| Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 為文檔管理任務(wù)奠定了核心基礎，包括版本控制功能、描述性元數據功能、工作流功能、內容類(lèi)型、審核以及文檔庫、文件夾和單個(gè)文檔級別的基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制。 Office SharePoint Server 2007 對這些功能進(jìn)行了擴展，可提供高級創(chuàng )作、業(yè)務(wù)文檔處理、Web 內容管理和發(fā)布、記錄管理、策略管理以及對多語(yǔ)言發(fā)布的支持。 文檔管理文 檔管理控制組織中文檔的生命周期，即創(chuàng )建、審閱、發(fā)布和訪(fǎng)問(wèn)這些文檔的過(guò)程。無(wú)論您在哪工作，都不可避免地會(huì )遇到文檔管理問(wèn)題。請考慮文檔的平均生命周 期：首先是創(chuàng )建文檔，將其保存，然后可能會(huì )與其他用戶(hù)共享，最后可能會(huì )由其他用戶(hù)進(jìn)行修改。在開(kāi)發(fā)新版本時(shí)，必須對文檔進(jìn)行跟蹤和組織。利用 Office SharePoint Server 2007，組織可以在文檔生命周期的每一階段啟用適當的策略，使用集中庫存儲、管理和訪(fǎng)問(wèn)文檔并使 用標簽和條碼有效地跟蹤文檔。 Office SharePoint Server 2007 提供了下列支持文檔管理的功能。 文檔中心網(wǎng)站模板 利用文檔中心網(wǎng)站模板，組織可以創(chuàng )建支持高度結構化文檔管理方案的大型文檔管理網(wǎng)站。文檔中心網(wǎng)站模板的默認設置支持以下強大的內容控制功能：在編輯之前必需執行簽出，啟用主要和次要版本，啟用對多種內容類(lèi)型的支持及啟用審核以按時(shí)間跟蹤內容更改。 翻譯管理庫 翻譯管理庫通過(guò)提供簡(jiǎn)化手動(dòng)文檔翻譯過(guò)程的視圖和功能，幫助組織創(chuàng )建、存儲和管理翻譯的文檔。該庫提供了按源文檔對翻譯的文檔進(jìn)行分組的自定義視圖，它還提供了可用于管理手動(dòng)翻譯過(guò)程的翻譯管理工作流。 文檔轉換框架 Office SharePoint Server 2007 支持文檔從一種文件格式到另一種文件格式的服務(wù)器端轉換。 2007 Microsoft Office System 客戶(hù)端程序集成 Office SharePoint Server 2007 中的許多文檔管理功能通過(guò)與 2007 Office 發(fā)布版 客戶(hù)端程序緊密集成，得到了充分地擴展。在 Office 2007 客戶(hù)端程序中，用戶(hù)可以執行下列操作：
記錄管理記錄管理是根據公司策略用統一方式收集、管理和處置公司記錄（被視 為對公司歷史、知識或法律保護十分重的信息）的過(guò)程。這些策略是根據組織所從事的工作類(lèi)型、所面臨的法律風(fēng)險及所遵守的法律規章制度制定的。 Office SharePoint Server 2007 為在組織中創(chuàng )建和支持正規記錄管理功能引入了一組新的功能。 信息管理策略 組織可以在 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中定義和使用信息管理策略，以遵守公司業(yè)務(wù)流程或有關(guān)管理信息的法律或政 府規定。通過(guò)使用信息管理策略，網(wǎng)站管理員或列表管理者可以控制管理內容的方式。Office SharePoint Server 2007 提供了多 種預定義的策略功能，組織可以單獨或組合使用這些功能來(lái)為其網(wǎng)站定義信息管理策略?？梢詾檎麄€(gè)網(wǎng)站集、特定列表、庫或內容類(lèi)型定義這些策略功能，其中包 括：審核、條碼、標簽、轉換表單以供存檔以及到期。此外，組織還可以開(kāi)發(fā)自定義信息管理策略。 信息權限管理 (IRM) 在 Office SharePoint Server 2007 中，組織可以使用 IRM 限制用戶(hù)可對已從 SharePoint 列表或庫中下載 的文件執行的操作。IRM 會(huì )對這些下載的文件進(jìn)行加密并對可加密這些文件的用戶(hù)和程序組加以限制。此外，IRM 還可以對可讀取文件的用戶(hù)的權限加以限 制，使他們不能執行打印文件副本或從中復制文本之類(lèi)的操作。 記錄中心網(wǎng)站模板 Office SharePoint Server 2007 中的記錄中心網(wǎng)站模板設計用于幫助組織實(shí)現其記錄管理和保留程序。該網(wǎng)站模板通過(guò)增加具有以下功能的記錄管理功能，擴展了 Office SharePoint Server 2007 功能：
與 Microsoft Exchange 2007 集成 Office SharePoint Server 2007 與 Exchange 2007 緊密集成。該集成使組織可以在 Exchange 中創(chuàng )建向 Office Outlook 2007 中的用戶(hù)公開(kāi)的 托管電子郵件文件夾。組織可以為這些文件夾定義指定諸如保留期限或配額等設置的信息管理策略。用戶(hù)也可以使用這些文件夾向已在 Office SharePoint Server 2007 中實(shí)施的記錄中心網(wǎng)站發(fā)送電子郵件。用戶(hù)可以將電子郵件記錄從其收件箱拖到適當的托管電 子郵件文件夾。 Web 內容管理Office SharePoint Server 2007 附帶了許多功能，可用于設計、部署及管理企業(yè) Intranet 門(mén)戶(hù)、公司 Internet 展示網(wǎng)站和部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。利用這些功能，您可以及時(shí)創(chuàng )作 并發(fā)布 Web 內容，從而降低管理多個(gè)網(wǎng)站的成本和開(kāi)銷(xiāo)。 基于模板的網(wǎng)頁(yè) 通過(guò)使用 Office SharePoint Server 2007 中的 Web 內容管理功能，您可以創(chuàng )建、編輯及管理基于模板的網(wǎng)頁(yè)。若要實(shí)現此目的，您需要創(chuàng )建頁(yè)面布局，然后通過(guò)確定作者如何創(chuàng )建內容及讀者如何查看內容來(lái)為網(wǎng)頁(yè)創(chuàng )建和管理“模板”。 發(fā)布網(wǎng)站模板 創(chuàng )建新的 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站時(shí)，首先可以從多種不同類(lèi)型的網(wǎng)站模板中選擇一種支持公司可能需要的特定內 容發(fā)布的模板。通過(guò)使用“發(fā)布”組中的網(wǎng)站模板，組織可以設計、部署及管理企業(yè) Intranet 門(mén)戶(hù)、公司 Internet 展示網(wǎng)站和部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng) 站?！鞍l(fā)布”組中的網(wǎng)站模板都支持發(fā)布功能，其中包括頁(yè)面編輯工具欄、內容編輯器和簽出。
與 Office SharePoint Designer 2007 集成 Office SharePoint Designer 2007 是一種新型產(chǎn)品，用于根據 SharePoint 技術(shù)創(chuàng )建和自定義 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站并構建啟用工作 流的應用程序。您可以使用 Office SharePoint Designer 2007 自定義 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站。這使您能夠以比以往更大的靈活性和更強大的功能設計和擴展門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或門(mén)戶(hù)頁(yè)面。例 如，您可以使用最新的編輯工具來(lái)編輯 SharePoint 網(wǎng)站的級聯(lián)樣式表 (CSS) 文件。 根據上下文創(chuàng )作網(wǎng)頁(yè) 您可以通過(guò)使用 Office SharePoint Server 2007 附帶的格式文本編輯器創(chuàng )建網(wǎng)頁(yè)。在文本編輯模式下，可以使用瀏覽器鍵入和編輯頁(yè)面內容。在 HTML 源編輯模式下，可以使用標準 HTML 鍵入并編輯頁(yè)面內容。其他功能包括：
客戶(hù)端創(chuàng )作 Office SharePoint Server 2007 還提供了通過(guò)轉換使用其他程序創(chuàng )建的文檔來(lái)創(chuàng )建網(wǎng)頁(yè)的功能。該功能具有許多優(yōu)勢，具體取決于用于創(chuàng )建原始文檔的程序。例如，您可以使用 Office Word 2007 文檔為您的網(wǎng)站集創(chuàng )建網(wǎng)頁(yè)。這種方法具有下列優(yōu)勢：
網(wǎng)站變體 網(wǎng)站的訪(fǎng)問(wèn)群體可能會(huì )因許多方面而有所不同，這些方面包括語(yǔ)言、地理區域、瀏覽設備或公司關(guān)系。制作和維護網(wǎng)站變體是一項既困難又耗時(shí)的工作。在 Office SharePoint Server 2007 中，變體功能使網(wǎng)站管理員可以在每個(gè)目標網(wǎng)站中維護源網(wǎng)站中的自定義內容副本，從而簡(jiǎn)化 了管理變體的過(guò)程。此功能對于發(fā)布多語(yǔ)言網(wǎng)站尤為有用。例如，您可以標識一個(gè)源網(wǎng)站（例如，新聞發(fā)布 – 英語(yǔ)）和多個(gè)目標網(wǎng)站（例如，新聞發(fā)布 – 法 語(yǔ)、新聞發(fā)布 – 日語(yǔ)），Office SharePoint Server 2007 會(huì )使這些目標網(wǎng)站與源網(wǎng)站保持同步。 網(wǎng)站導航 Office SharePoint Server 2007 提供了使您可以輕松地創(chuàng )建和管理網(wǎng)站導航結構的功能。 “網(wǎng)站內容和結構”頁(yè) 使用“網(wǎng)站內容和結構”頁(yè)可以管理 SharePoint 網(wǎng)站集的內容和結構。在 Office SharePoint Server 2007 中， 導航是從網(wǎng)站集層次結構中動(dòng)態(tài)生成的。這意味著(zhù)在更改網(wǎng)站的結構（例如，移動(dòng)子網(wǎng)站）時(shí)，此更改會(huì )在網(wǎng)站導航中體現出來(lái)。項目現在顯示在網(wǎng)站導航中的位置 反映了基礎子網(wǎng)站的新位置。在該頁(yè)上可以執行的操作不僅僅包括更改網(wǎng)站結構?？梢酝ㄟ^(guò)對列表和列表項執行其他操作來(lái)管理內容。例如，簽出或簽入項目、發(fā)布 項目以及復制項目。 為確?！熬W(wǎng)站內容和結構”頁(yè)的界面使您感到很熟悉，該界面設計為與 Windows 資源管理器很相似。在“網(wǎng)站內容和結構”頁(yè)左側的導航窗格中可以查看樹(shù)視圖形式的網(wǎng)站集層次結構。右側的列表窗格中列出了各個(gè)項目。 |
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