如果您不喜歡單元格批注的默認外觀(guān)，使用"開(kāi)始" -> "字體"和"開(kāi)始" -> "對齊方式"組，對批注的外觀(guān)進(jìn)行更改。
對于更多的格式選項，右擊批注邊框并從快捷菜單中選擇"設置批注格式" 。 Excel 顯示"設置批注格式"對話(huà)框，使用該對話(huà)框可以改變外觀(guān)的許多方面。
提示:也可以在批注的內部顯示圖像。在"設直批注格式"對話(huà)框中選擇"顏色與線(xiàn)條"選項卡.羊擊"顏色"下拉列表并選擇"填充效果".在"填充效果"對話(huà)框中，單擊"圖片"選項卡然后羊擊"選擇圖片"按鈕指定圖形文件.圖5.16 顯示了含有一張圖片的批注.
單元格批注的另一種選擇
可以使用Excel 的"數據有效性"功能將不同類(lèi)型的批注添加到單元格中.當選擇該單元格時(shí)自動(dòng)出現該類(lèi)型的批注.實(shí)施以下步驟:
1.選操將含有批注的單元格。
2. 選擇"數據" -> "數據工具"吟"數據有鼓性"，顯示"數據有效性"對話(huà)框。
3. 在"數據有效性"對話(huà)框中，單擊"輸入倍息"選項卡。
4. 確保"選定單元格時(shí)顯示輸入信息"復選框打上復選標記。
5. 在"輸入信息"框中輸入批注。
6. 作為-個(gè)選項，在"標題"框中輸入標題(該文本將以粗體的形式出現在信息的頂部).
7. 單擊"確定"關(guān)閉"數據有效性"對話(huà)框。
實(shí)施上述步驟以后，當激活該單元格時(shí)出現信息，當激活其他任意單元格時(shí)信息消失。
注意該信息并非"真的"批注.例如， 含有該類(lèi)型信息的單元格不顯示批注標記，它不影響用于處理單元格批注的任何命令.除此之外，您不能以任何方式設直這些信息的格式.
圖5.16 該批注包含一張圖像
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