在使用Word創(chuàng )建文檔后，經(jīng)常需要將文檔發(fā)送給多個(gè)用戶(hù)，如果逐個(gè)發(fā)送，顯然效率會(huì )很低。使用Word的群發(fā)郵件功能，用戶(hù)能夠方便地將文檔同時(shí)發(fā)送給多個(gè)用戶(hù)，下面介紹Word的群發(fā)郵件功能的具體操作方法。
1、啟動(dòng)Excel 2013，創(chuàng )建一個(gè)空白工作表，然后在工作表中輸入電子郵箱地址，如圖1所示。
圖1 輸入電子郵箱地址
2、啟動(dòng)Word 2013，打開(kāi)文檔。在“郵件”選項卡中單擊“選擇收件人”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，如圖2所示。
圖2 選擇“使用現有列表”選項
3、打開(kāi)“選擇數據源”對話(huà)框，選擇包含電子郵箱地址的Excel文檔，如圖3所示。在打開(kāi)的“選擇表格”對話(huà)框中選擇電子郵箱地址所在的工作表，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話(huà)框，如圖4所示。
圖3 選擇Excel文檔
圖4 選擇工作表
4、在“郵件”選項卡中單擊“完成并合并”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“發(fā)送電子郵件”選項，如圖5所示。
圖5 選擇“發(fā)送電子郵件”選項
5、此時(shí)，Word將打開(kāi)“合并到電子郵件”對話(huà)框，在“收件人”下拉列表中選擇“郵件地址”選項，如圖6所示，Word將按照數據源工作表“電子郵件”欄中的郵箱地址來(lái)發(fā)送郵件;在“主題行”文本框中輸入郵件主題，如圖7所示。
圖6 設置“收件人”
圖7 輸入郵件主題
6、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并到電子郵件”對話(huà)框后，Word將啟動(dòng)Outlook 2013，如果用戶(hù)已經(jīng)完成了該軟件的配置，則Outlook 2013將直接按照設定的郵件列表發(fā)送郵件;如果是第一次使用Outlook 2013，則將會(huì )啟動(dòng)Outlook配置向導，需要用戶(hù)根據向導對郵件客戶(hù)端進(jìn)行設置，這里主要需要添加新賬戶(hù)，如圖8所示。在完成新賬戶(hù)的添加后，Outlook將檢查電子郵件服務(wù)器的配置。完成配置關(guān)閉設置向導后，郵件將能群發(fā)出去，如圖9所示。
圖8 添加新賬戶(hù)
圖9 配置電子郵件客戶(hù)端
本文已經(jīng)收錄至：《Office 2013應用技巧實(shí)例大全》 - Word2013應用篇
聯(lián)系客服
