| 適用于 |
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| Microsoft Windows Server™ 2003 中的 Microsoft Windows® SharePoint® Services 技術(shù) |
您的工作組最近有沒(méi)有新增基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的網(wǎng)站？如果是這樣，您也許希望了解如何開(kāi)始與您的工作組成員協(xié)作和共享信息。本文專(zhuān)為初學(xué)者而設計，其中介紹了一個(gè)基于 Windows SharePoint Services 的工作組網(wǎng)站的功能和特性。它為讀者描述了每個(gè)功能的基本知識，并說(shuō)明了在網(wǎng)站中如何開(kāi)始使用這些功能。
本文主要側重于“工作組網(wǎng)站”模板，這是 Windows SharePoint Services 中的默認網(wǎng)站模板。工作組網(wǎng)站可以使工作組方便快捷地創(chuàng )建、組織和共享信息。工作組網(wǎng)站包括一個(gè)文檔庫和一些基本列表（如“公告”、“活動(dòng)”、“聯(lián)系人”和“鏈接”）。
注釋 本文中的各個(gè)“嘗試”部分為您展示了在工作組網(wǎng)站中如何開(kāi)始使用某個(gè)功能。按照“嘗試”部分的步驟操作，您就可以成功地掌握如何使用各個(gè)功能。不過(guò)，有關(guān)使用某個(gè)功能所需的整套步驟，請咨詢(xún) Windows SharePoint Services 幫助。 要啟動(dòng)“幫助”，請在工作組網(wǎng)站中的任何頁(yè)面單擊“幫助”。
在本文下面介紹的步驟中，您將使用 SharePoint 網(wǎng)站的兩個(gè)用戶(hù)界面元素：“快速啟動(dòng)”欄和列表工具欄，您對它們可能還不太熟悉。“快速啟動(dòng)”欄包含工作組網(wǎng)站上特定頁(yè)的超鏈接。
列表工具欄提供的超鏈接指向包含表單的頁(yè)面，該表單用于在列表、文檔庫和討論板中添加和編輯項目。
SharePoint 網(wǎng)站非常適宜于存儲信息（如活動(dòng)日歷、聯(lián)系人、Web 鏈接、討論、問(wèn)題列表和公告）。除可以使用各式各樣的內置列表之外，您還可以在工作組網(wǎng)站中創(chuàng )建自定義列表，以滿(mǎn)足工作組的特定信息共享需要。
使用聯(lián)系人列表與合作伙伴進(jìn)行交流。您可以輸入姓名和聯(lián)系人信息（如電話(huà)號碼、電子郵件地址和街道地址），使工作組中的每個(gè)成員都可以使用此信息。您可以將通訊簿中的聯(lián)系人信息復制到聯(lián)系人列表中（需要有與 Windows SharePoint Services 兼容的通訊簿程序，如 Microsoft Office Outlook® 2003 和 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本），您也可以將聯(lián)系人列表中的聯(lián)系人復制或鏈接到通訊簿中。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內置的聯(lián)系人列表。在“快速啟動(dòng)”欄上單擊“聯(lián)系人”可以查看該列表。要向聯(lián)系人列表中添加新的聯(lián)系人，請單擊列表工具欄上的“新建項目”。
注釋 您還可以通過(guò)單擊頂部鏈接欄上的“文檔和列表”查找網(wǎng)站中的所有列表。
您可以使用鏈接列表將工作組感興趣的網(wǎng)頁(yè)鏈接張貼出來(lái)。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內置的鏈接列表，并且在網(wǎng)站的主頁(yè)上插入有該列表的視圖。要添加新鏈接，請單擊“添加新鏈接”。
如果電子表格中包含信息列表，您可以指定一個(gè)單元格區域來(lái)充當網(wǎng)站中的列表。Windows SharePoint Services 可以從電子表格中導入數據并將其顯示出來(lái)，顯示方式與內置列表相同：按列顯示（工作組成員可以對列進(jìn)行篩選和排序），并提供了允許工作組成員添加、編輯和刪除項目的命令。要從電子表格中導入數據，您必須有兼容 Windows SharePoint Services 的電子表格程序（如 Microsoft Office Excel 2003 和 Internet Explorer 5 或更高版本）。
如果您有兼容 Windows SharePoint Services 的增效程序（如 Microsoft Office Professional Edition 2003），則可以通過(guò)數據表視圖來(lái)查看和使用工作組網(wǎng)站中的列表。使用數據表視圖可以快速添加、刪除和更新列表條目（就像在電子表格程序中一樣），而不必切換到獨立的程序。
試試看：在頂部鏈接欄中, 單擊“創(chuàng )建”。在“創(chuàng )建頁(yè)”頁(yè)面中，單擊“導入電子表格”。要在數據表視圖中查看列表，請在列表頁(yè)中單擊“在數據表視圖中編輯”。
基于 Windows SharePoint Services 的工作組網(wǎng)站自帶一組內置列表，它使您得以共享任務(wù)、聯(lián)系人和公告等常用類(lèi)型的信息。如果任何內置列表都不能滿(mǎn)足信息共享的需要，您可以創(chuàng )建自定義列表來(lái)顯示您特有的信息。
試試看：創(chuàng )建自定義列表分兩個(gè)步驟。首先，在頂部鏈接欄上，單擊“創(chuàng )建”，并指定“自定義列表”。您可以在自定義列表創(chuàng )建完成后添加列。在顯示列表的頁(yè)上，單擊“修改設置和列”。要添加列，請在“自定義”頁(yè)的“列”部分單擊“添加新列”。
Windows SharePoint Services 為工作組網(wǎng)站提供文檔存儲和檢索功能，并提供登入登出功能、版本歷史記錄、自定義屬性以及靈活且可自定義的視圖。工作組成員可以輕松地查找和共享文檔及其他文件。
文檔庫是與工作組成員共享的文件集合。例如，可以為特定項目創(chuàng )建一個(gè)文檔庫。您可以在文檔庫中存儲任何類(lèi)型的文件。
Windows SharePoint Services 使用戶(hù)可以在網(wǎng)站上搜索包括文檔庫中的文檔在內的所有網(wǎng)站內容。如果您的服務(wù)器上啟用了搜索，您網(wǎng)站的主頁(yè)和列表視圖頁(yè)面中會(huì )包含搜索框。
注釋 只有安裝在 Microsoft SQL Server 2000 上的 Windows SharePoint Services 才提供搜索功能。如果您的 Web 服務(wù)器運行的是 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE)，則搜索不可用。 如果不確定搜索是否可用，請與服務(wù)器管理員聯(lián)系。
試試看：默認情況下，工作組網(wǎng)站自帶名為“共享文檔”的內置文檔庫，該文檔庫在“快速啟動(dòng)”欄和“文檔和列表”頁(yè)上列出。要添加文檔，請打開(kāi)文檔庫并單擊“上載文檔”，然后瀏覽到要添加的文檔。如果使用與 Windows SharePoint Services 兼容的客戶(hù)端程序（如 Microsoft Office Word 2003），您可以從客戶(hù)端程序將文件保存到文檔庫中。
圖片庫提供了共享和組織數字圖片的簡(jiǎn)單方法。例如，組織可以為營(yíng)銷(xiāo)圖形創(chuàng )建圖片庫 — 為工作組成員提供一個(gè)查看、共享、編輯和下載企業(yè)徽標或其他營(yíng)銷(xiāo)資料的位置。
試試看：要創(chuàng )建“圖片庫”，請在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng )建”，并指定“圖片庫”。要將圖片添加到圖片庫，請打開(kāi)圖片庫并單擊“添加圖片”，然后瀏覽到要添加的圖片。
使用 Windows SharePoint Services，您的工作組可以開(kāi)展更高層次的協(xié)作。工作組成員可以輕松地創(chuàng )建協(xié)作工作區網(wǎng)站，以共享和管理其工作組信息。分線(xiàn)程的討論、調查、共享日歷、任務(wù)列表和其他協(xié)作功能可幫助您和您的工作組保持聯(lián)系并提高工作效率。
使用公告列表，可以張貼希望與工作組成員共享的新聞、狀態(tài)和其他簡(jiǎn)短的信息?？梢栽O置公告的有效期。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內置的公告列表。網(wǎng)站的主頁(yè)上會(huì )插入該列表的視圖。要添加新鏈接，請單擊“添加新公告”。
使用活動(dòng)列表，可以將工作組的重要日期信息張貼出來(lái)。您可以從活動(dòng)列表中將活動(dòng)復制或鏈接到與 Windows SharePoint Services 兼容的日歷程序（如 Microsoft Office Outlook 2003）。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內置的活動(dòng)列表。網(wǎng)站的主頁(yè)上會(huì )插入該列表的視圖。要添加新鏈接，請單擊“添加新活動(dòng)”。
使用任務(wù)列表可以為工作組成員分配任務(wù)，指定任務(wù)的截止日期和優(yōu)先級并指明其狀態(tài)和進(jìn)度。您可以輕松地查看所有任務(wù)或查看部分任務(wù)（比方說(shuō)，只查看分配給您的那些任務(wù)）。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內置的任務(wù)列表。在“快速啟動(dòng)”欄上單擊“任務(wù)”可以查看該列表。要向列表中添加新任務(wù)，請從列表工具欄中單擊“新建項目”。若要只查看分配給您的任務(wù)，請在任務(wù)列表中單擊“篩選”，然后在“分配對象”字段中單擊您的姓名。
討論板提供一個(gè)論壇，交流工作組感興趣話(huà)題。例如，您可以創(chuàng )建討論板以供工作組成員提出建議并討論工作組活動(dòng)。 每個(gè)討論板都顯示在一個(gè)頁(yè)面上，這些頁(yè)面上的按鈕可用于開(kāi)始新的討論、排序和篩選討論、切換到其他討論板視圖并更改討論板的設計。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶名為“一般討論”的內置討論板，該討論板在“快速啟動(dòng)”欄和“文檔和列表”頁(yè)上列出。要開(kāi)始新的討論，請從“一般討論”頁(yè)中單擊“新建討論”。
調查為工作組成員提供了一種投票的方式。您可以配置調查以使工作組成員作出一次或多次響應。您可以選擇在圖形視圖中顯示結果。
試試看：要創(chuàng )建調查，請在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng )建”，然后單擊“調查”。 鍵入調查的名稱(chēng)和說(shuō)明，然后單擊“下一步”開(kāi)始添加問(wèn)題。
會(huì )議工作區網(wǎng)站可以將一次或多次會(huì )議的所有信息及資料集中起來(lái)。您可以在會(huì )議開(kāi)始之前，使用工作區網(wǎng)站發(fā)布日程安排、與會(huì )者列表和要討論的文檔。在會(huì )議期間或會(huì )議結束之后，可使用工作區網(wǎng)站發(fā)布會(huì )議結果和跟蹤任務(wù)。使用會(huì )議請求邀請人們參加會(huì )議。會(huì )議請求中包含一個(gè)工作區網(wǎng)站的超鏈接，被邀請人員可以在該網(wǎng)站中了解詳細信息并查看相關(guān)資料。
如果您的網(wǎng)站組擁有“創(chuàng )建子網(wǎng)站”權限，您可以創(chuàng )建“會(huì )議工作區”網(wǎng)站。（如果您是“管理員”網(wǎng)站組的成員，可以自動(dòng)具有“創(chuàng )建子網(wǎng)站”權限。）
試試看：在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng )建”，然后在“創(chuàng )建”頁(yè)面上單擊“網(wǎng)站和工作區”。輸入標題、說(shuō)明和 URL，然后單擊權限設置。單擊“創(chuàng )建”。在“模板選擇”頁(yè)上，單擊“模板”框中的“會(huì )議工作區”。
文檔工作區網(wǎng)站是一個(gè)圍繞一個(gè)或多個(gè)文檔組織的 SharePoint 網(wǎng)站。同事們可以輕松地共同處理一個(gè)文檔 — 直接處理文檔工作區網(wǎng)站上的副本或處理他們各自的副本（可定期使用已保存在文檔工作區網(wǎng)站副本中的更改來(lái)更新他們各自的副本）。
如果您的網(wǎng)站組擁有“創(chuàng )建子網(wǎng)站”權限，您可以創(chuàng )建文檔工作區網(wǎng)站。（如果您是“管理員”網(wǎng)站組的成員，可以自動(dòng)具有“創(chuàng )建子網(wǎng)站”權限。）
試試看：在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng )建”，然后在“創(chuàng )建”頁(yè)上單擊“網(wǎng)站和工作區”。輸入標題、說(shuō)明和 URL，然后單擊權限設置。 單擊“創(chuàng )建”。在“模板選擇”頁(yè)上單擊“模板”框中的“文檔工作區”。
您可以使用基于 Windows SharePoint Services 的已有工作組網(wǎng)站。但是，如果您是“網(wǎng)站設計人員”或“管理員”網(wǎng)站組的成員，可以自定義網(wǎng)站（無(wú)須使用其他應用程序或進(jìn)行任何程序設計就可以更改網(wǎng)站外觀(guān)和添加功能）。
您不必成為專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站設計人員或軟件開(kāi)發(fā)人員就能自定義在 Windows SharePoint Services 中創(chuàng )建的網(wǎng)站。通過(guò)使用內置 Web 部件功能，您可以輕松地自定義您網(wǎng)站的主頁(yè)，并能夠自定義存儲在網(wǎng)站中的 Web 部件頁(yè)。
Web 部件是模塊化的信息單元，它是 Web 部件頁(yè)的基本組成部分。創(chuàng )建基于 Windows SharePoint Services 的工作組網(wǎng)站時(shí)，提供了一組顯示列表、圖像、文本和其他內容的 Web 部件。通過(guò)向 Web 部件頁(yè)中添加這些 Web 部件、配置這些部件并將它們聯(lián)系在一起，可以創(chuàng )建動(dòng)態(tài)信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，它以條理清晰且易于操作的方式向您的網(wǎng)站用戶(hù)提供信息。例如，您可以更改您網(wǎng)站主頁(yè)上的圖片或在主頁(yè)上添加列表視圖。
試試看： 在“主頁(yè)”的“修改共享頁(yè)”菜單上，指向“添加 Web 部件”，然后單擊“瀏覽”。將任何 Web 部件從“Web 部件列表”拖放到主頁(yè)區。
Web 部件頁(yè)（如網(wǎng)站主頁(yè)）通常有兩種視圖：共享視圖或個(gè)人視圖。Web 部件頁(yè)為共享視圖時(shí)，所有用戶(hù)都能看到相同的頁(yè)面，而且您在共享視圖中所做的任何更改都將顯示給所有用戶(hù)。當 Web 部件頁(yè)為個(gè)人視圖時(shí)，會(huì )顯示您個(gè)人所做的任何更改，并且您在該視圖中所做的任何更改只有您本人可以看到。例如，在個(gè)人視圖中，您可以更改一個(gè) Web 部件的高度和寬度、關(guān)閉另一個(gè) Web 部件、添加一個(gè)新的 Web 部件并刪除另一個(gè) Web 部件。這些更改只應用于該頁(yè)的視圖。
試試看：在主頁(yè)的“修改共享頁(yè)”菜單中單擊“個(gè)人視圖”。您在該視圖中所做的任何頁(yè)面修改不會(huì )顯示給其他查看者。
主題是一系列統一的設計元素，這些元素會(huì )影響 SharePoint 網(wǎng)站的字體和顏色方案。更改網(wǎng)站主題可以輕松地自定義網(wǎng)站以滿(mǎn)足工作組個(gè)性化的要求。
試試看：在頂部鏈接欄中，單擊“網(wǎng)站設置”。在“網(wǎng)站設置”頁(yè)的“自定義”部分，單擊“對網(wǎng)站應用主題”。在“對網(wǎng)站應用主題”頁(yè)上選擇一個(gè)主題。
您可以添加通知，以通過(guò)電子郵件通知您已對網(wǎng)站內容所做的任何更改。您可以為列表和庫創(chuàng )建通知，也可以為其中的單個(gè)項目和任何文件創(chuàng )建通知。為列表或庫創(chuàng )建通知時(shí)，可以指定要跟蹤的更改類(lèi)型。例如，可以讓服務(wù)器在添加、修改或刪除項目或文件時(shí)通知您。文件和列表項目的通知可以在更新或刪除文件或項目時(shí)通知您。對于庫中的文檔，當添加、刪除或編輯網(wǎng)站討論中的評論時(shí)，您可以收到通知。
試試看：從任何列表或文檔庫頁(yè)面中的“操作”列表中單擊“通知我”。
與 Office 2003 程序的深度集成可使您的工作組成員使用日常使用的熟悉工具進(jìn)行協(xié)作。下面是將 Office 2003 程序用于工作組網(wǎng)站的幾種方式：
試試看：在 Office Word 2003、 Office Excel 2003、 Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 中打開(kāi)一個(gè)文檔。在“工具”菜單上，單擊“共享工作區”。在“共享工作區”任務(wù)窗格中單擊或鍵入基于 Windows SharePoint Services 的網(wǎng)站的 Web 地址 (URL)，將在該網(wǎng)站創(chuàng )建文檔工作區網(wǎng)站。（文檔工作區網(wǎng)站將作為該網(wǎng)站的子網(wǎng)站來(lái)創(chuàng )建，因此您必須擁有在該網(wǎng)站中創(chuàng )建文檔工作區網(wǎng)站的權限。） 單擊“創(chuàng )建”。
注釋 此處在示例中提及的公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標、人員、地點(diǎn)和活動(dòng)都是虛構的。無(wú)意與任何真實(shí)的公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標、人員、地點(diǎn)或活動(dòng)發(fā)生任何聯(lián)系，也不應據此做任何此類(lèi)聯(lián)系方面的推斷。
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