捷為軟件——以項目管理為核心 2012.06.28 轉載
近二十余年來(lái)，OA辦公系統以其日益強大的辦公自動(dòng)化功能越來(lái)越受到管理者的青睞，成為國內眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動(dòng)OA，發(fā)展至今，OA辦公系統已經(jīng)不僅僅局限于作為內部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等。
但對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿(mǎn)足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可；在公司發(fā)展中期，信息化需求逐步擴大到流程規范管理、知識管理。對于上了規模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，最迫切需要的是一個(gè)統一的企業(yè)運營(yíng)管理平臺，要求OA能夠實(shí)現與其他業(yè)務(wù)系統的集成。這是因為，上了規模的企業(yè)每一年都會(huì )圍繞公司戰略目標制定年度計劃，并把計劃分解到各個(gè)部門(mén)，甚至是個(gè)人；在實(shí)際的執行過(guò)程中，管理者需要實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)計劃的落實(shí)情況如何，出現了哪些問(wèn)題或風(fēng)險。
隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展壯大，很多企業(yè)對于OA的需求也發(fā)生了變化。企業(yè)領(lǐng)導關(guān)心的不僅僅是辦公自動(dòng)化，對于辦公室管理也有了一些新的需求：OA不應該只是一個(gè)辦公自動(dòng)化的平臺，還應該是一個(gè)運營(yíng)管理的平臺，可以實(shí)時(shí)管控辦公人員的工作效率和質(zhì)量，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)的精細化管理。
然而，許多管理者逐步發(fā)現：傳統的OA雖然能夠實(shí)現辦公室辦公的全面自動(dòng)化，但是卻無(wú)法對辦公的效率和質(zhì)量進(jìn)行掌控，在方便辦公室人員辦公的同時(shí)，往往未能帶來(lái)企業(yè)真正意義上的效益提升。
管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說(shuō)：“所有的白領(lǐng)工作都是項目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個(gè)比OA更精細化、更有力度的項目管理平臺。捷為 OA+項目管理一體化就是讓企業(yè)管理層可以實(shí)時(shí)掌握員工辦公效率和質(zhì)量，跟蹤策略以及計劃執行情況的新一代OA，捷為iMIS涵蓋OA，將智力工作量化，轉換成“生產(chǎn)線(xiàn)”的量化管理。
傳統的OA雖然也有計劃/任務(wù)管理的功能，但相對比較簡(jiǎn)單，通常都是領(lǐng)導指派一個(gè)任務(wù)，或者制定一個(gè)計劃的標準，由下面的人執行，并在執行完成后以郵件的形式在進(jìn)行上報，只完成了辦公管理中文件流轉的功能，卻無(wú)法覆蓋工作執行范疇。而OA+項目管理除了實(shí)現辦公自動(dòng)化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執行范疇，不僅支持計劃和任務(wù)的審批、通知，通過(guò)引入項目管理功能，還能對任務(wù)、工作進(jìn)行劃分、指派以及進(jìn)度的跟進(jìn)。在系統上，管理層可在線(xiàn)制定策略以及計劃，并將計劃/策略下發(fā)給相關(guān)負責人，再由相關(guān)負責人在系統上進(jìn)行計劃的細分，即將一個(gè)大的計劃分解成若干個(gè)小活動(dòng)，并為每一個(gè)小活動(dòng)指定對應的負責人。通過(guò)系統的概覽頁(yè)面，管理人員即可實(shí)時(shí)了解每個(gè)活動(dòng)的執行情況，實(shí)現對進(jìn)度管控的同時(shí)，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)做出調整，促進(jìn)項目的落實(shí)。
當然以上所述只是OA+項目管理的強大功能及應用價(jià)值的一小部分；使用OA+項目管理軟件，企業(yè)不僅實(shí)現辦公的全面自動(dòng)化，項目信息化，還有助于管理者加強對員工的管理，實(shí)時(shí)掌控員工工作的質(zhì)量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切實(shí)提升企業(yè)的運營(yíng)效率?？偟膩?lái)說(shuō)，捷為 OA+項目管理，一個(gè)可以讓您每年節約10%-20%以上成本,10%以上時(shí)間的管理工具!
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