進(jìn)行民主決策、安排部署工作、交流工作經(jīng)驗等，往往需要開(kāi)會(huì )。會(huì )議已成為現代社會(huì )不可缺少的工作方法。目前包括金融系統在內的各個(gè)部門(mén)的會(huì )議都很多，文件也很多，領(lǐng)導講話(huà)的篇幅也很長(cháng)。人們貶稱(chēng)文多會(huì )多為“文山會(huì )海”。其實(shí)，我國的會(huì )議并沒(méi)有西方一些發(fā)達國家的多，關(guān)鍵是會(huì )議的開(kāi)法不同、效果有異。一個(gè)會(huì )議能否收到預期效果，關(guān)鍵在于會(huì )議材料的質(zhì)量高低。如果會(huì )議材料準備得好，會(huì )議的效果就會(huì )理想。
會(huì )議材料包括三大塊：一是會(huì )材料，包括會(huì )議方案、會(huì )議通知、公議指南等；二是會(huì )中材料，包括主持詞、開(kāi)幕詞、領(lǐng)導講話(huà)、工作報告、會(huì )議總結、閉幕詞等；三是會(huì )后材料，包括會(huì )議紀要、會(huì )議綜述、會(huì )議傳達提綱、會(huì )議匯報提綱等。這些會(huì )議材料在一個(gè)會(huì )議上不一定都用，到底使用哪些材料，應視會(huì )議的規模、性質(zhì)而定。
第一節 會(huì )前材料
會(huì )前材料是在會(huì )議召開(kāi)之前所形成的文字材料。主要有會(huì )議方案、會(huì )議通知和會(huì )議指南等。
一、會(huì )議方案
會(huì )議召開(kāi)之前，就會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、參加人員、日程安排、主要議題、會(huì )務(wù)組織以及會(huì )議經(jīng)費等提出的具體方案，稱(chēng)作會(huì )議方案。會(huì )議方案一經(jīng)批準，就成為組織會(huì )議的具體工作方案，有關(guān)部門(mén)應當嚴格按照會(huì )議方案進(jìn)行會(huì )前的各項準確工作。
會(huì )議方案由題目、正文、落款三部分組成。
題目由會(huì )議名稱(chēng)和文種詞組成。如《中國工商銀行**市分行年度工作會(huì )議方案》、《全省建行紀檢監察保衛工作會(huì )議方案》。
正文主要包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主要任務(wù)、參加人員、會(huì )議日程安排、會(huì )議編組、會(huì )議組織領(lǐng)導機構、會(huì )議經(jīng)費等。
落款主要標明制作會(huì )議方案的單位、時(shí)間。
會(huì )議方案是組織會(huì )議的具體工作方案，必須為會(huì )議的程序服務(wù)。撰寫(xiě)會(huì )議方案應當根據會(huì )議程序的需要，依次分項敘述，以使方案清楚、明了，易于操作。為使會(huì )議方案規范化，有的單位印制有表格式的會(huì )議方案，會(huì )前按要求認真填寫(xiě)。
二、會(huì )議通知
會(huì )議通知，是在會(huì )議召開(kāi)之前向參加會(huì )議的單位或個(gè)人發(fā)出的事項性文件。會(huì )議規模較大，內容較為重要，參加人員居住分散的會(huì )議，都應當發(fā)出書(shū)面會(huì )議通知。
會(huì )議通知由題目、主送機關(guān)、正文、落款組成。
題目多由發(fā)文機關(guān)、會(huì )議名稱(chēng)和文種詞（通知）組成。如《中國工商銀行**地區分行關(guān)于召開(kāi)不良貸款清收盤(pán)活工作經(jīng)驗交流會(huì )的通知》。有的會(huì )議通知題目省去發(fā)文機關(guān)，由會(huì )議名稱(chēng)和文種詞組成。如《關(guān)于召開(kāi)全市農村信用社財務(wù)工作會(huì )議的通知》。也有的只寫(xiě)“會(huì )議通知”或“通知”。
主送機關(guān)是指參加會(huì )議的單位。如召開(kāi)農業(yè)銀行全市各縣市區支行行長(cháng)會(huì )議，其會(huì )議通知 的主送機關(guān)是全市農行各縣支行、市行各二級機構。
正文應當交代召開(kāi)會(huì )議的單位，會(huì )議起止時(shí)間、地點(diǎn)、主要內容、參加人員、有關(guān)要求等等。有的會(huì )議還應當在通知中寫(xiě)明參加會(huì )議人員需要準備哪些材料，印制多少份；有的會(huì )議要求提前告知參加會(huì )議人員的單位、姓名、性別、職務(wù)等。若參加會(huì )議人員距離較遠，還應當提前告知乘坐的車(chē)次、航班等，以便接站。
落款應當標注發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文日期。
三、會(huì )議指南
會(huì )議指南，包括會(huì )議須知、會(huì )議作息時(shí)間表、會(huì )議日程表、會(huì )議文件目錄、經(jīng)驗交流材料目錄、會(huì )議討論分分組、會(huì )議工作機構、參加會(huì )議人員名單、工作人員名單等。制作會(huì )議指南，向與會(huì )人員提供告知性材料，有利于會(huì )議有計劃、有秩序地順利進(jìn)行，也使會(huì )議顯得嚴肅而莊重。一個(gè)會(huì )議不一定會(huì )議指南的所有內容都用得上，究竟使用哪些材料，應視會(huì )議的重要程度、規模及需要而定。一般性會(huì )議印發(fā)“會(huì )議日程表”即可。
會(huì )議日程表，一般由時(shí)間、內容、主持人和備注四個(gè)部分組成。
第二節 會(huì )中材料
會(huì )中材料，也叫會(huì )議文件材料，是指會(huì )議當中使用和形成的文字材料。包括主持詞、開(kāi)幕詞、領(lǐng)導講話(huà)、工作報告、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、閉幕詞等。而主持詞、領(lǐng)導講話(huà)、工作報告和會(huì )議總結運用較多。一般性會(huì )議用不上開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì )議決議和會(huì )議簡(jiǎn)報。
一、主持詞
主持詞，屬于會(huì )議程序性材料，是會(huì )議主持人在會(huì )議進(jìn)行中的主持性講話(huà)。此項材料準備好，會(huì )使會(huì )議顯得隆重而有序，不容忽視。
主持詞一般由開(kāi)頭語(yǔ)、銜接語(yǔ)和結束語(yǔ)組成。
開(kāi)頭語(yǔ)的主要內容是宣傳會(huì )議開(kāi)始，介紹參加會(huì )議的人員，講明會(huì )議的主要任務(wù)、重要議程及有關(guān)要求。如“會(huì )議現在開(kāi)始。這次會(huì )議的主要議程有*項……大會(huì )進(jìn)行第一項議程，由***同志代表縣行黨委作年度工作報告”。
銜接語(yǔ)的主要作用是將上下程序有機地銜接起來(lái)。如“下面進(jìn)行第*項，由**同志作會(huì )議總結”。
結束語(yǔ)可長(cháng)可短，短可以只有兩個(gè)字“散會(huì )”，長(cháng)可以簡(jiǎn)要回顧會(huì )議收獲、強調有關(guān)問(wèn)題、提出會(huì )議貫徹的具體要求。無(wú)論長(cháng)短，“散會(huì )”或“現在宣傳會(huì )議圓滿(mǎn)結束”等結束語(yǔ)不可缺少。
二、領(lǐng)導講話(huà)
領(lǐng)導講話(huà)，是被邀請參加會(huì )議的上級行領(lǐng)導，地方黨政領(lǐng)導對開(kāi)好會(huì )議及做好有關(guān)工作所作的重要講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà)由題目和正文兩部分組成。
題目一般以講話(huà)者的姓名和在什么會(huì )議上的講話(huà)組成。如《***同志在全區農行行長(cháng)會(huì )議上的講話(huà)》、《***同志在全縣農村信用社銀企座談會(huì )上的講話(huà)》。
正文由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。
開(kāi)頭要對與會(huì )人員作相應稱(chēng)謂。如“同志們”等。接著(zhù)簡(jiǎn)要指明會(huì )議的重要意義，有的對開(kāi)好會(huì )議提出希望，之后用“下面我講幾點(diǎn)意見(jiàn)”等過(guò)渡性用語(yǔ)引領(lǐng)下文。比發(fā)“今天，參加縣委政研室、縣信用聯(lián)社聯(lián)合召開(kāi)的銀企座談會(huì )，非常高興。參加這次座談會(huì )的大部分同志是鄉鎮企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理，大家聚在一起，共同探討如何密切銀企關(guān)系，加快重點(diǎn)企業(yè)發(fā)展問(wèn)題，這對促進(jìn)我縣城鄉經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。下面我講幾點(diǎn)意見(jiàn)，供大家參考。”
主體部分，要對前一時(shí)期的有關(guān)工作加以評價(jià)，肯定成績(jì)，指出不足，提出要求。這一部分是領(lǐng)導講話(huà)的核心，內容必須充實(shí)?？隙ǔ煽?jì)要恰如其分，指出不足要求實(shí)中肯，提出要求要切合實(shí)際。領(lǐng)導講話(huà)應當站得高，看得遠，要有議論和說(shuō)理，在理論與實(shí)踐的結合上下功夫，善于提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，指出解決問(wèn)題的辦法措施，不可泛泛而談。同時(shí)，主體部分往往還提出希望與要求。地方黨政領(lǐng)導參加金融部分的會(huì )議，一方面希望金融部門(mén)深化改革，改進(jìn)服務(wù)，做好各項業(yè)務(wù)工作，為支持地方經(jīng)濟發(fā)展多做貢獻；另一方面要求政府及地方有關(guān)部門(mén)轉變職能，為金融部門(mén)創(chuàng )造寬松的工作環(huán)境。上級行的領(lǐng)導參加下級行的會(huì )議、本行領(lǐng)導參加本行職能部門(mén)的會(huì )議，一方面要求下級行或有關(guān)部門(mén)改進(jìn)工作，適應形勢；另一方面要求各行領(lǐng)導重視和支持專(zhuān)業(yè)部門(mén)的工作。
結尾往往提出號召，鼓舞士氣，對講話(huà)起收束作用。
三、工作報告
工作報告，是領(lǐng)導同志代表領(lǐng)導部門(mén)對前一時(shí)期的工作進(jìn)行總結，對當前的形勢進(jìn)行分析，對今后一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行安排部署的重要講話(huà)。工作報告的內容是經(jīng)領(lǐng)導集體討論決定的，代表著(zhù)領(lǐng)導集體的意見(jiàn)，對下具有一定的約束力和政策指導作用。全行性工作會(huì )議的工作報告多由單位的一把手或主持工作的領(lǐng)導所做。
工作報告由題目、正文兩部分組成。
題目有多種制作方法，最簡(jiǎn)單的一種是由講話(huà)者的姓名、會(huì )議名稱(chēng)和“講話(huà)”組成。如《**同志在全區農行黨委書(shū)記、行長(cháng)會(huì )議上的講話(huà)》。如果工作報告的主題易于歸納概括，最好采用正題配副題的制作方法。正題對報告的主題高度概括，副題作為對正題的補充，提出“**同志在***會(huì )議上的講話(huà)”。如某市工商銀行年度工作會(huì )議報告的正題為：加快內部改革，強化集約經(jīng)營(yíng)，打一場(chǎng)扭虧增盈的翻身仗。副題為：**同志在全市工商銀行縣市區支行行長(cháng)會(huì )議上的講話(huà)。
工作報告的正文由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。
開(kāi)頭先對與會(huì )人員作相應的稱(chēng)謂。如“同志們”。接著(zhù)簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的中心議題。如“這次會(huì )議的主要任務(wù)是：認真貫徹全國金融工作會(huì )議和農行全國分行行長(cháng)會(huì )議精神，總結****年工作，部署****年任務(wù)。省行希望把這次會(huì )議開(kāi)成振奮精神，堅定信心，打好扭虧增盈翻身仗的動(dòng)員會(huì )、誓師會(huì )。”之后，用“下面我講*個(gè)問(wèn)題”或“下面我代表黨委講幾點(diǎn)意見(jiàn)”等過(guò)渡性用語(yǔ)引領(lǐng)下文。
主體部分的結構布局沒(méi)有固定模式。有的分兩部分寫(xiě)，一部分總結分析前一時(shí)期的工作，另一部分是下一步的工作任務(wù)及政策措施。有的分三部分寫(xiě)，第一部分是工作回顧，包括前一時(shí)期的工作成績(jì)、存在的問(wèn)題、產(chǎn)生問(wèn)題的原因和有利因素；第二部分寫(xiě)今后一個(gè)時(shí)期的主要目標和任務(wù)，這一部分往往篇幅較長(cháng)，內容較多；第三部分是為完成上述目標任務(wù)需要采取的保證措施。有的按照工作報告需要強調部署的內容，分成若干個(gè)并列的部分來(lái)寫(xiě)。此種結構安排方法運用較多。****年度河南省農業(yè)銀行行長(cháng)會(huì )議的工作報告就屬于此類(lèi)。該報告共分五個(gè)部分：一是****年工作的簡(jiǎn)要回顧；二是認清形勢，振奮精神，明確目標，理清全省農行的發(fā)展思路；三是選準位置，明確方向，大力支持農業(yè)產(chǎn)業(yè)化和城鄉一體化的發(fā)展；四是進(jìn)一步加強經(jīng)營(yíng)管理，提高全行經(jīng)營(yíng)管理水平；五是深化改革，從嚴治行，保證全年各項工作任務(wù)順序完成。
通常情況下，分三部分寫(xiě)和分若干并列專(zhuān)題來(lái)寫(xiě)的較為多一些，而分兩部分的少一些。如果需要安排部署的工作很多，任務(wù)很重，內容又相對獨立，可以采用分若干并列專(zhuān)題的寫(xiě)法。如果工作任務(wù)相對集中，又非常重要，可以分三部分來(lái)寫(xiě)。
撰寫(xiě)工作報告，應注重了解方方面面的情況，收集豐富生動(dòng)的材料。工作中存在哪些問(wèn)題，產(chǎn)生問(wèn)題的主客觀(guān)原因是什么，從哪幾個(gè)方面入手加以解決；工作目標有幾項，目標值得如何確定，為完成目標任務(wù)需要采取哪些政策措施；哪些屬于經(jīng)驗需要推廣，哪些屬于教訓需要吸??；上級行的指示精神是什么，哪些方面切合本行實(shí)際，哪些方面與本行實(shí)際不符；本級行領(lǐng)導尤其是一把手的工作意圖有哪些，是十分明確還是較為零碎；基層單位有哪些呼聲，有什么意見(jiàn)與建議，建議是否可行，要求是否合理；職能部門(mén)的工作意見(jiàn)是什么，是否符合全局利益等等，都需要充分掌握。在此基礎上，本著(zhù)不唯書(shū)、不唯上、只為實(shí)的原則，根據上級精神，結合本單位實(shí)際，提煉出切實(shí)可行的工作意見(jiàn)，供領(lǐng)導及有關(guān)方面討論修改，最后形成正確的集體決策。
撰寫(xiě)工作報告一定要有新意，突出中心工作，不能面面俱到，應當突出改革，從完善機制入手，只有機制活，才能萬(wàn)事興，報告才有高度；應當有本行特色，一切符合實(shí)際，不能照抄照搬，上下一腔；要具體具體再具體，不能大話(huà)空話(huà)套話(huà)連篇，不能靠說(shuō)大話(huà)來(lái)鼓舞士氣，不能用空話(huà)作理論指導，更不能用套話(huà)顯示全面且有高度。同時(shí)，工作報告的語(yǔ)言要樸實(shí)，文字要精練，句子要簡(jiǎn)短，閱讀要上口。
工作報告的結尾，同領(lǐng)導講話(huà)的結尾一樣，提出號召，收束全文。如“同志們，當前擺在我們面前的工作任務(wù)是十分繁重而光榮的?？h行黨委相信，只要全行上下有迎難而上、知難而進(jìn)的勇氣，有干不好工作誓不罷休的斗志，有抓住不放、鍥而不舍的韌勁，就一定能夠全面完成今年的各項工作任務(wù)。
四、會(huì )議總結
會(huì )議總結，是會(huì )議結束時(shí)單位有關(guān)領(lǐng)導所作的總結性講話(huà)。時(shí)間較短、內容單一、規模較小的會(huì )議，可以省去會(huì )議總結這一項，有關(guān)需要強調說(shuō)明的問(wèn)題，由會(huì )議主持人來(lái)完成。而規模較大、內容重要、會(huì )期稍稱(chēng)一點(diǎn)的會(huì )議，都應當有領(lǐng)導同志，多數由單位的二把手對會(huì )議進(jìn)行總結。
會(huì )議總結由題目、正文兩部分組成。
題目一般由講話(huà)人的姓名和會(huì )議名稱(chēng)組成。如《***同志在*****會(huì )議結束時(shí)的講話(huà)》。
正文由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
正文的開(kāi)頭，先對與會(huì )人員作相應的稱(chēng)謂。如“同志們”等。之后要對會(huì )議議程、報告主題加以簡(jiǎn)述。比如“這次******會(huì )議歷時(shí)*天，今天就要結束了。會(huì )議期間，同志們聽(tīng)取了***同志的重要講話(huà)和***同志所作的工作……圍繞上述領(lǐng)導講話(huà)和有關(guān)專(zhuān)題文件，大家進(jìn)行了認真討論，一致認為，會(huì )議開(kāi)得緊湊而富有成效，尤其是***同志的工作報告，客觀(guān)評價(jià)了我行上年度改革與發(fā)展取得的成績(jì)，辯證地分析了當前全行面臨的形勢，提出的工作目標、任務(wù)、措施符合上級行的要求，也切合我行實(shí)際，具有一定的針對性和可操作性。通過(guò)學(xué)習討論，與會(huì )同志進(jìn)一步統一了思想，明確了目標，鼓舞了士氣，堅定了完成今年各項工作任務(wù)的信心和決心。大家在討論中還提出了許多好的意見(jiàn)和建議，我們將在修訂文件時(shí)吸收進(jìn)去”。接著(zhù)，多用“下面，我就大家討論中所反映的主要問(wèn)題和需要強調的幾項工作講幾點(diǎn)意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)句引領(lǐng)下文。
主體部分，主要就會(huì )議討論中大家提出的有關(guān)問(wèn)題給予答復，對工作報告中講得不夠明了的問(wèn)題加以明確，對需要進(jìn)一步強調的工作加以強調。對上述問(wèn)題都應當分段逐一表述。
結尾提出貫徹會(huì )議的意見(jiàn)，以及其他一些號召性語(yǔ)言。
撰寫(xiě)會(huì )議總結，首要的是了解會(huì )議議程，吃透領(lǐng)導講話(huà)等會(huì )議文件的精神實(shí)質(zhì)。同時(shí)，要了解會(huì )議討論當中，以及會(huì )下有關(guān)方面反映的問(wèn)題，并對這些問(wèn)題歸納概括，梳理成類(lèi)，逐一答復；一時(shí)不能答復的，也應做必要的說(shuō)明和交待。會(huì )議總結不能追求內容上的全和篇幅上的長(cháng)，有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短，工作報告中已經(jīng)明確的問(wèn)題，總結中不要重復?？偨Y是對會(huì )議主體報告的補充與完善，起輔助作用，切忌將會(huì )議總結寫(xiě)成“第二工作報告”。有些文秘人員怕起草會(huì )議總結時(shí)無(wú)話(huà)可寫(xiě)，有意將應列入工作報告的內容預先留下，列入總結當中，這是不合適的。若該講的內容已列入工作報告，且沒(méi)有需解答和強調的問(wèn)題，就無(wú)需畫(huà)蛇添足，非寫(xiě)個(gè)長(cháng)篇總結不可。會(huì )議總結的篇幅以短為佳。
五、演講稿
演講是演講者針對社會(huì )的現實(shí)與未來(lái)，面向聽(tīng)眾交流思想、發(fā)表見(jiàn)解、表達主張、明確目標、抒發(fā)感情，從而達到宣傳、教育、激勵聽(tīng)眾的信息交流方式。
語(yǔ)言是溝通的橋梁，溝通是成功的法寶。事業(yè)的成敗，往往取決于一次不經(jīng)意談話(huà)或演講。因此，我們既要抓住演講的機會(huì )， 多參加一些演講活動(dòng)，又要注重演講質(zhì)量。演講的種類(lèi)很多，按形式劃分，有命題演講和即興演講。比如某行組織的“假如我是行長(cháng)”“讓雷鋒精神在崗位上發(fā)光”等專(zhuān)題演講會(huì )就屬于命題演講。此外 ，諸如領(lǐng)導就職演說(shuō)、述職演說(shuō)、候選人競選演說(shuō)等屬于演講之列。
演講稿是演講者為演講而準備的專(zhuān)用文稿。演講成功的關(guān)鍵是有一個(gè)好的演講稿。演講稿由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。
開(kāi)頭部分，應當先對聽(tīng)眾作相應的稱(chēng)謂。如“同志們、朋友們等”。之后或提出講題，引起思考；或開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔講題；或以名人名言、故事等制造懸念，調動(dòng)聽(tīng)眾的思維或想象力。
主體部分，要對講題或開(kāi)頭部分提出的觀(guān)點(diǎn)、問(wèn)題，進(jìn)行分析論證，解決問(wèn)題，發(fā)表見(jiàn)解，對聽(tīng)眾進(jìn)行宣傳、教育、感化、啟迪。寫(xiě)作上要條理清楚，邏輯性強，中心內容不惜筆墨，次要內容一筆帶過(guò)，把演講者的觀(guān)點(diǎn)、見(jiàn)解、意圖充分體現出來(lái)。
結尾可概括總結，提出希望，發(fā)出號召，寫(xiě)作上要簡(jiǎn)潔利落，深刻有力。
演講是面對聽(tīng)眾的。因此，演講稿的撰寫(xiě)要一切從聽(tīng)眾出發(fā)，一切為聽(tīng)眾需要，一切服從和服務(wù)于聽(tīng)眾。聽(tīng)者是哪些層次，關(guān)心哪些事情；哪些內容聽(tīng)者喜歡，易于接受，能夠引起他們的共鳴；哪些內容聽(tīng)眾反感，達不到應有的宣傳教育效果；該講什么，講到什么程度，都要有的放矢，心中有數。演講既要以情動(dòng)人，更要以理服人，要善于選材材料，多用身邊的人、身邊的事，通過(guò)新鮮事例，闡明某些道理，使聽(tīng)眾能夠感覺(jué)到、體味到，要有動(dòng)人的情節，給人以美感。演講稿要突出一個(gè)主題，不能主題多個(gè)，面面俱到；觀(guān)點(diǎn)要明確，贊成什么，反對什么不能含糊其辭，模棱兩可；條理要分明，篇幅要適中。
不同類(lèi)型的演講稿，其側重點(diǎn)應當有所不同。比如就職演說(shuō)的重點(diǎn)應放在任期內計劃達到的目標，能夠解決的實(shí)際問(wèn)題，準備采取的改革創(chuàng )新措施等。正職與副職，副職與中層領(lǐng)導，因職位不同，就職演說(shuō)的內容也應當有所區別。一把手的就職演說(shuō)應當偏重于表達自己的任期目標，改革創(chuàng )新措施。而其他同志的就職演說(shuō)應當偏重于表達主張，提出見(jiàn)解，表明努力方向，交流思想等等。
隨著(zhù)勞動(dòng)人事制度改革的進(jìn)一步深入，干部使用上的透明度正在逐步增強，競聘上崗以及競聘產(chǎn)生后備干部已是大勢所趨，人心所向。競聘者上臺演講，既是展示自我、營(yíng)銷(xiāo)自我、挑戰自我的良好機遇，也是單位員工對競聘者了解、推薦和監督的有效途徑，是選拔管理干部的重要方面。競聘者要想競聘成功，首先必須寫(xiě)好競聘報告。
競聘報告同其他演講稿一樣，由開(kāi)頭、主體、結尾三部分。競聘報告的開(kāi)頭部分，應當先對聽(tīng)眾做相應稱(chēng)謂。如“尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委、各位同事，大家好”。之后要亮明自己競聘的部門(mén)及崗位。
競聘報告的主體部分應包括三個(gè)方面的內容：一是個(gè)人基本情況，二是前一時(shí)期的主要工作業(yè)績(jì)，三是對競聘崗位的認識及下步工作設想。敘述個(gè)人基本情況，應當概括、條理，不可寫(xiě)成個(gè)人簡(jiǎn)歷。介紹主要工作業(yè)績(jì)，應當突出閃光點(diǎn)，不可面面俱到，胡子眉毛一把抓，不要記流水帳，要實(shí)事求是，不能攬功諉過(guò)，不可自我評價(jià)過(guò)高，要靠實(shí)事說(shuō)話(huà)，少用自我評價(jià)性語(yǔ)言，具體寫(xiě)法可參考述職報告的有關(guān)寫(xiě)作要求。對競聘崗位的認識，要切合實(shí)際，不能空話(huà)連篇，且篇幅要短；下步工作打算要突出新，突出實(shí)，突出工作重點(diǎn)，不能空洞無(wú)物，面面俱到。競聘報告的結尾，可以概括總結，表明決心，寫(xiě)作上必須簡(jiǎn)潔有力，生動(dòng)有趣，不能拖泥帶水，畫(huà)蛇添足。
競聘報告主體部分三個(gè)方面的內容盡管條理分明，可以各自成篇成段，但從演講的角度，最好不要逐一列出小標題，那樣會(huì )顯得呆板乏味，語(yǔ)脈上也不夠連貫通暢。競聘報告要體現出謙虛平和的特點(diǎn)，要以平常的心態(tài)敘事、說(shuō)理、談打算，表現出誠懇、熱情、振作向上的精神風(fēng)貌，不能自吹自擂，自高自大，同時(shí)要盡可能把話(huà)說(shuō)得流暢、生動(dòng)、響亮、深刻。
六、文藝活動(dòng)主持詞
文藝活動(dòng)主持詞，是主持人在文藝活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的主持性講話(huà)。文藝活動(dòng)的效果如何，成功與否，在很大程度上取決于文藝活動(dòng)主持詞的質(zhì)量高低。
文藝活動(dòng)主持詞的寫(xiě)作要求與會(huì )議主持詞的寫(xiě)作要求大體相同。不同之處在于，會(huì )議主持詞要求嚴肅、莊重、樸實(shí)，而文藝活動(dòng)主持詞應當生動(dòng)形象，感情熱烈，富有文采。每一個(gè)節目開(kāi)始之前，或濃縮其情節，或表述其價(jià)值，或解釋其含義，從而將節目引領(lǐng)給觀(guān)眾。文藝活動(dòng)主持詞應當陽(yáng)一首抒情詩(shī)，一篇散文，一份說(shuō)明書(shū)，是說(shuō)明與持的結合。其結尾，應當宣布文藝活動(dòng)（晚會(huì )）到此結束，并講一些吉祥祝愿的話(huà)語(yǔ)。
第三節 會(huì )后材料
會(huì )后材料，是會(huì )議結束之后，為貫徹落實(shí)會(huì )議精神而形成的文字材料。一般有會(huì )議紀要、會(huì )議綜述、會(huì )議匯報提綱、會(huì )議傳達提綱等。
一、會(huì )議傳達提綱
會(huì )議傳達提綱，是向下傳達會(huì )議精神時(shí)形成的文字材料。通過(guò)會(huì )議傳達提綱，可以使內容復雜的會(huì )議精神條理化，給人以深刻印象。
會(huì )議傳達提綱主要由題目和正文兩部分組成。
題目由會(huì )議名稱(chēng)和文種詞（傳達提綱）組成。如《全市工商銀行行長(cháng)會(huì )議傳達提綱》。
正文由開(kāi)頭、主體兩部分組成。
開(kāi)頭應當簡(jiǎn)要介紹會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、重要議程、中心議題以及對會(huì )議的總體評價(jià)。之后用“現將會(huì )議主要精神傳達如下”等習慣用語(yǔ)引領(lǐng)下文。
主體部分，需要將會(huì )議精神、典型經(jīng)驗、貫徹會(huì )議的意見(jiàn)等分項逐條介紹。整理會(huì )議精神時(shí)，對切合基層實(shí)際，具有一定新意的內容要詳述；對于不太重要或者與基層關(guān)聯(lián)不大的內容可以簡(jiǎn)略或不傳達。一個(gè)會(huì )議往往有幾位領(lǐng)導同志講話(huà)，會(huì )上有多份專(zhuān)題文件，在整理傳達提綱時(shí)，要將其主要精神歸納至一塊，不必逐一介紹其內容，因為那樣會(huì )過(guò)于紛亂，內容不集中，主題不突出。會(huì )議若有典型經(jīng)驗要取其精華。貫徹會(huì )議精神的意見(jiàn)要具體、切實(shí)。
二、會(huì )議匯報提綱
會(huì )議匯報提綱，是向領(lǐng)導匯報會(huì )議精神時(shí)形成的書(shū)面材料。本行領(lǐng)導參加了上級行召開(kāi)的重要會(huì )議之后，有必要向地方黨政匯報會(huì )議精神及貫徹意見(jiàn)；本行召開(kāi)的會(huì )議結束之后，有必要向上級行及地方黨政匯報會(huì )議精神；職能部門(mén)的同志參加上級行召開(kāi)的一些專(zhuān)業(yè)會(huì )議之后，需要向黨委會(huì )、行長(cháng)辦公會(huì )或有關(guān)領(lǐng)導同志匯報會(huì )議精神及傳達貫徹意見(jiàn)。有了成型的文字匯報材料，便于領(lǐng)導了解會(huì )議精神。
會(huì )議匯報提綱主要由題目和正文兩部分組成。
題目由會(huì )議名稱(chēng)和文種詞（匯報提綱）組成。如《全省建行財會(huì )工作會(huì )議匯報提綱》。
正文由開(kāi)頭和主體兩部分組成。
開(kāi)頭的寫(xiě)法與會(huì )議傳達提綱的寫(xiě)法相同。
主體的寫(xiě)法與會(huì )議傳達提綱的寫(xiě)作基本相同。匯報提綱是面向上級，而傳達提綱是面向下級或同級，匯報提綱應當開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不宜發(fā)議論，不應當運用指示性語(yǔ)言。
會(huì )議匯報提綱的最后，應當署上匯報者所在單位或職能部門(mén)名稱(chēng)，有的署上匯報者的姓名，并注明年月日。
會(huì )議紀要（略）
會(huì )議綜述（略）
