一個(gè)價(jià)值2.5萬(wàn)美元的建議
曾經(jīng)有位效率研究專(zhuān)家艾伊貝·李, 他給當時(shí)的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個(gè)時(shí)間管理的建議，結果查魯斯因為這個(gè)建議給了艾伊貝·李一張價(jià)值2.5萬(wàn)美元的支票，那是為了感激李給他的這個(gè)神奇的建議，那么這個(gè)建議空間是什么？讓我們來(lái)揭開(kāi)這個(gè)謎底。
原來(lái)，查魯斯每天忙于公司中繁復的事務(wù)，他是一個(gè)追求完美的人， 但是事無(wú)巨細，他一個(gè)人怎么可能管得過(guò)來(lái)， 于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的這個(gè)建議正是：
1． 不要想把所有事情都做完。
2． 手邊的事情并不一定是最重要的事情。
3． 每天晚上寫(xiě)出你明天必須做的事情， 按照事情的重要性排列。
4． 第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情，第一件事做完后， 再做第二件， 以此類(lèi)推。
5． 到了晚上，你列出的事情沒(méi)有做完也沒(méi)關(guān)系，因為你已經(jīng)把最重要的事情都做完了， 剩下的事情明天再做。
于是，查魯斯按照李給他的建議試了一段時(shí)間， 誰(shuí)知效果非常驚人。當然，你也可以試一下李的建議??！
時(shí)間永遠守恒的，怎樣才能在有限的時(shí)間里做更多有效的事情？ 答案就是， 永遠做重要而又不緊急的事。
時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)，在于學(xué)會(huì )處理事情的儔次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”，請看下圖：
(圖片無(wú)法顯示)
第一象限是是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶(hù)、準時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等。
第二象限是重要但不緊急的事。 比如，包括長(cháng)期的規劃、問(wèn)題的發(fā)氣與預防、參加培訓、向上級提出問(wèn)題處理的建議等等。
第三象限屬于不緊急也不重要的事，既然不重要也不緊急，那就不值得花時(shí)間在這個(gè)象限。
第四象限是緊急但不重要的事。 表面看似第一象限，因為迫切的吃虧會(huì )讓我們產(chǎn)生“這件事情很重要”的錯覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對別人而言，電話(huà)會(huì )議、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)， 我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)只是在第四象限徘徊。
現在我們不妨回顧一下上周的生活與工作， 你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和第三個(gè)象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實(shí)二者的區別就在于這件事是否有助地完成某種重要的目標，如果答案是否定的， 便應歸入第三象限。
要學(xué)會(huì )把時(shí)間花在第二象限，做重要而不緊迫的事， 那樣才會(huì )減少重要的事進(jìn)入第一象限，變得緊急。
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