實(shí)驗七 PowerPoint基本操作
一、實(shí)驗目的
(1) 掌握PowerPoint的啟動(dòng)與退出。
(2) 掌握演示文稿建立、編輯與格式化的基本操作。
(3) 掌握在幻燈片中插入圖表、藝術(shù)字、外部聲音文件、視頻文件和MPEG格式文。
(4) 掌握在幻燈片中插入外部演示文稿中的幻燈片。
(5) 掌握演示文稿的放映。
二、實(shí)驗環(huán)境
Windows 2000/XP與Microsoft PowerPoint 2003/XP
三、實(shí)驗內容及操作步驟
1．啟動(dòng)與退出PowerPoint
(1) PowerPoint的啟動(dòng)。單擊“開(kāi)始/程序/Microsoft PowerPoint”命令，啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)PowerPoint的操作界面，如圖8-1所示。也可通過(guò)雙擊桌面上的PowerPoint快捷方式圖標來(lái)打開(kāi)PowerPoint的操作界面。
(2) PowerPoint的退出。單擊標題欄的關(guān)閉按鈕即可。也可單擊“文件”，在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”。如果文件內容尚未存盤(pán)，系統會(huì )提示是否需要保存文件。
(3) PowerPoint的窗口界面：
① 啟動(dòng)PowerPoint后，在打開(kāi)的對話(huà)框中選擇一種自動(dòng)版式，便會(huì )出現如圖8-1所示的PowerPoint工作窗口。PowerPoint工作窗口的主要構成為：
● 標題欄：位于PowerPointl窗口的頂端，其左側顯示有窗口的名稱(chēng)。
● 菜單欄：共有9個(gè)下拉式菜單，位于標題欄下方。PowerPoint的大部分功能都可以通過(guò)使用菜單來(lái)完成。
● 工具欄：由一些帶圖標的按鈕組成，位于菜單欄下方。通過(guò)“視圖/工具欄”命令可以根據需要來(lái)顯示或隱藏工具欄。單擊工具欄中的按鈕可以快速地完成相應的操作。
● 狀態(tài)欄：顯示當前的編輯狀態(tài)，位于窗口底端。
2．PowerPoint演示文稿的創(chuàng )建
(1) 演示文稿的創(chuàng )建、編輯。PowerPointl提供了多種新文稿的創(chuàng )建方式，常用的有“空演示文稿”、“根據設計模板”、“根據內容提示向導”、“根據現有演示文稿”、“根據模板新建”等，如圖8-1所示。
圖8-1 “新建”對話(huà)框
① 根據“空演示文稿”新建。利用PowerPoint提供的現有模板來(lái)自動(dòng)快速創(chuàng )建理想的文檔。啟動(dòng)PowerPoint，在右邊的“新建”演示文稿窗格中，如圖8-1所示，用鼠標單擊“空演示文稿”(啟動(dòng)PowerPoint時(shí)，程序會(huì )自動(dòng)生成一個(gè)空白的演示文稿，默認的名稱(chēng)為“演示文稿1”)，會(huì )出現“幻燈片板式”任務(wù)窗格，如圖8-2所示。根據需要在其中可以選擇新幻燈片的板式。如果將鼠標在板式上停留片刻，就會(huì )出現提示文字，顯示該版式的含義。
圖8-2 “幻燈片板式”對話(huà)框
② 根據設計模板新建。除了可創(chuàng )建空白演示文稿外，還可以根據PowerPoint內置的各種設計模板來(lái)創(chuàng )建新的演示文稿。設計模板就是帶有各種幻燈片板式以及配色方案的幻燈片模板。啟動(dòng)PowerPoint，在“新建”窗格中單擊“根據設計模板”，會(huì )出現“幻燈片設計”窗格。其中提供了多種幻燈片模板，根據需要選擇某個(gè)模板，單擊該模版便可應用到新幻燈片上。
③ 根據內容向導新建。PowerPoint為用戶(hù)提供了一個(gè)內容提示向導，用戶(hù)可以根據需要創(chuàng )建各種類(lèi)型的演示文稿。通過(guò)這種方式創(chuàng )建的演示文稿為用戶(hù)提供了設計模板、幻燈片版式以及內容結構框架等。在只需根據提示在不同的地方填入所需內容即可完成演示文稿的創(chuàng )建。具體步驟如下：
● 在如圖8-1所示的“新建演示文稿”中單擊“內容提示向導”，則會(huì )打開(kāi)如圖8-3所示的“內容提示向導”對話(huà)框。
圖8-3 “內容提示向導”對話(huà)框
● 單擊“下一步”，打開(kāi)“演示文稿類(lèi)型”對話(huà)框，如圖8-4所示。根據需要在中間的按鈕中選擇演示文稿的主題，然后在右邊的模版列表中選擇合適的模版。
圖8-4 “演示文稿類(lèi)型”對話(huà)框
● 單擊“下一步”，會(huì )出現“演示文告樣式”對話(huà)框，如圖8-5所示。根據需要選擇演示文稿的輸出類(lèi)型。
● 單擊“下一步”，打開(kāi)“演示文稿的選項”對話(huà)框，如圖8-6所示。根據需要選擇演示文稿的標題及頁(yè)腳內容。
● 單擊“下一步”，會(huì )出現“完成”對話(huà)框，如圖8-7所示。單擊“完成”按鈕，會(huì )出現演示文稿的大綱視圖及第一張幻燈片的視圖，演示文稿的創(chuàng )建操作完成。如不滿(mǎn)意，可根據需要進(jìn)行修改。
圖8-5 “演示文告樣式”對話(huà)框
圖8-6 “演示文稿選項”對話(huà)框
圖8-7 “完成”對話(huà)框
④ 根據現有演示文稿新建。該方式是在已有演示文稿的基礎上修改內容，快速創(chuàng )建新文稿。其具體操作為：在PowerPoint界面的右邊單擊“選擇演示文稿”。在打開(kāi)的“根據現有演示文稿新建”窗口中選擇所要應用樣式的演示文稿，如圖8-8所示。然后單擊“創(chuàng )建”，打開(kāi)原有的文稿，然后在其基礎上加以修改。
⑤ 根據模板新建。 除上述方法外，PowerPoint還提供了一些完整的演示文稿模板，以方便用戶(hù)創(chuàng )建自己所需的演示文稿。在“根據模板新建”中，分為“常用”、“設計模板”和“演示文稿”三項。如圖8-9為“模板”對話(huà)框。
以上創(chuàng )建方式可任選其中之一。無(wú)論采用哪一種方式建立演示文稿，都可以通過(guò)“插入/新幻燈片”命令添加一張新的幻燈片。
圖8-8 根據現有演示文稿新建
圖8-9 “模板”對話(huà)框
(2) 演示文稿的編輯和格式化：
① 移動(dòng)和刪除幻燈片。
● 單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，或單擊工具欄中的“視圖”按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“幻燈片瀏覽”。
● 通過(guò)單擊選定所要移動(dòng)的幻燈片，按住左鍵拖到所需要的位置，然后釋放左鍵，操作即可完成。
● 如果要刪除某張幻燈片，通過(guò)單擊選中所要刪除的幻燈片，然后按“Delete”鍵即可。
② 母版的使用。如果要在演示文稿中加入日期、頁(yè)腳和幻燈片編號，可使用母版?；脽羝哪赴姘ㄎ谋菊嘉环c頁(yè)腳占位符（如幻燈片編號、日期與時(shí)間等），如圖8-10所示。使用母版可使文稿的外觀(guān)保持一致。具體操作如下：
● 在工具欄中選擇“視圖/母版/標題母版”或“視圖/母版/幻燈片母版”命令。
● 根據需要修改標題母版與幻燈片母版中的內容。
● 在母版工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕完成操作。
如果要設置幻燈片編號，可在工具欄中選擇“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的對話(huà)框中將“幻燈片編號”復選框選中。然后使用“文件/頁(yè)面設置”命令，在其對話(huà)框中設置幻燈片的起始編號。如果要設置日期、頁(yè)腳和幻燈片編號等的字體，則可選擇“視圖/母版/幻燈片母版”命令，顯示如圖8-10所示的界面。選中不同區域對字體進(jìn)行的設置，還可以將域的位置移動(dòng)到幻燈片的任意位置。
圖8-10 更改各區域的字體
③ 逐一設置格式。對幻燈片標題字體、表格外框的格式可以根據需要加以設置。還使用“視圖/母版/幻燈片母版”命令，對幻燈片標題樣式按所需進(jìn)行設置，插入所需的圖片或文字。這樣可使所有的幻燈片的標題具有相同的字體，每張幻燈片有相同的圖片。
④ 設置背景。使用“格式/背景”命令，在“填充效果”中選擇你喜歡的背景圖案。
(3) 插入圖表。在PowerPoint中可插入圖表，其操作是使用“插入/圖表”命令，或使用常用工具欄上的圖表按鈕
(4) 插入聲音和視頻文件：
① 外部的聲音文件可以被用來(lái)插入到PowerPoint文稿中。這些外部聲音文件，可以來(lái)自于網(wǎng)絡(luò )、CD-ROM或自己錄制。步驟如下：
● 啟動(dòng)PowerPoint，使用菜單欄中的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對話(huà)框。
● 在該對話(huà)框中，選中目標聲音文件。如果在當前目錄下找不到要插入的聲音文件，可以通過(guò)更換當前目錄或是通過(guò)搜索工具來(lái)尋找。
● 單擊“確定”按鈕，完成操作。
● 此時(shí)PowerPoint打開(kāi)一個(gè)聲音文件播放方式的對話(huà)框，如圖8-11所示，詢(xún)問(wèn)“是否在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，如果不，則在您單擊時(shí)播放聲音”。用戶(hù)可根據需要選擇播放方式。此時(shí)，在幻燈片中將出現一個(gè)喇叭標志如圖8-12所示，表明操作完成。
② 在PowerPoint中，可以插入多種格式的電影文件，包括視頻文件和MPEG格式文件等。視頻文件是指AVI格式的文件，步驟如下：
在工具欄中使用“插入/影片和聲音/文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對話(huà)框。找到要插入演示文稿的影片文件，如果當前目錄找不到所需要的影片文件，可查找所需要的影片文件的位置。插入聲音和視頻文件，也可以通過(guò)“視圖/母版/幻燈片母版”命令來(lái)完成，這樣可以將聲音或視頻文件一次插入多張幻燈片中。
圖8-11 播放方式
圖8-12 插入聲音文件后的幻燈片
(5) 插入外部演示文稿中的幻燈片。PowerPoint允許將外部的演示文稿直接插入到當前的演示文稿中。步驟如下：
① 啟動(dòng)PowerPoint，執行“插入/幻燈片(從文件)”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對話(huà)框，如圖10-13所示。
② 在“文件”文本框中輸入要插入的演示文稿的詳細路徑，或單擊“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的對話(huà)框中選擇演示文稿，顯示畫(huà)面如圖8-14所示。
③ 在“選定幻燈片”列表框中，單擊可選定要插入的幻燈片(再次單擊則取消選定)，可依次選取多張幻燈片。選定“保留源格式”復選框，可使幻燈片插入后保留原有格式。如果不選“保留源格式”復選框，則幻燈片插入演示文稿后將丟失原有格式。
④ 單擊“插入”按鈕，所選幻燈片將插入到當前演示文稿中。
圖8-13 “幻燈片搜索器”對話(huà)框
圖8-14 選定要插入的幻燈片
(6) 幻燈片間的切換和演示文稿的放映：
① 設置幻燈片間的切換效果?；脽羝g的切換效果是指幻燈片放映時(shí)兩張幻燈片之間切換的動(dòng)畫(huà)效果。例如，新幻燈片出現時(shí)以水平百葉窗、溶解、盒狀展開(kāi)、隨機等方法展現。選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，可在“幻燈片切換”任務(wù)窗格進(jìn)行所需的動(dòng)畫(huà)效果選擇。如圖8-15所示。其中，“換片方式”可以用鼠標單擊人工切換，也可以設置間隔時(shí)間實(shí)現自動(dòng)切換。
② 幻燈片的放映方式。在PowerPoint中，可以根據需要使用三種不同的方式進(jìn)行幻燈片的放映，即演講者放映方式、觀(guān)眾自行瀏覽方式以及在展臺瀏覽放映方式。選擇幻燈片放映方式的步驟為：在工具欄中選擇“幻燈片放映/設置放映方式”，打開(kāi)“設置放映方式”對話(huà)框，然后根據需要選擇放映方式。
● “演講者放映(全屏幕)”是常規的放映方式。在放映過(guò)程中，可以使用人工控制幻燈片的放映進(jìn)度；如果希望自動(dòng)放映演示文稿，可以通過(guò)單擊“幻燈片放映/排練計時(shí)”來(lái)設置幻燈片放映的時(shí)間，使其自動(dòng)播放。
● 選擇“觀(guān)眾自行瀏覽(窗口)”方式放映，演示文稿出現在小窗口內，通過(guò)命令在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復制和打印幻燈片，移動(dòng)滾動(dòng)條從一張幻燈片移到另一張幻燈片。
● 選擇“在展臺瀏覽(全屏幕)”方式放映，在每次放映完畢后，在設定時(shí)間內沒(méi)有進(jìn)行干預，會(huì )重新自動(dòng)播放。當選擇該項時(shí)，PowerPoint會(huì )自動(dòng)選中“循環(huán)放映，Esc鍵停止”復選框，若在該對話(huà)框的“幻燈片”欄中輸入幻燈片的編號，表示僅播放這些幻燈片。
圖8-15 幻燈片切換
③ 創(chuàng )建自定義放映：
● 在演示文稿窗口的工具欄中，選擇“幻燈片放映/自定義放映”，打開(kāi)“自定義放映”對話(huà)框。
● 在該對話(huà)框中，選擇“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對話(huà)框。
● 在該對話(huà)框的左邊列有演示文稿中的所有幻燈片的標題，從中選擇要添加到自定義放映的幻燈片中。單擊“添加”按鈕，選定的幻燈片就出現在右邊框中。當右邊框中出現多個(gè)幻燈片標題時(shí)，可通過(guò)右側的上、下箭頭調整順序。如果右邊框中有選錯的幻燈片，選中幻燈片后，單擊“刪除”按鈕就可以從自定義放映幻燈片中刪除，但它仍然在演示文稿中。
● 幻燈片選取并調整完畢后，在“幻燈片放映名稱(chēng)”框中輸入名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義放映”對話(huà)框。如果要預覽自定義放映，單擊“放映”按鈕。如果要添加或刪除自定義放映中的幻燈片，重新進(jìn)入“設置自定義放映”對話(huà)框，利用“添加”或“刪除”按鈕進(jìn)行調整。如果要刪除整個(gè)自定義的幻燈片放映，可以在“自定義放映”對話(huà)框中選擇其中要刪除的自定義名稱(chēng)，然后單擊“刪除”按鈕，則自定義放映被刪除，但原來(lái)的演示文稿仍存在。
四、操作練習
完成下列練習：
(1) 按以下要求創(chuàng )建演示文稿：
① 在新建任務(wù)窗格中，從“空演示文稿”創(chuàng )建有4張幻燈片的演示文稿，對計算機基礎這門(mén)課程進(jìn)行概括和介紹，并將文稿保存在D盤(pán)上的“PowerPoint”文件夾中，文件名為“計算機基礎·ppt”。
② 第1張幻燈片采用“標題幻燈片”版式，標題為“計算機基礎”；作者：填入你自己的名字。
③ 使用“插入/新幻燈片”命令，建立第2張幻燈片，采用“標題與表格”版式，標題處填人“各章主要內容概括”，表格中填入各章及各章中的主要內容。
④ 第3張幻燈片采用“文本與剪貼畫(huà)”版式，選擇與計算機相關(guān)的剪貼畫(huà)并加文本說(shuō)明。
⑤ 第4張幻燈片采用“組織結構圖”版式，在標題處填入“計算機系統構成”，如圖8-16所示。在工具欄通過(guò)“插入形狀”下拉菜單的“同事”、“下屬”等命令來(lái)增加有關(guān)結構成員。
圖8-16 組織結構圖
(2) 按以下要求創(chuàng )建演講文稿：
① 使用“內容提示向導”制作“我的母校.ppt”演講文稿，包括“母校的歷史”、“母校的文化傳承”、“母校的今天與未來(lái)”、“母校與我”等內容。篇幅為10頁(yè)。
② 在該演講文稿中加入文本、圖表、圖片及聲音文件。
③ 將第10張幻燈片刪除。
④ 將第1，第5張幻燈片依次復制到最后。
⑤ 將演講文稿定義為“演講者放映(全屏幕)”放映方式。
⑥ 將演講文稿保存在D盤(pán)的“PowerPoint”文件夾中，文件名為“我的母校.ppt”。
聯(lián)系客服
