收銀機知識
認識收銀機
使用收銀機的意義
電子收銀機的優(yōu)點(diǎn)
電子收銀機結構組成
電子收銀機的外部設備
什么是一類(lèi)收銀機
什么是二類(lèi)收銀機
什么是三類(lèi)收銀機
本公司銷(xiāo)售哪幾類(lèi)收銀機及類(lèi)型分析
簡(jiǎn)單實(shí)用型
中檔實(shí)用型
中檔聯(lián)網(wǎng)型
高檔POS機
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商業(yè)電子收銀是微電子技術(shù)發(fā)展及現代化商品流通管理理念和技術(shù)發(fā)展結合的產(chǎn)物,而商業(yè)電子收銀機則是現代化、自動(dòng)化商業(yè)管理必不可少的基本電子設備之一。世界上最早的收銀機是在1879年,由美國的詹敏斯·利迪和約翰·利迪兄弟制造,其功能只實(shí)現營(yíng)業(yè)記錄備忘和監督雇用人的不軌行為。到六十年代后期,隨著(zhù)電子技術(shù)的飛躍發(fā)展,日本率先研制成功了電子收銀機(ECR),電子收銀機的發(fā)明具有劃時(shí)代的意義,其技術(shù)性能和商業(yè)功能遠遠超過(guò)原型的機構式現金收款機,具有智能化、網(wǎng)絡(luò )化多功能的特點(diǎn),成為在商業(yè)銷(xiāo)售上進(jìn)行勞務(wù)管理、會(huì )計帳務(wù)管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能強勁的商業(yè)專(zhuān)用終端系統(POS)產(chǎn)生,成為第三代收銀機,POS與ECR的最大區別在于它有著(zhù)直接即時(shí)入帳的特點(diǎn),有著(zhù)很強的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理能力,POS將電腦硬件和軟件集成,形成一個(gè)智能型的,即可獨立工作,也可在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下工作的商業(yè)工作站。
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2.使用收銀機的意義
商業(yè)電子收銀機如愿以?xún)數貪M(mǎn)足了全世界商店經(jīng)營(yíng)者的心愿,它在會(huì )計業(yè)務(wù)上的高準確性、銷(xiāo)售統計上的高效率性、商品管理上的高實(shí)事性、使得商業(yè)經(jīng)營(yíng)者投資不大,但卻可以迅速、準確、詳細地掌握商品流通過(guò)程中的全部數據,使得經(jīng)營(yíng)者在市場(chǎng)調查、內部管理、決策咨詢(xún)、雇員部門(mén)考評方面如虎添翼,并大規模地降低經(jīng)營(yíng)成本??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),離開(kāi)了商業(yè)電子收銀機,就談不上商業(yè)自動(dòng)化、現代化。再今后的商業(yè)中,沒(méi)有商業(yè)電子收銀機的幫助,經(jīng)營(yíng)者將在市場(chǎng)競爭中處于絕對的劣勢。
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3.電子收銀機的優(yōu)點(diǎn)
1.收款迅速、正確、顧客滿(mǎn)意。
收銀員通過(guò)對顧客購買(mǎi)信息的錄入,收銀機作出快速的響應,正確地計算出該筆交易額并顯示出應收錢(qián)、實(shí)收錢(qián)、找錢(qián)等信息,減少了收銀員對交易額的計算時(shí)間,提高了收銀速度,特別是商品條形碼的技術(shù)應用使收銀速度提高了三倍,減少了單筆交易時(shí)間,提高了經(jīng)營(yíng)效率,方便了顧客。
2.支持多種付款方式。
支持顧客現金支付方式,支持支票、信用卡、外幣、禮券、提貨單等付款方式。甚至在同一筆交易中,以多種方式支付,極大地滿(mǎn)足了顧客不同層次的需求。
3.業(yè)績(jì)統計,為管理服務(wù)。
收銀機能記錄收銀員在營(yíng)業(yè)中的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及顧客的購物信息,并能打印多種形式的報表,直接為管理服務(wù)為決策者 提高客觀(guān)依據。
4.結帳精確,杜絕舞弊。
收銀機的應用,使企業(yè)的錢(qián)、物受到嚴格的控制,縮短了結帳時(shí)間提高了正確性精確度。頁(yè)首
4.收銀機的結構組成
電子收銀機的結構主要由電子器件和機械部件二類(lèi)組成,有七個(gè)組成部分:
1) 主板---中央數據處理部件
2) 存儲器---存儲信息、數據、程序
3) 鍵盤(pán)---用來(lái)輸入各種銷(xiāo)售數據
4) 打印機---用于打印銷(xiāo)售發(fā)票和管理存根
5) 顯示屏---用于方便收銀員和顧客進(jìn)行人機對話(huà)
6) 錢(qián)箱---用于存放收款現金
7) 外部設備接口---用于連接各種外部設備5.收銀機的外部設備
隨著(zhù)現代技術(shù)的發(fā)展,電子收銀機的附件設備逐漸增多,常見(jiàn)的主要有以下幾種。
1) 打印機---電子收銀機除內置打印機外,還可聯(lián)接外置打印機(如餐飲業(yè)中所用的廚房打印機和票據打印機。)
2) 條碼閱讀器---也稱(chēng)條形碼掃描器,是條形碼的讀入裝置,從外觀(guān)上可分為四中種:筆式、手持式、臺式、卡式,按光源可分為二種:紅外光和激光。
3) 磁卡讀寫(xiě)器---它是一種磁記錄信號的讀入或寫(xiě)入裝置。將信用卡記錄的信息讀入收銀機。它的種類(lèi)和型號較多,從磁跡數量上區分為單軌、雙軌、三軌三種。
4) 電子秤---現場(chǎng)秤重計量商品時(shí),電子秤將重量極其數據傳給收銀機。
5) 調制解調器---即MODEM是將收銀機的數據通過(guò)電話(huà)線(xiàn)傳給電腦。
6) 后備電源---即UPS用于斷電后由電池直接向收銀機供給電。
7) 通訊聯(lián)網(wǎng)接口---其硬件由一組芯片或卡和物理端口組成,其軟件由一組程序組成。主要有收銀機之間通訊的接口及收銀機與電腦聯(lián)接的485接口卡。
6.什么是一類(lèi)收銀機
一類(lèi)機的部門(mén)較少,一般少于10個(gè),PLU少于350個(gè),結算方式少,一般提供金額表、收銀員經(jīng)營(yíng)表、部門(mén)銷(xiāo)售表、和PLU銷(xiāo)售表,不具備通信能力。
7.什么是二類(lèi)收銀機
二類(lèi)機部門(mén)數20個(gè)以上,PLU數要多于300個(gè)四種以上的結算方式,四種以上的報表功能,數據暫存后調出功能,也可稱(chēng)為開(kāi)談掛帳,能與電腦通信聯(lián)網(wǎng),有收銀機附屬設備的接口。二類(lèi)機的程序固化、芯片專(zhuān)用、用戶(hù)干預程度底是二類(lèi)機與三類(lèi)機的重要區分的標志。8.什么是三類(lèi)收銀機
三類(lèi)機亦稱(chēng)PC—BASE型收銀機,是基于PC的新一代電子收銀機,它在二類(lèi)機信息采集的功能基礎上增加了信息處理的能力。9.本公司銷(xiāo)售哪幾類(lèi)收銀機
1.簡(jiǎn)單實(shí)用型
序號 管理要素 內容介紹
1 收款與現金管理 對每一筆交易進(jìn)行小計,快速得出應付款,根據所付現金,算出找零數額
2 銷(xiāo)售管理 加收服務(wù)費或折扣讓利,更正登錄錯誤或取消交易,辦理商品退貨
3 支付方式管理 二至三種,現金、支票等
4 統計管理 當日銷(xiāo)售所得總金額,加收、折扣、更正統計
5 打印管理 單站單聯(lián)打印,打印包括:每一筆交易金額,銷(xiāo)售總額,銷(xiāo)售數量,小計金額此類(lèi)收銀機稱(chēng)為一類(lèi)機,型號有TOWA 1081型、CASIO 117型、TEC 156型、億利達28型,一般收價(jià)在1600元至2300元。
2)中檔實(shí)用型(滿(mǎn)足以上管理要素之外,增加如下功能)
序號 管理要素 內容介紹
1 重點(diǎn)商品管理 對經(jīng)常性銷(xiāo)售的商品,采用快速鍵銷(xiāo)售,銷(xiāo)售時(shí)除輸入交易金額外,還可輸入商品編碼即(PLU),日結統計時(shí)得出重點(diǎn)商品銷(xiāo)售情況及PLU銷(xiāo)售情況
2 員工管理 可注冊4—8位收銀員。通過(guò)密碼區分收銀員的交易情況,通過(guò)鑰匙控制結帳
3 支付方式管理 三種以上,現金、支票等
4 統計管理 當日及當月銷(xiāo)售所得總金額,加收、折扣、更正統計
5 打印管理 單站雙聯(lián)或雙站單聯(lián)打印,打印包括:每一筆交易,銷(xiāo)售總額及數量等
此類(lèi)收銀機為一類(lèi)機或二類(lèi)機中的低檔機。
型號有TOWA 1110、TOWA 2216、CASIO 230或240、TEC 186、TEC 315、三星 350(中文)、TOWA 3610(中文)、億利達1320T、OMRON 2810、希諾達Micro XT/L(中文)。
一般售價(jià)數字機1600元至2600元。中文機2800元至3800元。
3.中檔聯(lián)網(wǎng)型
序號 管理要素 內容
1 單品銷(xiāo)管理 利用PLU表,店內的每一種商品都有唯一代碼或條形碼,銷(xiāo)售時(shí)輸入商品編碼或利用條形碼即可。
2 網(wǎng)絡(luò )管理 聯(lián)網(wǎng)定時(shí)傳輸,模擬實(shí)時(shí)傳輸,單機也可工作,連鎖店可用Modem遠程聯(lián)網(wǎng),數據保護,定時(shí)查詢(xún),可外接(條形碼、IC卡、電子稱(chēng)、Modem、打印機)。
3 員工管理 可注冊1—99位收銀員,通過(guò)輸入收銀員編號區分每筆交易的操作者。
4 支付方式管理 現金、支票、信用卡、簽單、外幣、VIP卡。
5 統計管理 聯(lián)網(wǎng)后,可以根據用戶(hù)要求設計各種不同類(lèi)型的報表。
6 打印管理 打印信息包括商品名,店名(漢字信息/西文字符)。
此類(lèi)收銀機為二類(lèi)機的中檔機或高檔機。
型號有TOWA5616、TOWA6800、TOWA6600、TOWA7626、HPC3000、TEC1650、希諾達MINI/XT。
一般售價(jià)5,600元至12,000元
4.高檔POS機(滿(mǎn)足以上管理要素之外,增加如下功能)序號 管理要素 內容
1 網(wǎng)絡(luò )管理 聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳輸,可上Novell、Windows NT網(wǎng)。
2 銷(xiāo)售管理 非整數銷(xiāo)售,如布匹、散貨銷(xiāo)售等。
3 MIS軟件管理 軟件根據用戶(hù)要求可更改,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
此類(lèi)收銀機為三類(lèi)POS機。
型號有OMRON6500、HPC4000、IBM SureOne、TEC4500。
一般售價(jià) 18000元至22000元。
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