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裝忙:最糟糕的時(shí)間管理
最近以來(lái),辦公室里流行一種有趣的傳染病--讓自己看起來(lái)很忙。有人認為,盯著(zhù)電腦或智能手機看也是在做事情。你知道嗎?當你接受這種看法的時(shí)候,你已經(jīng)染病了。讀報紙?顯得不忙??淳W(wǎng)上的頭條新聞?這看起來(lái)就像工作!日程表上什么也沒(méi)寫(xiě)呢?看起來(lái)不忙--即使你正在構思一個(gè)絕妙的新業(yè)務(wù)線(xiàn),或者一款能為你節約幾百萬(wàn)美元的新產(chǎn)品。日程表上寫(xiě)滿(mǎn)了會(huì )議呢?這個(gè)人將要發(fā)達!

在這個(gè)專(zhuān)欄,好幾次我都想寫(xiě)文章跟這種"裝忙"的流行病做斗爭。如果你需要休息,那就休息一會(huì )兒。如果你已經(jīng)做完了一天的工作,那就回家吧。如果你的工作需要開(kāi)動(dòng)大腦,你最好躺在沙發(fā)上,盡一切辦法這樣做。所以我很想讀《生活駭客》 上一個(gè)由Alan Henry所寫(xiě)的故事,他認為,讓自己看起來(lái)很忙,確實(shí)能夠促進(jìn)創(chuàng )造性工作和戰略性思考。

他是怎么講的呢?

這是他的解釋?zhuān)?br>
"看起來(lái)忙碌的目的,就是提醒你的老板和同事,你的時(shí)間寶貴,而且你馬上就能著(zhù)手做的只有這么多事情,所以要給你一些喘息的空間,讓你能夠踏實(shí)地想想。"怎么才能看起來(lái)很忙?修飾你的桌面。"沒(méi)人會(huì )在中午經(jīng)過(guò)你的電腦,看到你的電腦桌面空白,沒(méi)有打開(kāi)的文檔,"Herry寫(xiě)道,"設置另一個(gè)窗口,在窗口中打開(kāi)你的郵件客戶(hù)端,然后你在另一個(gè)窗口工作。隨時(shí)保持幾個(gè)應用程序在后臺運行。"他還提倡成為"郵件回應忍者"--快速回應,但在回信中顯示出你很忙?;匦挪皇腔卮?,而是說(shuō)"我一有空就馬上回復你"。

當有人問(wèn)你"最近怎么樣?"時(shí),不要回答"不太忙",要說(shuō)"不"。"No"這個(gè)詞可以創(chuàng )造奇跡,特別是當你以令人愉悅的方式,暗示你已經(jīng)在做好幾件任務(wù),并且表示,你多想接下這個(gè)任務(wù)……但就是不能。

所有這些的目標是要為自己創(chuàng )建一個(gè)緩沖區,幫助你抵擋那些比你地位更高的人試著(zhù)蒙騙別人,加給你的不合理或不必要的任務(wù)。一旦你建立緩沖區,你就可以努力完成工作中的核心任務(wù),以及將來(lái)能提升你職業(yè)前景的任務(wù)。

這聽(tīng)起來(lái)很有道理,不過(guò)是相當不誠實(shí)和低效。在一些組織功能相當混亂的公司中,這種辦公室"柔術(shù)"是必要的。但在其它公司,大概只有在你偷著(zhù)找工作時(shí),才應該盡量顯得忙碌來(lái)掩蓋行動(dòng)。有最棒的工作場(chǎng)所,也有最棒的老板。使用時(shí)間的最好方式,是努力找到理想的工作環(huán)境——在這里,你正在做的事情,正是你真正的工作任務(wù)——坦坦蕩蕩,問(wèn)心無(wú)愧。

你在工作中努力顯得忙碌嗎?
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