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在編制資產(chǎn)負債表，填寫(xiě)“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個(gè)項目時(shí)，要區分對應明細賬戶(hù)的借方或者貸方余額來(lái)計算填列?？偨Y四個(gè)計算公式如下：
1、資產(chǎn)方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶(hù)借方余額+“預收賬款”明細賬戶(hù)借方余額(假定不考慮壞賬準備)
2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶(hù)貸方余額+“預收賬款”明細賬戶(hù)貸方余
3、資產(chǎn)方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶(hù)借方余額+“應付賬款”明細賬戶(hù)借方余額
4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶(hù)貸方余額+“預付賬款”明細賬戶(hù)貸方余額
如果對這四個(gè)公式的理解不是十分全面，計算時(shí)還是容易出錯，我就在這四個(gè)公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣，幫助大家加深記憶：
兩收合一收，借貸分開(kāi)走。
兩付合一付，各走各的路。
應該說(shuō)第一句用來(lái)配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項目的準確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶(hù)，而沒(méi)有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶(hù)。其“應收賬款”賬戶(hù)有兩個(gè)明細賬戶(hù)，余額分別是借方400和貸方700，“應付賬款”賬戶(hù)也有兩個(gè)明細賬戶(hù)，余額分別是借方500和貸方600，則根據口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個(gè)項目的金額依次分別為400、500、600、700。
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