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廣聯(lián)達－GCM系統解決方案
1. 項目經(jīng)營(yíng)信息一目了然
建筑市場(chǎng)競爭的加劇使得建筑公司和施工項目部之間的關(guān)系更為緊密。一方面公司希望獲得工程項目施工過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)信息，以便隨時(shí)調整自己對項目部的管理政策和辦法；另一方面項目部也需要將生產(chǎn)過(guò)程中出現的各種問(wèn)題明確量化后反映給上級公司，以便共同應對解決措施。比如建筑材料價(jià)格的上漲使得工程的制造成本上升，但是只有將成本上升金額進(jìn)行詳細量化，建筑公司和施工項目部才能更準確的做出相應解決方案。
施工項目成本管理系統（GCM）輕松通過(guò)因特網(wǎng)使項目經(jīng)營(yíng)信息得以迅速反映并在建筑公司和施工項目部之間進(jìn)行傳遞，從而雙方能快速應對項目施工中所遇到的變化，進(jìn)而做出決策從容應對。
2. 項目經(jīng)營(yíng)利潤實(shí)時(shí)掌控
相對工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的管理，工程項目在建筑施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控對于項目經(jīng)理是一件很棘手的事情。但是只有在施工過(guò)程中把項目成本控制住了，最后的贏(yíng)利才可預期。施工項目成本管理系統（GCM）在軟件的整體設計布局中貫穿PDCA思想，利用WBS分解、四算分析、贏(yíng)得值分析等諸多管理工具和方法，使系統在使用的過(guò)程中，可以實(shí)現實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地監控施工項目部工程收入和成本的變化情況。
2.1 PDCA原理
1）PDCA的概念
PDCA是指Plan－計劃、Do－執行、Check－檢查、Action－調整等四個(gè)管理工作所構成的一個(gè)管理閉環(huán)，當它和項目管理的五大管理過(guò)程相結合應用時(shí)便發(fā)揮出重要的管理作用。
2）PDCA的作用
■ 人機結合的PDCA循環(huán)管理：GCM系統真實(shí)記錄施工項目部的各種計劃管理P、計劃的執行情況－實(shí)際單據的錄入D，自動(dòng)進(jìn)行計劃與計劃執行情況的檢查對比C，客觀(guān)反映項目部在成本管理方面存在的問(wèn)題。為管理人員進(jìn)行工作的持續改進(jìn)提供依據A。
■ PDCA循環(huán)與PMBOOK（美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI）針對職業(yè)項目經(jīng)理（PMP）的培訓教材 )的五大管理過(guò)程有機結合，使質(zhì)量管理的概念擴展到項目管理當中。
■ 根據PDCA逐層細化的原理，將具體業(yè)務(wù)控制細化到可接受的程度。
■ 控制與業(yè)務(wù)相結合。流程及功能設置既滿(mǎn)足PDCA控制要求，又符合業(yè)務(wù)操作習慣。
2.2 WBS工作分解結構
1）WBS概念
WBS英文為Work Breakdown Structures，中文意思是工作分解結構。WBS是對項目所有工作的覆蓋和分解，是項目所有工作的集合，是靜態(tài)的無(wú)實(shí)施順序的，它回答了“項目要完成什么？”。在施工工程上通常認為是不含時(shí)間參數的進(jìn)度計劃。
2）WBS的作用
■ WBS是時(shí)間計劃的載體
■ WBS是實(shí)體性消耗資源的載體
■ WBS是實(shí)體性消耗費用的載體
■通過(guò)WBS形成資源的過(guò)程控制計劃，并實(shí)現資源消耗的限額控制
■通過(guò)WBS形成四算消耗和費用的控制關(guān)系，并實(shí)現成本控制報警
具體關(guān)系如下圖
2.3 四算對比分析
1）四算的概念
■ 合同預算（中標預算）：投資方和施工公司之間的中標合同預算；
■ 施工（承包預算）：公司對和項目下達的項目承包控制指標；
■ 計劃成本：根據“施工組織設計方案”反映出的項目部在施工過(guò)程中的成本目標控制計劃；
■ 實(shí)際成本：施工過(guò)程中實(shí)際的財務(wù)發(fā)生成本。
2）四算的作用
■ 計劃成本增強原三算（合同預算、承包預算和實(shí)際成本）的作用，即核算項目盈虧和反映成本指標控制水平；
■ 反映計劃編制水平和計劃控制水平。
2．4 贏(yíng)得值分析
1）贏(yíng)得值的概念
贏(yíng)得值（掙值Earn value）是衡量項目績(jì)效的一種方法。它對計劃工作的預算費用、已完工作的預算費用、已完工作的實(shí)際費用進(jìn)行比較，以確定工程項目的成本與進(jìn)度完成量是否按計劃進(jìn)行。
2）贏(yíng)得值的作用
■ 在預算不變的情況下，用貨幣量代替工程量來(lái)測量工程進(jìn)度
■ 以三個(gè)基本值來(lái)表示項目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預測項目的可能的完工時(shí)間和完工時(shí)可能的費用
3）贏(yíng)得值的實(shí)現
■ 軟件可以自動(dòng)計算三條曲線(xiàn)，消除大量計算對贏(yíng)得值應用的負面影響
■ 包含結算費用和待攤預提費用的真實(shí)實(shí)際成本
3．支持項目管理模式持續改進(jìn)
項目管理模式改進(jìn)的依據來(lái)自于對項目管理過(guò)程的充分了解和深入的分析，系統從以下兩個(gè)方面的提供可靠的改進(jìn)依據。
3.1 強大的統計分析功能，為項目過(guò)程的管理完善提供保證。
收支分析、盈虧分析、四算對比、進(jìn)度計劃完成情況、材料、機械、分包、勞務(wù)、間接費用計劃執行情況等等都是軟件基于單據的分析結果。軟件細到工序級的盈虧分析可以幫助項目部實(shí)時(shí)了解項目部的運行情況，從而查找到出問(wèn)題的原因：是原先預算算少了，計劃作多了，還是計劃沒(méi)控制住實(shí)際消耗，從而為項目過(guò)程管理的不斷完善提供保證。
3.2 完整的數據，為項目總結及新項目提供改進(jìn)分析依據
軟件中包括了預算數據、計劃數據以及發(fā)生的人、材、機、間接費用的實(shí)際消耗等所有數據。強大的統計分析功能不僅可以實(shí)時(shí)進(jìn)行預算、計劃和實(shí)際消耗數據的對比分析，有助于項目部管理人員掌握各部門(mén)業(yè)務(wù)交圈情況，而且工程結束后可以掌握項目部實(shí)際消耗水平，為項目總結及新項目提供了改進(jìn)分析依據。
4．為明天做好準備（積累數據－企業(yè)定額）
“清單計價(jià)方式”的實(shí)行造成投標報價(jià)將建立在對投標工程的準確的成本預測的基礎上。“成本預測”應該是參照本企業(yè)的施工水平和成本控制能力，形成所謂的“企業(yè)定額”。真正的企業(yè)定額應該是在掌握了大量的工程實(shí)際施工制造成本的基礎上編制而成的。系統提供了匯集實(shí)際成本的工具，可以按照要求進(jìn)行人、材、機、間接費用等實(shí)際消耗數據的匯集，不僅使當前工程的成本清清楚楚，也為企業(yè)定額的編制提供了真實(shí)、完整的成本資料。在足夠多的工程成本資料的基礎上編制的企業(yè)定額會(huì )比較真實(shí)的反映公司控制成本的能力，投標的時(shí)候成本預測才會(huì )更有依據，企業(yè)對施工項目的投標報價(jià)才會(huì )更有信心。
5．施工項目部主要崗位管理內容
崗位名稱(chēng)
系統模塊名稱(chēng)
崗位名稱(chēng)
系統模塊名稱(chēng)
項目經(jīng)理
系統管理
材料科長(cháng)
系統管理
項目信息
項目信息
進(jìn)度計劃
進(jìn)度計劃
中標/承包合同管理
材料管理
分包管理
機械管理
材料管理
機械管理
材料員
系統管理
成本會(huì )計管理
項目信息
進(jìn)度計劃
總工程師
系統管理
材料管理
項目信息
進(jìn)度計劃
機械員
系統管理
中標/承包合同管理
項目信息
分包管理
進(jìn)度計劃
材料管理
機械管理
機械管理
生產(chǎn)副經(jīng)理
系統管理
預算員
系統管理
項目信息
項目信息
進(jìn)度計劃
進(jìn)度計劃
中標/承包合同管理
中標/承包合同管理
分包管理
分包管理
材料管理
機械管理
會(huì )計
系統管理
項目信息
經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理
系統管理
進(jìn)度計劃
項目信息
中標/承包合同管理
進(jìn)度計劃
分包管理
中標/承包合同管理
材料管理
分包管理
機械管理
材料管理
成本會(huì )計管理
機械管理
成本會(huì )計管理
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