盾，造成混亂。③本身的觀(guān)點(diǎn)要始終如一，不能有自相矛盾的地方。千萬(wàn)不能 "自打嘴巴"，如:寫(xiě)成績(jì)時(shí)，講高度重視;寫(xiě)問(wèn)題，又寫(xiě)成領(lǐng)導不重視。前面肯定，后面否定。還有證明觀(guān)點(diǎn)的事例之間有矛盾，統計口徑不一致，前面用絕對數，后面用百分比;前面是全局的，后面又變成某一單位的，這些都要認真進(jìn)行修改，以達到統一口徑，統一論證。④觀(guān)點(diǎn)是否概括內容，觀(guān)點(diǎn)的形式是否與所表達的內容吻合，觀(guān)點(diǎn)是否新穎、協(xié)調等。
3．改素材，使其達到真實(shí)可靠。也就是說(shuō)文中的事例是否符合實(shí)際，審查情節、事例是否真實(shí)。具體地
作者：施志根 | 來(lái)源： | 日期：2007-08-15 08:17 | 點(diǎn)擊 141 次
講有五句話(huà):一是弄清來(lái)源。材料的"來(lái)路"是否清楚，是親自調查的，還是摘抄的;是正式文件上的，還是一般性的。正式文件一般是經(jīng)過(guò)反復核定的，但是一般材料則不足為據，最好再核實(shí)一下。二是去偽存真。凡是不準確、不真實(shí)、不妥當之處，必須認真修改。如何去偽存真？除深人實(shí)際調查研究之外，主要是進(jìn)一步分析，認真進(jìn)行鑒別。三是充實(shí)豐潤。選用的事例必須典型，有代表性。如內容空洞，說(shuō)理不足，抽象議論太多，缺乏典型例證，就要在修改時(shí)設法增加、補充內容，使之完滿(mǎn)充實(shí)。四是刪繁就簡(jiǎn)。文稿中事例堆積太多，勢必使篇幅臃腫，甚至淹沒(méi)主題和觀(guān)點(diǎn)，進(jìn)就需要認真進(jìn)行選擇。有的事例雖然生動(dòng)，但與主題關(guān)系不大，要舍得割?lèi)?ài);有的多余重復論證的，要努力精簡(jiǎn)，做到材料論證"以一當十"。五是細選精擇。對文稿中的素材，在修改時(shí)要全部過(guò)濾一遍，確定“升降去留”，重點(diǎn)事例，要下功夫寫(xiě)得豐滿(mǎn)些;一般事例點(diǎn)其實(shí)質(zhì)，要概括些。有價(jià)值的保留下去;價(jià)值不大，或說(shuō)服力不強的，要堅決舍去。
4．改結構，使其達到嚴謹周密。修改結構包括總體調整，章節的變動(dòng)，層次的改變等。其目的都在于使文稿更加嚴謹、暢達、勻稱(chēng)和完整。一查開(kāi)頭與結尾，是否首尾相連，首尾相應，切忌虎頭蛇尾，前后矛盾;二查層次與段落，是否做到層次清楚，段落分明;三查過(guò)渡與照應，是否全篇貫通，形成整體，層段之間是否銜接，前后聯(lián)系;四查詳寫(xiě)與略寫(xiě)，是否區分主次，詳略適度，重點(diǎn)問(wèn)題詳寫(xiě)、寫(xiě)得細致、具體，一般問(wèn)題略寫(xiě)，寫(xiě)得概括簡(jiǎn)明。
5．改語(yǔ)言，使其達到準確精美。使文稿語(yǔ)言達到豐實(shí)、準確、精練的要求，合乎語(yǔ)法修辭，應先求達意通順，后求精美暢達。一是修改不通順的句子;二是刪除多余的話(huà);三是錘煉詞語(yǔ)。對文稿中的文字要進(jìn)行推敲，特別是關(guān)鍵性詞語(yǔ)，要字斟句酌，認真琢磨潤色，以求"語(yǔ)不驚人死不休"的效果，使語(yǔ)言表達簡(jiǎn)潔、和諧、自然、貼切。
(二)修改的基本方法
修改文稿，因人而異，因情而異，無(wú)固定模式。常見(jiàn)的有以下幾種:
1．邊讀邊改法。在朗讀中錘字煉句。實(shí)踐證明:朗讀可以進(jìn)一步暴露文稿中不恰當的字詞和不通順的句子。魯迅先生是很喜歡在朗讀聲中錘字煉句的。作家老舍文章寫(xiě)好后，不但喜歡自己讀，還喜歡念給別人聽(tīng)，他說(shuō):"文章寫(xiě)完以后，可以念給別人聽(tīng)聽(tīng)，念一念，那些不恰當的字句，不順口的地方，就暴露出來(lái)了。"念起來(lái)，朗朗上口，猶如吃面條那樣順暢，就說(shuō)明句子比較通順;如果念起來(lái)磕磕巴巴，有的牙磣，這
就要很好地改一下。尤其是給領(lǐng)導寫(xiě)講話(huà)稿，把書(shū)面語(yǔ)言變成口語(yǔ)化，一定要念一念，否則就容易出現問(wèn)題。
2．"冷處理"法。寫(xiě)完后，接著(zhù)就改，不容易發(fā)現問(wèn)題。如時(shí)間允許，先放幾天，留有充分思考的時(shí)間，再來(lái)修改，認識可能要進(jìn)一步、深一層，就容易發(fā)現未盡善盡美之處。這樣，修改效果就會(huì )更好些。特別是對那些領(lǐng)導之間有不同看法的、起草組成員之間意見(jiàn)不一致的文稿，不妨先作"冷處理"，既有利于統一思想，也有利于提高質(zhì)量。
3．集思廣益法。自己寫(xiě)的東西，即使寫(xiě)得不怎么好，可能也很難挑出大的毛病，可以請同事，請寫(xiě)作水平較高的同志看看。俗話(huà)說(shuō)"旁觀(guān)者清"，別人看你的文稿后常常會(huì )提出一些你所沒(méi)有想到，或思考不深的新見(jiàn)解出來(lái) 這對進(jìn)一步修改很有好處。
