怎樣繪制并使用“思維導圖”?
首先你需要準備幾張白紙和多種不同顏色的筆。然后,按照以下方案制作:
1、從白紙的中心開(kāi)始繪制,周?chē)舫隹瞻?。因為從中心開(kāi)始,可以使你的思維向各個(gè)方向自由發(fā)散,能更自由、更自然地表達你自己。
2、把主題畫(huà)在紙的中央。主題可以用關(guān)鍵字和圖形來(lái)表示,但應盡量使用圖形,因為一幅圖畫(huà)抵得上1000個(gè)詞匯。
3、將主體畫(huà)和主要分支連接起來(lái),然后把主要分支和二級分支連接起來(lái),再把三級分支和二級分支連接起來(lái),依此類(lèi)推。因為,你的大腦是通過(guò)聯(lián)想來(lái)思維的,把分支連接起來(lái),更容易理解和記住許多東西。
4、在每條線(xiàn)上連接一個(gè)關(guān)鍵詞。因為簡(jiǎn)短的詞語(yǔ)可使‘思維導圖’更有力量和更具靈活性。
5、在繪制過(guò)程中每一個(gè)分支盡量用不同的顏色來(lái)表示。因為豐富的色彩能夠為你的創(chuàng )造性思維增添跳躍感和生命力。
6、使每一個(gè)分支自然彎曲而不是象一條直線(xiàn)。因為你的大腦對直線(xiàn)感覺(jué)麻木。曲線(xiàn)和分支,就像大樹(shù)的枝杈一樣,更能吸引你的眼球。
7、自始至終盡量多地使用圖形。因為每一個(gè)圖形,就像主體圖一樣,相當于1000個(gè)詞匯。
8、不要太介意順序與組織,更不要在意是否整潔,關(guān)鍵是不要讓思維停頓下來(lái)。大多數情況下,當你完成這張圖時(shí),它會(huì )自成體系。
思維導圖在企業(yè)中的應用
一、做工作筆記
大多數人做工作筆記從頭到尾只使用一種顏色,大腦左半球負責識別詞匯信息的腦細胞經(jīng)常會(huì )超負荷工作,而右半球負責顏色和形態(tài)的腦細胞卻無(wú)所事事!
當我們用思維導圖來(lái)做工作筆記時(shí),由于采用了各種色彩和圖象的方式,我們的記憶效率會(huì )顯著(zhù)提高;由于采用了“關(guān)鍵詞”的方式,我們就會(huì )經(jīng)常思考所記內容的關(guān)鍵點(diǎn);由于采用了曲線(xiàn)和無(wú)限分支的方式,我們能夠很容易地了解各項內容之間的邏輯關(guān)系。
二、制定工作計劃
當我們需要制定工作計劃時(shí),可以使用思維導圖,把我們需要考慮的所有要素都“畫(huà)”出來(lái),這樣,在我們的大腦中就形成了一幅“全景圖”,既照顧到了宏觀(guān)目標,又不會(huì )漏掉細枝末節。
在畫(huà)思維導圖的過(guò)程中,由于自始至終都是圍繞關(guān)鍵主題思考,所以不會(huì )“誤入歧途”。
三、準備演講提綱
在上課前,講師可以用思維導圖來(lái)備課。一般來(lái)說(shuō),2個(gè)學(xué)時(shí)的課程,畫(huà)一幅思維導圖就可以了。
思維導圖所使用的關(guān)鍵詞,可以保證講師在授課過(guò)程中不漏掉關(guān)鍵性的內容要點(diǎn),其分支結構又可以使講師清晰地記住各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
四、組織會(huì )議
在開(kāi)會(huì )的時(shí)候,由會(huì )議的主持者把整個(gè)會(huì )議所討論的內容在白板上用思維導圖的形式畫(huà)出來(lái)。對于每一個(gè)新的主張,由主持者或參會(huì )者決定應該加在哪一個(gè)分支的下面。
這種做法有兩大好處:一者,每個(gè)觀(guān)點(diǎn)都可以根據它在圖上的位置來(lái)判斷其重要性;二者,大家可以明顯地看出會(huì )議的重要議題正在向哪個(gè)方向移動(dòng)。
這樣,可以引導參會(huì )者把注意力集中在主題上而避免跑題。
五、公司決策
在企業(yè)決策過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )用到頭腦風(fēng)暴法、行動(dòng)學(xué)習法等,這些方法一般都會(huì )進(jìn)行小組討論活動(dòng)。
當采用小組討論的方式時(shí),大家需要共同來(lái)思考問(wèn)題。這時(shí),思維導圖就成了對討論過(guò)程進(jìn)行記錄、管理,并進(jìn)行成果總結的最佳工具。
在小組討論的過(guò)程中,可以由小組成員來(lái)共同繪制思維導圖,在一張大白紙上一邊討論一邊畫(huà),也可以先讓每個(gè)成員各自畫(huà)出自己的小思維導圖,最后再匯總成一張大的思維導圖。
在整個(gè)過(guò)程當中,思維導圖可以不斷被擴展和更改,每個(gè)小組成員的意見(jiàn)都不會(huì )被漏掉,大家也能夠從其他所有人的想法中得到啟示,更容易產(chǎn)生出新的想法。
最終成型的思維導圖是大家辛勤勞動(dòng)的共同成果,一般都能得到全體成員的認可,有助于增強團隊凝聚力。
六、激發(fā)員工創(chuàng )造力
很多企業(yè)都把“創(chuàng )新”作為企業(yè)文化的重要內容。有很多方法能夠支持和促進(jìn)員工進(jìn)行各種創(chuàng )新活動(dòng),而思維導圖正是其中的一種非常有效的重要方法。
當我們?yōu)榱?#8220;激發(fā)創(chuàng )造力”而使用思維導圖時(shí),應當將所有與創(chuàng )新主題相關(guān)的聯(lián)想都畫(huà)出來(lái)(包括看上去“可能”或“不可能”、“合理”或“不合理”的所有想法),但是先不要做對與錯的判斷。
然后,再回過(guò)頭來(lái)仔細思考或討論每一個(gè)想法的可行性,并將相似的想法進(jìn)行分類(lèi)合并,去掉絕對不可行的方法,再重新畫(huà)出各種可行方法的思維導圖。這時(shí),很可能又有新的想法產(chǎn)生,而思維導圖的延伸空間可以不受限制地隨時(shí)擴展。