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無(wú)領(lǐng)導小組面試,俗稱(chēng)群歐,你會(huì )嗎?
無(wú)領(lǐng)導小組面試,是如今很多大公司招聘MT、銷(xiāo)售類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)職位的首選面試方式,其特點(diǎn)是一次面試的人多,比較適合于海面,節省HR的時(shí)間。從群毆中
,在要展示給HR的是你綜合能力和素質(zhì),比如說(shuō)領(lǐng)導能力、分析問(wèn)題能力、溝通表達能
力、團隊合作能力、專(zhuān)業(yè)知識運用能力、情緒控制能力和反應能力等。
由于較常采用,群毆成為很多人的檻!而我個(gè)人在Siemens、AVON、GE、華為這四家公司
的群毆中都順利突圍,算是積累了一定的經(jīng)驗。在招工過(guò)程中,有很多同學(xué)和朋友向我
請教如何通過(guò)群毆,我也是一而再再而三的和他們講述,為了讓大家不再談群毆色變,
下面就群毆的主要類(lèi)型及其分析方法、技巧做簡(jiǎn)單探討。
一、    群毆的主要類(lèi)型及其分析方法
(一)  開(kāi)放型問(wèn)題
開(kāi)放性問(wèn)題類(lèi)似于單面中的open questions,就是給出一個(gè)大家都有話(huà)說(shuō)的話(huà)題,一般
不會(huì )太專(zhuān)業(yè),比如GE就采用過(guò)"大學(xué)生該不該曠課?"這樣的開(kāi)放式話(huà)題。
開(kāi)放式話(huà)題的分析方式是多層次"STAR"法則+突出重點(diǎn)。STAR法則是指S-Situation(背
景和面對的困難), T-Target(目標), A-Action(采取的行動(dòng)), R-Result(要達到
的結果),多層次就是說(shuō)分析開(kāi)放型問(wèn)題既要考慮到問(wèn)題發(fā)生的原因,又要考慮到針對
問(wèn)題的對策或改進(jìn)措施。這類(lèi)問(wèn)題面試官不會(huì )太在乎你得到的結論如何,關(guān)鍵要Interv
iewees能夠言之有理,邏輯清晰。
(二)  選擇型問(wèn)題
    選擇型問(wèn)題更多的會(huì )出現在MT的面試中,面試官介紹一定的背景,讓Interviewee
s在背景的前提下選擇最佳的人選或地方、方案等,如"劉備和曹操誰(shuí)適合做中國隊主教
練?"、"哪位適合做某家跨國公司的CEO?"、"新店的選址問(wèn)題,ABC三個(gè)地方該選擇哪
個(gè)作為新店的地址?"等。    這類(lèi)問(wèn)題的特點(diǎn)是會(huì )給出相關(guān)的一些信息,一定要在認
真分析這些信息。其一般分析方法為:1、確定選擇的標準;2、對各項標準的組成因素
進(jìn)行量化;3、對各候選人(地方、方案等)逐項進(jìn)行打分,哪個(gè)最后得分最高就選擇哪
個(gè)。
    拿"哪位適合做某家跨國公司的CEO?"來(lái)說(shuō),第一步分析選擇的標準,也就是跨國
公司的CEO應該具備哪些素質(zhì);第二步列舉出這些素質(zhì)并按照重要性進(jìn)行量化(如按百分
制量化以下素質(zhì):經(jīng)驗(20分)、外語(yǔ)能力(10分)、領(lǐng)導能力(10分)、學(xué)歷(5分)
、海外經(jīng)歷(5分)、團隊建設能力(5分)等);第三步針對上述列舉出的素質(zhì)對各候
選人進(jìn)行打分,誰(shuí)得分最高誰(shuí)就是CEO的候選人。
(三)  排序型問(wèn)題
排序型問(wèn)題也是非常常用的一種類(lèi)型,在我面試過(guò)的AVON、華為都是采用這一類(lèi)型,比
較經(jīng)典的題目有:"荒島逃生"、"人成功的因素"、"營(yíng)救探險人員"等,如營(yíng)救探險人員
就是說(shuō)某探險隊在某處探險遇險,現在你們是營(yíng)救指揮部,每次只能救出一個(gè)人,里面
共有15個(gè)人(每個(gè)人的簡(jiǎn)要信息會(huì )給出^_^),要你們指揮部在45分鐘確定營(yíng)救人員的順
序并確定營(yíng)救方案。
這類(lèi)問(wèn)題的分析方法和選擇型問(wèn)題的分析方法有些類(lèi)似,首先要確定排序的原則和標準
及其重要性排名,然后按照確定的標準的逐個(gè)進(jìn)行分析和排序。比如說(shuō)上面舉例中,可
以確定的原則可以有:1、重傷員先救(因為遇險處無(wú)太多醫療設備);2、小孩、孕婦
、外籍人士先救(人道主義原則+國際主義原則);3、一家有幾個(gè)人遇險的應該考慮這
家要先救出一個(gè);4、具有公職的人員應該后離開(kāi),比如說(shuō)可能其中有市長(cháng)或者縣長(cháng)之類(lèi)
的;5、醫生應該后離開(kāi)(治病救人是醫生的天職)…..考慮完全這些原則之后就可以對
這些人進(jìn)行排序了,接下來(lái)的事情比較簡(jiǎn)單,不贅述了。
(四)  案例分析型問(wèn)題
案例分析型問(wèn)題在咨詢(xún)行業(yè)或者邏輯能力要求比較高、實(shí)踐能力要求比較高的其它行業(yè)
中比較經(jīng)常采用,如"廣州需要有多少家飯館?""新產(chǎn)品上市問(wèn)題"等,其特點(diǎn)是給出的
背景信息非常少,要通過(guò)與面試官的互動(dòng)中逐步去挖掘所需的信息,達到解決問(wèn)題的目
的。當然,最后的結果也并不是最重要的,主要考察的是邏輯推理、速算、主動(dòng)溝通的
意識和能力。
這類(lèi)問(wèn)題切記盲目下結論,其一般分析方法是逐層分化,以退為進(jìn),遇到不確定的信息
主動(dòng)與面試官溝通。拿"廣州需要有多少家飯館?"這個(gè)話(huà)題來(lái)說(shuō),很多人可能一下子看
到這個(gè)話(huà)題就懵了,根本不知道從哪里下手。要知道廣州有多少家飯館就必須弄清楚:
1、哪些人會(huì )在飯館吃飯?(一般來(lái)說(shuō)外地人、商務(wù)人士、朋友應酬聚會(huì )等會(huì )選擇在飯館
吃飯。);2、有多少人會(huì )在飯館吃飯?(外地人每天有多少?商務(wù)人士大概有多少?朋
友聚會(huì )又有多少人?);3、每家飯館的容量是多少?(一般有幾張桌子、桌子可以坐多
少人、每桌子的人吃飯大概要花多長(cháng)時(shí)間等);4、根據得出的吃飯人數處于每家的容量
進(jìn)而計算出廣州所需的飯店數目。當然這個(gè)問(wèn)題是很復雜的,你在討論的過(guò)程中一定會(huì )
遇到很多的困難或不確定的信息,這些都可以通過(guò)主動(dòng)和面試官溝通并作合理的假設來(lái)
確定。
二、    群毆全過(guò)程接觸及其技巧分析
1、    角色分工
首先要清楚在群毆中自己能充當什么樣的角色,這個(gè)很重要,不同的角色有不同的策略
,如果你能很好地把握角色,為team做貢獻,你在群毆中就能pass!一般來(lái)說(shuō),群毆的
角色可分為:Leader(領(lǐng)導)、Time-keeper(計時(shí)員)、Recorder(記錄員)、Prese
ntation speaker(總結陳述員)、proposal-er (自創(chuàng )單詞^_^,提出idea者)和其它
一般的人員。
2、時(shí)間分配
其次要弄清群毆的大概過(guò)程。一般群毆的時(shí)間為30-60分鐘不等,要求team在給定的時(shí)間
就給定話(huà)題達成一致的結論,并在最后做presentation。在我以往做leader引領(lǐng)群面時(shí)
,我首先會(huì )做的就是進(jìn)行時(shí)間的分配,比如說(shuō)45分鐘的面試,大致時(shí)間分配如下:3分鐘
閱讀topic+10分鐘的輪流發(fā)言+15分鐘的自由討論+7分鐘的presentation preparation+
5分鐘的presentation+5分鐘的機動(dòng)時(shí)間。
3、Performance your best-各角色剖析
(1)如何做好Leader?
在很多人看來(lái)群面中leader很容易pass,因為它表現的機會(huì )很多,其實(shí)并不然,因為這
個(gè)角色的要求很高,很容易拿起石頭砸自己的腳。那么對于想當leader的人來(lái)說(shuō),他應
該怎么去爭取這個(gè)角色并做好呢?
由于大家覺(jué)得leader比較容易pass,就造成了群面一開(kāi)始的時(shí)候很多人都會(huì )搶著(zhù)去做這
個(gè)role,你可以通過(guò)以下幾個(gè)details迅速確定你的優(yōu)勢:A、在進(jìn)去面試之前,盡量和
所有的candidates都熟悉,叫出他們的名字;B、剛走進(jìn)interview room時(shí),可以主動(dòng)幫
面試官的忙,比如說(shuō)倒水、發(fā)放材料等;C、借助一些可以領(lǐng)導team的機會(huì )表現(當然這
個(gè)的前提是你必須有一定的經(jīng)驗),比如說(shuō)我在GE的面試時(shí)就用折臺簽這個(gè)細節讓大家
覺(jué)得偶很有經(jīng)驗,所以他們也很放心讓我去做這個(gè)leader。
在當上leader之后呢,leader的主要任務(wù)是領(lǐng)導團隊達到預定的目標,首先告知大家大
概的時(shí)間分配,然后leader應該在3分鐘閱讀材料的時(shí)間迅速想到一個(gè)整體的思路(注意
,是大體的框架,不要求細節?。?,在3分鐘結束的時(shí)候你先發(fā)言:"大家都看完材料了
吧?(停頓3s)從材料中我們可以看到這次我們遇到的問(wèn)題是****,目的是要***,由于
時(shí)間比較緊張,我們先做一下角色分工(如果之前做好了就不用這點(diǎn)。)和時(shí)間分配。
*****在閱讀材料的時(shí)候我總結了一個(gè)大體的思路,我先和大家談一下,大家看看有補充
和不同意見(jiàn)呆會(huì )提出,好嗎?我的具體思路是*****。"在說(shuō)完這些之后,leader主要做
的一些事情就是確保所有組員的方向一致,達成共識。
在具體的討論過(guò)程中,leader應該注意一下問(wèn)題的處理:
1)個(gè)別組員和大部分成員觀(guān)點(diǎn)不一致,搞對立。遇到這種情況不要著(zhù)急,也不要立即就
動(dòng)用投票少數服成多數的原則來(lái)壓倒,因為那是下策,在HR看來(lái)你作為leader那是沒(méi)有
說(shuō)服能力的表現,切記!正確的處理方法可以是:"我很理解這個(gè)同學(xué)的想法,但是由于
時(shí)間的關(guān)系,我們現在的首要任務(wù)是達成一致的目標,您的看法記錄員先記錄下來(lái),等
會(huì )我們再抽空討論,好嗎?"這樣,別的組員肯定就會(huì )隨聲附和你了,討論可以繼續。我
在A(yíng)VON面試的時(shí)候就曾經(jīng)遇到過(guò)一位這樣的同學(xué),不過(guò)最后他還是被我用剛才的方法打
回去了。
2)遇到個(gè)別組員表達能力比較差,表達意思不明確或者長(cháng)篇大論的時(shí)候,應該提示她/
他簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)出,比如說(shuō):"這位同學(xué)您的意思是****嗎?""麻煩您用三句話(huà)概括您的
意見(jiàn)好嗎?這樣方便記錄員記錄,謝謝~"
3)作為leader要兼顧到team所有成員,注意觀(guān)察各人的特點(diǎn),在適當的機會(huì )鼓勵一些人
說(shuō)話(huà),比如說(shuō)在遇到大家都沒(méi)有話(huà)說(shuō)的時(shí)候,可以對那些思維比較活躍的同學(xué)說(shuō)"某某同
學(xué),您是**專(zhuān)業(yè)的,在這個(gè)問(wèn)題上應該有不少的認識,您能先講講你的觀(guān)點(diǎn)和理解嗎?
";發(fā)現部分組員比較少說(shuō)話(huà),應該給機會(huì )讓ta多表現,如"某某同學(xué),我看到您一直在
那里思考,相信一定有很好的想法了,說(shuō)給我們聽(tīng)聽(tīng)好嗎?"(注意,這是很加分的poi
nts,我在面試中就曾經(jīng)多次采用。)
(2)如何做好Time-keeper?
很多人也許覺(jué)得這個(gè)角色不好,沒(méi)有什么表現的機會(huì ),其實(shí)并不然,一般來(lái)說(shuō)Time-kee
per的位置是在Leader的左側/右側(方便溝通),因此你的言行更容易受到leader和HR
的關(guān)注。一個(gè)很簡(jiǎn)單直接爭取這個(gè)角色的方法就是事先帶好表,然后說(shuō)"我帶手表了,我
來(lái)負責為大家計時(shí)吧。"。Time-keeper的主要任務(wù)是時(shí)間控制,一開(kāi)始就應該根據話(huà)題
確定各大塊的時(shí)間分配,并盡快和leader溝通取得一致,然后在leader的主持下介紹時(shí)
間分配,具體就不贅述了。
另外,Time-keeper還有個(gè)任務(wù)就是協(xié)助leader使discussion沿著(zhù)既定的路線(xiàn)前進(jìn),比如
說(shuō)有人說(shuō)話(huà)過(guò)長(cháng)要超時(shí)了可以把ta咔嚓(語(yǔ)氣要注意委婉些^_^)
記得上面時(shí)間分配上提到了一個(gè)機動(dòng)時(shí)間,這也是Time-keeper很好的表現機會(huì ),比如說(shuō)
"我們現在還剩下*分鐘,可以看看還有沒(méi)有別的可以補充,把我們的方案完善完善。"或
"現在我們基本給出了解決方案,大家看看還能不能從別的方面考慮考慮,比如說(shuō)如何去
避免材料中提到的問(wèn)題。"
(3)如何做好Recorder?
Recorder要求具備以下素質(zhì):A、很好的理解能力;B、快速總結和記錄能力。個(gè)人認為
Recorder是最容易pass的一個(gè)role,為什么呢?1)Recorder記錄了大家的發(fā)言觀(guān)點(diǎn),容
易從觀(guān)點(diǎn)中總結出自己的觀(guān)點(diǎn),在大家沒(méi)話(huà)說(shuō)的時(shí)候出來(lái)表現;2)Recorder是做prese
ntation的最好人選,或者不能做presentation,在HR最后給出的補充時(shí)間里也可以發(fā)現
前面討論中的不足之處,抓住機會(huì )補充。做好Recorder需要注意以下幾點(diǎn):
A、重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要----討論時(shí)大家說(shuō)話(huà)都會(huì )比較快,要求快速而準確記下每個(gè)同學(xué)
的發(fā)言的重點(diǎn)(good ideas and bad ideas)
B、配合leader,解決沖突,推進(jìn)討論----一般來(lái)說(shuō)Recorder坐在leader的旁邊,便于及
時(shí)把關(guān)系到整理的觀(guān)點(diǎn)和發(fā)言等清晰地指給或傳給leader看。如發(fā)現某個(gè)重要問(wèn)題還沒(méi)
討論結果,可以適當提醒leader往此塊引導。尤其是遇到偏離topic的提議時(shí),可以站出
來(lái)指出,配合leader引導方向。
C、做好總結發(fā)言,爭取做presentation
由于Recorder記錄了全組的觀(guān)點(diǎn),容易總結(這一點(diǎn)我深有感觸,其實(shí)每一次我自己做
leader的時(shí)候我照樣會(huì )快速記錄key points?。?。因此在討論接近尾聲的時(shí)候Recorder
要主動(dòng)將記錄的信息整理一下對team梳理一遍,并對有突出貢獻的組員提出適當的表?yè)P
。接下來(lái)可以說(shuō)"這是我們組的討論結果,重點(diǎn)記錄在這里,下面哪個(gè)同學(xué)去做present
ation(未確定presentation人選的情況下),我把這個(gè)記錄給ta。"或者也可以自己當
仁不讓去做presentation。
(4)Presentation speaker(總結陳述員)
這個(gè)角色要求有較好的總結能力和表達能力,當然,聲音最好要好聽(tīng)^_^如前分析,Rec
order是最可能做Presentation speaker的,因此如果你想做Presentation speaker,一
定從從一開(kāi)始就把握全組的觀(guān)點(diǎn),做好記錄,并在參與討論的同時(shí)整理好陳述的思路。

在做presentation時(shí),首先要注意禮貌(如果一起面試的分為兩組,稱(chēng)呼對方最好有"友
組"),并環(huán)視周?chē)謩e致意,然后聲音洪亮、條理清晰地總結自己組的觀(guān)點(diǎn),在總結時(shí)
要注意盡量用"我們"而不是"我"。
(5)proposal-er (提出idea者)
這個(gè)角色適合思維很敏捷,知識面比較廣的同學(xué)擔任,主要任務(wù)是提出盡量多的ideas,
這與外企的企業(yè)文化很match,個(gè)人覺(jué)得這個(gè)角色也很有表現的空間,可以嘗試。
(6)其它一般的人員
很多人認為這個(gè)角色就很難進(jìn)入下一輪了,那也不一定,關(guān)鍵看如何behave!有些沒(méi)有
經(jīng)驗的,或者是性格稍微內向的,很難一下子在群毆這種激烈的面試里進(jìn)入狀態(tài)。下面
是以下幾種很常見(jiàn)的現象并給出其處理方法:
A.腦袋一下子懵了,沒(méi)有任何的想法?其對策----正說(shuō)說(shuō)反說(shuō)說(shuō),比如說(shuō)"我覺(jué)得A同學(xué)
的意見(jiàn)很好,因為****(說(shuō)明理由或舉例說(shuō)明);對B同學(xué)的觀(guān)點(diǎn)我暫時(shí)不太認同,因為
***"。
B.有話(huà)說(shuō)卻一直搶不到機會(huì )? 其對策----站起來(lái)或舉手示意,這樣的話(huà)leader會(huì )照顧你
。
C.犯一下常識性的錯誤或者盲目下結論。比如說(shuō)有些人討論到"遇險救人"的topic時(shí),會(huì )
很自然地認為醫生應該和孕婦呆在一起,但現實(shí)生活中是如此嗎?你看到大街上這么多
的孕婦她們都有醫生陪同么?另外還有些人一開(kāi)口就是"我覺(jué)得這個(gè)就是什么什么的問(wèn)題
",然后就沒(méi)有了下文,任何沒(méi)有支撐的結論都是致命的,HR只會(huì )認為你很武斷!因此要
切記不要犯這兩個(gè)"禁忌"!
看到這里,你也應該明白群毆也就是那么一回事啦,Just do it!
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