繪制現狀圖的第一步就是要繪制顧客欄，寫(xiě)明顧客的需求，用數據箱來(lái)記錄顧客的所有需求；
第二步是畫(huà)出生產(chǎn)流程。我們用一個(gè)工序框來(lái)代表不同類(lèi)型的工序，物料從一個(gè)工序框向另一個(gè)工序框移動(dòng)；例如，一條由幾個(gè)連接的恭維組成的裝配線(xiàn)，即使期間有少量半成品庫存，仍可以用一個(gè)工序框來(lái)表示。如果一個(gè)工序與下游工序的工序不連接，中間有庫存、積壓存貨或以批量移動(dòng)，那么就需要用兩個(gè)工序框；工序框下面要配數據箱，數據箱中要包含以下信息：周期時(shí)間（完成一道工序到下一件開(kāi)始的時(shí)間，以秒計）；換模時(shí)間（從生產(chǎn)一種產(chǎn)品轉換到另一種產(chǎn)品所需要的時(shí)間）；需要的工人數（用操作員表示）；每班的“可用工作時(shí)間”；以及設備的可用率；
PS：我們建議價(jià)值流程途中，周期時(shí)間、節拍時(shí)間和工作時(shí)間以秒為單位，有人用分鐘計算，其實(shí)沒(méi)有必要，這樣反而會(huì )使計時(shí)變得復雜。價(jià)值流圖應該是每個(gè)人都能掌握的簡(jiǎn)便工具。
當你沿著(zhù)物料流向前走時(shí)，會(huì )發(fā)現一些庫存。這很重要，因為他可以說(shuō)明流動(dòng)在何處中斷。我們在價(jià)值流程圖中用一個(gè)“警告三角”圖標來(lái)記錄庫存的位置和數量；
在完成了生產(chǎn)流程的描繪之后，要進(jìn)行貨物流程的描述；我們用貨車(chē)圖標和粗箭頭表示將成品運往顧客；在另一端我們同樣用貨車(chē)和粗箭頭表示供應商送貨。并用數據箱記錄運貨數量；
Note：我們不需要將產(chǎn)品系列的每個(gè)產(chǎn)品都畫(huà)出來(lái)，只要畫(huà)出1~2種主要的采購件即可；
以上我們畫(huà)完了所有的物料流，在價(jià)值流程圖中還有一個(gè)非常重要的流，叫做信息流；它是用一個(gè)帶箭頭的直線(xiàn)表示；帶箭頭的折線(xiàn)圖則是用來(lái)代表電子數據傳送；
在畫(huà)信息流的時(shí)候我們會(huì )發(fā)現我們的現場(chǎng)到底是推動(dòng)還是拉動(dòng)，往往我們的物料流是由生產(chǎn)者推動(dòng)的，而不是由顧客拉動(dòng)的；推動(dòng)生產(chǎn)的作業(yè)計劃是基于對下道工序需求的猜測；這種情況下會(huì )導致上游工序會(huì )制造出下游當前不需要的零件，使得生產(chǎn)流程無(wú)法連續，而連續流動(dòng)正是精益生產(chǎn)追求的一個(gè)主要目標；
推動(dòng)方式的圖標是一條有箭頭的條紋線(xiàn)；
至此我們價(jià)值流程圖的兩個(gè)流就已經(jīng)繪制完畢，一條是在下半部，從左至右的物料流；另一條是在上半部，從右到左的信息流；
最后我們會(huì )在工序框和庫存三角下面畫(huà)出一條時(shí)間線(xiàn)代表交付期；生產(chǎn)交付期越短，從支付原材料費用，到收回貨款的時(shí)間就越短。較短的生產(chǎn)交付期可以提高庫存的周轉次數；
總結一下我們在價(jià)值流程圖繪制過(guò)程中的步驟：
1、繪制客戶(hù)需求；
2、繪制生產(chǎn)流程，并填寫(xiě)相關(guān)數據；
3、確認生產(chǎn)流程之間的庫存，并填入圖中；
4、繪制出貨產(chǎn)品以及原材料物流動(dòng)線(xiàn)；
5、加入信息流，確認推動(dòng)與拉動(dòng)系統；
6、繪制時(shí)間線(xiàn)，確認增值時(shí)間以及非增值時(shí)間；
補充資料：
一些重要的精益數據指標：
1、周期時(shí)間：（Cycle Time，C/T）
測量的出完成一個(gè)產(chǎn)品的作業(yè)時(shí)間。更正確的說(shuō)，是工人完成一個(gè)工作步驟，并周而復始，到下一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)始的時(shí)間；
2、增值時(shí)間：（Value-Creating Time，VCT）
產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，顧客愿意付費的工作時(shí)間；
3、交付周期：（Lead Time，L/T）
完成一個(gè)價(jià)值流的時(shí)間?？梢杂靡粋€(gè)有標記的原材料，測量其進(jìn)入工廠(chǎng)到成為成品，所需的全部時(shí)間；
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