當把比較長(cháng)的Word文檔打印成印刷品時(shí)，為了翻閱方便，經(jīng)常是要在頁(yè)面視圖的條件下設置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼的。頁(yè)眉和頁(yè)腳可以是文本，也可以是圖形，頁(yè)碼則是數字，且可以設置在不同的位置。本文只重點(diǎn)介紹頁(yè)眉和頁(yè)碼的插入方法。因為頁(yè)腳的插入方法跟頁(yè)眉的插入方法是類(lèi)同的。 1.分節符的概念
在默認狀態(tài)下，一個(gè)Word文檔只有一種類(lèi)型的頁(yè)眉、頁(yè)腳。如果是這樣，就等于沒(méi)有設置。因此，一般情況下，是對一個(gè)長(cháng)文檔的不同的章節插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。這樣才有實(shí)用價(jià)值。為此，就必須用分節符把各章分割開(kāi)來(lái)，兩個(gè)分節符之間的文本就是一個(gè)獨立的節。在不同的節中，就可以有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同的分欄數。甚至是不同大小的紙張。
首頁(yè)分節符的樣子如下圖所示。這個(gè)分節符跟段落符一樣，它是不會(huì )被打印出來(lái)的?？梢宰屗@示出來(lái)，也可以不讓它顯示出來(lái)。如果想把它顯示出來(lái)，就應該用“工具”→“選項”命令調出“選項”窗口，再選擇“視圖”選項卡，并勾選“格式標記”中的“全部”，這樣，分節符就顯示出來(lái)了。還可以利用格式工具欄中的“顯示”按鈕（圖標由一個(gè)左下彎箭頭和一個(gè)向右的直箭頭組成）來(lái)顯示或不顯示分節符。
如果想刪除分節符，只需把光標定位于分節符之前，按“Delete”鍵就可以了。 2.分節的方法
兩個(gè)分節符之間的文本就構成一個(gè)獨立的節。因此，分節的方法實(shí)際上就是插入分節符的方法。怎樣插入分節符呢？
將光標指針定位到擬插入分節符的某行文字前，再用“插入”→“分隔符”命令調出“分隔符”窗口→根據需要選擇“分節符類(lèi)型”里的“下一頁(yè)”、“連續”、“偶數頁(yè)”和“奇數頁(yè)”。以便在適當位置插入分節符。
其中：“下一頁(yè)”是插入一個(gè)分節符，新節是從下一頁(yè)開(kāi)始，是強制分節；“連續”也是指插入一個(gè)分節符，但是，新節是從本頁(yè)的下一行開(kāi)始，不是強制分節。所以，當在頁(yè)面的開(kāi)始（頂端）插入分節符以編輯首頁(yè)的頁(yè)眉時(shí)，應該選“連續”；當在下一頁(yè)插入新分節符時(shí)，應該選“下一頁(yè)”。
另外，“偶數頁(yè)”或“奇數頁(yè)”是指在偶數頁(yè)或奇數頁(yè)建立分節符，是強制分節。這樣分的目的是在偶數頁(yè)的頁(yè)眉內容跟奇數頁(yè)的內容是不相同的。
如果準備在一個(gè)文檔中分出多個(gè)節時(shí)，可以一次性把各個(gè)節事先分出來(lái)，然后分別輸入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。也可以邊分節邊輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的內容。本文按后一個(gè)方法作介紹。
為了便于理解，本文主要是介紹創(chuàng )建頁(yè)眉的方法。創(chuàng )建頁(yè)腳的方法與此類(lèi)同。 3.創(chuàng )建首頁(yè)頁(yè)眉的方法把分節符插入頁(yè)面頂端以后，用“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令就會(huì )在本頁(yè)的頂端出現一個(gè)輸入頁(yè)眉的虛框。頁(yè)眉的編輯框見(jiàn)下圖。你只需要在虛框中的細實(shí)線(xiàn)上輸入頁(yè)眉的內容，然后再點(diǎn)擊一下頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。頁(yè)眉就插入了。
在一個(gè)節內，只要在本節的任一頁(yè)輸入了頁(yè)眉，其他各頁(yè)的頁(yè)眉就自動(dòng)采用了。
下圖是在此項操作過(guò)程中彈出來(lái)的頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯工具欄。各個(gè)工具的作用已經(jīng)在圖中做了注解。要特別注意的是“鏈接到前一個(gè)”按鈕。下面將作介紹。
4.創(chuàng )建下一個(gè)頁(yè)眉的方法
如果首頁(yè)頁(yè)眉輸入完以后，應該在第2個(gè)節上再輸入新頁(yè)眉。
如果你已經(jīng)事先分過(guò)節了，只消點(diǎn)擊一下工具欄中的“顯示后一項”就可以進(jìn)入第2節的頁(yè)眉設置了。不過(guò)，這時(shí)首先要刪除首頁(yè)頁(yè)眉的內容。
如果你還沒(méi)有分節（這是本文介紹的），那就需要把鼠標移動(dòng)到需要建立新節的位置，再用“插入”→“分隔符”→“下一頁(yè)”的命令，準備在下一頁(yè)創(chuàng )建一個(gè)新頁(yè)眉。
緊接著(zhù)用“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的命令，使之彈出一個(gè)第2節頁(yè)眉輸入框（見(jiàn)下圖）。當這個(gè)頁(yè)眉編輯框出現以后，第一步操作就必須是點(diǎn)擊一下頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，使頁(yè)眉虛框右上角的“與上一節相同”那6個(gè)字消失后，才可以輸入新的頁(yè)眉。否則的話(huà)，你輸入的新頁(yè)眉將把前面的頁(yè)眉取代了。
輸入過(guò)頁(yè)眉以后，必須點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，才能結束編輯狀態(tài)。 5.刪除頁(yè)眉的方法雙擊頁(yè)眉編輯區，使之被激活為編輯狀態(tài)，然后選擇頁(yè)眉的內容（是文本或圖片），按“Delet”鍵，以刪除文本或圖片。最后再點(diǎn)擊頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄中的“關(guān)閉”按鈕就可以了。 6.使奇數頁(yè)和偶數頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳不同的方法 可用“文件”→“頁(yè)面設置”→“版式”的命令進(jìn)行設置。在頁(yè)眉頁(yè)腳的工具欄中，選“頁(yè)面設置”也可以。7.在頁(yè)眉框插入頁(yè)碼的方法
雙擊頁(yè)眉區域，以使頁(yè)眉區激活為編輯狀態(tài)。然后用“插入”→“頁(yè)碼”的命令調出“頁(yè)碼”選擇窗口。然后根據需要選擇頁(yè)碼的位置或字體、顏色等。最后也是用“關(guān)閉”按鈕結束編輯狀態(tài)。
8.刪除頁(yè)碼的方法
如果文檔中已經(jīng)設置了頁(yè)碼（表示頁(yè)碼的數字），想把它刪除時(shí)，可以按下述步驟：
（1）雙擊本節內任何一頁(yè)的一個(gè)表示頁(yè)碼的數字，從而激活頁(yè)眉或頁(yè)腳的編輯框（即出現一個(gè)大虛框）;
（2）再單擊這個(gè)表示頁(yè)碼的數字，使它的周?chē)霈F圖文框（即使這個(gè)數字被斜線(xiàn)包圍，見(jiàn)下圖）；
（3）把鼠標移向圖文框的邊緣，直至出現十字交叉的箭頭時(shí)，點(diǎn)擊一下，這時(shí)在在圖文框的四周將出現尺寸控點(diǎn)（即在圖文框周?chē)?個(gè)小黑方塊，見(jiàn)上圖），按一下“Delet”鍵或“Backspace”鍵，頁(yè)碼數字就被刪除了。刪除后，必須點(diǎn)擊一下頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，以結束這次操作。
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