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在前面的教程中，講述了Word2013中將段落樣式應用到其他段落的方法，本文再繼續講解下將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法。

對于固定用途的文檔，其具有相同的格式。如果在每次創(chuàng )建該類(lèi)文檔時(shí)都重新進(jìn)行格式設置，顯然相當麻煩。實(shí)際上，Word 2013提供了專(zhuān)門(mén)的“管理樣式”對話(huà)框對文檔中的樣式進(jìn)行管理，用戶(hù)還可以將當前文檔的樣式導出。在創(chuàng )建新文檔時(shí)，只需要導入該樣式即可直接使用。下面介紹將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法。

1、打開(kāi)“開(kāi)始”選項卡，單擊“樣式”組中的按鈕

，打開(kāi)“樣式”窗格。在窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖1所示。打開(kāi)“管理樣式”對話(huà)框，單擊“導入/導出”按鈕，如圖2所示。

圖1　單擊“管理樣式”按鈕

圖2　“管理樣式”對話(huà)框

2、打開(kāi)“管理器”對話(huà)框的“樣式”選項卡，左側的列表列出了當前文檔中的所有樣式，選擇一種樣式后單擊“復制”按鈕，將該樣式添加到右側的“到Normal.dotm”列表框中。完成樣式添加后單擊“關(guān)閉”按鈕，該樣式即可添加到通用模板中，如圖3所示。

圖3　“管理器”對話(huà)框

注意

在“管理器”對話(huà)框中單擊“刪除”按鈕，將能夠刪除在列表框中選擇的樣式;單擊“重命名”按鈕，將能夠對選擇的樣式進(jìn)行重新命名。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“管理樣式”對話(huà)框后重新創(chuàng )建一個(gè)新文檔，此時(shí)，在新文檔的“樣式”列表中將能夠看到添加的樣式，如圖4所示。

圖4　樣式出現在“樣式”列表中

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