一般用VB或其它編程工具很容易做出下拉列表,讓用戶(hù)只能在指定的列表中選擇數據。其實(shí)EXCEL中也能做到這一點(diǎn):希望用戶(hù)在B1中輸入聯(lián)合國常任理事國中的任何一個(gè),只需在工作表中選定B1單元格,就會(huì )在單元格右側出現一個(gè)倒三角的箭頭,單擊箭頭,則出現下拉列表,有中國、英國、蘇聯(lián)、美國、法國供選擇。單擊其中的任何一項,該項的內容就被輸入到B1單元格中。
要實(shí)現這樣的效果并不困難,利用Excel的“數據有效性”對話(huà)框就能完成。
1、在一個(gè)連續的單元格區域(如A1到A5)中輸入列表中的項目:中國、英國、蘇聯(lián)、美國、法國。
2、選擇B1單元格,單擊菜單 “數據”→ “有效性”,在“數據有效性”對話(huà)框的“設置”選項卡中,在允許下拉列表框中選擇“序列”項。
3、在“來(lái)源”框中制定A1:A5。勾選“忽略空值”與“提供下拉箭頭”復選框。
4、單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“數據有效性”對話(huà)框。
這樣就能實(shí)現下圖所示的效果了。(不知為何,sina不讓順利加入圖片,下面的圖片只好暫時(shí)缺位了)
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