樣式的基本概念
樣式是格式的集合，它包括字體、段落、制表位、邊框和底紋、圖文框、語(yǔ)言和編號等格式。常見(jiàn)的段落樣式有章節標題、正文、正文縮進(jìn)、大綱縮進(jìn)、項目符號、目錄、題注、頁(yè)眉/頁(yè)腳、腳注和尾注，等等。
樣式分為兩種：字符樣式和段落樣式。字符樣式的設置可控制段落內選定文字的外觀(guān)，包括字體、選用語(yǔ)言和邊框的設置；段落樣式可控制選定段落的外觀(guān)，包括基本段落格式的設置、文本對齊、制表位的設置以及邊框和底紋、語(yǔ)言、圖文框、編號方式的設置。
創(chuàng )建和修改樣式
?。?）基于已排完版的文本創(chuàng )建新的樣式：選擇已排版的文本內容；在"格式"工具欄中的"樣式"框中輸入新樣式名，按一下回車(chē)鍵，該新樣式創(chuàng )建成功。
?。?）用"樣式"命令新建樣式：執行"格式"菜單中的"樣式"命令，打開(kāi)如圖 3－26所示的"樣式"對話(huà)框，在對話(huà)框中單擊"新建"按扭，在"新建樣式"對話(huà)框的"名稱(chēng)"框中輸入新的樣式名，在"樣式類(lèi)型"框內選擇"字符"或"段落"，在"基準樣式"列表框中選擇一種樣式為基準樣式。單擊"格式"按扭，在"格式"菜單中設置新樣式所需的各種格式。
圖3-26 樣式對話(huà)框
?。?）直接把段落中格式"采集"到樣式當中，做法如下：首先修改段落的默認格式，如全段的字號
等，然后，雙擊鼠標選中整個(gè)段落內容，再從"格式"工具欄的"樣式"列表框中選擇該段原來(lái)所具有的
樣式名稱(chēng)，如選擇"正文文本縮進(jìn)"，將彈出如圖3－27所示的"更改樣式"對話(huà)框，單擊"更新樣式，以
反映最近所做修改"單選框后，原"正文首行縮進(jìn)"樣式的所有格式都將被當前段落中的格式所替換。
圖3-27 "更改樣式"對話(huà)框的組成
?。?）修改樣式。Word2000為用戶(hù)提供了多種樣式，當用戶(hù)對某些樣式的參數不滿(mǎn)意時(shí)，就要自己
親自動(dòng)手，臨時(shí)改變一下它的樣式，修改樣式的步驟與新建樣式基本相同，需要注意的是，設定段落
的后續段落樣式時(shí)，一般要先建立這種后續段落的樣式，然后再修改。
保存樣式
樣式建立后，只供當前文檔應用，一旦關(guān)閉此文檔，新建的樣式作廢。如果要保存新建樣式，必
須把樣式保存到模板。
把樣式保存到共用模板的操作如下：
(1)執行"格式"菜單中的"樣式"命令，打開(kāi)"樣式"對話(huà)框，在對話(huà)框中單擊"管理器"按扭，彈出
“管理器”對話(huà)框，如圖3-26-1所示。
圖3-26-1 “管理器”對話(huà)框
(2)在"樣式"選項卡中選擇要保存的自定義樣式 ，單擊“復制”按扭，將此樣式復制到共用模板
文件Normal.dot文件中，再單擊“關(guān)閉”按扭。
則在其它新建的文件中就可以應用保存過(guò)的自定義樣式了。
刪除和重新命名樣式
1、刪除樣式
(1)在"樣式"對話(huà)框中選擇想刪除的樣式，單擊"刪除"按扭可以刪除樣式。
(2)內置樣式可以修改，但不能刪除。
2、重命名樣式
(1)在"樣式"對話(huà)框中選擇想重命名的樣式，單擊"更改"按鈕，在"樣式名稱(chēng)"框內輸入該樣式的
新名稱(chēng)。
(2)內置樣式可以重命名，但原名仍然保留。
復制樣式
(1)選擇"工具"下拉菜單中的"模板和加載項"命令，在"模板和加載項"對話(huà)框中單擊"管理器"按鈕
(2)在"管理器"對話(huà)框中選擇"樣式"選項卡，單擊"關(guān)閉文件"按鈕。然后，利用"打開(kāi)文件"按鈕打
開(kāi)所需的文件或模板。
(3)在樣式列表框中，單擊準備復制的樣式名稱(chēng)，然后單擊"復制"按鈕。如果要復制多個(gè)樣式，可
以先單擊第一項，按住"Shift"鍵的同時(shí)，再單擊最后一項。按住"Ctrl"鍵，可以選擇不連續的樣式。
將樣式應用到文檔
樣式確定之后，有兩條途徑可以將樣式應用到文本當中。
方法1：利用"格式"工具欄應用樣式。首先選擇所需的字符或段落，然后在"格式"工具欄最左側
的"樣式"下拉列表框中選擇所需的樣式。
方法2：利用"樣式"命令應用樣式。首先選擇所需的字符或段落，然后執行"格式"下拉菜單中的
"樣式"命令，在"樣式"對話(huà)框中選擇所需的樣式，然后單擊"應用"按鈕。
操作實(shí)例3.16 演示>>>
新建一個(gè)文檔，在新文檔中新建一個(gè)樣式，再對樣式進(jìn)行修改，然后，選用該樣式作為新段落的
樣式，并按要求錄入文本內容。具體要求如下：
※ 建立樣式。新建樣式包括確定新建樣式的屬性和設置新建樣式的具體格式。
※新建樣式的屬性。新建樣式的屬性包括以下四個(gè)方面內容：樣式名稱(chēng)為"報價(jià)單"；樣式類(lèi)型為
"段落"；基準樣式為"正文"；后續段落樣式為"報價(jià)單"。
※ 新建樣式的格式。設置段落行間距為最小值24磅；設置兩個(gè)制表位：一個(gè)位置在標尺的6厘米
處，小數點(diǎn)對齊，另一個(gè)在10厘米處，居中對齊，采用虛線(xiàn)前導字符。
※修改樣式。設置中文字體為楷體、四號字；段落的底紋為25％的灰色底紋。
※應用樣式。選擇"報價(jià)單" 樣式作為新文檔的樣式，輸入四段文本內容，使其具有"報價(jià)單"樣式
所具備的所有格式（詳見(jiàn)"操作方法"）。
根據要求，分為4個(gè)步驟完成本例題：
?、?確定樣式的四大要素：執行"格式"菜單"樣式"命令，在對話(huà)框中，單擊"新建"命令按鈕，在
"新建樣式"對話(huà)框中，參照上文的要求，輸入"樣式名稱(chēng)"，"基準樣式"、"后續段落樣式"和"段落類(lèi)
型"取默認值。
?、?font color="#ff3366">設置樣式的格式。在"新建樣式"列表框中，設置樣式的各種格式。
※ 設置段落格式：?jiǎn)螕?格式"列表框中的"段落"選項，在"段落"對話(huà)框中，設置行間距為最小
值24磅。
※ 設置制表位格式：?jiǎn)螕?格式"按鈕，在"格式"列表框中，選擇"制表位"選項，在"制表位"對
話(huà)框中，設置第一個(gè)制表位格式為6厘米，小數點(diǎn)對齊；第二個(gè)制表位格式為10厘米，居中對齊，采用
虛線(xiàn)型前導字符。
?、?font color="#ff3366">修改樣式：在"樣式"對話(huà)框中，單擊"更改"命令按鈕，在"更改"對話(huà)框的"格式"列表框中，選
擇"字體"選項，設置中文字體為楷體、四號字。選擇"邊框"選項，設置段落的底紋為25％的灰色底紋
?、?font color="#ff3366">應用樣式：將光標定位到一空行，單擊"格式"工具欄"樣式"列表框，選擇列表框中的"報價(jià)
單"樣式，然后按下面要求輸入正文內容。
第1段："聯(lián)想電腦（按Tab鍵）9 800.50元（按Tab鍵）代號AG102"（回車(chē)）。
第2段："四通電腦（按Tab鍵）8 400.6元（按Tab鍵）代號AH210"（回車(chē)）。
第3段："DELL電腦（按Tab鍵）11 300.45元（按Tab鍵）代號WD230"（回車(chē)）。
第4段："COMPAQ電腦（按Tab鍵）12 500.7元（按Tab鍵）代號WE102"（回車(chē)）。
由于樣式發(fā)揮了作用，輸入的文字及產(chǎn)生的段落格式與在新建"報價(jià)單"樣式過(guò)程中設定的格式完
全相同，如圖3-26-2所示。
聯(lián)系客服
