在Word2007文檔中進(jìn)行郵件合并時(shí)，收件人列表中可能會(huì )由于某種原因存在重復收件人。用戶(hù)可以通過(guò)“查找重復收件人”功能顯示重復記錄，操作步驟如下所述：
第1步，打開(kāi)Word2007文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖2011102714所示。 圖2011102714 單擊“編輯收件人列表”按鈕 小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開(kāi)始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表（參考教程《在Word2007文檔中編輯收件人列表》）。
第2步，打開(kāi)“郵件合并收件人”對話(huà)框，在“調整收件人列表”區域單擊“查找重復收件人”超鏈接，如圖2011102715所示。 圖2011102715 單擊“查找重復收件人”超鏈接 第3步，在打開(kāi)的“查找重復收件人”對話(huà)框中，如果收件人列表中存在重復記錄，則會(huì )在重復記錄列表中顯示出來(lái)，如果不存在重復記錄將返回空結果，如圖2011102716所示。
圖2011102716 “查找重復收件人”對話(huà)框
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