一、文獻
“文獻” 一詞最早見(jiàn)于《論語(yǔ)·八佾》。南宋朱熹的《四書(shū)章句集注》認為“文，典籍也；獻，賢也”。所以，這時(shí)候的“文”指典籍文章，“獻”指的是古代先賢的見(jiàn)聞、言論以及他們所熟悉的各種禮儀和自己的經(jīng)歷。宋代馬端臨在《文獻通考》中將“文”與“獻”作為敘事與論事的依據：“文”是經(jīng)、史歷代會(huì )要及百家傳記之書(shū)；“獻”是臣僚奏疏、諸儒之評論、名流之燕談、稗官之記錄。在他的影響之下，古代關(guān)于文獻的認識，便只限于一般的文字記載，不能表達為文字記載的東西則不能稱(chēng)之為文獻。
今天我們所說(shuō)的文獻，主要指有歷史意義、比較主要的書(shū)面材料，廣義的文獻是指記錄有知識的一切載體。依據國際定義文獻乃是一切情報的載體。1984年中華人民共和國國家標準《文獻著(zhù)錄總則》關(guān)于“文獻”的定義是：“文獻：記錄有知識的一切載體?！痹谶@一定義中，有兩個(gè)關(guān)鍵詞：“知識”是文獻的核心內容，“載體”是知識賴(lài)以保存的物質(zhì)外殼，即可供記錄知識的某些人工固態(tài)附著(zhù)物。也就是說(shuō)，除書(shū)籍、期刊等出版物外，凡載有文字的甲骨、金石、簡(jiǎn)帛、拓本、圖譜乃至縮微膠片、視盤(pán)、聲像資料等，皆屬文獻的范疇。
根據載體不同，文獻可分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。
根據出版形式及內容不同，可將文獻分為圖書(shū)、連續性出版物和特種文獻。
根據文獻內容、性質(zhì)和加工情況不同，可將文獻區分為零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻。
二、信息
“信息”一詞在英文、法文、德文、西班牙文中均是information，日文為“情報”，我國臺灣稱(chēng)之為“資訊”，我國古代用的是“消息”。在現代，信息指音訊、消息、通訊系統傳輸和處觀(guān)的對象，泛指人類(lèi)社會(huì )傳播的一切內容。人類(lèi)通過(guò)獲得、識別自然界和社會(huì )的不同信息來(lái)區別不同的事物，得以認識和改造世界。在一切通訊和控制系統中，信息是一種普遍聯(lián)系的形式。
根據關(guān)于信息的研究成果，科學(xué)的信息概念可以概括如下：信息是對客觀(guān)世界中各種事物的運動(dòng)狀態(tài)和變化的反映，是客觀(guān)事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征，表現的是客觀(guān)事物運動(dòng)狀態(tài)和變化的實(shí)質(zhì)內容。
三、知識
“知識”，是指人類(lèi)在實(shí)踐中認識客觀(guān)世界（包括人類(lèi)自身）的 成果。它可能包括事實(shí)、信息，可能是關(guān)于理論的，也可能是關(guān)于實(shí)踐的。在哲學(xué)中，關(guān)于知識的研究叫做認識論。知識的獲取涉及許多復雜的過(guò)程：感覺(jué)、交流、推理。知識也可以看成構成人類(lèi)智慧的最根本的因素。
按現代認知心理學(xué)的理解，知識有廣義與狹義之分。廣義的知識可以分為兩類(lèi)，即陳述性知識和程序性知識。
(一）陳述性知識
陳述性知識是描述客觀(guān)事物的特點(diǎn)及關(guān)系的知識，也稱(chēng)為描述性知識。陳述性知識主要包括三種不同水平：符號表征、概念、命題。
(二）程序性知識
程序性知識是一套關(guān)于辦事的操作步驟的知識，也稱(chēng)操作性知識。這類(lèi)知識主要用來(lái)解決“做什么”和“如何做”的問(wèn)題，用來(lái)進(jìn)行操作和實(shí)踐。
四、情報
關(guān)于情報的概念，有多種下定義的方法。有學(xué)者用拆字的方法，將“情報”兩字拆開(kāi)，解釋為“有情有報告就是情報”；也有學(xué)者從情報搜集的手段來(lái)下定義，說(shuō)情報是通過(guò)秘密手段搜集來(lái)的、關(guān)于敵對方外交軍事政治經(jīng)濟科技等方面的信息；還有學(xué)者從情報處理的流程來(lái)下定義，認為情報是被傳遞、整理、分析后的信息。得到最廣泛認同的情報定義是指被傳遞的知識或事實(shí)，是知識的激活，是運用一定的媒體或載體，越過(guò)空間和時(shí)間傳遞給特定用戶(hù)，解決科研和生產(chǎn)中的具體問(wèn)題所需要的特定知識和信息。
情報具有三個(gè)基本屬性，分別是知識性、傳遞性和效用性。按應用范圍分類(lèi)，可將情報分為科學(xué)情報、經(jīng)濟情報、技術(shù)經(jīng)濟情報、軍事情報、政治情報等。
五、文獻、信息、知識和情報的關(guān)系
信息是一種十分廣泛的概念，它在自然界、人類(lèi)社會(huì )以及人類(lèi)思維活動(dòng)中普遍存在。不同事物有著(zhù)不同的特征。這些特征通過(guò)一定的物質(zhì)形式（如聲波、電磁波、圖像等）給人帶來(lái)某種信息。例如，人的大腦通過(guò)感覺(jué)器官接收到的有關(guān)外界及其變化的消息，就是一種信息。知識是人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗和認識的總結，是人的主觀(guān)世界對于客觀(guān)世界的概括和如實(shí)反映。知識是人類(lèi)通過(guò)信息對自然界、人類(lèi)社會(huì )以及思維方式與運動(dòng)規律的認識，是人的大腦通過(guò)思維加工、重新組合的系統化信息的集合。因此，人類(lèi)不僅要通過(guò)信息感知、認識和改造世界，而且還要將所獲得的部分信息升華為知識。也就是人們在認識和改造世界的過(guò)程中，對信息認知的那部分內容就是知識，可見(jiàn)知識是信息的一部分。情報必須通過(guò)一定的傳遞手段把情報源的有關(guān)情報傳遞給情報的接收者，才能被利用，才能發(fā)揮其價(jià)值。因此，知識必須經(jīng)過(guò)傳遞才能成為情報。文獻則是用文字、圖形、符號、聲頻和視頻等技術(shù)手段記錄人類(lèi)知識的一種載體。
由此可見(jiàn)，知識是信息中的一部分，情報是知識中的一部分，文獻是知識的一種載體。文獻不僅是情報傳遞的主要物質(zhì)形式，也是吸收利用情報的主要手段。信息、知識、情報、文獻四者的關(guān)系。
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