春節過(guò)完了，大家又投入到新的一年的忙碌工作中，今年要畢業(yè)的同學(xué)們更是要開(kāi)始為找工作和畢業(yè)論文設計而不停努力了。應聘有很多東西是我們不能左右的，而畢業(yè)論文則全靠我們自己來(lái)設計完成，如何把自己能夠掌控的東西作好？
今天我們?yōu)榇蠹野磳?shí)際流程用Word作一篇畢業(yè)論文設計，并把應用到的操作和技巧，及應注意的細節和問(wèn)題一起談一談。
一、版面規劃：
當我們要作一篇畢業(yè)設計時(shí)，要先對版面進(jìn)行規劃，比如頁(yè)邊距留多少，在上面裝訂還是在左側裝訂等，下面把版面規劃要用的操作一一說(shuō)明：
1、設置頁(yè)邊距和裝訂線(xiàn)：
新建一個(gè)Word文檔，選擇菜單“文件”--“頁(yè)面設置”，在“頁(yè)面設置”屬性頁(yè)上選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”屬性中選擇“A4”，選擇“頁(yè)邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)邊距屬性中，分別調整為2厘米，并選擇“裝訂線(xiàn)位置”為“左”，“裝訂線(xiàn)”設置為1.5厘米，“方向”設為縱向。
注：如果使用雙面打印，建議把“頁(yè)碼范圍”設置為“對稱(chēng)頁(yè)邊距”。
2、設置文檔網(wǎng)格：
日常我們可以不作這個(gè)設置，但是畢業(yè)論文大都是老教授們審閱，對于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費力，所以我們要調整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法，其實(shí)，可以在頁(yè)面設置中調整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內容看起來(lái)更清晰，另外也顯得我們寫(xiě)得內容多。
在“頁(yè)面設置”屬性頁(yè)上選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，在“網(wǎng)格”屬性中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，并為“字符”設為每行“40”，為“行”設為每頁(yè)“40”。
另：可以通過(guò)“文字排列”中的“欄數”來(lái)設置分欄。
注：不要設得過(guò)于稀疏，以免被認為在投機。
二、正文編輯：
作完版面規劃，接著(zhù)就是錄入內容和編輯了，強烈建議大家用“樣式”來(lái)對正文的內容修飾，而不是我們常用的，用字體、字號、行距、縮進(jìn)等操作一點(diǎn)點(diǎn)來(lái)完成。在編輯時(shí)，建議大家一邊錄入，一邊編輯，而不是所有內容都錄入完成以后再作編輯，這樣很容易漏掉一些重點(diǎn)內容沒(méi)有編輯。下面一起看一下“樣式”的使用：
1、使用“樣式和格式”對文檔進(jìn)行編輯：
A、了解樣式：
選擇菜單“格式”－－“樣式和格式”，這時(shí)在編輯區右側會(huì )出現“樣式和格式”的任務(wù)窗格。在其中即可設置或應用格式或樣式。
其中，“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎上經(jīng)過(guò)格式改變而設置出來(lái)的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會(huì )影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。
“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落，與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應級別1~9。這樣，就能夠通過(guò)級別得到文檔結構圖、大綱和目錄。在如圖3所示的樣式列表中，只顯示了“標題1”~“標題3”的3個(gè)標題樣式，如果標題的級別比較多，可在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標題4”~“標題9”樣式。
2、規劃樣式：
現在，我們來(lái)規劃一下畢業(yè)論文中可能用到的樣式。
對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式。
文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。
文章中的圖和圖號說(shuō)明，采用“注釋標題”樣式。
規劃結束之后，即可錄入文字了。
3、應用樣式：
首先，錄入文章第一部分的大標題。保持光標的位置在當前標題所在的段落中。從菜單選擇“格式”--“樣式和格式”命令，在任務(wù)窗格中單擊“標題1”樣式，即可快速設置好此標題的格式。
用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設置該部分文字所用的樣式。注意在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標題”樣式。當所需樣式都被選擇過(guò)一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會(huì )顯示無(wú)用的其他樣式。
4、定義樣式的快捷鍵：
在錄入和排版過(guò)程中，可能會(huì )經(jīng)常在鍵盤(pán)和鼠標之間切換，這樣會(huì )影響速度。對樣式設置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標，提高錄入和排版速度。
將鼠標指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標題1”樣式右側，單擊下拉箭頭，單擊“修改”命令。在“修改樣式”對話(huà)框上單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”，顯示“自定義鍵盤(pán)”對話(huà)框。此時(shí)在鍵盤(pán)上按下希望設置的快捷鍵，例如“Ctrl+1”，在“請按新快捷鍵”設置中就會(huì )顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應該按下快捷鍵。單擊“指定”按鈕，快捷鍵即可生效。
用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵，現在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設置好格式。
5、修改樣式和設置新樣式：
當我們在編輯時(shí)，對Word自帶的樣式不能滿(mǎn)意時(shí)，我們可以對已有樣式進(jìn)行修改或是自定義新樣式。
A、修改樣式：
將鼠標移動(dòng)到要修改的樣式“標題1”上，選擇右側下拉菜單中的“修改”，在彈出的“修改樣式”對話(huà)框上選擇“格式”，會(huì )出現一個(gè)下拉菜單，上邊有8個(gè)屬性設置，分別是“字體”、“段落”、“制表位”等。點(diǎn)選“字體”設置，會(huì )打開(kāi)“字體”屬性設置頁(yè)，我們把“字體”設為隸書(shū)，“顏色”設為紅色，確定，退出。這時(shí)，“標題1”變?yōu)榧t色隸書(shū)，其它設置不變。
此時(shí)，你會(huì )發(fā)現當我們對“標題1”樣式進(jìn)行修改后，所有使用此樣式的內容也隨之變?yōu)榱思t色隸書(shū)的新樣式，是不是很方便。但是我們想更方便一些，那你就再打開(kāi)“修改”，勾選上“自動(dòng)更新”，那么我們只要對正文任一使用了“標題1”樣式的內容進(jìn)行修改，而不必再打開(kāi)樣式進(jìn)行修改，那么使用同一樣式的內容也就隨之改變了。
B、定義新樣式：
在“樣式和格式”的任務(wù)窗格上選擇“新樣式”，會(huì )出現“新建樣式”的對話(huà)框，內容和“修改樣式”基本一樣，在“名稱(chēng)”中我們輸入“畢業(yè)論文”(可以自己隨便起個(gè)名稱(chēng))，在“樣式類(lèi)型”中選擇“段落”，在“樣式基于”中選擇“標題1”，這樣我們只要改自己所喜歡的屬性就可以了，其余的都按“標題1”的樣式，在“后續段落樣式”中選擇“標題2”，這樣設置后，在使用了“畢業(yè)論文”樣式內容后面的內容將直接套用“標題2”的樣式，會(huì )很方便錄入和編輯。
通過(guò)“格式”屬性的設置來(lái)簡(jiǎn)單設置此樣式，也可利用“格式”下拉菜單中的8類(lèi)屬性頁(yè)進(jìn)行細化，最后通過(guò)“格式”屬性下方的樣式的詳細說(shuō)明來(lái)對此樣式有一個(gè)全面了解，確認無(wú)誤后，勾選“添加到模板”并確定。這樣新建的樣式就出現在樣式列表中供我們使用了!
6、正文編輯時(shí)的注意事項：
這里要建議大家在作文檔時(shí)，能用屬性控制的，一定不要手動(dòng)去調整，比如首行縮進(jìn)2個(gè)字符，就不能用空格去控制。下面還有幾點(diǎn)要強調：
A、分頁(yè)符和分節符的使用：
在作畢業(yè)論文時(shí)，封面和正文是要分成兩頁(yè)的，很多人會(huì )用回車(chē)把正文頂到第二頁(yè)，這樣以后修改會(huì )比較麻煩，容易出問(wèn)題。正確作法是在封面內容后插入“分頁(yè)符”或“分節符”。
選擇菜單上的“插入”--“分隔符”，在對話(huà)框上選擇“分隔符類(lèi)型”中的“分頁(yè)符”或是“分節符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”。
兩者都能實(shí)現分頁(yè)的效果，只不過(guò)用“分節符”會(huì )多一個(gè)分節的功能，如果文檔中有特殊的頁(yè)需要紙張方向為“橫向”，那么利用分節符會(huì )很方便，另外分節符在其它方面也有很多應用，不再贅述!
B、不要過(guò)多的新建樣式：
Word中提供了很多種樣式，可以打開(kāi)“樣式和格式”的任務(wù)窗格上的“顯示”--“所有樣式”來(lái)查看。如有特殊需要，可以修改某種樣式，不建議用戶(hù)自己新建。因為在Word提供的樣式中，大都有“大綱級別”的設置，可以在很多關(guān)聯(lián)功能中使用，比如目錄。
7、正文編輯中的其它操作：
A、公式編輯器的使用：
默認情況下，公式編輯器是沒(méi)有安裝的。打開(kāi)菜單“工具”--“自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類(lèi)別”中選擇“插入”，在“命令”中選擇“公式編輯器”，將“公式編輯器”的圖標拖曳到上方工具欄中。雙擊“公式編輯器”，系統提示此功能尚未安裝，選“是”開(kāi)始安裝(會(huì )用到office安裝盤(pán)或安裝文件)。
安裝完畢后，會(huì )自動(dòng)彈出公式編輯器及一個(gè)輸入框，在公式編輯器工具欄上選取符號或是模板，在輸入框里輸入相應的數字，完成后，按ESC結束。
B、表格的插入及使用：
在畢業(yè)論文中難免要加入一些表格，插入表格方式有兩種。
一是用“表格”菜單下的“繪制表格”，這樣可以使用表格繪制工具直觀(guān)有效的作出表格來(lái)。
另一種是通過(guò)菜單“表格”--“插入”--“表格”，來(lái)快速作出一個(gè)歸整的表格來(lái)。
兩種方法結合使用，可以把表格作的更復雜，更合理。
構建好表格以后，使用“表格”菜單下的“表格自動(dòng)套用格式”來(lái)快速、專(zhuān)業(yè)的完成對格式的修飾。
三、整理目錄：
當內容全部編輯完成以后，我們需要為論文生成一個(gè)目錄，這樣可以讓審閱的老師一目了然，知道你寫(xiě)的內容是什么!
1、生成目錄：
選擇菜單“插入”--“引用”--“索引和目錄”，選擇“目錄”選項卡，在“常規”中將“格式”設為“正式”，將“顯示級別”設為“3”，并確定，這樣一個(gè)樣式精美的目錄就插入到了文檔中。
2、修改和更新目錄：
A、當我們對當前目錄不是很滿(mǎn)意，想要調整“顯示級別”為“2”，并將“格式”設為“來(lái)自模板”時(shí)，還是要打開(kāi)“索引和目錄”中的“目錄”選項卡，并將屬性調整，然后“確定”，此時(shí)會(huì )出現“是否替換所選目錄”的提示，選擇“確定”，使新的屬性生效。
B、當我們對文檔的內容進(jìn)行了調整，比如某些標題的頁(yè)碼變了，又或是添加了一些標題，此時(shí)我們就要更新目錄。將光標定位到目錄頁(yè)，在目錄上點(diǎn)右鍵，打開(kāi)“更新域”，并在出現的“更新目錄”窗口上選擇“更新整個(gè)目錄”，即可。
3、關(guān)聯(lián)目錄和正文：
默認情況下，目錄生成好以后，我們就可以利用目錄和正文的關(guān)聯(lián)進(jìn)行跟蹤和跳轉，但是此時(shí)要按住Ctrl再點(diǎn)目錄，才能跳到對應的位置，不是很方便，下面講兩種方法可以方便實(shí)現跳轉：
A、打開(kāi)菜單“工具”--“選項”，并選擇“編輯”選項卡，將其中的“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”前的勾選去掉即可。
B、選擇菜單“視圖”--“文檔結構圖”，在編輯區的右側會(huì )出現一個(gè)類(lèi)似于網(wǎng)頁(yè)中的導航欄的樹(shù)形目錄，我們可以任意選擇要找的位置，而且很方便的在整個(gè)文檔之中來(lái)回切換。
4、頁(yè)眉、頁(yè)腳：
雖然頁(yè)眉、頁(yè)腳不屬于目錄的范疇，但和目錄一樣，只有文檔中應用了樣式，才使得頁(yè)眉、頁(yè)腳的設置更靈活，更能發(fā)揮作用。
A、頁(yè)眉：
因為封面和目錄頁(yè)是不需要頁(yè)眉、頁(yè)腳的，所以將光標定位在正文第一頁(yè)，打開(kāi)菜單“視圖”--“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在頁(yè)眉的位置輸入本畢業(yè)論文的題目“計算機網(wǎng)絡(luò )”就行了。
如果我們要求在不同頁(yè)上顯示當前頁(yè)上的標題1的內容，可以將光標移動(dòng)到正文第一頁(yè)的頁(yè)眉中，選擇“插入”--“域”，在“域”屬性頁(yè)上將“域名”設為“StyleRef”，將“樣式”設為“標題1”，確定。這樣，每頁(yè)正文的頁(yè)眉將變成當前頁(yè)上的標題1的內容。
B、頁(yè)腳：
利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”，把光標移動(dòng)到頁(yè)腳上。選擇菜單“插入”--“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”屬性頁(yè)上設置“對齊格式”為“居中”，并在“頁(yè)碼格式”中選擇一種數字格式。
C、去除頁(yè)眉上的橫線(xiàn)：
默認插入頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中會(huì )有一條橫線(xiàn)，有時(shí)會(huì )影響頁(yè)眉的顯示效果?？梢杂靡韵路椒ㄈコ羲?。
選中頁(yè)眉中的文字和段落標記，選擇菜單“格式”--“邊框和底紋”，選擇“邊框”選項卡，并將“設置”設為“無(wú)”，頁(yè)眉上的橫線(xiàn)就沒(méi)有了!
四、制作封面
這個(gè)雖然與論文本質(zhì)沒(méi)什么關(guān)系，但是面子工程，關(guān)乎第一印象，所以也很重要。
1、水印效果：
首先，我們找一張清爽一點(diǎn)的圖，來(lái)作背景的水印圖，這樣既可以封面內容不顯單調，也可以更好的烘托主題。
打開(kāi)“格式”--“背景”--“水印”，在“水印”屬性設置中選擇“圖片水印”，并通過(guò)“選擇圖片”來(lái)找到合適的圖片進(jìn)行應用。
2、藝術(shù)字：
我們把題目用藝術(shù)字來(lái)制作，利用藝術(shù)字的表現力，來(lái)突出主題。
選擇“插入”--“圖片”--“藝術(shù)字”，在出現的“藝術(shù)字庫”中選擇一個(gè)樣式，在“編輯藝術(shù)字文字”中輸入論文題目“計算機網(wǎng)絡(luò )”。
3、剪貼畫(huà)：
最后我們可以根據版式的需要，在空白的邊角插入一個(gè)小一點(diǎn)的剪貼畫(huà)來(lái)進(jìn)行點(diǎn)綴。
選擇“插入”--“圖片”--“剪貼畫(huà)”，在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中的“搜索文字”中輸入“計算機”，在結果中選擇一個(gè)中意的剪貼畫(huà)插入到封面上，并將其“圖片格式”中的“版式”設置為“四周型”，然后將其放到合適位置。
另：剪貼畫(huà)也可通過(guò)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中的“管理剪輯”來(lái)找到合適的。
五：資源推薦：
1、論文：
俗話(huà)說(shuō)得好“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，在寫(xiě)論文之前多積累素材，多閱讀一些前人的文獻，對自己的論文設計是有極大好處的，下面介紹幾個(gè)論文網(wǎng)站：
A、中國論文下載中心(
http://www.studa.net)，網(wǎng)站分類(lèi)詳細，資源豐富，可免費獲得大量相關(guān)資源，無(wú)需注冊。
B、論文網(wǎng)在線(xiàn)(
http://www.lunwenwang.com)，方便的站內導航、快捷的站內搜索，讓你輕松獲取免費資源。
C、論文網(wǎng)(
http://www.lunw.com)，豐富的文檔資源，不但有論文相關(guān)，還有諸如：計劃、總結、個(gè)人簡(jiǎn)歷、思想匯報等日常的應用文檔。
注：提供一些論文網(wǎng)站是為了讓大家提高寫(xiě)作水平，汲取前人的經(jīng)驗，可千萬(wàn)不要抄襲呀!
2、圖片：
為了能使論文內容更生動(dòng)、直觀(guān)，一些必要的插圖是不可缺少的!
A、微軟的剪貼畫(huà)主頁(yè)(
http://office.microsoft.com/zh-cn/clipart/default.aspx)，這個(gè)網(wǎng)站不用多說(shuō)，用就用最正宗的!
B、百度的圖片搜索(
http://image.baidu.com)，最方便快捷的找到圖片的方式。
C、中國圖庫(
http://www.chinatuku.com)，老牌圖庫站，內容豐富。
D、圖酷(
http://www.tucoo.com)，大量矢量圖片。
最后，祝各位將畢業(yè)的朋友，論文順利通過(guò)，找到理想工作!
