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《管理學(xué)》-----可復制

第一章   管理與管理活動(dòng)

1、何為管理?如何理解管理的具體含義?

管理是社會(huì )組織中,為了實(shí)現預期目標,以人為中心進(jìn)行的協(xié)調活動(dòng)。

管理的主體范圍:社會(huì )組織

管理的目的:實(shí)現預期目標

管理的中心:人

管理的本質(zhì):協(xié)調活動(dòng)

協(xié)調的方法:多樣化

2、管理包括哪些職能?

(1)、計劃(2)、組織 (3)、領(lǐng)導(4)、控制(5)、創(chuàng )新

3、管理具有何種屬性?它們的相互關(guān)系是怎樣的?

任何社會(huì )的管理都具有兩重屬性——自然屬性和社會(huì )屬性。

* 自然屬性:由生產(chǎn)力的發(fā)展引起和決定的,是共同勞動(dòng)、分工協(xié)作需要的管理。

* 社會(huì )屬性:由生產(chǎn)關(guān)系引起和決定的,是維護生產(chǎn)資料所有者經(jīng)濟利益,所需要的管理。

管理的兩重性是相互聯(lián)系、相互制約的。

一方面,管理的自然屬性不可能孤立存在,它總是在一定的社會(huì )形式、社會(huì )生產(chǎn)關(guān)系條件下發(fā)揮作用;同時(shí),管理的社會(huì )屬性也不可能脫離管理的自然屬性而存在,否則,管理的社會(huì )屬性就會(huì )成為沒(méi)有內容的形式。

另一方面,管理的兩重性又是相互制約的。管理的自然屬性要求具有一定的“社會(huì )屬性” 的組織形式和生產(chǎn)關(guān)系與其相適應;同樣,管理的社會(huì )屬性也必然對管理的科學(xué)技術(shù)等方面發(fā)生影響或制約作用。

4、根據明茨伯格的理論,管理者應該扮演哪些角色?

人際角色(代表人,領(lǐng)導者,聯(lián)絡(luò )者),信息角色(監督者,傳播者,發(fā)言人),決策角色(企業(yè)家,干擾對付者,資源分配者,談判者)

5、根據卡茨的研究,管理者應該具備哪些技能?

技術(shù)技能,人際技能,概念技能。概念技能:高層大于中層大于基層,技術(shù)技能:高層小于中層小于基層,人際技能三者大體相同。

             管理思想的發(fā)展

1、中國管理思想的要點(diǎn)

一、順道;二、重人;三、人和;四、守信;五、利器;六、求實(shí);七、對策;八、節儉;九、法治;

2、斯密的勞動(dòng)分工理論

斯密認為分工是增進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)力的重要因素

(1)分工可以使勞動(dòng)者專(zhuān)門(mén)從事一種單純的操作,從而提高熟練程度、增進(jìn)技能;(2)分工可以減少勞動(dòng)者的工作轉換,節約通常由一種工作轉到另一種工作所損失的時(shí)問(wèn);(3)分工可以使勞動(dòng)簡(jiǎn)化,使勞動(dòng)者的注意力集中在一種特定的對象上,有利于發(fā)現比較方便的工作方法,促進(jìn)工具的改良和機器的發(fā)明。

3、泰羅的科學(xué)管理理論

泰羅的科學(xué)管理理論主要包括以下幾個(gè)方面:工作定額、標準化、能力與工作適應、差別計件工資制、計劃職能與執行職能相分離。

評價(jià):沖破了多年沿襲下來(lái)的傳統落后的經(jīng)驗管理方法,將科學(xué)引進(jìn)管理領(lǐng)域,是管理理論上的創(chuàng )新。由于采用了科學(xué)的管理方法和科學(xué)的操作程序,使生產(chǎn)效率提高了二三倍,推動(dòng)了生產(chǎn)的發(fā)展。使管理理論的創(chuàng )立和發(fā)展有了實(shí)踐基礎。把工人視為會(huì )說(shuō)話(huà)的機器,是資本家最大限度壓榨工人血汗的手段,也是對人片面的認識。

4、法約爾的一般管理理論

法約爾指出,任何企業(yè)都存在著(zhù)六種基本活動(dòng),管理只是其中的一種,這六種基本活動(dòng)是:技術(shù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)、財務(wù)活動(dòng)、安全活動(dòng)、會(huì )計活動(dòng)、管理活動(dòng)。

法約爾提出了一般管理的14條原則:分工;職權與職責;紀律;統一指揮;統一領(lǐng)導;個(gè)人利益服從整體利益;個(gè)人報酬;集中化;等級鏈;秩序;公正;保持人員的穩定;首創(chuàng )精神;團結精神。

厄威克管理理論

(1)厄威克認為管理過(guò)程是由計劃、組織和控制三個(gè)主要職能構成的;(2)科學(xué)調查和分析是一切管理職能的基本原則,并在此基礎上確定了與主要職能相適應的三項指導原則——預測、協(xié)調、指揮;(3)厄威克還歸納了管理的簡(jiǎn)接目標,即秩序、穩定、主動(dòng)性和集體精神。

6、梅奧的人際關(guān)系理論

A、企業(yè)的職工是“社會(huì )人”。B、滿(mǎn)足工人的社會(huì )欲望,提高工人的士氣是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。  C、企業(yè)中存在著(zhù)一種“非正式組織”。D、企業(yè)應采用新型的領(lǐng)導方法。

7、馬斯洛的需要層次理論

一是認為人是有需要的動(dòng)物,已經(jīng)滿(mǎn)足的需要沒(méi)有激勵作用,尚未滿(mǎn)足的需要才有激勵作用;二是認為人的需要是有層次的。他把人的需要歸納為5大類(lèi),并以需要發(fā)生的順序排列成由低到高的5個(gè)等級。生理需要;安全需要;感情和歸屬需要;尊重的需要;自我實(shí)現需要

8、赫茲伯格的雙因素理論

傳統理論認為,滿(mǎn)意的對立面是不滿(mǎn)意,而據雙因素理論,滿(mǎn)意的對立面是沒(méi)有滿(mǎn)意,不滿(mǎn)意的對立面是沒(méi)有不滿(mǎn)意。因此,影響職工工作積極性的因素可分為兩類(lèi):保健因素和激勵因素,這兩種因素是彼此獨立的并且以不同的方式影響人們的工作行為。

所謂保健因素,就是那些造成職工不滿(mǎn)的因素,它們的改善能夠解除職工的不滿(mǎn),但不能使職工感到滿(mǎn)意并激發(fā)起職工的積極性。它們主要有企業(yè)的政策、行政管理、工資發(fā)放、勞動(dòng)保護、工作監督以及各種人事關(guān)系處理等。由于它們只帶有預防性,只起維持工作現狀的作用,也被稱(chēng)為“維持因素”。

所謂激勵因素,就是那些使職工感到滿(mǎn)意的因素,惟有它們的改善才能讓職工感到滿(mǎn)意,給職工以較高的激勵,調動(dòng)積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。它們主要有工作表現機會(huì )、工作本身的樂(lè )趣、工作上的成就感、對未來(lái)發(fā)展的期望、職務(wù)上的責任感等等。

9、麥克雷戈:人性假設X理論與Y理論

X理論:天生懶惰;工作是為了生活;回避責任;沒(méi)有抱負;尋求安全

Y理論:天生勤奮;自我約束;勇于承擔責任;具有創(chuàng )造能力;有高層次的需求

10、洛爾施和莫爾斯的超Y理論

洛爾施和莫爾斯最后認為:X理論并非全錯而毫無(wú)用處;Y理論并非全對而到處可用;應當將X理論和Y理論兩者結合起來(lái),根據不同的情況靈活運用。

11、威廉﹒大內《Z理論》

威廉﹒大內研究分析日本企業(yè)的管理經(jīng)驗后,認為企業(yè)管理當局與職工的利益是一致的。

A、企業(yè)對職工的雇傭應是長(cháng)期的而不是短期的。B、上下結合制定決策,鼓勵職工參與企業(yè)的管理工作。C、實(shí)行個(gè)人負責制。D、上下級的關(guān)系要融洽。 E、對職工進(jìn)行知識全面的培訓,使職工有多方面的工作經(jīng)驗。(提升前,先進(jìn)行職位輪換) F、相對緩慢的評價(jià)與穩步提拔。 G、控制機制較為含蓄而不正規,但檢測手段要正規。

12、西蒙的“決策理論”學(xué)派

(1)、管理就是決策。(2)、決策分為 程序性決策和非程序性決策。  

13、EPR的核心管理思想

EPR的核心管理思想:就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈的有效管理,主要體現在三個(gè)方面:

(1)體現對整個(gè)供應鏈資源進(jìn)行管理的思想;(2)體現精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想;(3)體現事先計劃與事中控制的思想。

14、查爾斯﹒薩維奇的管理原則

(1)、對等的知識聯(lián)網(wǎng)、(2)、集成的過(guò)程、(3)、對話(huà)式工作、(4)、人類(lèi)時(shí)間和計時(shí)、(5)、建立虛擬組織和動(dòng)態(tài)團隊.——《第五代管理》

15、彼得﹒圣吉學(xué)習型組織

標準:(1)人們能不能不斷檢驗自己的經(jīng)驗;(2)人們有沒(méi)有生產(chǎn)知識;(3)大家能否分享組織中的知識;(4)組織中的學(xué)習是否和組織的目標息息相關(guān)。

自我超越;改善心智模式;建立共同愿景;團隊學(xué)習和系統思考?!说茅q圣吉《第五項修煉》

管理的基本原理

1、系統原理

系統是指由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素組成,并有特定功能的有機整體

特征:集合性,層次性,相關(guān)性

要點(diǎn):①整體性原理②動(dòng)態(tài)性原理③開(kāi)放性原理④環(huán)境適應性原理⑤綜合性原理

2、人本原理(人本原理的主要觀(guān)點(diǎn)?實(shí)現有效管理有何途徑?)

觀(guān)點(diǎn):(1)人是組織的主體;(2)有效管理的關(guān)鍵是職工參與;(3)管理的核心是使人性完美發(fā)展;(4)管理是為人服務(wù)的

途徑:(一)、高度集權、從嚴治廠(chǎng),依靠嚴格的管理和鐵的紀律,重獎重罰,使得企業(yè)目標統一、行動(dòng)一致,從而實(shí)現較高的工作效率;(二)、適度分權、民主治廠(chǎng),依靠科學(xué)管理和職工參與,使個(gè)人利益與企業(yè)利益緊密結合,使企業(yè)全體職工為了共同的目標而自覺(jué)地努力奮斗,從而實(shí)現高度的工作效率。

3、責任原理(①分工明確,職責是否也會(huì )明確?要注意哪幾點(diǎn) ?②列寧曾說(shuō):“管理的基本原則是——一的人對所管的一定的工作完全負責?!痹鯓硬拍茏龅酵耆撠??)

職責、權限、利益是三角形的三個(gè)邊,它們是相等的,能力是等邊三角形的高,根據具體情況,它可以略小于職責。這樣,就使得工作富有挑戰性,從而能促使管理者自覺(jué)地學(xué)習新知識,注意發(fā)揮智囊團的作用,使用要權限也會(huì )慎重些,獲得利益時(shí)還會(huì )產(chǎn)生更大的動(dòng)力,努力把自己的工作做得更好。

4、效益原理(何謂效果、效率和效益?管理者如何追求自身工作的效益?)

效果——是指由投入經(jīng)過(guò)轉換而產(chǎn)出的成果,其中有的是有效益的,有的是無(wú)效益的。

效率——指單位時(shí)間內所取得的效果的數量,反映了勞動(dòng)時(shí)間的利用狀況,與效益有一定的聯(lián)系,但在實(shí)踐中,效益也效率并不一定是一致的。

效益——是有效產(chǎn)出與投入之間的一種比例關(guān)系,可從社會(huì )和經(jīng)濟這兩個(gè)不同的角度去考察,即社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

效益的追求:第一,管理的根本目的是追求效益。 第二,管理思想的正確與否非常重要。第三,追求局部利益與全局利益的一致性。 第四,追求短期效益與長(cháng)期效益的有機結合。  第五,確立管理活動(dòng)的效益觀(guān)念。

5、影響管理倫理的因素有哪些?如何改善之?

因素:(1)、道德發(fā)展階段(2)、個(gè)人特征(3)、結構變量(4)、組織文化(5)、問(wèn)題強度

改善方法:(1)、挑選高道德素質(zhì)的員工(2)、建立倫理守則和決策規則(3)、在倫理方面領(lǐng)導員工(4)、設定工作目標(5)、對員工進(jìn)行倫理教育(6)、對績(jì)效進(jìn)行全面評價(jià)(7)、進(jìn)行獨立的社會(huì )審計(8)、提供正式的保護機制

6、管理的常見(jiàn)方法有哪些?

方法:(1)法律方法;(2)行政方法;(3)經(jīng)濟方法;(4)教育方法;(5)技術(shù)方法

決策

1、什么是決策?

組織或個(gè)人為了解決某個(gè)問(wèn)題或實(shí)現某種目標對未來(lái)一定時(shí)期內有關(guān)活動(dòng)的方向、內容及方式進(jìn)行選擇或調整的一個(gè)分析判斷的過(guò)程。

2、決策遵循的主要原則是什么?為什么?

決策遵循的是滿(mǎn)意原則,而不是最優(yōu)原則。

現實(shí)中,(1)組織內外的很多因素都會(huì )對組織的運行產(chǎn)生不同程度的影響,但決策者很難收集到反映這些因素的一切信息;(2)對于收集到的有限信息,決策者的利用能力也是有限的,從而決策者只能擬定數量有限的方案;(3)任何方案都要在未來(lái)實(shí)施,而未來(lái)是不確定的,人們對未來(lái)的認識和影響十分有限,從而決策時(shí)所預測的未來(lái)狀況可能與實(shí)際的未來(lái)狀況不一致?,F實(shí)中的上述狀況決定了決策者難以做出最優(yōu)決策,只能做出相對滿(mǎn)意的決策。

3、行為決策理論的主要內容是什么?

(1).人的理性介于完全理性和非理性之間,即人是有限理性的。(2).決策者在識別和發(fā)現問(wèn)題中容易受知覺(jué)的影響,直覺(jué)的運用多于邏輯分析方法的運用。(3).決策受時(shí)間和可利用資源的限制,因此決策者選擇的理性是相對的。(4).在風(fēng)險型決策中,決策者對待風(fēng)險的態(tài)度起著(zhù)更重要的作用。(5).決策者在決策中往往只求滿(mǎn)意的結果,而不愿費力尋求最佳方案。

4、根據經(jīng)營(yíng)單位組合分析法,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的狀況可以被分成哪四種類(lèi)型?各自具有什么特點(diǎn)?(1)“瘦狗”型:市場(chǎng)份額和業(yè)務(wù)增長(cháng)率都較低,只能帶來(lái)很少的現金和利潤,僅通過(guò)該業(yè)務(wù)自身難以籌措。(2)“幼童”型:業(yè)務(wù)增長(cháng)率較高,目前市場(chǎng)占有率較低。高增長(cháng)的速度需要大量資金,而僅通過(guò)該業(yè)務(wù)自身難以籌措。(3)“金?!毙停菏袌?chǎng)占有率較高,而業(yè)務(wù)增長(cháng)率較低,從而為企業(yè)帶來(lái)較多的利潤,同時(shí)需要較少的資金投資。這種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大量現金可以滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要。(4)“明星”型:市場(chǎng)占有率和業(yè)務(wù)增長(cháng)率都較高,代表著(zhù)最高利潤增長(cháng)率和最佳投資機會(huì )。

5、什么是風(fēng)險型決策?它與不確定型決策有何區別?

如果決策問(wèn)題涉及的條件中有些是隨機因素,它雖然不是確定的,但我們知道它們的概率分布,這類(lèi)決策被稱(chēng)為風(fēng)險型決策。

風(fēng)險型決策與不確定型決策的不同之處——風(fēng)險型決策事先可以預測未來(lái)自然狀態(tài)出現的概率。

6、什么是量本利分析法

通過(guò)考察產(chǎn)量(或銷(xiāo)售量)、成本和利潤的關(guān)系以及盈虧變化的規律來(lái)為決策提供依據的方法。量本利分析法的關(guān)鍵是找出企業(yè)不盈不虧時(shí)的產(chǎn)量。

計劃

1、解釋孔茨與韋里克的計劃層次體系的基本內容。

使命;目標;戰略;政策;程序;規則;方案;預算

2、計劃可以分為哪些類(lèi)型?

按計劃的時(shí)間長(cháng)短分:長(cháng)期;短期

按計劃的職能空間分:業(yè)務(wù);財務(wù);人事

按計劃的影響程度和范圍分:戰略;戰術(shù)

按計劃內容詳盡程度分:指導性;具體

按組織活動(dòng)來(lái)分:程序性;非程序性

3、什么是戰略性計劃?其主要內容有哪些?

戰略性計劃——指應用于整體組織的,為組織未來(lái)較長(cháng)時(shí)期(通常5年以上)設立總體目標和尋求組織在環(huán)境中的地位的計劃。其特點(diǎn):長(cháng)期性、整體性。

第一項內容——遠景陳述和使命陳述;第二項內容——戰略定位;第三項內容——戰略選擇

4、遠景和使命陳述包括哪些內容?

遠景和使命陳述包括兩大部分:(1)核心意識形態(tài)——(核心價(jià)值觀(guān)和核心目標)(2)遠大的愿景——(10-30年的宏偉大膽冒險的目標和生動(dòng)逼真的描述)

5、影響行業(yè)進(jìn)入障礙的因素主要有哪些?

①規模經(jīng)濟   ②產(chǎn)品差別化③轉移成本 ④資本需求 ⑤在位優(yōu)勢 ⑥政府政策

6、試分析行業(yè)競爭的五種力量

(一)行業(yè)內現有競爭對手;(二)入侵者分析(三)替代品生產(chǎn)商研究(四)買(mǎi)方的討價(jià)還價(jià)能力研究(五)供應商的討價(jià)還價(jià)能力分析

7、企業(yè)資源管理思想的演變?

1960年代開(kāi)環(huán)的物料需求計劃(MRP)——1970年代閉互環(huán)的物料需求計劃(MRP)——1980年代制造資源計劃(MRPⅡ)——1990年代的企業(yè)資源計劃(ERP)

8、什么是業(yè)務(wù)流程再造?

業(yè)務(wù)流程再造——強調以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心、以關(guān)心客戶(hù)的需求和滿(mǎn)意度為目標、對現有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設計,利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現代化的管理手段、最大限度地實(shí)現技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統的職能型組織結構,建立全新的過(guò)程型組織結構,從而實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。

9、目標管理的基本思想是什么?它要經(jīng)過(guò)哪些過(guò)程?

(1)企業(yè)的任務(wù)必須轉化為目標,企業(yè)管理人員必須通過(guò)這些目標對下級進(jìn)行領(lǐng)導并以此來(lái)保證企業(yè)總目標的實(shí)現。(2)目標管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級管理人員會(huì )同起制訂共同的目標,確定彼此的成果責任,并以此項責任來(lái)作為指導業(yè)務(wù)和衡量各自的貢獻的準則。(3)每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標就是企業(yè)總目標對他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對企業(yè)總目標的貢獻。(4)管理人員和工人是靠目標來(lái)管理,由所要達到的目標為依據,進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級來(lái)指揮和控制。(5)企業(yè)管理人員 對下級進(jìn)行考核和獎懲也是依據這些分目標。

過(guò)程:制定目標——明確組織的作用——執行目標——成果評價(jià)——實(shí)行獎懲——制定新目標并開(kāi)始新的目標管理循環(huán)。

10、試分析滾動(dòng)計劃法的基本思想,并對其加以評價(jià).

基本思想:根據計劃的執行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結合起來(lái)。

優(yōu)點(diǎn):(1)使計劃更加切合實(shí)際,相對縮短了計劃期,家大了對未來(lái)估計的準確性,提高了計劃的質(zhì)量。 (2)使長(cháng)、中、短期計劃相互銜接,使各期計劃保持一致性。 (3)大大增強了計劃的彈性,可以提高組織的應變能力。

11、試論述網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)的原理及其優(yōu)點(diǎn)。

把一項工作或項目分成各種作業(yè)(或工序),然后根據作業(yè)(工序)順序進(jìn)行排列,利用所形成的網(wǎng)絡(luò )對整個(gè)工作或項目進(jìn)行統籌規劃和控制,以便用最短的時(shí)間和最少的人力、物力、財力的消耗去完成既定的目標或任務(wù)。

優(yōu)點(diǎn):(1).該技術(shù)能把整個(gè)工程的各個(gè)項目的時(shí)間順序和相互關(guān)系清晰地表明,并指出了完成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節和路線(xiàn)。 (2).可對工程的時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)施優(yōu)化。(3).可事先評價(jià)達到目標的可能性。(4).便于組織與控制。 (5).易于操作,并具有廣泛的應用范圍,適用于各行各業(yè),以及各種任務(wù)。

組織

1、概念:組織、管理幅度、管理層次

組織—— 是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人為了實(shí)現共同的目標而結合起來(lái)的有機整體。

管理幅度——一個(gè)領(lǐng)導直接有效的指揮和監督的下屬數量

管理層次——指的是組織中的層級數目。

2、簡(jiǎn)述管理層次的設置與哪些因素有關(guān)?

 管理層次受到組織規模和管理幅度的影響。它與組織規模成正比:組織規模越大,包括的志員越多,則層次越多;在組織規模已定的條件下,它與管理幅度成反比:主管直接控制的下屬越多,管理層次越少,相反,管理幅度減小,則管理層次增加。

3、試比較扁平式組織結構與錐形組織結構有優(yōu)缺。

扁平式組織結構的優(yōu)點(diǎn)是:由于管理的層級比較少,信息的溝通和傳遞速度比較快,因而信息的失真度也比較低;同時(shí),上級主管對下屬的控制也不會(huì )太呆板,這有利于發(fā)揮下屬人員的積極性和創(chuàng )造性,其缺點(diǎn)是:過(guò)大的管理幅度增加了主管對下屬的監督和協(xié)調控制難度,同時(shí),下屬也缺少了更多的提升機會(huì )。

錐型式組織結構的優(yōu)點(diǎn)是:由于管理的層級比較多,管理幅度比較小,每一管理層級上的主管都能對下屬進(jìn)行及時(shí)的指揮和控制;另外,層級之間的關(guān)系也比較緊密,這有利于工作任務(wù)的銜接,同時(shí)也為下屬提供了更多的提升機會(huì )。其缺點(diǎn):過(guò)多的管理層級往往會(huì )影響信息的傳遞速度,因而信息的失真度可能會(huì )比較大,這又會(huì )增加高層主管與基層之間的溝通和協(xié)調成本,增加管理體工作的復雜性。

4、有效的管理幅度受到哪些因素的影響?

(1)工作能力(2)工作內容和性質(zhì) (3)工作條件(4)工作環(huán)境

5、組織設計要遵循哪能些原則?

因事設職與因人設職相結合;權責對等的原則;命令統一原則(或統一指揮原則)

6、權力;專(zhuān)長(cháng)權;個(gè)人影響權;法定權;

權力:是指處在某個(gè)管理崗位上的人對整個(gè)組織或所轄單位與人員的一種影響力。

專(zhuān)長(cháng)權:是指管理者具備某種專(zhuān)門(mén)知識或技能而產(chǎn)生的影響能力。

個(gè)人影響權:是指因個(gè)人的品質(zhì)、社會(huì )背景等因素而贏(yíng)得別人的尊重與服務(wù)的能力。

制度權:是與管理職務(wù)有關(guān),由管理在組織中的地位所決定的影響力。

7、分權的標志及途徑

(1).決策的頻度 (頻度大-分權高);(2).決策的幅度 (幅度大-分權高);(3).決策重要性;(4).對決策的控制程度

途徑:(1)制度分權——是在組織設計時(shí),考慮到組織規模和組織活動(dòng)的特征,在工作分析、崗位形成和部門(mén)設計的基礎上,根據各管理崗位工作任務(wù)的要求,規定必要的職責和權限。

(2)授權——則是擔任一定管理職務(wù)的領(lǐng)導者在實(shí)際工作中,為充分利用專(zhuān)門(mén)人才的知識和技能,或出現新增業(yè)務(wù)的情況下,將部分解決問(wèn)題、處理新增業(yè)務(wù)的權力委任給某個(gè)或某些下屬。 

8、制度分權與授權的關(guān)系

區別:1.制度分權具有一定的必然性;授權具有很大的隨機性。2.制度分權中的權力性質(zhì)、應用范圍和程度的確定,而授權不僅要考慮工作的要求、而且要依據下屬的工作能力。3.制度分權是相對穩定的。授權可以是長(cháng)期的,也可以是臨時(shí)的。4、制度分權主要是一條組織工作的原則,指導組織設計中的縱向分工;而授權則是領(lǐng)導者的一種領(lǐng)導藝術(shù),一種調動(dòng)下屬積極性、充分發(fā)揮下屬作用的方法。

聯(lián)系:作為分權的兩種途徑,制度分權與授權是互相補充的:組織設計中難以詳細規定每項職權的運用,難以預料每個(gè)管理崗位上工作人員的能力,同時(shí)也難以預測每個(gè)管理部門(mén)可能出現的新問(wèn)題,因此,需要各層次領(lǐng)導者在工作中的授權來(lái)補充。不通過(guò)授權,組織的規模就不可能超過(guò)單個(gè)個(gè)體所能承擔的業(yè)務(wù)量。事實(shí)上,它是有效管理的重要職能之一。

9、外部招聘管理人員的優(yōu)缺點(diǎn)。

 優(yōu)點(diǎn):具備難得的“外部競爭優(yōu)勢”;有利于平息并緩和每部競爭者之間的緊張關(guān)系;能為組織輸送新鮮血液。

缺點(diǎn):外聘者和組織彼此缺乏深入了解;外聘對內部員工的積極性造成打擊。

10、內部提升的優(yōu)缺點(diǎn)。

優(yōu)點(diǎn):有利于調動(dòng)員工的工作積極性;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確性;有利于被招聘者迅速展開(kāi)工作。

缺點(diǎn):可能會(huì )導致組織內部“近親繁殖”的現象;可能會(huì )引起同事之間的矛盾。

11、管理人員考評的目的和作用

(1)為最佳決策提供重要的參考依據 ;(2)為組織發(fā)展提供了重要支持 ;(3)為員工提供了一面有益的“鏡子” ;(4)為確定員工的工作報酬提供依據 (5)為員工潛能的評價(jià)以及相關(guān)人事調整提供依據

12、簡(jiǎn)述正式組織與非正式組織的區別。

正式組織的活動(dòng)以成本和效率為主要標準,要求組織成員為了提高活動(dòng)效率和降低成本而確保形式上的合作,并通過(guò)對他們在活動(dòng)過(guò)程中的表現予以正式的物質(zhì)與精神獎勵或懲罰來(lái)引導他們的行為。因此,維系正式組織的,主要是理性的原則。

非正式組織主要以情感和融洽的關(guān)系為標準,要求其成共同遵守共同的、不成文的行為規則。

13、請分析非正式組織的存在及其活動(dòng)對組織目標的實(shí)現可能產(chǎn)生何種影響?有何有效地利用非正式組織?

【1】、非正式組織的積極作用(1)可以滿(mǎn)足職工的需要。(2)人們在非正式組織中的頻繁接觸會(huì )使相互之間的關(guān)系更加和諧、融洽,從而易于加強合作的精神。(3)非正式組織雖然主要是發(fā)展一種工余的、非工作性的關(guān)系,但是它們對其成員在正式組織中的工作情況也往往是非常重視的。(4)非正式組織也是在某種社會(huì )環(huán)境中存在的。

【2】、非正式組織可能造成的危害

(1)非正式組織的目標如果與正式組織沖突,則可能對正式組織的工作產(chǎn)生極為不利的影響。(2)非正式組織要求成員一致性的壓力,往往也會(huì )束縛成員的個(gè)人發(fā)展。 (3)非正式組織的壓力還會(huì )影響正式組織的變革,發(fā)展自制的惰性。

【3】、積極發(fā)揮非正式組織的作用(1)利用非正式組織,要認識到非正式組織存在的客觀(guān)必然性和必要性,允許、乃至鼓勵非正式組織的存在,為非正式組織的形成提供條件,并努力使之與正式組織吻合。(2)通過(guò)建立和宣傳正確的組織文化來(lái)影響非正式組織的行為規范,引導非正式組織作出積極的貢獻。

14、如何正確發(fā)揮參謀的作用?

(1)、明確職權關(guān)系(2)、授予必要的職能權力(3)、向參謀人員提供必要的條件

15、如何提高委員會(huì )的工作效率?

(1)、審慎使用委員會(huì )工作的形式(2)、選擇合格的委員會(huì )成員(3)、確定適當的委員會(huì )規模(4)、發(fā)揮委員會(huì )主席的作用(5)、考核委員會(huì )的工作

16、組織文化、組織精神、組織價(jià)值觀(guān)。

組織文化是指組織在長(cháng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀(guān)念、團體意識、行為規范和思維模式的總和。

組織精神一般是指經(jīng)過(guò)精心培養而逐步形成的并為全體組織成員認同的思想境界、價(jià)值取向和主導意識。

組織價(jià)值觀(guān)指組織評判事物和指導行為的基本信念、總體觀(guān)點(diǎn)和選擇方針。

17、簡(jiǎn)述組織文化的功能。

(1)自我內聚功能(2)自我改造功能(3)自我調控功能(4)自我完善功能(5)自我延續功能

領(lǐng)導

1、簡(jiǎn)述領(lǐng)導的定義及要素?

領(lǐng)導——就是指指揮、帶領(lǐng)、引導和鼓勵部下為實(shí)現目標而努力的過(guò)程。

這個(gè)定義包括下列三要素:(1)、領(lǐng)導者必須有部下或追隨者。(2)、領(lǐng)導者擁有影響追隨者的能力或力量(3)、領(lǐng)導的目的是通過(guò)影響部下來(lái)達到企業(yè)的目標。

2、簡(jiǎn)述管理方格理論的觀(guān)點(diǎn)并加以評述。

布萊克和穆頓有提出管理方格理論時(shí),首先把管理人員按他們的績(jì)效導向行為(稱(chēng)對生產(chǎn)的關(guān)心)和維護導向行為(稱(chēng)為對人員的關(guān)心)進(jìn)行評估,給出等級分值。然后在此基礎上,把分值標注在兩個(gè)維度坐標界面上,并在這兩個(gè)維度坐標軸上分別劃出9個(gè)等級,從而生成81種不同的領(lǐng)導類(lèi)型。

有代表性的領(lǐng)導行為為:(1,1)型為貧乏性管理:領(lǐng)導者既不關(guān)心生產(chǎn),也不關(guān)心人。表現為只作最低限度的努力來(lái)完成任務(wù)和維持士氣。

(9,1)型為任務(wù)型管理:領(lǐng)導者非常關(guān)心生產(chǎn),但不關(guān)心人。其特征是把工作安排得使人的干擾因素為最小來(lái)謀求工作效率。

(1,9)型為俱樂(lè )部管理:重點(diǎn)在于人們建立友好關(guān)系,領(lǐng)導者重視對職工的支持和體諒,導致輕松愉快的組織氣氛和工作節奏,但很少考慮如何協(xié)同努力去達到企業(yè)的目標,生產(chǎn)管理松弛。

(9,9)型為戰斗集體型管理:領(lǐng)導者不但注重生產(chǎn),而且也非常關(guān)心人,把組織目標的實(shí)現與滿(mǎn)足職工需要放在同等重要的地位。既有嚴格的管理,又有對人的高度的關(guān)懷和支持。強調工作成就來(lái)自獻身精神,以及在組織目標上利益一致、相互依存,從而導致信任和尊敬的關(guān)系。

(5,5)型為中游型管理:兼顧工作和士氣兩個(gè)方面來(lái)使適當的組織績(jì)效成為可能,使職工感到基本滿(mǎn)意。

在這五種類(lèi)型的管理形態(tài)中,布萊克和莫頓認為(9,9)型是最有效的管理,其次是(9,1)型,再次是(5,5)型、(1,9)型,最次是(1,1)型。

3、費德勒的權變理論認為領(lǐng)導方式和環(huán)境是相關(guān)的,請你談?wù)劮频吕盏臋嘧兡P蛯Νh(huán)境的解釋方法。

有效領(lǐng)導方式:(1)領(lǐng)導風(fēng)格(2)領(lǐng)導環(huán)境

領(lǐng)導風(fēng)格:(1)任務(wù)型(2)關(guān)系型

領(lǐng)導環(huán)境:(1)職位權力(2)任務(wù)結構(3)上下級關(guān)系

費德勒的研究結果說(shuō)明,在對領(lǐng)導者最有利和最不利

的情況下采用任務(wù)導向其效果較好。在對領(lǐng)導者中等

有利的情況下,采用關(guān)系導向效果較好。

4、請你談?wù)勵I(lǐng)導藝術(shù)包括哪些?

[1]做領(lǐng)導的本職工作【2】善于同下屬交談,傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn)【3】爭取眾人的信任和合作(1)平易近人(2)信任對方(3)關(guān)心他人(4)一視同仁【4】做自己時(shí)間的主人(1)記錄自己的時(shí)間消耗(2)學(xué)會(huì )合理地使用時(shí)間(3)提高開(kāi)會(huì )的效率

激勵

1、激勵;效價(jià);期望值;

激勵是指影響人們的內在需求或動(dòng)機,從而加強、引導和維持那些有利實(shí)現組織目標的自覺(jué)行為的活動(dòng)或過(guò)程。

效價(jià)是指個(gè)人對達到某種預期成果的偏愛(ài)程度,或某種預期成果可能給行為者帶來(lái)的滿(mǎn)足程度;

期望值是某一具體行動(dòng)可帶來(lái)某種預期成果的概率,即行為者采取某種行動(dòng),獲得某種成果,從而帶來(lái)某種心理上或生理上滿(mǎn)足的可能性。

2、弗魯姆期望理論的主要內容

只有當人們預期到某一行為能給個(gè)人帶來(lái)有吸引力的

結果時(shí),個(gè)人才會(huì )采取這一特定行為。

根據這一理論,人們對待工作的態(tài)度取決于對下述三種聯(lián)系的判斷:

(1).努力——績(jì)效的聯(lián)系。需要付出多大努力才能達到某一績(jì)效水平?我是否真能達到這一績(jì)效水平?概率有多大?

(2).績(jì)效——獎賞的聯(lián)系。當我達到這一績(jì)效水平后,會(huì )得到什么獎賞?

(3).獎賞——個(gè)人目標的聯(lián)系。這一獎賞能否滿(mǎn)足個(gè)人的目標?吸引力有多大?

期望理論的基礎是自我利益,它認為每一員工都在尋求獲得最大的自我滿(mǎn)足。期望理論的核心是雙向期望,管理者期望員工的行為,員工期望管理者的獎賞。期望理論的假設是管理者知道什么對員工最有吸引力。

3、亞當斯公平理論的主要內容

該理論認為,對自己的報酬的知覺(jué)和比較的認知失調,導致當事人的心理失衡,即不公平感和心里緊張。 為減輕或消除這種緊張,當事人采取某種行動(dòng)以恢復心理平衡。如果報酬公平,當事人就會(huì )獲得滿(mǎn)足感,從而激勵當事人的行為。

該理論側重于研究工資報酬分配的合理性、公平性及其對職工生產(chǎn)積極性的影響

4、斯金納強化理論的主要內容。

所謂強化,從其最基本的形式來(lái)講,指的是對一種行為的肯定或否定的后果(報酬或懲罰),它至少在一定程度上會(huì )決定這種行為在今后是否會(huì )重復發(fā)生。根據強化的性質(zhì)和目的可把強化分為正強化和負強化。

領(lǐng)導者根據激勵理論處理激勵實(shí)務(wù)時(shí),有哪些方法?

(1)    工作激勵(2)成果激勵(3)批評激勵(4)培訓激勵

溝通

1、簡(jiǎn)述溝通在管理中的重要作用。

(1)溝通是協(xié)調各個(gè)體、各要素,使企業(yè)成為一個(gè)整體的凝聚劑。(2)溝通是領(lǐng)導者激勵下屬,實(shí)現領(lǐng)導職能的基本途徑。(3)溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁。

2、試比較單向溝通和雙向溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。

單向溝通優(yōu)點(diǎn):需要的時(shí)間少,速度快,秩序好,對于需要迅速傳遞的信息效果好,溝通中不易受干擾。缺點(diǎn):無(wú)反饋,準確性較差,對接受者的理解能力要求較高,接受者易產(chǎn)生挫折、埋怨和抗拒。

雙向溝通優(yōu)點(diǎn):對于需要準確傳遞的信息效果好,接受者理解發(fā)送者意圖的準確程度高,氣氛活躍,有反饋,人際關(guān)系好。缺點(diǎn):需要的時(shí)間較多,速度慢,溝通中噪音較多,發(fā)送者心理壓力較大。

3、非正式溝通有何特點(diǎn)?作為管理者應該怎樣對待非正式溝通?

特點(diǎn):(1)非正式溝通信息交流速度較快?!昂檬虏怀鲩T(mén),壞事傳千里”。(2)非正式溝通的信息比較正確。注意不要把非正式溝通(俗稱(chēng)小道消息)與謠言混為一談。(3)非正式溝通效率較高(4)非正式溝通可以滿(mǎn)足職工的需要(5)非正式溝通有一定的片面性

管理者應該正確對待非正式溝通:(1)非正式溝通的產(chǎn)生和蔓延,主要是由于人們得不到他們所關(guān)心的消息。因此,管理者越是故作神秘,封鎖消息,則背后流傳的謠言越加猖獗。管理者如果使組織內溝通系統較為開(kāi)放或公開(kāi),種種不實(shí)的謠言會(huì )自然消失。

(2)要想予以阻止已經(jīng)產(chǎn)生的謠言,與其采取防衛性的駁斥,或指出其不可能的理由,不如正面提出相反的事實(shí)更為有效。

(3)閑散和單調乃是造謠生事的溫床。為避免發(fā)生謠言擾亂人心士氣的情況,管理者應注意,不要使組織成員有過(guò)分閑散或過(guò)分單調枯燥的情形發(fā)生。

(4)最基本的做法是培養組織成員對管理者的信任和好感,這樣他們就比較愿意接受組織提供的消息,也較能相信這些消息。

(5)在對管理人員的訓練中,應增加這方面的知識,使他們有比較正確的觀(guān)念和處理方法。

4、分析阻礙組織有效溝通的障礙有哪些?如何克服溝通中的障礙?

(一)個(gè)人因素1.接受者的有選擇性:(1)人們只看到他們擅長(cháng)的或經(jīng)??吹降臇|西;(2)人們所選擇的角度強烈地影響了他們認識問(wèn)題的能力和方法。

(二)人際因素,人際因素主要包括溝通雙方的相互信任、信息來(lái)源的可靠程度和發(fā)送者與接受者之間的相似程度。   

(三)結構因素,結構因素主要包括地位差別、信息傳遞鏈、團體規模和空間約束四個(gè)方面。

(四)技術(shù)因素,技術(shù)因素主要包括語(yǔ)言、非語(yǔ)言暗示、媒介的有效性和信息過(guò)量。

障礙:(1).明了溝通的重要性,正確對待溝通。(2).要學(xué)會(huì )“聽(tīng)”。(3).創(chuàng )造一個(gè)相互信任,有利于溝通的小環(huán)境。(4).縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無(wú)阻和完整性。(5).建立特別委員會(huì ),定期、加強上下級的溝通。(6).職工代表大會(huì )。(7).非管理工作組。(8).加強平行溝通,促進(jìn)橫向交流。

控制

1、什么是控制?

控制就是按照計劃標準,衡量計劃的完成情況和糾正計劃執行中的偏差,以確保計劃目標的實(shí)現,或適當修改計劃,使計劃更加適合于實(shí)際情況。           

2、控制的類(lèi)型有哪些?

預先控制(事前控制)是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始之前進(jìn)行的控制。

現場(chǎng)控制(過(guò)程控制)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程開(kāi)始以后,對活動(dòng)中得人和事進(jìn)行指導和監督。

成果控制(事后控制)是在一個(gè)時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)已經(jīng)結束以后,對本期的資源利用情況及其結果進(jìn)行總結。

3、有效的控制有何要求?

(一)適時(shí)控制(二)適度控制(1)防止控制過(guò)多或控制不足(2)處理好全面控制與重點(diǎn)控制的關(guān)系(3)花費得到足夠的效益(三)客觀(guān)控制(四)彈性控制        

4、控制的常用方法有哪些?

一 、預算控制(增量法、零基預算);二 、非預算控制(1)比率分析、(2)審計控制(外部審計、內部審計的優(yōu)缺點(diǎn))、(3)損益控制;三 、成本控制

5、外部審計的優(yōu)缺點(diǎn)?

優(yōu):審計人員與管理當局不存在行政上的依附關(guān)系,不需要看企業(yè)經(jīng)理的眼色行事,只需對國家、社會(huì )和法律負責,因而可以保證審計的獨立性和公正性。

缺:由于外來(lái)的審計人員不了解內部的組織結構、生產(chǎn)流程和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在對具體業(yè)務(wù)的審計過(guò)程中可能產(chǎn)生困難。此外,處于被審計地位的內部組織成員可能產(chǎn)生抵觸情緒,不愿積極配合,可能增加審計工作的難度。

創(chuàng )新

1、創(chuàng )新的基本內容有哪些?

管理創(chuàng )新;制造創(chuàng )新;工藝創(chuàng )新;產(chǎn)品設計創(chuàng )新;研究開(kāi)發(fā)創(chuàng )新

2、簡(jiǎn)述熊彼得的創(chuàng )新理論。

美國經(jīng)濟學(xué)家熊彼特在其《經(jīng)濟發(fā)展理論》一書(shū)中首次提出了創(chuàng )新的概念。

①生產(chǎn)一種新產(chǎn)品②采用一種新的生產(chǎn)方法③開(kāi)辟一個(gè)新的市場(chǎng)④獲得一種原材料或半成品的新的供給來(lái)源⑤實(shí)現一種新的企業(yè)組織形式

3、企業(yè)獨立研發(fā)的條件是什么?有何好處?

條件:獨立研發(fā)要求企業(yè)擁有數量眾多、實(shí)力雄厚的技術(shù)人員,要求企業(yè)能夠調動(dòng)足夠數量的資金。

好處:獨立研發(fā)若能獲得成功,企業(yè)將可在一定時(shí)期內壟斷性地利用新技術(shù)來(lái)組織生產(chǎn),形成某種其他企業(yè)難以模仿的競爭優(yōu)勢,從而獲得高額的壟斷利潤。

4、什么是企業(yè)文化?它有何功能?

企業(yè)文化是企業(yè)成員廣泛接受價(jià)值觀(guān)念以及由這種價(jià)值觀(guān)念所決定的行為準則和行為方式。

功能:行為導向功能;行為激勵功能;行為協(xié)調功能;

5、工業(yè)社會(huì )的層級結構有何特點(diǎn)?它會(huì )被網(wǎng)絡(luò )組織所代替嗎?

工業(yè)社會(huì )層級結構特征:直線(xiàn)指揮,分層授權;分工細致,權責明確;標準統一,關(guān)系正式;作業(yè)方法標準化;企業(yè)政策的統一性

知識經(jīng)濟帶來(lái)的變化可能是對現存的層級組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化的改造:用網(wǎng)絡(luò )結構來(lái)補充層級結構,而不是將后者完全取代。實(shí)際上,管理任何由一定數量的成員參與的集體活動(dòng),一定程度的集權和統一指揮是必不可少的。沒(méi)有這樣的集權和統一指揮,組織成員的活動(dòng)就無(wú)法協(xié)調,組織活動(dòng)就無(wú)法在“有序的無(wú)序”或“無(wú)序的有序”狀態(tài)下進(jìn)行。因此,未來(lái)的組織應該是“網(wǎng)絡(luò )化的層級組織”:層級支持著(zhù)組織活動(dòng)的有序性,而網(wǎng)絡(luò )則促進(jìn)著(zhù)組織的適應性。

6、知識經(jīng)濟對企業(yè)文化有什么影響?

(1)、企業(yè)文化將成為知識經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的重要的,甚至是主要的手段(2)、企業(yè)文化將是人們自覺(jué)創(chuàng )造的結果,而不是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一種副產(chǎn)品 (3)、企業(yè)文化不僅是記憶型的,而且是學(xué)習型的,或者說(shuō)更主要是學(xué)習型的 (4)、企業(yè)文化將在強調主導價(jià)值觀(guān)與行為準則的同時(shí),允許異質(zhì)價(jià)值觀(guān)和行為準則的存在(文化多元化)

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