徐重到徐工,高壓式成長(cháng)
2001年至2008年,是徐工集團信息化從無(wú)到有的七年,也是張啟亮快速成長(cháng)的七年。張啟亮用了5個(gè)字來(lái)形容這段成長(cháng)歷程:“高壓式訓練“。2001年8月,大學(xué)畢業(yè)的張啟亮加入徐州重型機械有限公司計算機研究所。當時(shí)的徐重正處于信息化建設的起步階段,公司內部沒(méi)有局域網(wǎng),也沒(méi)有公司網(wǎng)站,張啟亮進(jìn)入徐重的第一件事情,就是建設徐重的局域網(wǎng)和內部網(wǎng)站。接下來(lái),他便向領(lǐng)導申請,要到業(yè)務(wù)部門(mén)去鍛煉,下車(chē)間干車(chē)床,車(chē)、跣、刨、磨等工種全都摸一遍。到了2002年初,徐重實(shí)施甲骨文ERP系統。在采購和庫存組工作的張啟亮在短短幾個(gè)月內被提拔成為整個(gè)項目的經(jīng)理。這個(gè)時(shí)候,距他進(jìn)入徐重還不到一年。
徐重在ERP系統的初建過(guò)程中遇到了很多的困難。項目從啟動(dòng)到上線(xiàn)用了兩年時(shí)間,之后又用了近兩年時(shí)間才穩定。當系統穩定后,張啟亮又啟動(dòng)了多個(gè)仿真項目,其中工程機械仿真操作的項目使所有操作都能在電腦上模擬,改變了用實(shí)物培訓用戶(hù)的做法,用戶(hù)僅在各地辦事處的模擬機上就能完成培訓,大幅度降低了培訓成本。
在這7年高壓式訓練中,張啟亮幾乎是廢寢忘食的工作,每天下班后依然在公司加班,直到半夜12點(diǎn)左右才回家。通過(guò)不斷學(xué)習、總結、反思,張啟亮終于成長(cháng)為獨擋一面的信息化干將。2008年,徐工集團組建信息化管理部,張啟亮因為工作出色,被調入徐工集團,任ERP運維主管。2010年4月任信息化管理部部長(cháng)助理。同年12月任信息化管理部副部長(cháng),成為徐工集團CIO。
徐工集團獨樹(shù)一幟的信息化建設
信息化引領(lǐng)企業(yè)的業(yè)務(wù)調整和流程變化
許多的企業(yè)雖在信息化建設方面投入大量資金,但收效不佳的案例仍是比比皆是。徐工最初在信息化建設初期面臨的就是要解決“系統與業(yè)務(wù)兩張皮”的問(wèn)題。張啟亮認為,解決這個(gè)問(wèn)題兩個(gè)因素很重要。第一是信息化定位?!霸?008年徐工集團成立信息化部門(mén)的時(shí)候,沒(méi)有叫傳統的“信息中心”,而是叫“信息化管理部”。因為信息化部門(mén)不光是管信息化,還要管理流程。整個(gè)集團所有的流程必須通過(guò)信息化管理部的認可后在系統里執行,這樣才可以保證信息化與流程是融合的,系統與業(yè)務(wù)是一張皮而不是兩張皮?!?/p>
第二個(gè)重要因素是人員。張啟亮對信息化人員在業(yè)務(wù)方面的素養要求非常高,他認為,“信息化人員必須懂業(yè)務(wù),如果信息化人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)的流程聽(tīng)不懂,事情就沒(méi)法做下去。我們部門(mén)要進(jìn)新人,至少要在業(yè)務(wù)部門(mén)有一年以上的經(jīng)驗,否則免談;就是開(kāi)發(fā)人員,也要了解業(yè)務(wù),否則對業(yè)務(wù)不了解,就會(huì )出現開(kāi)發(fā)出來(lái)的東西不能用,就會(huì )造成效率不高?!?/p>
339個(gè)管理DNA的管理寶典
徐工集團旗下共有16家子公司,包括12家制造企業(yè)、1家進(jìn)出口公司、1家租賃公司、1所學(xué)校以及1所研究院。各個(gè)子公司都有自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和獨特應用,而徐工集團的整體信息化建設是在各子公司之后的,這使得集團層面的信息化建設更加復雜和困難。徐工集團究竟是采用什么方法,短時(shí)間內做到讓所有的子公司信息化建設同步呢?
徐工集團從控股型集團轉型為經(jīng)營(yíng)型集團,首要任務(wù)就是要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),管理好所有子公司。為了將這些有著(zhù)不同特性、不同管理方法的子公司整合起來(lái),徐工集團采用優(yōu)選提煉的方法,將所有的流程加以梳理、提煉,和各分公司的領(lǐng)導一起討論、修整,最后得出了339個(gè)集團通用的管理DNA,包括財務(wù)、銷(xiāo)售、服務(wù)、對子公司的監控、網(wǎng)絡(luò )架構、安全等全部統一。通過(guò)這種方式,徐工集團很快就將各分公司有效的整合起來(lái)?!皯{借超前的執行力和開(kāi)放的管理風(fēng)格,管理DNA在不斷的實(shí)踐中得以檢驗并不斷修正,使得我們的管理DNA越做越經(jīng)典,越經(jīng)得起時(shí)間的考驗?!睆垎⒘吝@樣評價(jià)徐工集團的管理DNA。
信息化=價(jià)值中心!
價(jià)值中心如何解讀?張啟亮認為:“信息化要做好兩端支撐,一個(gè)是對業(yè)務(wù)的支撐,全價(jià)值鏈的業(yè)務(wù),研產(chǎn)、供銷(xiāo)、財務(wù)一體化。第二個(gè)是支撐企業(yè)戰略落地。徐工集團2015年的目標怎么去落地?哪些產(chǎn)品支撐?哪些部門(mén)去負責?這些問(wèn)題非常關(guān)鍵。企業(yè)的戰略制訂非常容易,但是企業(yè)戰略的落地,需要有一套體系,一套工具。信息化是一個(gè)很好的手段,它不但把指標進(jìn)行分解,而且分解完之后又回過(guò)來(lái)不斷地調節戰略,形成一個(gè)閉環(huán)。信息化做到了對這兩端的支撐,這種企業(yè)才是良性的,才能慢慢走向世界,走向國際化。而信息化本身也就成為企業(yè)的價(jià)值中心。
作為支撐徐工集團飛速發(fā)展的價(jià)值中心,近3年來(lái),徐工集團在信息化的投入每年超過(guò)1億,2011年投入1.5億,這么多的投入,張啟亮居然輕松的說(shuō)出了一句驚人的話(huà):“我每年投入這么多,沒(méi)要集團一分錢(qián)。一方面是通過(guò)徐工大的平臺進(jìn)行信息化融資、一方面是國家兩化融合的資金支持”。讓旁人無(wú)比傷神的信息化投入,在他看來(lái)竟然如此簡(jiǎn)單。
創(chuàng )新,企業(yè)發(fā)展引擎
“一個(gè)企業(yè)的生命力,創(chuàng )新絕對是領(lǐng)頭羊。產(chǎn)品沒(méi)有創(chuàng )新的話(huà),很難滿(mǎn)足客戶(hù),滿(mǎn)足市場(chǎng)。徐工集團一直把產(chǎn)品的創(chuàng )新放在第一位,所以形成了很多核心的技術(shù)和專(zhuān)利。這也是我們徐工集團一直可以持續發(fā)展、不斷增長(cháng)的保證?!睆垎⒘寥缡钦f(shuō)。
徐工集團擁有11個(gè)產(chǎn)品研發(fā)中心,多個(gè)實(shí)驗研究中心,2000多名科技人才。各技術(shù)中心完全依托信息化平臺進(jìn)行研發(fā)工作,采用Pro/E等三維CAD軟件進(jìn)行產(chǎn)品設計,包括管路設計、高級裝配、虛擬裝配、虛擬工業(yè),目前正在部署虛擬工廠(chǎng)系統;采用Ansys、Hyperworks等CAE軟件進(jìn)行各種類(lèi)型的仿真,如運動(dòng)、機構、流體、液壓、電路等等;采用PLM系統管理研發(fā)數據,產(chǎn)品數據全部進(jìn)入到PLM系統中,實(shí)現產(chǎn)品全生命周期的管理。
除了采用領(lǐng)先的軟件來(lái)保證一流的創(chuàng )新水準,徐工還大量采用惠普專(zhuān)業(yè)工作站作為硬件平臺來(lái)保證設計過(guò)程的穩定和高效,張啟亮認為,信息化建設除了正確的企業(yè)策略、到位的執行之外,硬件設施也是不可忽視的一股重要力量?!肮ぷ髡径际怯迷谄髽I(yè)生產(chǎn)力最核心的地方,性能重要,穩定性和服務(wù)更重要。我們認識到專(zhuān)業(yè)工作站對產(chǎn)品設計和創(chuàng )新的巨大作用,所以惠普剛推出Z800工作站的時(shí)候我們就訂了兩臺,最近又訂了一批的Z600用以替換舊的系統“。
據了解,徐工集團在整車(chē)設計、高端仿真方面計算量特別大,對工作站性能要求特別高,因此配備了惠普Z(yǔ)800工作站;而在做部件級設計的崗位上則配備了惠普Z(yǔ)600工作站?!安捎霉ぷ髡咀鳛樵O計平臺是非常有必要的,工欲善其事,必先利其器。以前需要好幾天才能完成的運算,現在用Z800來(lái)做只要一天就能完成,效率提高了好幾倍。一般液晶顯示器有色差的問(wèn)題,設計時(shí)看到的顏色和最后輸出的顏色可能不一致,惠普DreamColor技術(shù)可以解決這個(gè)問(wèn)題?!蔽覀冞€和惠普合作,準備做一些工作站虛擬化的工作,把一些核心數據放到后臺,前臺走瘦客戶(hù)機的方向?!睆垎⒘琳f(shuō),“工作站對于設計效率的提升是一個(gè)方面。另一方面,這么多的設備,出現誤操作是無(wú)法避免的,所以快速的響應和及時(shí)的服務(wù)非常重要。在徐工,如果一臺工作站出現問(wèn)題,影響的不僅僅只是一個(gè)人,甚至會(huì )影響整個(gè)小組,影響整個(gè)業(yè)務(wù)的工期。我們無(wú)法接受這樣的情況給我們的經(jīng)濟乃至信譽(yù)上帶來(lái)的損失。針對這一情況,惠普專(zhuān)門(mén)為我們開(kāi)通了一條800服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),7×24小時(shí)服務(wù),有專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)經(jīng)理負責,半個(gè)小時(shí)就能到現場(chǎng)做現場(chǎng)服務(wù),這一點(diǎn)我非常滿(mǎn)意?!?/p>
放眼“十二五”
在張啟亮的心中,“CIO”應當有一顆“CEO”的心。所以在談及“十二五”這個(gè)話(huà)題的時(shí)候,他也是先看行業(yè)再看IT?!啊濉巹潓こ虣C械行業(yè)是非常有利的。即使中國市場(chǎng)保持目前的水平,在非洲、中東、印度、巴西等國家,也有非常大的市場(chǎng)容量。這幾個(gè)國家的工程機械行業(yè)都沒(méi)有發(fā)展起來(lái),我們在巴西的市場(chǎng)占有率是70%,在波蘭的市場(chǎng)占有率是90%,還會(huì )加快在印度的發(fā)展。綜合幾個(gè)方面來(lái)看,工程機械行業(yè)在未來(lái)十年相當于到‘十三五’末期相當有發(fā)展前景。在這個(gè)前提下,徐工也提出了整個(gè)‘十二五’的戰略目標,要進(jìn)入世界工程機械行業(yè)前五名,打造全球著(zhù)名的、世界頂級的企業(yè)?!睂τ凇笆濉逼陂g的行業(yè)發(fā)展,張啟亮信心十足。
針對信息化的“十二五”,張啟亮也有著(zhù)非常明確的規劃?!艾F在的ERP、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)、SRM(供應商管理)、MES(制造執行系統)、VER(自愿減排)這些在徐工集團信息化的規劃里只占到五分之一,另外還有四大方向?!?/p>
“第一是產(chǎn)品智能化,徐工的產(chǎn)品智能化雖然早已實(shí)現,包括健康狀況管理、遠程鎖車(chē)等,但還要繼續推進(jìn)下去;第二是電子商務(wù),徐工目前已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施B2B電子商務(wù),這一點(diǎn)是走在全球制造行業(yè)的領(lǐng)先位置;第三是無(wú)人化工廠(chǎng),徐工投入40億打造裝載機的智能化工廠(chǎng),預計2011年年底完成,工程機械行業(yè)的無(wú)人化工廠(chǎng),在行業(yè)內是非常少見(jiàn)的。這次投入非常大的,應用了一些新的技術(shù),比如機器人、AVG小車(chē)、AVG傳輸系統、數字仿真、聯(lián)機管理等。第四是整個(gè)的大的物聯(lián)網(wǎng)建設?!?/p>
“整個(gè)徐工集團信息化的“十二五”規劃,我稱(chēng)為是‘一三五工程’。整個(gè)集團是統一的‘一’個(gè)平臺;要完成徐工集團、徐工機械(上市部分)、子公司的‘三’級管控;管理系統、智能化、電子商務(wù)、無(wú)人化工廠(chǎng)、物聯(lián)網(wǎng)‘五’大工程?!睆垎⒘练叛廴蛐袠I(yè)發(fā)展,著(zhù)手布局徐工信息化建設。
CIO經(jīng)驗談
從2001到2011,張啟亮從事信息化工作已有十年。在這十年里,他付出了常人難以想象的努力,甚至因為勞累而一度失明。他經(jīng)歷了挫折和成功,品嘗了沮喪和喜悅,終于踏上了職業(yè)生涯的高峰。在這十年的跋涉中,他也累積了許多的經(jīng)驗和心得。
“做信息化,要用心做。一定要站在企業(yè)的角度、站在業(yè)務(wù)的角度、站在公司未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)看待信息化?!?/p>
“信息化是做出來(lái)的,不是說(shuō)出來(lái)的。對自己要定位成服務(wù)部門(mén),如果你把服務(wù)做好了,讓業(yè)務(wù)得到實(shí)實(shí)在在的提升,那么業(yè)務(wù)部門(mén)就離不開(kāi)你,都會(huì )重視、支持、配合你,你自然就是戰略部門(mén)?!?/p>
“CIO一定要多學(xué)習,多向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習,多學(xué)習管理方面的知識,企業(yè)的業(yè)務(wù)都要摸透?!?/p>
關(guān)于徐工集團:
徐工集團成立于1989年3月,成立21年來(lái)始終保持中國工程機械行業(yè)排頭兵的地位。目前位居世界工程機械行業(yè)前10強,中國500強企業(yè)第125位,中國制造業(yè)500強第55位,是中國工程機械行業(yè)規模最大、產(chǎn)品品種與系列最齊全、最具競爭力和影響力的大型企業(yè)集團。徐工集團年營(yíng)業(yè)收入由成立時(shí)的3.86億元,發(fā)展到2009年的505億元,實(shí)現利稅35億元,在中國工程機械行業(yè)均位居首位。
徐工是國內首家物聯(lián)網(wǎng)落地的企業(yè),實(shí)現了對車(chē)輛的位置監控、運行狀態(tài)監控、遠程鎖車(chē)控制;徐工的生產(chǎn)線(xiàn)上實(shí)現了零庫存、按生產(chǎn)節拍供貨;客戶(hù)服務(wù)中心提供主動(dòng)式服務(wù),通過(guò)電話(huà)短信等糾正客戶(hù)的不規范操作,提醒必要的養護操作,預防故障的發(fā)生;客戶(hù)可以在徐工各地辦事處的駕駛模擬器上進(jìn)行各種機械的操作培訓而不必前往徐工總部。徐工集團信息化與業(yè)務(wù)的完美結合堪稱(chēng)典范
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