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電子申報的基本流程

電子申報(V3.0)筆記

一:基本操作流程

系統登錄——系統管理(系數注冊——用戶(hù)管理)——基礎資料設置(系統設置——公司基本資料——常用稅目設置)——納科申報(納稅申報初始化)——進(jìn)項發(fā)票管理(掃描認證通過(guò)專(zhuān)用發(fā)票導入——手工錄入其他進(jìn)項發(fā)票)——銷(xiāo)項發(fā)票管理(導入航天WINDOWS版開(kāi)票數據——錄入其它手工銷(xiāo)項發(fā)票)——生成申報表并打印——生成申報盤(pán)——報稅——完稅

二:具體內容

1、  系統登錄 :系統管理——系統登錄——輸入密碼(剛開(kāi)始都是空)—顯示當前時(shí)間

2、第一次裝機的準備工作

(1)       系統注冊,填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)及稅務(wù)登記號,注冊序列號(由服務(wù)單位提供)。每年注冊一次

(2)       用戶(hù)管理,在系統管理的用戶(hù)管理中新增,填寫(xiě)使用者賬號及用戶(hù)姓名(一樣的文字即可),保存,要修改就點(diǎn)擊修改。

(3)       系統設置:基礎資料管理——系統設置——修改——輸入密碼(電腦當日日期:月日,四位數字,隨電腦日期改變的,一般電腦時(shí)間沒(méi)有錯的話(huà)就是當日時(shí)間了)本企業(yè)的開(kāi)票系統選航天WINDOWS版,本企業(yè)采取的認證方式目前是選直接拿紙質(zhì)發(fā)票到稅局掃描認證。

(4)       是否獨立生成財務(wù)報表(如果打鉤,側在主界面刪報表時(shí)不會(huì )刪除資產(chǎn)負債表里面的數據)。

(5)       進(jìn)項票需要量先對比再抵扣(如果打鉤:是針對部分企業(yè)<輔導期一般納稅人>其進(jìn)項抵扣發(fā)票不能在當月進(jìn)行抵扣,而是在當月報送稅局進(jìn)行比對,由稅務(wù)局返回比對方件,在下個(gè)月進(jìn)行申報抵扣。在設置為進(jìn)項發(fā)票需要進(jìn)行對比后抵扣之后,除農產(chǎn)品收購和銷(xiāo)售發(fā)票外的其它所有進(jìn)項發(fā)票在錄入(或導入)后都為待比對狀態(tài)。)

(6)       企業(yè)類(lèi)型:如果不是自來(lái)水公司、電力企業(yè)、成品油企業(yè)都選一般企業(yè)。

(7)       實(shí)際操作:

拿一只空白軟件包盤(pán)到各所在分局COPY初始化資料(包括:常用稅目,公司基本資料,納稅申報初始化ABC三個(gè)表的數據)。

a:公司基本資料:插入A盤(pán)——基礎資料設置——公司基本資料——修改——讀入——我的電腦——A盤(pán)——以公司名明的初始化數據——以SB開(kāi)頭的文件(雙擊)——保存——退出。

b:常用稅目設置:插入A盤(pán)——基礎資料管理——常用稅目設置——常用稅目——讀入——我的電腦——A盤(pán)——以公司名明的初始化數據——以SM開(kāi)頭的文件(雙擊)——退出。

 c:  申報初始化:插入A盤(pán)——納稅申報——納稅申報初始化——開(kāi)始——導入——我的電腦——A盤(pán)——以公司名明的初始化數據——以CSH開(kāi)頭的文件(雙擊)——手工錄入初始化月份的資產(chǎn)負債表(年初數)——手工錄入損益表(本年累計數)——保存——審核(有紅字:核準)——退出。

上課練習時(shí)候的操作:

a:公司基本資料:基礎資料管理——公司基本資料設置——修改——讀入——C\Program files\粵稅科技\企業(yè)電子報稅管理系統——Test files——納稅人基本信息——以SB開(kāi)頭的文件(雙擊)——保存——退出。

b:常用稅目設置:基礎資料管理——:常用稅目設置——常用稅目——讀入——C\Program files\企業(yè)電子報稅管理系統——Test files——稅目資料——以SM開(kāi)頭的文件(雙擊)——退出。

 c:  申報初始化:納稅申報——納稅申報初始化——開(kāi)始——導入——C\Program files\企業(yè)電子報稅管理系統——Test files——初始化數據——以CSH開(kāi)頭的文件(雙擊)——手工錄入初始化月份的資產(chǎn)負債表(年初數)——手工錄入損益表(本年累計數)——保存——審核(有紅字:核準)——退出。

 

3、當做銷(xiāo)項發(fā)票導入時(shí),有P128的提示

原因:開(kāi)票系統中的商品稅目和電子申報系統中的稅目不一致

操作:(1)基礎資料管理——開(kāi)票系統稅目初始化——常用稅目初始化——更新(如果顯示不是稅務(wù)局給的正確的稅目則重新做一次常用稅目的導入

2)產(chǎn)品稅目調整——全選(如果只有一個(gè)稅目的時(shí)候就是全選)要修改的記錄——修改——雙擊要修改成的常用稅目——確定——更新——確定。

3)已開(kāi)發(fā)票稅目調整——選日期(申報月份的時(shí)間)——全選(如果只有一個(gè)稅目的時(shí)候就是全選)要修改的記錄——修改——雙擊要修改成的常用稅目——確定——更新——確定。(出現率極高,只有電子申報和開(kāi)票系統的稅目都一致時(shí)候才能做銷(xiāo)項發(fā)票導入) 

 重點(diǎn)

三:正常業(yè)務(wù)操作

1、進(jìn)項發(fā)票管理   重點(diǎn)

(1)a實(shí)際操作:

認證而且有密文的增值稅專(zhuān)用發(fā)票:月底拿抵扣聯(lián)及空白軟盤(pán)到所在分局掃描認證——插入軟盤(pán)——打開(kāi)電子申報——進(jìn)項發(fā)票管理——專(zhuān)用進(jìn)項發(fā)票導入——掃描認證通過(guò)專(zhuān)用發(fā)票導入——按讀入RZ00102按紐——A盤(pán)并打開(kāi)——讀入RZ00102開(kāi)頭的文件(雙擊)——保存。(認證而且有密文的增值稅專(zhuān)用發(fā)票)

  b上課練習時(shí)候的操作:進(jìn)項發(fā)票管理——專(zhuān)用進(jìn)項發(fā)票導入——掃描認證通過(guò)專(zhuān)用發(fā)票導入——按讀入RZ00102按紐——選C\Program files\企業(yè)電子報稅管理系統——Test files——進(jìn)項認證通過(guò)文件——讀入RZ00102開(kāi)頭的文件(雙擊)——保存。(認證而且有密文的增值稅專(zhuān)用發(fā)票)

 

                                                     

2)沒(méi)認證但有密文的增值稅發(fā)票:進(jìn)項發(fā)票管理——防偽稅控進(jìn)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理——新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。但是沒(méi)有認證的發(fā)票不能抵扣。

3)運輸發(fā)票:新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。(公路、內河的要寫(xiě)明細數據,一張一張輸入,其它可匯總輸入。)

4)海關(guān)完稅憑證:有兩種方式

1、新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。如果申報前已經(jīng)有海關(guān)票的話(huà),那么就要一張一張的補錄上去,明細也要一一補錄。

2、海關(guān)完稅憑證導入

海關(guān)完稅憑證的號碼只能為以下兩種格式:

       1XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX22

2) (XXXX)XXXXXXXXX-LXX

要求第九位都是1

 

5)廢舊物資銷(xiāo)售發(fā)票:新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。如果申報前已經(jīng)有廢舊物資票的話(huà),那么就要一張一張的補錄上去,明細也要一一補錄。

(6)稅局代開(kāi)的增值稅發(fā)票:新增(手工錄入要求要填的欄目,一張一張輸入)——保存——審核。□說(shuō)明:

(1)       稅局代開(kāi)的防偽稅控專(zhuān)用發(fā)票的銷(xiāo)方納稅識別號的第9,10位為大寫(xiě)的’DK’

(2)       如果還存在稅局代開(kāi)的非防偽稅控增值稅發(fā)票,則不錄入密文

7)進(jìn)項票需要量先對比再抵扣:在設置為進(jìn)項發(fā)票需要進(jìn)行對比后抵扣之后,除農產(chǎn)品收購和銷(xiāo)售發(fā)票外的其它所有進(jìn)項發(fā)票在錄入(或導入)后都為待比對狀態(tài)。運輸票前面種不用對比,申報比對的文件在月末連同本月的申報表一起生成,數據在表六中生成

說(shuō)明:

(1)       專(zhuān)用發(fā)票和稅局代開(kāi)發(fā)票需要先認證然后才能進(jìn)行比對

(2)       待比對發(fā)票不進(jìn)本期申報主表,只會(huì )影響到附表二的‘待抵扣進(jìn)項稅額’部分欄次

 

 

其他抵扣:新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核,如果是購買(mǎi)稅控機的普通發(fā)票10%以上的發(fā)票要在表二里面11、36欄手工輸入總的稅額。(暫時(shí))

   8)統一收購發(fā)票是指農產(chǎn)品和廢舊物資的收購,3.0以上版本要求收購企業(yè)向稅局報告收購明細,其中有抵扣聯(lián)的收購發(fā)票可以用于抵扣,無(wú)抵扣聯(lián)的收購發(fā)票不能用于抵扣,只需要上報收購清單

 

查詢(xún):a掃描認證通過(guò)專(zhuān)用發(fā)票導入:防偽稅控進(jìn)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

          b運輸發(fā)票:運輸發(fā)票——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

          c海關(guān)完稅憑證:海關(guān)完稅憑證——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

          d廢舊物資;廢舊物資——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

e稅局代開(kāi)的增值稅發(fā)票:稅局代開(kāi)的增值稅發(fā)票——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

f其他抵扣:其他抵扣——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

g統一收購發(fā)票: 統一收購發(fā)票——查詢(xún)——填寫(xiě)條件。

9)分類(lèi):a掃描認證通過(guò)專(zhuān)用發(fā)票導入:防偽稅控進(jìn)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

           b運輸發(fā)票:運輸發(fā)票——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

           c海關(guān)完稅憑證:海關(guān)完稅憑證——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

           d廢舊物資:廢舊物資——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

           e稅局代開(kāi)的增值稅發(fā)票:稅局代開(kāi)的增值稅——發(fā)票查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

 

f其他抵扣:其他抵扣——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

 

2、銷(xiāo)項發(fā)票管理    重點(diǎn)

 

(1)       防偽稅控機開(kāi)出來(lái)(有密文的)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:(針對本公司用防偽稅控機開(kāi)出來(lái)的發(fā)票)銷(xiāo)項發(fā)票管理——航天WINDOWS版開(kāi)票數據導入——選所屬月份——確定——有修復發(fā)票就先要修復發(fā)票的客戶(hù)名稱(chēng)、稅號碼(否則不能保存,需要在專(zhuān)用發(fā)票明細稅目匯總修復)——保存。

2)有密文的銷(xiāo)項導不入的要手工錄入;銷(xiāo)項發(fā)票管理——防偽稅控銷(xiāo)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理——新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。

 

3)廢舊物資:廢舊物資管理——新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。

4)沒(méi)有密文的其他應稅項目銷(xiāo)項發(fā)票:(包括;非防偽稅控增值稅發(fā)票、、不開(kāi)票銷(xiāo)售項目、查補稅項目)銷(xiāo)項發(fā)票管理——其他應稅項目管理——新增(手工錄入要求要填的欄目)——補充稅目明細——(可以將相同稅率的同一性質(zhì)的發(fā)票一起匯總輸入,在份數輸數字即可)——保存——審核。

5)普通的銷(xiāo)售發(fā)票:普通發(fā)票管理——新增(手工錄入要求要填的欄目)——保存——審核。如果沒(méi)有系統配置中選擇 ,則普通發(fā)票是匯總輸入,不輸入客戶(hù)名稱(chēng)和發(fā)票號碼,只按稅率和發(fā)票類(lèi)型匯總輸入

6)發(fā)票核銷(xiāo)是指針對某類(lèi)企業(yè)在領(lǐng)購發(fā)票時(shí)需要對已銷(xiāo)售的發(fā)票進(jìn)行申報,設置本企業(yè)為需要進(jìn)行發(fā)票核銷(xiāo)的企業(yè),發(fā)票核銷(xiāo)文件在稅局申報后,稅局系統會(huì )返回核銷(xiāo)結果文件,系統需要讀入核銷(xiāo)返回文件,設置發(fā)票的已核銷(xiāo)標志。

 

7)稅目明細分配表:是針對DOS版的小容量開(kāi)票系統的稅目分配。

說(shuō)明:

(1)       自動(dòng)選擇的稅目為從稅率相對應的稅目中任意選擇一條,需要用戶(hù)進(jìn)行調整

(2)       稅目分配只能在同一稅率的稅目之間進(jìn)行

(3)       每月只能有一張稅目分配表

 

8)專(zhuān)用發(fā)票明細稅目匯總修復:(主要是銷(xiāo)項發(fā)票導入時(shí),有黃色的修復發(fā)票沒(méi)有修復出現的,而且每做任何一個(gè)申報表都會(huì )出現提示。

當做表五有P164提示時(shí):銷(xiāo)項發(fā)票管理——專(zhuān)用發(fā)票明細稅目匯總修復——新增(金額自動(dòng)生成)——補充稅目明細——(可以將相同稅率的同一性質(zhì)的發(fā)票一起匯總輸入,在份數輸數字即可)——保存——審核。

如果在銷(xiāo)項發(fā)票導入時(shí)已經(jīng)對修復發(fā)票進(jìn)行過(guò)修復就不會(huì )再出現比提示。

查詢(xún):a航天WINDOWS版開(kāi)票數據導入:防偽稅控銷(xiāo)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理

——查詢(xún)——填寫(xiě)條件

1)  (注:不能一下子全刪除,只能逐張刪除,已開(kāi)具的發(fā)票為黑色,作廢票為紅色,空白票為綠色,負數票為粉紅色已導出票的背景色為淺黃色)                                    

             b廢舊物資:廢舊物資——查詢(xún)——填寫(xiě)條件

             c 其他應稅項目:其他應稅項目——查詢(xún)——填寫(xiě)條件

9)分類(lèi):a航天WINDOWS版開(kāi)票數據導入:防偽稅控銷(xiāo)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性

        b廢舊物資:廢舊物資——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

        c 其他應稅項目:其他應稅項目——查詢(xún)——填寫(xiě)條件——選中發(fā)票——分類(lèi)——選擇要設置的屬性(一般用得最多的是:刪除當前所選發(fā)票)

3、納稅申報表   重點(diǎn)

(原則:做主表之前要先做表二,修改表二要先刪主表)

做報表的時(shí)候就不能直接修改進(jìn)項和銷(xiāo)項的內容,(提示:當前期間正在準備報表,不能修改發(fā)票及憑證資料)只能先刪所有的報表后(變?yōu)闊o(wú)數據狀態(tài))才能修改。

(1)       表五(本期進(jìn)項、銷(xiāo)售貨物明細):新增——保存——審核——打印。

(2)       表一(本期銷(xiāo)售情況明細):新增——保存——審核——打印。

(3)       表二(本期進(jìn)項稅額明細):新增——保存——審核——打印。其中進(jìn)項稅轉出有14、15、16、17、18、19、20、21可手工錄入。

(4)       表三(防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票申報抵扣明細):新增——保存——審核——打印。

(5)       表四(防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)明細及廢舊物資明細):新增——保存——審核——打印。

(6)       表六(運輸發(fā)票、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資明細表、稅局代開(kāi)的增值稅發(fā)票明細表):新增——保存——審核——打印。

(7)       主表(納稅申報表):新增——保存——審核——打印。其中有7、12、15、28、29、30、31、35、37可手工錄入。

(8)       申報說(shuō)明:新增——保存——審核(沒(méi)有也要)——打印。

(9)       資產(chǎn)負債表;新增(手工錄入期末數)——保存——審核——打印。

(10)   損益表:新增(手工錄入本月數)——保存——審核——打印。

(11)   成品油:(有經(jīng)營(yíng)成品油的企業(yè))新增(手工錄入)——保存——審核——打印。

表一到表六、主表都是系統按照前面的進(jìn)項銷(xiāo)項自動(dòng)生成的,如果不是表里面手工輸入的部分有錯的話(huà)要刪除所有的報表才能修改前面的進(jìn)項或銷(xiāo)項。

4、生成申報盤(pán)(期間系統會(huì )自動(dòng)檢查各報表之間的正確性及平衡性)

納稅申報——納稅申報主界面——選申報所屬月份——生成申報盤(pán)——選取要保存的路徑(一般是A盤(pán))

建議先生成在硬盤(pán)再COPYA盤(pán)上,多準備幾只盤(pán),以免來(lái)回幾次。

5、持所有打印出來(lái)的報表(蓋章)及申報盤(pán)去報稅

6、報稅成功后回公司按“完稅”,如果報稅后前面進(jìn)項、銷(xiāo)項有錯就在納稅申報主界面——選申報月份——撤銷(xiāo)申報,報稅:重填申報表——按中間的刪除(注:冊除報表不等于刪除前面的數據,只是報表的形式狀態(tài)變化而已)——回到前面去修改——修改完再重新生成申報表。

7、如果在做下個(gè)月申報時(shí)候沒(méi)有點(diǎn)上個(gè)月的完稅(提示:當前期間正在準備報表,不能修改發(fā)票及憑證資料),那么要先點(diǎn)完稅才能做。下個(gè)月就直接從進(jìn)項、銷(xiāo)項開(kāi)始做,不用做初始化了。

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