所謂的索引指的是在打印文檔中出現的單詞或短語(yǔ)列表。索引能夠方便用戶(hù)對文檔中的信息進(jìn)行查找。在Word中，創(chuàng )建索引一般分為標記索引項和創(chuàng )建索引兩步，下面介紹在Word文檔中創(chuàng )建索引的具體方法。
1、在“引用”選項卡的“索引”組中單擊“標記索引項”按鈕打開(kāi)“標記索引項”對話(huà)框，在文檔中選擇要作為索引項的文本后單擊“主索引項”文本框將選擇文字添加到文本框中，再單擊“標記”按鈕標記索引項，如圖1所示。在不關(guān)閉對話(huà)框的情況下即可標記其他索引項。
圖1 標記索引項
注意
選擇“交叉引用”單選按鈕，在其后的文本框中輸入文字可以創(chuàng )建交叉索引。選擇“當前頁(yè)”單選按鈕，可以列出索引項的當前頁(yè)碼。選擇“頁(yè)碼范圍”單選按鈕，Word會(huì )顯示頁(yè)碼范圍。當一個(gè)索引項有多頁(yè)時(shí)，選定這些文本后將索引項定義為書(shū)簽，然后在這里的“書(shū)簽”下拉列表中選定該書(shū)簽，Word將能自動(dòng)計算該書(shū)簽所對應的頁(yè)碼范圍。
2、完成索引項標記后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“標記索引項”對話(huà)框，將插入點(diǎn)光標放置到需要創(chuàng )建索引的位置，然后在“索引”組中單擊“插入索引”按鈕打開(kāi)“索引”對話(huà)框對創(chuàng )建的索引進(jìn)行設置，如這里將索引的“欄數”設置為1，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“索引”對話(huà)框，文檔中即可添加索引，如圖3所示。
圖2 “索引”對話(huà)框
圖3 文檔中添加了索引
注意
如果選擇“縮進(jìn)式”單選按鈕，次索引項將相對于主索引項縮進(jìn)。如果選擇“接排式”單選按鈕，則主索引項和次索引項將排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此應該在“語(yǔ)言(國家/地區)”下拉列表中選擇索引使用的語(yǔ)言。如果是中文，則可在“排序依據”下拉列表中選擇排序的方式。勾選“頁(yè)碼右對齊”復選框，頁(yè)碼將右排列，而不是緊跟在索引項的后面。
3、如果需要對索引的樣式進(jìn)行修改，可以再次打開(kāi)“索引”對話(huà)框后單擊其中的“修改”按鈕打開(kāi)“樣式”對話(huà)框，然后在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引，再單擊“修改”按鈕打開(kāi)“修改樣式”對話(huà)框對索引樣式進(jìn)行設置，如這里修改索引文字的字體，如圖4所示。完成設置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各個(gè)對話(huà)框，索引文字的字體便可發(fā)生改變，如圖5所示。
圖4 設置索引樣式
圖5 索引文字字體發(fā)生了改變
本文已經(jīng)收錄至：《Office 2013應用技巧實(shí)例大全》 - Word2013應用篇
聯(lián)系客服
