采購員是在幫助公司做事情還是在幫助供應商做事情同時(shí)為自己謀利益，老板都心中有數。那么怎么解決采購人員吃回扣的問(wèn)題呢？許多公司采取的辦法往往是事與愿違：一種辦法老板一支筆審批。就是有的公司規定每一筆采購申請都要經(jīng)過(guò)老板親自審批，這一招能不能保證采購不舞弊呢？答案是否定的。因為這樣的制度使得采購員的觀(guān)念馬上就變了，他就不會(huì )想辦法搞定供應商搞定產(chǎn)品而是搞定老板就成了他的第一要務(wù)，不自覺(jué)地倒向了供應商那一邊。同時(shí)老板只能讓自己忙死累死還得不償失。
另一種辦法是貨比三家，那么貨比三家行不行呢？實(shí)際情況是貨比三家也很尷尬。
貨比三家的困境：某公司采購員在全國設6個(gè)傳真機，分別從6個(gè)不同的地方給公司發(fā)來(lái)報價(jià)單，實(shí)際上還是同一個(gè)供應商在報價(jià)，更何況現在網(wǎng)絡(luò )更方便采購員做假。
鄧鴻老師給出三招徹底解決采購人員吃回扣的問(wèn)題，供大家參考借鑒：
第一招要讓供應商明白：給采購員回扣是在自取滅亡。因為給采購員回扣一方面公司增加了成本負擔，另一方面采購員拿了回扣對所采購商品的質(zhì)量問(wèn)題會(huì )睜一只眼閉一只眼，使得公司的產(chǎn)品品質(zhì)得不到保證，這樣公司不但增加了運營(yíng)成本，還破壞了產(chǎn)品質(zhì)量，久而久之公司的經(jīng)營(yíng)就會(huì )難以為繼，公司就只有破產(chǎn)或者老板逃跑，供應商的貨款就拿不回去，最終損失最大的還是供應商自己。
第二招把公司的供應商進(jìn)行分類(lèi)排隊，挑出最重要的幾家供應商，由老板把對方公司老板請過(guò)來(lái)采取點(diǎn)對點(diǎn)親自談判。談判前先做好準備工作，把相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格了解清楚，如果供應商報價(jià)存在明顯偏高，就請他說(shuō)明原因，為什么？是品質(zhì)高還是工藝先進(jìn)，還是有其他優(yōu)勢？如果不是這些正常因素那就要考慮是否與我方采購人員有內幕交易。注意：點(diǎn)對點(diǎn)談判事先不通知采購人員；并且向采購人員宣布，對其他供應商將隨機采取該辦法談判，讓采購員明白：公司是按照制度、模式、程序來(lái)管理的，大家要按照流程來(lái)做事情，不能搞人管人的人治辦法來(lái)管理。
第三招要把公司的誠信問(wèn)題當做公司利潤的重要來(lái)源來(lái)經(jīng)營(yíng)。誠信問(wèn)題是你的一項成本還是你的利潤，就看你怎么經(jīng)營(yíng)它！你把它當做你的利潤來(lái)源經(jīng)營(yíng)它就是利潤，否則就是你的一項重要成本，有可能是你越來(lái)越重的成本負擔。比如你對你的供應商經(jīng)常開(kāi)期票又延期不付，不但要被人民銀行罰款，還會(huì )在供應商面前損失信譽(yù)，你的該項成本就會(huì )越來(lái)越大。
所以公司的老板要明白企業(yè)利潤不是簡(jiǎn)單地按照《利潤=營(yíng)業(yè)額-成本》這個(gè)公式去算的，而是企業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)額/成本，不是在做減法而是要做除法，尤其是在計算誠信成本的時(shí)候更是如此。成本不但包括場(chǎng)地、人工、材料、折舊攤銷(xiāo)等有形耗費，還包括時(shí)間、返工損失、不良品損耗、公司誠信度等無(wú)形損失，如果一個(gè)產(chǎn)品的不良品率由2%下降到0.2%，你的材料成本能夠減多少？采購成本又要減少多少，要能夠準確算出來(lái)；供應商的按時(shí)交貨率也是重要的成本因素。所以要養成按時(shí)付款的良好習慣，不能把拖欠供應商的貨款當成你的資金來(lái)源。否則當你的拖欠傷害到你的誠信時(shí)就是你的成本增加之時(shí)，這個(gè)度一定要把握好。同時(shí)你的良好付款習慣也會(huì )讓供應商明白，他們只要按時(shí)保質(zhì)保量交貨，付款是沒(méi)有問(wèn)題的，他們也就不會(huì )采取給采購人員回扣等辦法來(lái)爭取付款。
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