當演示文稿需要自動(dòng)播放時(shí)，往往需要精確設定每張幻燈片在屏幕上的停留時(shí)間。PowerPoint提供的“排練計時(shí)”功能能夠方便地實(shí)現這種時(shí)間設定。通過(guò)使用“排練計時(shí)”功能，能夠對演示文稿的放映過(guò)程進(jìn)行預演排練，在排練過(guò)程中，PowerPoint將自動(dòng)記錄每張幻燈片的放映時(shí)間，演講者可通過(guò)顯示的累計時(shí)間了解整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。保存排練計時(shí)后，在播放該演示文稿時(shí)，將能夠以此時(shí)間實(shí)現幻燈片的自動(dòng)切換。下面介紹使用排練計時(shí)放映PPT幻燈片的具體的操作方法。
1、打開(kāi)演示文稿，在功能區的“幻燈片放映”選項卡中單擊“設置”組的“排練計時(shí)”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“排練計時(shí)”按鈕
2、此時(shí)幻燈片將進(jìn)行播放，在播放時(shí)將會(huì )出現一個(gè)“錄制”浮動(dòng)工具欄顯示當前放映時(shí)間和總放映時(shí)間。根據放映操作需要切換幻燈片，切換到新的幻燈片時(shí)，“錄制”浮動(dòng)工具欄將重新開(kāi)始計時(shí)，總放映時(shí)間將繼續計時(shí)。在“錄制”浮動(dòng)工具欄中單擊“下一項”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片，如圖2所示。如果需要暫停計時(shí)，可以單擊工具欄中的“暫?！卑粹o，此時(shí)PowerPoint會(huì )給出提示對話(huà)框，單擊“繼續錄制”按鈕將能夠繼續幻燈片播放過(guò)程的錄制，如圖3所示。
圖2 單擊“下一項”按鈕切換到下一張幻燈片
圖3 暫停計時(shí)
注意
在“錄制”浮動(dòng)工具欄中單擊“循環(huán)”按鈕
3、逐個(gè)完成每張幻燈片的排練計時(shí)后退出幻燈片放映狀態(tài)。此時(shí)PowerPoint給出提示對話(huà)框，提示是否保存排練時(shí)間，單擊“是”按鈕保存排練時(shí)間，如圖4所示。切換到幻燈片瀏覽視圖模式下，每張幻燈片右下方將會(huì )出現幻燈片播放需要的時(shí)間，如圖5所示。
圖4 PowerPoint提示對話(huà)框
圖5 幻燈片右下方顯示放映時(shí)間
注意
在“設置放映方式”對話(huà)框中的“換片方式”欄中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕，如果在“放映類(lèi)型”欄中同樣選擇“演講者放映(全屏)”單選按鈕，幻燈片放映時(shí)即可以使用手動(dòng)控制幻燈片放映，且排練計時(shí)也可以發(fā)揮作用。
4、在幻燈片瀏覽視圖模式下選擇某一張幻燈片，在功能區中打開(kāi)“切換”選項卡，在“計時(shí)”組中勾選“設置自動(dòng)換片時(shí)間”復選框，并在其后的微調框中輸入時(shí)間值，將該幻燈片的排練計時(shí)時(shí)間更改為當前的輸入值，如圖6所示。
圖6 修改排練計時(shí)時(shí)間
注意
除了通過(guò)排練計時(shí)來(lái)確定幻燈片的切換時(shí)間之外，如果用戶(hù)知道每張幻燈片的切換時(shí)間或者對每張幻燈片的放映時(shí)間有明確的要求，可以按照這里的方法直接設置“設置自動(dòng)換片時(shí)間”的時(shí)間值。如果所有幻燈片的播放時(shí)間都相同，可以在設置一張幻燈片的時(shí)間值后，在“切換”選項卡的“計時(shí)”組中單擊“全部應用”按鈕將這個(gè)設置應用到所有幻燈片中。
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