根據國家《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)，現整理公文格式規范要點(diǎn)如下：

一、發(fā)文機關(guān)標志

紅色方正小標宋簡(jiǎn)體，字號應根據發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)字數確定，排列在一行，以美觀(guān)大方為宜。

二、發(fā)文字號

用3號仿宋GB-2312字。

三、簽發(fā)人

在上行文中，“簽發(fā)人”用3號仿宋GB-2312字，簽發(fā)人“姓名”用3號楷體GB-2312字。

四、公文標題

2號小標宋簡(jiǎn)體字（不加粗），行距35磅。編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，長(cháng)短適宜，間距恰當。

五、公文正文

含附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、行文日期、附注。除一、二、三級標題外，漢字用3號仿宋GB-2312字，數字用3號Times New Roman字。

頁(yè)面設置，上邊距3.7cm，下邊距3.5cm，左邊距2.8cm，右邊距2.6cm；

在正文中，一級標題用“一、”，3號黑體字，不加粗；二級標題用“（一）”，3號楷體GB-2312字；三級標題用“1.”，而不是“1、”，3號仿宋GB-2312字；正文用3號仿宋GB-2312字，不加粗，文中行距為30磅；在括號、雙引號、書(shū)名號之間均不用頓號。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯數字標注順序（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)。若附件名稱(chēng)較長(cháng)，需回行時(shí)，應與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊。

在落款日期之后的“附件”二字用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

六、公文版記

含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期。放于最后，印發(fā)機關(guān)和日期用4號仿宋字。編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。版記要落于偶數頁(yè)，前頁(yè)若空白，則前頁(yè)與版記頁(yè)都不加頁(yè)碼。

七、公文頁(yè)碼

用4號宋體字，左右各加一條“一字線(xiàn)”，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，設置為“底端外側”。

八、密級和保密期限

用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字。

九、裝訂

訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7cm處。

十、蓋章

公章下弧壓日期的下沿。不可在空白頁(yè)上蓋公章，可調行距，讓前頁(yè)的內容下移一行。

備注：上述部分字體，如方正小標宋簡(jiǎn)體、仿宋GB-2312、楷體GB-2312需要下載并安裝后，方可使用。