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國有企業(yè)“留用察看”紀律處分的合法性分析

“留用察看”是企業(yè)的一種紀律處分,用來(lái)處罰嚴重違紀但尚不夠開(kāi)除的員工,目前留用察看主要在一些國有企業(yè)使用。

 

一、留用察看紀律處分的歷史沿革
   建國初期,國有企業(yè)實(shí)施行政化管理,其紀律處分與政府機關(guān)的行政紀律處分完全相同,當時(shí)關(guān)于行政紀律的各種文件和法律法規中規定的紀律處分為:警告、記過(guò)、降級、降職、撤職、開(kāi)除。其中沒(méi)有留用察看處分。
1954年5月,政務(wù)院出臺了《國營(yíng)企業(yè)內部勞動(dòng)規則綱要》,這部綱要只適用于國有企業(yè),規定的紀律處分為:警告,記過(guò),記大過(guò),調任工資較低的工作或降級、降職,開(kāi)除。其中也沒(méi)有留用察看。
   1957年,國務(wù)院頒布了《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)工作人員的獎懲暫行規定》,規定的紀律處分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級、降職、撤職、開(kāi)除留用察看、開(kāi)除。其中出現了“開(kāi)除留用察看”,從法律上看,該暫行規定并不適用于國有企業(yè),但在當時(shí)“政企不分”的體制環(huán)境下,該暫行規定對國有企業(yè)紀律管理產(chǎn)生了很大影響。
   1963年,國家勞動(dòng)部、全國總工會(huì )發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)行〈國營(yíng)企業(yè)內部勞動(dòng)規則綱要(修訂稿)〉試點(diǎn)的通知》,該通知參照“暫行規定”對“綱要”進(jìn)行了修改,增加了“開(kāi)除留用察看”處分,這是國有企業(yè)留用察看處分的前身。
   1982年,國務(wù)院出臺了《企業(yè)職工獎懲條例》,規定的紀律處分為:警告,記過(guò),記大過(guò),降級,撤職,留用察看,開(kāi)除。其中的“留用察看”與上述“開(kāi)除留用察看”的意義基本相同,只是換了個(gè)名稱(chēng),從那時(shí)起,留用察看成為國有企業(yè)的一種正式紀律處分。
   2008年,國務(wù)院516號令廢止了《企業(yè)職工獎懲條例》,并明確該條例被《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》所代替,但勞動(dòng)法律對企業(yè)員工紀律處分沒(méi)有做出任何規定,留用察看能否繼續使用呢?有些人認為,企業(yè)實(shí)施紀律處分雖然沒(méi)有了法律依據,但也不違反勞動(dòng)法律規定,因此留用察看等紀律處分在部分國有企業(yè)依然在使用。
   對于國有企業(yè)在沒(méi)有法律依據的情況下能否使用紀律處分的問(wèn)題,筆者將另文詳述,本文僅探討留用察看紀律處分是否符合勞動(dòng)法律規定。

 

二、留用察看的具體規定
   《企業(yè)職工獎懲條例》第十四條規定:“對職工給予留用察看處分,察看期限為一至二年。留用察看期間停發(fā)工資,發(fā)給生活費,生活費標準應低于本人原工資,由企業(yè)根據情況確定。留用察看期滿(mǎn)以后,表現好的,恢復為正式職工,重新評定工資;表現不好的,予以開(kāi)除?!?br>   條例頒布后,在實(shí)踐中發(fā)現留用察看存在很多問(wèn)題,例如員工在留用察看期間的工齡問(wèn)題、留用察看期滿(mǎn)后的工資級別問(wèn)題等等,為此勞動(dòng)部分別下發(fā)文件進(jìn)行了補充規定和解釋指導,但有些問(wèn)題,必須對留用察看的規定內容進(jìn)行修改才能解決。
   有人指出,“留用察看期間停發(fā)工資,發(fā)給生活費,生活費標準應低于本人原工資”的規定與《刑法》中“對于被判處管制的犯罪分子,在勞動(dòng)中應當同工同酬”的規定不夠平衡,為此,勞動(dòng)部于1984年下發(fā)了《關(guān)于解決留用察看人員經(jīng)濟待遇問(wèn)題的通知》,將相應內容改為:“在留用察看期間,由企業(yè)根據職工所從事的工作和按勞分配的原則,決定發(fā)給適當的勞動(dòng)報酬?!币蛟撏ㄖ恼Z(yǔ)言表達不夠明確,留用察看人員的勞動(dòng)報酬雖然有所提高,但仍然沒(méi)有達到同工同酬。
   如果員工在留用察看期間違反紀律,應該怎樣處理呢?按照留用察看的規定,企業(yè)應待留用察看期滿(mǎn)以后,再對員工其進(jìn)行處理,也就是說(shuō),在留用察看期間,員工無(wú)論怎樣違反紀律都不能進(jìn)行處理,這樣,留用察看就成了違紀員工的“護身符”,這是理論上的漏洞,在實(shí)踐中充分暴露了出來(lái)。為此,勞動(dòng)部于1994年下發(fā)了《關(guān)于企業(yè)職工在留用察看期間是否可以開(kāi)除問(wèn)題的復函》,規定:“如果職工在留用察看期間又嚴重違反勞動(dòng)紀律,符合《企業(yè)職工獎懲條例》和《國營(yíng)企業(yè)辭退違紀職工暫行規定》給予開(kāi)除、除名和辭退處理規定的,企業(yè)可以依據有關(guān)規定予以處理?!钡@個(gè)復函并沒(méi)有解決全部問(wèn)題,如果員工在留用察看期間多次嚴重違反紀律,但每次都不夠開(kāi)除(例如每次都夠留用察看處分),是否要等到察看期滿(mǎn)再進(jìn)行處理呢?一些地方政府以立法方式對留用察看進(jìn)行了修改,例如上海市和吉林省均頒布了《企業(yè)職工獎懲條例實(shí)施辦法》,規定:?jiǎn)T工在留用察看期間表現不好的,可予以開(kāi)除(不必等到察看期滿(mǎn))。
   1995年,國家頒布了《中華人民共和國勞動(dòng)法》,按照該法律的規定,企業(yè)和員工成為勞動(dòng)合同關(guān)系,員工不再有“正式職工”和“非正式職工”之分?!镀髽I(yè)職工獎懲條例》關(guān)于留用察看的規定與《中華人民共和國勞動(dòng)法》相沖突,而前者的法律效力低于后者,但國家始終未對《企業(yè)職工獎懲條例》進(jìn)行修改,為了繼續使用留用察看,很多國有企業(yè)自行對留用察看進(jìn)行修改(結合勞動(dòng)部發(fā)布的上述通知和復函),其中最理想的版本如下:
   “對員工給予留用察看處分,察看期限為一至二年。留用察看期間安排臨時(shí)工作,根據所從事的工作發(fā)給適當的勞動(dòng)報酬。在留用察看期間,表現不好的,予以開(kāi)除;表現好的,在留用察看期滿(mǎn)以后重新確定工作崗位和工資待遇?!?br>   上述版本已將《企業(yè)職工獎懲條例》中的留用察看改得面目全非,從立法角度看,《企業(yè)職工獎懲條例》屬于國務(wù)院制定的行政法規,勞動(dòng)部、地方政府、國有企業(yè)均無(wú)權對其進(jìn)行修改(國務(wù)院部委、地方政府對行政法規只能進(jìn)行補充細化和解釋說(shuō)明),因此,上述版本從誕生之日起就沒(méi)有真正意義上的法律依據。
   本文對留用察看的合法性分析,就是針對上述版本內容。

 

三、留用察看違反了法律關(guān)于勞動(dòng)合同解除的規定
   留用察看的規定內容,是企業(yè)與員工在留用察看期間的權利義務(wù),從勞動(dòng)合同法的角度看,企業(yè)對員工予以留用察看處分,實(shí)際上就是企業(yè)單方變更勞動(dòng)合同,而留用察看的規定內容就是變更后的勞動(dòng)合同條款。這里涉及兩個(gè)法律問(wèn)題:一是企業(yè)是否有權單方變更勞動(dòng)合同,二是變更后的勞動(dòng)合同條款是否合法。
   按照勞動(dòng)合同法第三十九條的規定,員工嚴重違反企業(yè)規章制度(勞動(dòng)紀律)的,企業(yè)有權單方解除勞動(dòng)合同,據此推理,員工嚴重違反企業(yè)規章制度但尚不夠解除勞動(dòng)合同的,企業(yè)應該有權對勞動(dòng)合同做適當變更(具體分析略)。
   留用察看的規定內容作為變更后的勞動(dòng)合同條款,其中“在留用察看期間,表現不好的,予以開(kāi)除”內容部分,違反了法律關(guān)于勞動(dòng)合同解除的規定。
   開(kāi)除實(shí)際上就是企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同,《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十九條,總結并規定了企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同的十四種情形,除了這十四種情形,企業(yè)無(wú)權與員工解除勞動(dòng)合同?!霸诹粲貌炜雌陂g,表現不好的,予以開(kāi)除”的意思是企業(yè)可以主觀(guān)隨意與員工解除勞動(dòng)合同(沒(méi)有規定什么樣的行為屬于“表現不好”,完全由企業(yè)認定),這顯然不符合十四種情形中的任何一種,是違反法律規定的。
   有人認為,法律規定在這十四種情形下企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同,但并不等于在這十四種情形之外企業(yè)不可以解除勞動(dòng)合同,這種認識是錯誤的(具體分析屬于法律專(zhuān)業(yè)范疇,本文略),如果企業(yè)可以在法律規定的情形之外解除勞動(dòng)合同,那么法律規定這十四種情形還有什么意義呢?

 

四、留用察看違反了法律關(guān)于勞動(dòng)合同試用期的規定
   試用期是在勞動(dòng)合同履行的初期,供企業(yè)對員工進(jìn)行了解和考察,并決定是否留用的期限。勞動(dòng)合同法第三十九條規定:“勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同?!?br>   錄用條件不同于招聘條件,招聘條件是企業(yè)在招聘時(shí)(勞動(dòng)合同簽訂之前)對勞動(dòng)者進(jìn)行審核驗證的條件,主要是資質(zhì)性條件,例如本科學(xué)歷、英語(yǔ)六級、有駕駛證、本市戶(hù)口、五官端正等等等;
錄用條件是企業(yè)在試用期內(勞動(dòng)合同簽訂之后)對員工進(jìn)行考察考核的條件,主要是素質(zhì)性條件,例如遵紀守法、愛(ài)崗敬業(yè)、具有良好的思想品德和職業(yè)道德、能勝任某項工作、無(wú)不良嗜好等等。
    考察員工是否符合錄用條件,就是考核員工的工作表現,如果員工在試用期間表現不好,被證明不符合錄用條件的,就有可能被解除勞動(dòng)合同(開(kāi)除)。例如員工在試用期內連續曠工五天,表明其不符合“愛(ài)崗敬業(yè),遵規守紀”,企業(yè)可以“不符合錄用條件”為由與其解除勞動(dòng)合同。
   這里產(chǎn)生了兩個(gè)問(wèn)題:一是企業(yè)應該制定一套關(guān)于試用期員工是否符合錄用條件的考核標準,規定在勞動(dòng)合同或人事管理制度中,作為與試用期員工解除勞動(dòng)合同的依據(很多國有企業(yè)沒(méi)有制定,這屬于管理問(wèn)題,存在法律風(fēng)險);二是在試用期過(guò)后,企業(yè)不能再以“不符合錄用條件”為由與員工解除勞動(dòng)合同。例如員工在試用期過(guò)后連續曠工五天,企業(yè)只能按照規章制度(勞動(dòng)紀律)的規定進(jìn)行處理,一般會(huì )予以警告處分,而不能予以解除勞動(dòng)合同(連續曠工十五天才予以解除勞動(dòng)合同)。也就是說(shuō),企業(yè)與試用期員工解除勞動(dòng)合同的條件比其他員工低得多(如果條件相同,試用期就沒(méi)有存在的必要)。
   勞動(dòng)合同法第二十條規定:“勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十?!?br>   綜上,試用期的意義在于:企業(yè)在錄用員工之后的一段時(shí)間內,可根據員工的表現決定是否留用,如果不予留用,解除勞動(dòng)合同的條件比其他員工低得多;在試用期間可支付員工較低的工資。
   試用期的具體期限在勞動(dòng)合同中約定,由于員工在試用期間屬于“二等公民”,法律對試用期的約定進(jìn)行了嚴格的限制,勞動(dòng)合同法第十九條規定:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
   按照上述規定,企業(yè)與員工在第一次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可約定不超過(guò)六個(gè)月的試用期,在勞動(dòng)合同履行期間變更勞動(dòng)合同的,不得再次約定試用期,在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續簽勞動(dòng)合同的,也不得約定試用期,即使員工辭職或被開(kāi)除而離開(kāi)企業(yè),過(guò)了一段時(shí)間企業(yè)再次錄用該員工并重新簽訂勞動(dòng)合同的,也不得約定試用期。即,企業(yè)對同一個(gè)員工,只能在首次簽訂的勞動(dòng)合同的初期試用一次,期限不超過(guò)六個(gè)月,此后無(wú)論發(fā)生什么情況,均不得再次試用。
   前文已述,留用察看的規定內容實(shí)際上是變更后的勞動(dòng)合同條款,按照該條款約定,企業(yè)在留用察看期間(一至二年),可根據員工的表現決定是否留用,如果不予留用,解除勞動(dòng)合同的條件比其他員工低得多;在留用察看期間可支付員工較低的工資。
   可見(jiàn),留用察看實(shí)際上是企業(yè)在員工試用期過(guò)后,因員工違紀而變更勞動(dòng)合同,對員工進(jìn)行再次試用,期限為一至二年,這顯然違反了勞動(dòng)合同法第十九條規定。

 

五、國有企業(yè)不能再以“留用察看”作為紀律處分
   留用察看違反了勞動(dòng)合同法關(guān)于勞動(dòng)合同解除和勞動(dòng)合同試用期的規定,國有企業(yè)不能再以“留用察看”作為紀律處分。
   有人認為,可以對留用察看作進(jìn)一步修改,針對“在留用察看期間,表現不好的,予以開(kāi)除”,明確規定員工在留用察看期間實(shí)施了何種行為屬于“表現不好”,如果員工實(shí)施了這些行為就予以開(kāi)除。這就等于給留用察看人員專(zhuān)門(mén)規定了一套紀律(比其他員工的紀律更加嚴格一些),而企業(yè)開(kāi)除違反紀律的員工是符合法律規定的。這樣修改,可以使留用察看不違反法律關(guān)于勞動(dòng)合同解除的規定,但無(wú)論怎樣修改,留用察看的實(shí)質(zhì)意義和字面含義都是對員工進(jìn)行再次試用,這必然違反法律關(guān)于勞動(dòng)合同試用期的強制性規定。
   拋開(kāi)法律不談,在國有企業(yè)多年的紀律管理實(shí)踐中,留用察看是存在問(wèn)題最多的一種紀律處分,除了前文所述問(wèn)題,有些問(wèn)題至今也沒(méi)有解決,例如勞動(dòng)合同即將到期人員的留用察看期限如何確定?對于被勞動(dòng)教養但不夠開(kāi)除的人員,只能給予留用察看處分,但員工不在企業(yè)內(勞動(dòng)教養時(shí)間最長(cháng)四年,超過(guò)留用察看期限),留用察看怎樣執行?
   留用察看起源于政府機關(guān)紀律處分中的“開(kāi)除留用察看”,但自1993年起,政府機關(guān)就取消了開(kāi)除留用察看,在國家勞動(dòng)法制不斷發(fā)展的今天,留用察看這種紀律處分在國有企業(yè)也不能再用。

 

注:由于違反法律,留用察看在私營(yíng)企業(yè)也不能使用,留用察看與國有企業(yè)緊密相關(guān),考慮到行文方便和內容的針對性,本文研討未涉及私營(yíng)企業(yè)。
                                                        

                                                                                                                                    中國石油遼河油田公司人事處

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