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MOQ小了,如何提升預測的準確度?

  預測的準確度可以提高,但到了一定地步,繼續改進(jìn)的空間就越來(lái)越小。就如打棒球,打擊率一旦超過(guò)30%,就是優(yōu)秀的職業(yè)選手,再要提高,非常困難。整個(gè)歷史上,打擊率超過(guò)40%的球員掰著(zhù)手指頭就能數完。即便是提高到40%,還是有大半的球沒(méi)被擊中。預測是對未來(lái)的預測。未來(lái)是未知的,就如那即將快速出手的棒球,充滿(mǎn)不確定性,你的確不知道它會(huì )是什么樣子。用英語(yǔ)里的一句話(huà)說(shuō),nobody has a crystal ball----沒(méi)人手中有個(gè)水晶球,意即可以看清未來(lái)。老話(huà)說(shuō)得好,早知三日事,富貴一千年。三日事如此,何況三周、三個(gè)月呢。你不知道你不知道的,事情就是那么簡(jiǎn)單。等你把你知道的、你或許知道的都知道后,剩下的就是你不知道你不知道的。這時(shí)候,你要么是聽(tīng)天由命,要么是另想出路。一昧在預測的準確度上死磕,無(wú)異于把腦袋一遍又一遍地往墻上撞,雖然看上去努力了,其實(shí)是沒(méi)什么回報的。

  另謀出路之前,讓我們先考慮一個(gè)問(wèn)題:為什么要預測?有人會(huì )說(shuō),那是因為需求的不確定性。需求的不確定性是表象,不是本質(zhì)。比如自來(lái)水,你家有時(shí)候用得多,有時(shí)候用得少,需求的確是不確定的,但從沒(méi)見(jiàn)你預測過(guò)自家的用量----一擰開(kāi)水龍頭,自來(lái)水就來(lái)了,響應時(shí)間為零,為什么還需要預測呢?這就是說(shuō),要預測,是因為有響應時(shí)間,即產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸和配送需要時(shí)間。那為什么不把產(chǎn)品提前生產(chǎn)好、配送到消費點(diǎn),這樣需求一來(lái),就像自來(lái)水一樣流出來(lái)?這里有庫存成本和風(fēng)險。理解了這兩點(diǎn),就不難看出,這"另謀出路"就是想辦法縮短響應周期,包括生產(chǎn)、運輸、配送的時(shí)間;如果縮短不了,就想法降低庫存風(fēng)險,從而可以把庫存建到最接近消費的地方。這都是供應鏈運營(yíng)的范疇。這就是說(shuō),供應鏈運營(yíng)是預測準確度解決方案的一部分。

  先說(shuō)縮短響應周期,即縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、配送和等待時(shí)間??s短周期其實(shí)是加快速度,包括產(chǎn)品流和信息流的速度。風(fēng)行全球多年的精益生產(chǎn),一大目標就是加快產(chǎn)品流,比如采取一分鐘換模,減少換模具的時(shí)間;采取預防式修理,減少設備意外停機;建立制造中心,減少生產(chǎn)過(guò)程中的等待時(shí)間。這都是通過(guò)各種方式,讓產(chǎn)品流盡快流過(guò),從而縮短生產(chǎn)周期。生產(chǎn)現場(chǎng)推行5S,現場(chǎng)整整齊齊,工具、物料都放在順手的地方,這也是為保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,使得產(chǎn)品流更加有效。提高供應商的按時(shí)交貨率、確保產(chǎn)品的質(zhì)量,也是為了減少生產(chǎn)過(guò)程中的停機待料,以及處理質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)間,確保產(chǎn)品的順利流動(dòng)??梢哉f(shuō),這幾十年來(lái),不管是哪個(gè)行業(yè),都在加快產(chǎn)品流的速度上做了不少文章,讓產(chǎn)品的加工、運輸和配送過(guò)程更有效:速度更快,成本更低,質(zhì)量更好。

  但是,在產(chǎn)品的響應周期里,產(chǎn)品真正流動(dòng)的是一小部分;在大多時(shí)間,產(chǎn)品是處于停滯狀態(tài),因為企業(yè)在走各種各樣的流程,即信息流。在縮短產(chǎn)品的響應周期上,精益生產(chǎn)之所以效果有限,就是因為信息流的時(shí)間沒(méi)有被縮短。比如在有些公司,客戶(hù)訂單來(lái)了后,合同評審得1到3天,以確保理解客戶(hù)的需求;錄入ERP前的審批又是1到3天,以確保決策是對的;錄入ERP需要1天,運行MRP得1天,終于把給供應商的訂單生成了;訂單發(fā)給供應商前,根據金額大小又得審批,1到3天;審批結束了,放到電子交易平臺,或者Email給供應商,又是1天。整個(gè)過(guò)程都在走流程,產(chǎn)品流沒(méi)有任何事情發(fā)生,都是信息流的事。在有些公司,需求信息從客戶(hù)傳到一級供應商,動(dòng)不動(dòng)就耗掉2到3周。一級一級這樣傳遞下去,等傳到三級、四級供應商,五六周就過(guò)去了。這就是為什么有些產(chǎn)品的交貨周期動(dòng)不動(dòng)就三到六個(gè)月。而交貨周期越長(cháng),對預測的依賴(lài)度也就越高。

  信息流的低效是個(gè)大問(wèn)題。人們也意識到這點(diǎn),在加速信息流方面也在做大量的嘗試,比如采用信息技術(shù)和電子商務(wù),把有些決策固化到系統里;采取扁平化組織,決策權下放,縮短決策周期。但相比在縮短生產(chǎn)周期上面所做的各種努力,信息流的改進(jìn)上還嫌不足。這也是縮短響應周期的機會(huì )所在。所謂端對端的供應鏈流程改進(jìn),重點(diǎn)就是圍繞信息流進(jìn)行。供應鏈運營(yíng)在其中扮演關(guān)鍵角色。

  產(chǎn)品的響應周期不可能無(wú)限縮短,這是由物理定律決定的。比如不管你用多快的運輸方式,從北美到亞洲,最快也得10幾個(gè)小時(shí),因為你沒(méi)法違背物理定律,用發(fā)Email一樣,把產(chǎn)品瞬間發(fā)到亞洲。不管你多精益,產(chǎn)能安排多充分,車(chē)床、銑床、磨床加工產(chǎn)品總是需要時(shí)間。所以,響應周期縮短到一定程度就沒(méi)法縮短,繼續縮短的話(huà)成本太高。這時(shí)候就得從庫存角度著(zhù)手:我們能不能把庫存一路"推"到消費所在的地方,就像把自來(lái)水"推"到你家廚房一樣。這樣,以逸待勞,需求一來(lái)就供貨。

  但庫存有風(fēng)險,時(shí)間長(cháng)了可能貶值,需求沒(méi)了就得注銷(xiāo)。那么,如何降低庫存風(fēng)險呢?這就得從設計的標準化著(zhù)手。

  設計的標準化有多個(gè)層面:(1)采用工業(yè)界的標準件,這是最好的標準化;(2)雖然是定制件,但同一定制件用在多種產(chǎn)品上也是標準化;(3)產(chǎn)品設計雖不標準,但生產(chǎn)工藝是標準化的,這也可以降低生產(chǎn)難度,縮短生產(chǎn)周期。標準化的好處是規模優(yōu)勢和風(fēng)險聚合(risk pooling)。規模優(yōu)勢自不待言。風(fēng)險聚合的道理也簡(jiǎn)單:產(chǎn)品越標準,庫存積壓的風(fēng)險就越低,因為這個(gè)客戶(hù)不用,還有別的客戶(hù)要,所以對預測的準確度要求也更低;產(chǎn)品越標準,用的客戶(hù)越多,預測就越準確。就如自來(lái)水,每家每戶(hù)都在用,整合到一起,自來(lái)水公司的預測準確度就相當高;庫存風(fēng)險也低,對預測的準確度要求也降低,因為今天多余的明天還可以用,明天用不完的后天用。

  對于供應鏈來(lái)說(shuō),最頭痛的就是定制件:產(chǎn)品設計的標準化程度低,預測不準的話(huà)就成呆滯庫存,庫存風(fēng)險高,就不能提前生產(chǎn)、推到需求發(fā)生的地方。此類(lèi)定制件的生產(chǎn)工藝設計往往也獨特,給生產(chǎn)線(xiàn)排程增加難度,加之批量相對較小,往往得不到足夠重視,生產(chǎn)、配送都是。所以一旦預測失敗,供應鏈的應急響應就挑戰多多。

  標準化雖說(shuō)是設計的事,但也有供應鏈的份。比如工程師設計出了非標件,經(jīng)常是因為他們不知道市場(chǎng)上已經(jīng)有標準件;供應鏈最熟悉供方市場(chǎng),可以彌補這一短板,把供方市場(chǎng)的情況反饋給設計。再比如產(chǎn)品需要獨特的生產(chǎn)工藝,往往是因為工程師不熟悉生產(chǎn)工藝----設計工程師是產(chǎn)品設計的專(zhuān)家,卻往往不是生產(chǎn)工藝的專(zhuān)家。供應鏈要么是自己在負責生產(chǎn)線(xiàn),要么是管理供應商,最熟悉供應商的生產(chǎn)工藝,是生產(chǎn)工藝的專(zhuān)家,所以要做好產(chǎn)品設計與工藝設計的橋梁,爭取把標準生產(chǎn)工藝設計進(jìn)產(chǎn)品里。對很多供應鏈部門(mén)來(lái)說(shuō),這些任務(wù)看上去比較陌生,其實(shí)是需求管理的重要組成,即在需求落地之前正面地、積極地影響需求,以減少后續執行中的各種問(wèn)題。要知道,產(chǎn)品設計是供應鏈的最大需求部門(mén)之一,產(chǎn)品設計很大程度上決定了后續供應鏈的成本和速度。

  提高預測準確度的最好辦法就是不需要預測,或者降低對預測準確度的依賴(lài),這就如最好的防守是進(jìn)攻一樣。而縮短響應周期、標準化產(chǎn)品設計正是沖著(zhù)這一目標去的。在很多公司,供應鏈扮演的是受害者的角色,沒(méi)有認識到自己在縮短周期和標準化過(guò)程中的角色。這些公司的供應鏈聚焦訂單層面,難以上升到系統、流程和產(chǎn)品層面。而不管是縮短周期,還是標準化設計,都是系統、流程和產(chǎn)品層面的解決方案。如果在系統、流程和產(chǎn)品層面做不好這兩點(diǎn),訂單層面的績(jì)效就很難全面提高。供應鏈在這兩方面都大有可為。那么對供應鏈來(lái)說(shuō),要么是做自己能控制的,要么是繼續扮演預測準確度的受害者,答案是顯而易見(jiàn)的。

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