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【暢享】成功企業(yè)是“架構”出來(lái)的

    長(cháng)期以來(lái),中國的企業(yè)對信息化建設有一種習以為常的看法,即把"信息化"當作若干"信息化建設項目"的總和。但這種"項目導向"的信息化建設方法,總是在日趨復雜的技術(shù)變化和業(yè)務(wù)需求面前,落入尷尬的境地。一旦需要整合新的業(yè)務(wù)種類(lèi)、擴展系統功能的時(shí)候,解決這個(gè)難題的出路,似乎只有一條:再次提出新的項目。

    由于多種原因,企業(yè)架構在國內還處于"養在深閨人未識"的階段。根據我們對CIO的調查顯示,近6成的CIO對企業(yè)架構一詞聞所未聞,即使聽(tīng)說(shuō)的大部分也表示只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)一個(gè)詞匯,對具體內容不甚了解,僅有少數CIO表示曾具體研究過(guò)相關(guān)內容。

    有鑒于此,企業(yè)架構的專(zhuān)門(mén)頻道并計劃訪(fǎng)談業(yè)內的專(zhuān)家、顧問(wèn),請他們來(lái)向您講解到底什么是企業(yè)架構?企業(yè)架構能為企業(yè)帶來(lái)什么?有幸采訪(fǎng)了IBM咨詢(xún)保險行業(yè)首席架構師于海瀾先生,請他來(lái)向你介紹企業(yè)架構的相關(guān)內容。

企業(yè)架構就像企業(yè)的DNA

CIO時(shí)代網(wǎng):企業(yè)架構(EA)在國內了解的人還不多,您能不能用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言向別人說(shuō)明到底什么是企業(yè)架構?

于海瀾:學(xué)術(shù)一點(diǎn)來(lái)講,企業(yè)架構是一種對企業(yè)多視角的綜合描述,它反映了企業(yè)的人、流程、技術(shù)和組織的安排。對于企業(yè)的不同參與者,企業(yè)架構提供了不同的視角,用他們容易理解的方式和語(yǔ)言反映企業(yè)的狀態(tài)。企業(yè)架構就象企業(yè)的DNA,他決定了企業(yè)發(fā)展的方向和結果。

    以往,企業(yè)的管理者提到企業(yè)架構時(shí),通常會(huì )把他們理解為企業(yè)的組織結構或者流程圖;IT人員則大多會(huì )把它理解成IT架構。但是,從企業(yè)架構的發(fā)展來(lái)看,現在的企業(yè)架構已經(jīng)涵蓋了業(yè)務(wù)、組織、技術(shù)等多個(gè)層面??傮w上來(lái)說(shuō),企業(yè)架構分為兩大部分:業(yè)務(wù)架構(EBA)和IT架構,其中IT架構又包括數據架構、應用架構和技術(shù)架構等幾部分。

CIO時(shí)代網(wǎng):企業(yè)架構到底有什么用?是不是又是一個(gè)新的忽悠人的"三字經(jīng)"?

于海瀾:應該說(shuō)架構并不是一個(gè)新的詞匯,早在羅馬時(shí)期就有了關(guān)于建筑架構的理論?,F在,我們在建筑房子的時(shí)候,肯定要有很多的架構設計工作,如果沒(méi)有架構圖就施工是很不可思議的事。但在企業(yè)管理領(lǐng)域,這種情況確是很普遍的,這導致我們的企業(yè)管理出現了很多的問(wèn)題。只有通過(guò)企業(yè)架構的方法,規劃和設計好業(yè)務(wù)與IT架構,才能進(jìn)行有目標的、持續的改善。沒(méi)有企業(yè)架構,就很難從企業(yè)層面來(lái)全面的考慮問(wèn)題。

     企業(yè)架構是一個(gè)涵蓋業(yè)務(wù)和IT的全面的藍圖設計工具,可以幫助管理者了解企業(yè)的構成,發(fā)現問(wèn)題并不斷改進(jìn)問(wèn)題。具體說(shuō),企業(yè)架構能夠解決企業(yè)的如下問(wèn)題:幫助企業(yè)建立一種全新的業(yè)務(wù)運營(yíng)模式,落實(shí)企業(yè)的既定戰略;改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)運轉更加高效,降低成本,提高顧客滿(mǎn)意度;幫助企業(yè)分析產(chǎn)生問(wèn)題的根源并設計改造方案;幫助企業(yè)高層領(lǐng)導者、董事會(huì )、股東清晰地理解企業(yè)運營(yíng)的計劃、價(jià)值和挑戰;幫助各個(gè)業(yè)務(wù)線(xiàn)條進(jìn)行溝通和配合,減少和消除職責重疊或盲區;提高IT價(jià)值投資回報,規避、減少或消除IT系統的風(fēng)險等等。

企業(yè)架構本身也在發(fā)展中

CIO時(shí)代網(wǎng):我看到zachman早期的論文和EAP等相關(guān)書(shū)籍,都把數據架構作為企業(yè)架構的核心,但您的著(zhù)作中,業(yè)務(wù)架構占得地位好像更重要,這是不是國際上關(guān)于企業(yè)架構最新的一些共識?

于海瀾:正向我前面說(shuō)的,企業(yè)架構本身也在不斷發(fā)展之中,過(guò)去大家更強調IT架構部分,但慢慢的大家發(fā)現,如果只是從IT入手,能夠帶來(lái)的效果是有限的,IT和業(yè)務(wù)必需互動(dòng)才能帶來(lái)最大效益。國外有調查顯示:IT架構的優(yōu)化可以為企業(yè)帶來(lái)2%的業(yè)務(wù)增長(cháng);業(yè)務(wù)架構的優(yōu)化可以帶來(lái)8%的業(yè)務(wù)增長(cháng);如果IT和業(yè)務(wù)能夠相互支持,企業(yè)架構得到總體優(yōu)化的化,則可以帶來(lái)20%的增長(cháng),達到1+1>2的效果。所以,這些年大家對業(yè)務(wù)架構的重視程度超過(guò)了以前。對于業(yè)務(wù)架構本身來(lái)說(shuō),每個(gè)行業(yè)都不同,能否從這么多行業(yè)中抽取出一套通用的方法論來(lái)也是一個(gè)很大的挑戰。我們IBM在這方面做了很多的工作,也取得了很好的成績(jì)。我們認為業(yè)務(wù)架構包括七個(gè)部分:業(yè)務(wù)組件(CBM)、流程、組織架構、屬地分布、企業(yè)治理、績(jì)效考核、內/外包模型等,其中業(yè)務(wù)組件是整個(gè)業(yè)務(wù)架構的核心,業(yè)務(wù)組件確定了,其他幾個(gè)很容易就確定了。

當然,數據架構仍然是企業(yè)架構中一個(gè)重要的組成部分,不過(guò)因為數據架構本身非常復雜,我們在做咨詢(xún)時(shí)一般都會(huì )把它作為一個(gè)單獨的項目來(lái)做,一般不會(huì )放到架構項目里面來(lái)。

CIO時(shí)代網(wǎng):SOA最近炒得比較熱,EA和SOA到底是什么關(guān)系?SOA僅僅是一種應用架構模式嗎?

于海瀾:確實(shí)像你說(shuō)的,SOA最近比較火。目前SOA是IT領(lǐng)域一個(gè)最流行但也是最被濫用的一個(gè)術(shù)語(yǔ),可能也是定義最為模糊、最不一致的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。這一方面是因為SOA本身是一個(gè)很龐大、很復雜的體系,不同的人對他有不同的理解;另一方面也是因為SOA本身也在不斷地發(fā)展之中,也難免有不同的理解。

在2002--2003年時(shí),大家更傾向于把SOA看作一個(gè)應用系統架構框架,但到了2007年以后,更多的企業(yè)管理人員開(kāi)始認識到它的價(jià)值,更多的把它看作是企業(yè)戰略的一部分,而不僅僅是應用架構的一種模式。這是一個(gè)很大的進(jìn)步,SOA不再僅僅是IT的應用,而是業(yè)務(wù)的轉變。所以,實(shí)施SOA要想成功也要從業(yè)務(wù)開(kāi)始,而不是從IT入手。

所以,為了能夠最大限度的體現SOA的價(jià)值,需要從業(yè)務(wù)和IT兩個(gè)方面入手,而不是僅僅把SOA作為一個(gè)IT問(wèn)題。

中國企業(yè)同樣需要企業(yè)架構

CIO時(shí)代網(wǎng):企業(yè)架構在歐美等國家的發(fā)展情況如何?我聽(tīng)到美國有人把企業(yè)架構部門(mén)稱(chēng)為"文書(shū)官僚",不知道實(shí)際情況如何?

于海瀾:國外企業(yè)的信息化也是從構建"煙囪"系統開(kāi)始的,等到這樣孤立的系統太多需要整合時(shí),才逐步總結出了企業(yè)架構的方法體系??傮w來(lái)說(shuō),大部分歐美企業(yè)對架構都是比較重視的,在比較大的集團企業(yè)中,一般都會(huì )在IT規劃部門(mén)設置專(zhuān)門(mén)的企業(yè)架構職位,比如總架構師、業(yè)務(wù)架構師、數據架構師、應用架構師、技術(shù)架構師等等,他們一般都由各個(gè)領(lǐng)域比較資深的專(zhuān)家來(lái)?yè)?。他們是企業(yè)IT需求評定、IT投資決策中重要的一環(huán),沒(méi)有他們的批準,IT項目不能夠通過(guò)立項。另外,他們也參與項目實(shí)施中的管控,使項目的實(shí)施不會(huì )偏離整體架構的規定。

當然,也有一些企業(yè)做的不是很好,架構部門(mén)制訂了很多的文檔性的標準,但這些標準在實(shí)施中沒(méi)有得到很好的落實(shí),造成了你說(shuō)的那種情況,但這并不是企業(yè)架構本身的錯誤,而是因為管理不善造成的。這就像ERP系統,兩個(gè)不同的企業(yè)實(shí)施同樣的系統,結果可能大相徑庭,但這并不是ERP系統本身的問(wèn)題。

這也就是說(shuō),我們的架構管理和控制也需要把握一個(gè)度:如果管控過(guò)嚴,就會(huì )扼殺創(chuàng )造力和新的想法;但如果管控過(guò)寬,又會(huì )使架構形同虛設。這個(gè)平衡點(diǎn)每個(gè)企業(yè)都不同,需要在實(shí)踐中發(fā)現和把握。

CIO時(shí)代網(wǎng):國內對企業(yè)架構的接受程度如何?國內企業(yè)的信息化發(fā)展比國外要晚,一般都比較注重集成,在這樣的情況下,企業(yè)架構是不是就不如國外那么重要了?

于海瀾:因為企業(yè)架構在國內傳播的不夠多,所以很多的企業(yè)管理人員包括CIO對EA并不是很清楚,但當他們了解到EA的相關(guān)內容后,他們都會(huì )覺(jué)得企業(yè)架構確實(shí)是一個(gè)很好的解決問(wèn)題的框架和方法。以我所在的金融行業(yè),國內就有很多銀行、證券、保險公司都在按照這套理論規劃企業(yè)的業(yè)務(wù)和IT,有一些企業(yè)已經(jīng)取得了很好的效果。

你剛才提到的一點(diǎn)也不完全正確,國內企業(yè)雖然有"后發(fā)優(yōu)勢",但很多企業(yè)還是會(huì )走彎路,大部分企業(yè)在IT建設時(shí)還是會(huì )搞出各種各樣的"煙囪"式的系統。一方面是缺乏整體規劃,另一方面也是業(yè)務(wù)需求變化太快導致的。但如果企業(yè)意識到問(wèn)題的重要性,能夠利用企業(yè)架構的方法從整體上考慮問(wèn)題的話(huà),是可以做到盡量少走彎路的。

CIO時(shí)代網(wǎng):如果一個(gè)企業(yè)決定開(kāi)始整理自己的企業(yè)架構,應該從哪里入手?能不能給一些好的建議。

于海瀾:目前很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)架構設計時(shí)都是IT部門(mén)主導,主要是從IT部門(mén)的角度理解業(yè)務(wù),繪制出IT與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系圖。這種做法一定程度上可以幫助IT部門(mén)了解現有系統的情況,但無(wú)法真正達到企業(yè)架構幫助企業(yè)改善運營(yíng)、實(shí)現業(yè)務(wù)架構和IT相互支持的目的。

企業(yè)架構設計與IT規劃不同,我建議在實(shí)際的架構設計中要由企業(yè)的高層管理者發(fā)起和推動(dòng),首先考慮設計企業(yè)的業(yè)務(wù)架構,決定哪些業(yè)務(wù)能力是企業(yè)的戰略重點(diǎn),在企業(yè)的范圍內達成一致,然后再來(lái)設計配套的流程、系統和基礎設施。目前很多的企業(yè)都有了IT架構圖,用來(lái)描述復雜的系統功能、數據關(guān)系和網(wǎng)絡(luò )硬件,但沒(méi)有反映業(yè)務(wù)的架構圖,這就不能最大限度的發(fā)揮企業(yè)架構的價(jià)值。

整個(gè)架構設計可以分為四個(gè)步驟:第一步是建立組織和職能,第二是選擇EA架構和工具,第三是EA架構的設計,第四步是架構的使用和維護。這個(gè)方面的內容比較多,感興趣的朋友可以去看我最近出版的《企業(yè)架構》那本書(shū)。


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