培訓落地,意思是如何讓培訓內容真正在企業(yè)、團隊、人員個(gè)體中應用起來(lái),達成思維模式與行為模式的改變,得到預期的成果。
培訓是一種時(shí)間與金錢(qián)的投資。有投入就要有產(chǎn)出。個(gè)人參加培訓,是追求個(gè)人的自我增值,提升競爭力,適應更高的職位,追求更高的成就與收入等等。企業(yè)進(jìn)行培訓,是追求業(yè)績(jì)、技能、員工態(tài)度等等多方面的提升。所以,培訓能否真正帶來(lái)實(shí)效與改變,不是走走形式,培訓投資沒(méi)有浪費,培訓內容能夠在企業(yè)或個(gè)人內心與行為上落下地來(lái),就是非常重要的。
在北大縱橫十余年給企業(yè)做咨詢(xún)與培訓的過(guò)程里,對于培訓落地漸漸也形成了一些我們自己的方法與總結。個(gè)人自費參加學(xué)習,錢(qián)花了,他的學(xué)習意愿是很強的,他也自然會(huì )想辦法學(xué)以致用,不存在落地問(wèn)題。所以本文集中關(guān)注企業(yè)培訓如何落地,在此總結成12個(gè)秘訣。
一、培訓前
秘訣1:明確培訓的成果。也就是企業(yè)與講師方面要通過(guò)充分溝通,一起明確培訓想達致的成果:公司的成果、個(gè)人的成果。
要辦好一場(chǎng)培訓,事先就要明確這堂培訓,公司想得到什么?從培訓成果上看,是為了業(yè)績(jì)提升,還是為了打造團隊?從培訓內容上看,是改善員工的態(tài)度,提升工作熱情、增加向心力與凝聚力、融合團隊,還是提升管理技能或是工作技巧?還是只是普及某些知識?
另一方面,如果一場(chǎng)培訓只是為了公司著(zhù)想,員工就容易對培訓產(chǎn)生抵觸情緒,覺(jué)得培訓又是替管理層說(shuō)話(huà)的傳聲筒,只是為了公司多賺錢(qián),讓員工更聽(tīng)話(huà),等等。所以,我們一般是引導客戶(hù)方,多強調培訓對個(gè)人綜合能力的提升,是有利于員工個(gè)人的絕對成長(cháng)。金錢(qián)可以被帶走,身外之物可以被帶走,唯有伴隨著(zhù)個(gè)人的能力,是別人帶不走的,這些能力可以一直對個(gè)人的職業(yè)生涯產(chǎn)生正向作用。
所以講,唯有知道這個(gè)培訓對公司、對個(gè)人有了什么益處與價(jià)值,培訓才有了存在與運用的意義。
秘訣2:老板要重視。
企業(yè)里,老板是一個(gè)風(fēng)向標。凡是老板重視的,就是重要的。老板最應該重視什么?不外乎市場(chǎng)與人才。而人才怎么產(chǎn)生?或者說(shuō)老板最需要的人才怎么產(chǎn)生?培訓就一個(gè)產(chǎn)生這種合乎企業(yè)需要的人才的批量制造方法。
這里有兩個(gè)關(guān)鍵。一是老板要重視培訓,把培訓當成培養人才的成長(cháng)機制,所以他要親自過(guò)問(wèn),要在場(chǎng)。很難想象沒(méi)有孫中山親自擔任校長(cháng)的黃埔軍校會(huì )辦好,辦成當年的世界四大名校;而毛主席每次在革命的關(guān)鍵時(shí)刻都是要親自寫(xiě)演講稿,發(fā)表文章,召開(kāi)培訓大會(huì ),親自給大家講話(huà),來(lái)凝聚全黨全軍全國意志,統一思想。二是培訓的老師不是強調說(shuō)我講得多好,多精彩,學(xué)員如何如何欽佩這位老師,甚至想離開(kāi)這家公司,跟著(zhù)老師走了。培訓老師是要通過(guò)自己的講授,把課程內容與企業(yè)實(shí)際相聯(lián)系,把員工的感情引到企業(yè),把力量給回到企業(yè)老板、老總,令到員工能夠珍惜這樣的培訓,珍惜這樣的團隊、公司、老總,也更喜歡在企業(yè)里服務(wù),從而增強凝聚力向心力。這才是受歡迎、負責任的老師。而要給力老板,老板卻不在場(chǎng),還怎么給?結婚大禮,父母親也要在高堂上坐著(zhù)吧。
結論是,如果老板不重視培訓,不能在場(chǎng),那就寧可不辦這場(chǎng)培訓。我們曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一位民企的老板,他喜歡培訓,喜歡看到員工開(kāi)開(kāi)心心激情滿(mǎn)懷的工作狀態(tài)。但當舉辦培訓的時(shí)候,他卻去應酬了,沒(méi)時(shí)間在場(chǎng)。關(guān)心杯中物勝于關(guān)心員工成長(cháng)的老板,令我聯(lián)想起有些天天在客廳打麻將的父母,卻要求孩子好好學(xué)習,天天向上——這是不可能的!別人不是聽(tīng)他說(shuō)什么,別人是看他做什么。群眾的眼睛是雪亮的。
秘訣3:定向PK。
定向PK的意思是,培訓并不是誰(shuí)都可以來(lái),是要從員工中挑選那些學(xué)習意愿強、珍惜學(xué)習機會(huì )、要求上進(jìn)的學(xué)員。誰(shuí)都可以來(lái),就不稀缺,不稀缺就沒(méi)有價(jià)值,他就不珍惜這堂課。社會(huì )學(xué)中有個(gè)稀缺原理,意思是說(shuō),“當一樣東西非常稀少或開(kāi)始變得非常稀少起來(lái)時(shí),它會(huì )變得更有價(jià)值”(參看《影響力》,P307,羅伯特?西奧尼迪著(zhù),陳敘譯,中國人民大學(xué)出版社)。
培訓不是福利,是給那些有需要、要求上進(jìn)的同事。態(tài)度決定一切。被動(dòng)地、應付地來(lái)上堂課,不光是自己浪費了時(shí)間,浪費了老師的輔導時(shí)間,也會(huì )影響其他同學(xué)的上課狀態(tài)。所以培訓只能是給那些需要的人。有時(shí)候我們要謙卑些,承認自己的渺小,也就是我們只能影響那些愿意改變、愿意接受雕琢的人。有一些人,連他媽、他爸,都沒(méi)辦法改變他,那就暫時(shí)由他吧,市場(chǎng)會(huì )給他教訓。
怎么找到那些需要的人?就要通過(guò)定向PK。通過(guò)個(gè)人申請參加培訓,同時(shí)要明確自己通過(guò)培訓想達到的成果,以及訓后的行動(dòng)措施,然后經(jīng)過(guò)公開(kāi)宣講與PK,由大家根據他的決心與行動(dòng)措施,投票決出最佳人選。反過(guò)來(lái)說(shuō),根據社會(huì )學(xué)中的“承諾一致性”原則,一個(gè)目標,當他做了公開(kāi)宣講,他就有這種動(dòng)力要去實(shí)現,從而在學(xué)習中能夠比較投入,在學(xué)習后也會(huì )相應地采取行動(dòng)去落實(shí)這個(gè)目標,達致對學(xué)習成果的應用與落地。也就是說(shuō),學(xué)習是為達成目標而學(xué),不是為了應付學(xué)習而學(xué)。周總理年輕時(shí)說(shuō):“為中華之崛起而讀書(shū)”。周總理是有大理想,所以讀書(shū)格外有動(dòng)力,最終成就偉人。普通學(xué)員,就算沒(méi)這么高的覺(jué)悟,低一些,但至少得為個(gè)短期目標而學(xué)吧。
如果大家都不愿意參加培訓,怎么辦?這就要公司平時(shí)從文化上不斷強調學(xué)習如何重要,從制度上強調提升的人必須是參加過(guò)多少時(shí)間與次數的培訓課。文化是軟約束,制度是硬約束。用這兩手,軟硬兼施,就能夠形成大家都愿意主動(dòng)學(xué)習的氣氛。
秘訣4:訓前問(wèn)卷。
訓前問(wèn)卷包括了一些背景資料填寫(xiě)、個(gè)人的培訓需求等等。很多人誤認為這是一個(gè)形式。其實(shí)不然。這個(gè)問(wèn)卷,一方面寫(xiě)出來(lái)了,講師在訓前看了可以對員工情況摸一下底,對自己的講義做些修正;另一方面,當學(xué)員花費了時(shí)間在寫(xiě)這些內容的時(shí)候,他就在開(kāi)始參與這個(gè)培訓了,實(shí)際上是培訓被前置了,真正的培訓不是講課那時(shí)才開(kāi)始,而是之前。
人的特點(diǎn)是參與越多,重視越大,收獲就越大,滿(mǎn)意度也越高。老公如果常常挑剔太太燒的菜不好吃,你讓他自己做幾個(gè)菜,他保證吃得很香,再難吃,也吃得津津有味,因為他深度參與了做菜過(guò)程。問(wèn)卷就是一個(gè)令到他提前深度參與、提升滿(mǎn)意度、從而強化落地的環(huán)節與工具。
二、培訓中
秘訣5:引入競爭與PK。
競爭是人類(lèi)的天性。我的女兒小時(shí)候在家吃飯,愛(ài)吃不吃的,經(jīng)常要大人哄著(zhù)才吃。后來(lái)她表哥來(lái)玩,吃飯時(shí)胃口好,稀哩胡魯的大吃。我女兒一看這架式,自家東西不能凈便宜了別人,吃得慢要小心沒(méi)了。于是自己馬上也跟著(zhù)大吃起來(lái)。所以老人家常講,一個(gè)孩子難養,一群孩子好養。
培訓中,一大群學(xué)員在下邊,只是靜靜地聽(tīng)著(zhù),學(xué)好學(xué)壞,當時(shí)也看不出來(lái),沒(méi)有考核與比拼,就容易松懈,筆記寫(xiě)了不少,但回去就擱著(zhù)了便不再看。
所以如果把學(xué)員分分組,每個(gè)組配個(gè)隊長(cháng),把老師的管理下放到小組自治,講師、培訓部只是把PK規則、PK事項、獎懲方式定好,把各種操練互動(dòng)活動(dòng)都轉化成可衡量可統計的分數,學(xué)員就會(huì )自動(dòng)為了各自團隊的榮譽(yù)、分數、成績(jì),積極參與到學(xué)習中的討論交流與分享活動(dòng),“動(dòng)”起來(lái)。
培訓中最怕學(xué)員做旁觀(guān)者,評判者,看老師講得好不好,有什么瑕疵。實(shí)際上關(guān)鍵不是老師的課講了多少,而是自己收獲了多少。參與越多,收獲就越多。動(dòng)起來(lái),就是讓他成為參與者,參與到學(xué)習、體驗的過(guò)程。
另一方面,競爭氣氛的強與弱,可以由講師在規則中設計。比如獎品的設置,多與少,是強調精神獎勵還是精神與物質(zhì)并重。此外,為了體現“友誼第一,比賽第二”,也可以在培訓的最后階段,設置一個(gè)需要全員共同努力才能做好的科目,來(lái)把大家的對抗情緒重新收回到大團隊的團結上來(lái)。
為了更好地把PK對抗落實(shí)下來(lái),培訓中的助教要專(zhuān)門(mén)統計好PK各方的得分情況,并注意核對,否則引起爭議,反而影響培訓印象與效果。
秘訣6:授課過(guò)程的三七原則。
三七原則的意思是說(shuō),培訓中把30%的時(shí)間用于講師陳述,70%的時(shí)間用于學(xué)員進(jìn)行練習和綜合性的學(xué)習活動(dòng)。這個(gè)原則由楊思卓老師詳細描述(《國際職業(yè)培訓師經(jīng)典教程》,P53,楊思卓等著(zhù),2004年,廣東經(jīng)濟出版社),可以形象理解成在網(wǎng)球練習場(chǎng)里,30%的時(shí)間里是教練講解,但是70%的時(shí)間里,由學(xué)員在球場(chǎng)里擊球演練。
在NLP(神經(jīng)語(yǔ)言程式學(xué))里,強調人類(lèi)感知外界的感官系統,由身體感覺(jué)(Somatic)、聽(tīng)覺(jué)(Auditory)、視覺(jué)(Visual)以及智力再加工(Intellectual)等構成,我們謂之SAVI系統。用在學(xué)習中,就強調要有身體的活動(dòng),要能聽(tīng)得清楚,能看到各種圖像,再加上思考、討論、總結、分享的智力再加工過(guò)程。這也佐證了70%的時(shí)間要多進(jìn)行練習、互動(dòng)、游戲等活動(dòng)。
我個(gè)人在實(shí)際中的體會(huì )是,老師就象是一個(gè)學(xué)習的引發(fā)者、教練,少講,但是多讓學(xué)員練習,分享,讓他們掌握一定的主動(dòng)權,學(xué)員會(huì )更有成就感,培訓內容掌握得更快,他們也更加享受這個(gè)培訓的過(guò)程。
具體這70%的時(shí)間都安排些什么活動(dòng),要根據課程的需要,可以考慮角色扮演、游戲、模擬、小組討論分享、案例分析等等。
秘訣7:平臺原則。
平臺原則的意思是說(shuō),講師就象足球教練,設定一個(gè)球場(chǎng),制定規則,但是讓學(xué)員去打球,去展示,去得到結論,而老師此時(shí)要退出在球場(chǎng)之外,不能過(guò)多干預球隊的運作。也可以理解成講師與客戶(hù)方搭建了一個(gè)舞臺。但唱戲的是學(xué)員,給他們舞臺與成就感,給他們表現機會(huì )。
在平臺原則里,企業(yè)與講師,把培訓的內容、時(shí)間安排、地點(diǎn)、參訓學(xué)員、課程要求、運營(yíng)團隊,都定下來(lái)后,平臺就搭好了。在這個(gè)平臺上,學(xué)員就會(huì )通過(guò)參與、展示、彼此競爭又彼此鼓勵、互相腦力激蕩,大家來(lái)獲得共同的成長(cháng)。而老板、講師,就做他們最好的評判員、把控者與鼓掌者。
三、培訓后
秘訣10:作業(yè)檢查與成果追蹤。
人們不是做你期望的,人們是做你檢查的。越重視,越要檢查。培訓后的檢查,包括作業(yè)檢查與成果追蹤。
作業(yè)是為了培訓內容的溫故知新,所以就按照布置時(shí)的約定去檢查,同時(shí)把檢查的作業(yè)結果報送講師。
成果追蹤,是指對培訓前“定向”成功然后參加了培訓的同學(xué),要在學(xué)習之后,經(jīng)過(guò)規定時(shí)間的學(xué)以致用,要在約定的時(shí)間,檢查他是否達致了定向時(shí)的承諾(包括業(yè)績(jì)承諾和個(gè)人成長(cháng)的承諾)。成功者言行一致。既然當初承諾了,就要努力做到。要把學(xué)到的東西,運用來(lái)達成目標。所以,這個(gè)成果追蹤,就是切實(shí)看他是否真正把所學(xué)內容用于工作實(shí)際中去。比如,銷(xiāo)售部的同事會(huì )說(shuō),我要通過(guò)培訓,在一個(gè)月后提升至少10%的銷(xiāo)售額,同時(shí)新開(kāi)發(fā)50家A類(lèi)客戶(hù)。那就檢查他這個(gè)結果是否達成。達成了,按約定獎勵;達不成,就給予適當的懲罰。也有的研發(fā)部同事,可能承諾是把什么難題解決到什么程度,或者是完成多少次內部技術(shù)培訓,那就檢查他這些指標是否完成。
有了這兩個(gè)檢查,培訓結束,就變成學(xué)習的另一個(gè)開(kāi)始?!皩W(xué)”結束了,“習”則開(kāi)始了。這是把培訓內容落地的一個(gè)保證。
秘訣11:培訓內容的VI化、傳播化。
管理員工,就是要管好員工的眼球。人是環(huán)境的產(chǎn)物。讓他們看什么,他們就會(huì )受什么影響。你看南非世界杯的現場(chǎng)環(huán)境,到處是彩旗、巨幅海報、超大屏幕、涂抹得五顏六色的球迷、熱辣足球寶貝、嗚嗚哇哇的喇叭轟鳴,令人一進(jìn)入現場(chǎng)就不由得熱血沸騰、血脈賁張,這就是環(huán)境的作用。就培訓而言,我們當然希望培訓的內容廣為傳播,廣而告之,從而持續影響員工的思想與行為。
所以,我們通常建議把培訓中的精華內容、語(yǔ)言、學(xué)員的精彩分享、頭腦風(fēng)暴的結論、精彩瞬間的相片、作業(yè)成果等,制作成圖片,張貼到公司的學(xué)習欄,或者各種公共區域,俗稱(chēng)“上墻”。也會(huì )制作成電子刊物,發(fā)送全員閱讀。所有這些,都是把內容VI化、傳播化,建立了硬件環(huán)境,起到了反復提醒、持續影響員工的作用。在我們的文化咨詢(xún)里,我們有一套方式方法來(lái)幫助企業(yè)做VI系統與傳播系統,實(shí)現系統化、完整化、持續化。
秘訣12:持續的應用與分享。
有句話(huà)說(shuō):你給我一個(gè)蘋(píng)果,我給你一個(gè)蘋(píng)果,相互交換一下,各自還是只有一個(gè)蘋(píng)果;你給我一個(gè)思想,我給你一個(gè)思想,相互交換一下,每人就有兩個(gè)思想。分享就是一種思想的交換,分享產(chǎn)生裂變,裂變創(chuàng )造出強大的團隊。所以,我們提倡在企業(yè)內部建立分享文化。
培訓后,時(shí)常舉辦分享會(huì ),大家把工作中如何成功運用學(xué)習內容的心得體會(huì )經(jīng)驗,彼此分享出來(lái),這樣就起到了幾個(gè)效果:一是強化了分享者個(gè)人對學(xué)習內容的理解與運用;二是讓聽(tīng)者也對學(xué)習內容有了更深更生動(dòng)的理解;三是創(chuàng )造了學(xué)習與團結的文化氛圍。而培訓內容,就在這不斷的分享中,在企業(yè)內部深深地扎根落地。
在我們北大縱橫內部,也會(huì )經(jīng)常舉辦各種分享活動(dòng)。包括培訓過(guò)后在社區論壇的分享,日常心得的分享,表彰時(shí)的分享。這些分享快速推動(dòng)了知識的傳播,推動(dòng)了不斷學(xué)習的文化氣氛,加快了同事間的融合與交流,也成為全員能力快速提升的催化劑。
談了培訓落地的12個(gè)秘訣,實(shí)際上歸結起來(lái),也就是18個(gè)字:會(huì )前認真準備,會(huì )中精心組織,會(huì )后檢查應用。認真,認真,還是認真,培訓就一定能真正在企業(yè)里落地生根,發(fā)揮效益,推動(dòng)變革。
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