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世界級的研發(fā)項目管理(ZT)

早在十幾年前,很多企業(yè)還不知項目為何物,但現在越來(lái)越多的中國企業(yè)想按照項目形式進(jìn)行研發(fā)管理工作,這要得益于美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI),以及國際項目管理協(xié)會(huì )(IPMA)不遺余力地在中國持續的推行工作。另外,國內的一些標桿企業(yè)從中也起到了示范作用,如深圳的華為技術(shù)公司從美國IBM引入研發(fā)管理模式后,短短的十二年時(shí)間一躍成為世界500強企業(yè)。

那么如何在企業(yè)中實(shí)施研發(fā)項目管理呢?本文結合IBM、華為技術(shù)等世界領(lǐng)先企業(yè)的研發(fā)管理模式,從四方面進(jìn)行描述,為讀者提供一個(gè)可以復制的研發(fā)項目管理模式。

一、 企業(yè)研發(fā)項目的分類(lèi)

企業(yè)中的研發(fā)項目,可以按照市場(chǎng)需求是否明確、技術(shù)風(fēng)險是否大,以及對項目交付目的的不同,可以將企業(yè)內的研發(fā)項目進(jìn)行分類(lèi),分為產(chǎn)品研發(fā)項目和技術(shù)研發(fā)項目。

在IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理模式)中,其中一個(gè)重要的核心思想是“異步開(kāi)發(fā)”,這個(gè)模式是西方發(fā)達國家的成功企業(yè)使用的一種模式,IBM在為華為技術(shù)公司做研發(fā)管理咨詢(xún)時(shí),把這種模式帶給華為技術(shù)公司。異步開(kāi)發(fā)提倡產(chǎn)品研發(fā)項目與技術(shù)研發(fā)項目相分離,在產(chǎn)品研發(fā)前首先識別要研發(fā)的產(chǎn)品是否有技術(shù)難度,如果有技術(shù)難度,首先啟動(dòng)技術(shù)研發(fā)項目,只有這樣才會(huì )避免產(chǎn)品研發(fā)項目失敗,才能快速地進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā),并短時(shí)間內交付到客戶(hù)手中。

技術(shù)研發(fā)項目和產(chǎn)品研發(fā)項目相區別,是在哪些方面相區分,這種區分給企業(yè)研發(fā)管理能帶來(lái)哪些好處呢?

異步開(kāi)發(fā),首先在流程上體現出來(lái),我們說(shuō)企業(yè)中每類(lèi)重要的業(yè)務(wù)活動(dòng),都要建立相應的管理模式,如技術(shù)研發(fā)項目管理流程、產(chǎn)品研發(fā)項目管理流程,因為每類(lèi)項目過(guò)程不同,目的不同。

技術(shù)研發(fā)的目的是開(kāi)發(fā)出成熟的技術(shù),提供給產(chǎn)品研發(fā)項目團隊使用,這類(lèi)流程一般經(jīng)過(guò)概念階段、計劃階段、開(kāi)發(fā)階段、轉移階段,因為技術(shù)研發(fā)項目的客戶(hù)是產(chǎn)品研發(fā)團隊,所以在最后階段,技術(shù)研發(fā)團隊要有詳細的轉移計劃并按計劃轉移,他們要給產(chǎn)品研發(fā)團隊進(jìn)行培訓、技術(shù)資料移交、參與產(chǎn)品研發(fā)團隊,以及評審產(chǎn)品研發(fā)團隊的階段交付等。

產(chǎn)品研發(fā)團隊的目的是向市場(chǎng)大批量提交高質(zhì)量的產(chǎn)品,這類(lèi)項目的流程一般分為:概念階段、計劃階段、開(kāi)發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段和生命周期管理階段。產(chǎn)品研發(fā)的客戶(hù)是市場(chǎng)上明確的客戶(hù),他們有明確的需求,他們購買(mǎi)產(chǎn)品實(shí)現他們的價(jià)值。產(chǎn)品研發(fā)相對于技術(shù)研發(fā)項目,調用的人員比較多,一旦失敗將給公司帶來(lái)比較大的損失,因此往往在產(chǎn)品研發(fā)前啟動(dòng)技術(shù)研發(fā)項目。

另外,技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)品研發(fā)相分離,也體現在組織結構上,如華為技術(shù)公司設立中央研究院從事技術(shù)研發(fā)工作,又設立產(chǎn)品線(xiàn)從事產(chǎn)品研發(fā)工作。把長(cháng)線(xiàn)研發(fā)與快速向市場(chǎng)交付的業(yè)務(wù)活動(dòng)分到兩個(gè)組織中去完成。

將技術(shù)研發(fā)項目和產(chǎn)品研發(fā)項目相分離,給我們管理上帶來(lái)方便,因為二者的業(yè)務(wù)模式不同,分離后反而使管理更加簡(jiǎn)單化;再者,技術(shù)研發(fā)項目和產(chǎn)品研發(fā)項目風(fēng)險大小不同,一般來(lái)說(shuō),技術(shù)研發(fā)項目的技術(shù)風(fēng)險大于產(chǎn)品研發(fā)項目,技術(shù)風(fēng)險管理在技術(shù)研發(fā)中將放在更加重要的地位上來(lái)對待;再者由于技術(shù)研發(fā)項目和產(chǎn)品研發(fā)項目中技術(shù)難易程度不同,因此對參與項目的人員要求不同,一般來(lái)說(shuō)技術(shù)研發(fā)項目對人員的技術(shù)能力要求高,或者說(shuō)要一幫博士或者碩士完成技術(shù)研發(fā)的任務(wù),而產(chǎn)品研發(fā)項目是使用成熟的技術(shù)進(jìn)行組合,一般來(lái)說(shuō)對人員的技術(shù)能力要求較低,有大量的訓練有素的本科生就可以完成了;再者,對兩種類(lèi)型的項目考核方式也不相同,一般來(lái)說(shuō)技術(shù)研發(fā)項目失敗的技術(shù)風(fēng)險較大,所以這類(lèi)項目就是失敗了,只要有較好的經(jīng)驗教訓總結,為下個(gè)項目打下良好的基礎,也是一個(gè)成功的項目,而產(chǎn)品研發(fā)項目必須成功,必須快速地向客戶(hù)移交產(chǎn)品。

二、如何組織好研發(fā)項目

越來(lái)越多的企業(yè)想采用項目管理模式從事研發(fā),但大部分中國企業(yè)項目管理并不成功,根據深圳漢捷研發(fā)管理咨詢(xún)公司的調研發(fā)現,至少有80%以上的企業(yè)只有項目管理的思想,真正地想實(shí)施好項目管理方式,并不是一件容易的事情,特別是項目組織管理方面存在諸多問(wèn)題。

在企業(yè)要想使用項目管理模式,不可避免要引入矩陣式的管理模式,矩陣式管理模式又帶來(lái)企業(yè)考核方式的轉變?,F在中國大部分企業(yè)還是在采用職能式的組織結構,在這種結構中引入項目管理,項目經(jīng)理只是一個(gè)協(xié)調人的角色,并不能真正充當項目經(jīng)理的職責。

就以產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為例,要按項目方式進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),企業(yè)中必須設立產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理這個(gè)專(zhuān)門(mén)的崗位,稱(chēng)之為PDT經(jīng)理,這個(gè)經(jīng)理就象一個(gè)創(chuàng )業(yè)公司的總經(jīng)理一樣,要對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目最終成功負責,要給他這么大的責任,就要給他相應的權力,如在公司范圍內組建項目團隊的權力,對項目團隊核心成員具有考核的權力,在公司領(lǐng)導的授權下具有決策的權力,如果不給這些權力,只給責任,責任與權力不對等,只能難為這個(gè)項目經(jīng)理。中國企業(yè)許多項目管理不成功的原因,這個(gè)方面也是重要的原因之一。

三、如何考核研發(fā)項目

引入了研發(fā)項目管理機制,如果考核機制不配套,也將不能深入下去。

現在許多企業(yè)考核方式是職能式的考核方式,只是僅考核職能部門(mén)的績(jì)效,豈不知道這種考核方式越考核,職能部門(mén)之間的壁壘越厚,跨部門(mén)溝通越困難,而項目管理模式,最看重的是跨部門(mén)溝通與合作,如果失去跨部門(mén)溝通與合作的土壤,項目管理是實(shí)行不起來(lái)的。

在項目管理模式中,績(jì)效考核的對象,除了職能部門(mén)之外,也包括對各業(yè)務(wù)團隊進(jìn)行考核,公司績(jì)效委員會(huì )考核業(yè)務(wù)團隊如PDT,PDT經(jīng)理考核項目核心組成員。這種考核模式是把縱向的職能部門(mén)考核與橫向的業(yè)務(wù)團隊考核相結合的一種方式。

如華為公司為了考核PDT團隊,引入平衡記分卡,設置了一些關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI),

到考核周期由公司組合管理團隊(IPMT)對PDT進(jìn)行考核。PDT團隊考核指標如下所示:

  1. 產(chǎn)品收入/利潤
  2. 產(chǎn)品客戶(hù)滿(mǎn)意度/市場(chǎng)份額
  3. 決策評審點(diǎn)準備度
  4. 項目進(jìn)度偏差率
  5. 項目周期, 階段周期及偏差
  6. 客戶(hù)反饋產(chǎn)品缺陷
  7. 遺留缺陷密度
  8. 缺陷去除效率
  9. 一次綜合直通率
  10. 研發(fā)費用預算執行符合度
  11. 設計成本目標完成率
  12. 產(chǎn)品器件效率

四、基于研發(fā)流程的項目管理

一個(gè)研發(fā)項目團隊,要很好地實(shí)施研發(fā)項目,企業(yè)的體系管理部門(mén)要把流程體系建立起來(lái),現在市面上有許多課程,其中一門(mén)課程為《基于流程的研發(fā)項目管理》講的就是這個(gè)內容,現在許多企業(yè)也說(shuō)自己有體系文件,也通過(guò)了ISO9000體系認證,也有“產(chǎn)品實(shí)現”程序文件,但根據我們的調查發(fā)現,有90%以上的中國企業(yè)所謂的產(chǎn)品實(shí)現的程序文件,在企業(yè)并沒(méi)有起到作用,實(shí)際運作和體系文件是“兩層皮”。

企業(yè)的研發(fā)流程最好由獨立的第三方咨詢(xún)顧問(wèn)公司來(lái)建立并在公司推行,可以避免員工的心理沖突和抵制。

建立流程時(shí),最好是業(yè)務(wù)人員參與,我們發(fā)現有些企業(yè)是體系建設人員把業(yè)務(wù)流程制作好了,然后就開(kāi)始推行,效果并不好,一者是業(yè)務(wù)員工沒(méi)有參與流程制訂,天生的有一種抵觸情緒,不會(huì )情愿按流程執行項目,另外,由于體系建設人員并不能理解全部的業(yè)務(wù)工作,因此所制訂的流程有可能和業(yè)務(wù)實(shí)際脫節。

世界級企業(yè)成功的研發(fā)項目管理模式,在組織方式上、流程建設上、績(jì)效管理模式上、異步開(kāi)發(fā)管理上都值得中國企業(yè)借鑒和學(xué)習。

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