使用離線(xiàn)工具:對于我們這些難以在整個(gè)工作日集中注意力的人來(lái)說(shuō),紙制品、鋼筆和其它一些物理工具無(wú)疑是天賜之物。它們如此簡(jiǎn)單,我們可以迅速地使用它們,不用擔心變得分心起來(lái)。
多休息:更多的休息=更高的生產(chǎn)率 可能聽(tīng)起來(lái)不對,但這是正確的。休息可以使我們重組我們的思維,把注意力集中在手頭的任務(wù)上。休息同樣可以使我們精力充沛,不會(huì )僅僅工作幾個(gè)小時(shí)之后便疲憊不堪。
檢查小型任務(wù): 計劃一天的時(shí)候,確保你的“行動(dòng)步驟”(亦稱(chēng)清單里的項目)是小的行動(dòng)。試著(zhù)把行動(dòng)細分成許多任務(wù),像“買(mǎi)油漆,買(mǎi)滾筒,挑顏色”等,而不是“粉刷起居室”。
穩步前進(jìn):不要試圖做太多。保持節奏易于控制可以是你保持注意力集中。不幸的是,人們把這個(gè)與“一直工作不休息,直到累趴下”相混淆。見(jiàn)2號。
記每日的“目的”卡片:整天盯著(zhù)電腦,很容易迷失自己。如果我們不夠小心,就會(huì )發(fā)現掉到兔子洞里了。(例如,Youtube和Myspace等。)記每天的目的卡可以使你清楚一切并提醒你今天要做什么。
形成一種心態(tài),那就是電腦只是一種工具:很容易使用電腦過(guò)度。就其核心核心而言,電腦僅僅是一種可以使工作更有效率的工具。(盡管是一種可怕糟糕的一種工具)如果我們超出這個(gè)范圍使用它。(比如說(shuō)作為生活的解決方案),你最終會(huì )失敗。這和試圖只用一根湯匙吃一頓牛排晚餐是一個(gè)道理的。
確計劃你的一天:如果你發(fā)現一天當中偶爾會(huì )無(wú)精打采,那可能是因為你沒(méi)有得到足夠的休息(見(jiàn) #2),而且你沒(méi)有盡可能有效地安排你的一天。確保應做事項的單子分成許多小的可以很快完成的可以行動(dòng)的步驟。當你瘋狂地從你的單子上把做過(guò)的事劃掉時(shí),這會(huì )給你真正的滿(mǎn)足感。
注意你的懶散的日常事物:每個(gè)人整天再重復懶散的一幕。計劃好在那些時(shí)候休息。你打算在那時(shí)懶散一下,對嗎?
頭天晚上計劃:頭天晚上計劃是一種很好的保持第二天注意力集中的方法。“睡眠”里想著(zhù)第二天的任務(wù)和目標可以真正幫助你估計第二天會(huì )發(fā)生什么。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),你在為第二天做準備。提前集中注意力。
關(guān)閉額外的輸入:對于我來(lái)說(shuō),就是IM和email,但是我們每個(gè)人都有自己的致命弱點(diǎn)。完全關(guān)閉任何可以讓你分心的科技產(chǎn)物。每一項這一輸入都試圖分散我們的注意力。而且它們在關(guān)閉之前不會(huì )停止。
為任務(wù)設定時(shí)限:沒(méi)有什么可以像最后期限這樣激勵我們的了。給自己一個(gè)真正的最后期限是一種很好的方法,可以使你保持積極并且注意力集中在任務(wù)上??紤]到我們人類(lèi)是天生的拖拉者,我們會(huì )花掉我們被允許的所有時(shí)間來(lái)做完事情??梢哉f(shuō),設定真正可以達到的時(shí)限是一種是計劃保持活力的很好方法。
記下一天你所做過(guò)的事情:我喜歡用Moleskine筆記本記下我的清單,這樣我可以時(shí)不時(shí)的回顧審視一下,看看我都做了些什么。知道你進(jìn)展到哪里可以使你保持敏銳和積極以做完事情。
使用計劃追蹤你把時(shí)間都花在了什么地方:這真的會(huì )使人大開(kāi)眼界。你可以知道每天/周/月你花在某地的時(shí)間或者通過(guò)某一張計劃,你可以迅速地了解到你的優(yōu)先做了什么。我推薦Rescue Time,但是還有許多其他的計劃表。
在一天開(kāi)始前,早上的時(shí)候想象一下一天:對一天的事情進(jìn)行稍稍進(jìn)行一下工作前的沉思是開(kāi)始注意集中和工作效率高一天的很好方法。不要為整整30分鐘的時(shí)間擔心,開(kāi)始一天之前,快速地回顧一下很不錯的。
恰當地開(kāi)始一天:好好吃早飯,休息一會(huì )或做些運動(dòng)這樣開(kāi)始一天,是一種很好的方法,可以使你的一天很成功。聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)陳詞濫調,但是真的挺管用。
打扮一下自己:這就是為什么我高中時(shí)的田徑教練讓我們?yōu)榇筚惔虬缫幌拢耗阋阅愀杏X(jué)的方式去做。如果你感覺(jué)很優(yōu)雅,得體并且準備好了,你更有可能更有成效。對我來(lái)說(shuō),就是沖個(gè)燥,刷刷牙,然后穿上休閑服。我過(guò)去時(shí)常穿著(zhù)我的睡衣工作一天,而不沖個(gè)澡,但是我從來(lái)沒(méi)有完成很多事情。讓我們誠實(shí)一點(diǎn)吧......如果你穿的非常隨意,很可能的是你工作起來(lái)真的很隨意。在你認真開(kāi)始工作前,花點(diǎn)時(shí)間打扮一下自己決不是什么壞主意。
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