開(kāi)會(huì )就是很多人聚集在一起討論某些問(wèn)題。在這樣的會(huì )議場(chǎng)合，自己是否該發(fā)言？說(shuō)些什么？該怎么說(shuō)？有不少朋友都會(huì )糾結這些問(wèn)題。
開(kāi)會(huì )時(shí)該如何發(fā)言呢？我分享一下自己的一點(diǎn)看法。
1.是否要發(fā)言
不是每場(chǎng)會(huì )議你都要發(fā)言的。有些會(huì )議的組織是出于形式上的需要。雖然每個(gè)人的心里都清楚開(kāi)這種會(huì )的意義不大，但是為了完成上頭布置的任務(wù)，大家還是聚在了一起。在這樣的場(chǎng)合中，你就默默地當聽(tīng)眾吧。你是否發(fā)言并不會(huì )對會(huì )議結果有任何的改變。
還有些會(huì )議場(chǎng)合，參加的人數很多，參會(huì )人員的類(lèi)型也很復雜，開(kāi)會(huì )期間，大家都在各忙各事，甚至會(huì )場(chǎng)還很嘈雜，發(fā)言者的聲音都快被各種雜音給淹沒(méi)了。這時(shí)的你，如果對會(huì )議內容不感興趣，可以選擇看看手機，或者閉目養神。
但有些場(chǎng)合你卻不可以保持沉默。有時(shí)是十幾人圍坐的圓桌會(huì )議，大家都在認真地討論某個(gè)話(huà)題，每位參會(huì )者發(fā)言時(shí)，其余的人都認真傾聽(tīng)。這種場(chǎng)合如果你不說(shuō)話(huà)，就可能會(huì )給大家留下這人沒(méi)有什么見(jiàn)解，或者是不擅長(cháng)公眾場(chǎng)合發(fā)言等印象。
有時(shí)你會(huì )去參加一些全國性，甚至是國際性的會(huì )議。在這些會(huì )議中，你可能代表著(zhù)自己所在的單位，或是代表著(zhù)國家，這時(shí)你也不可以低調。與會(huì )者正想通過(guò)你的發(fā)言來(lái)了解你所在的單位，或者是你所在的國家相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展情況。你的沉默將會(huì )失去展示你所在集體的機會(huì )。
因此，參會(huì )是否要發(fā)言，要根據具體情況來(lái)定?？偠灾?，會(huì )議發(fā)言要達到適度表現自己的目的。
2.該說(shuō)什么
當你決定要在會(huì )上發(fā)言的時(shí)候，可以先快速擬定一個(gè)提綱，也就是發(fā)言要點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì )發(fā)言不要去重復其他人的內容。如需肯定前面代表的發(fā)言，也只要一句帶過(guò)即可。在發(fā)言?xún)热萆?，你可以選擇他人沒(méi)有提到的方面來(lái)論述，人們對新鮮事物會(huì )更感興趣。
假如之前的發(fā)言者已經(jīng)把你能想到的內容都說(shuō)了，該怎么辦呢？這時(shí)你可以根據自己的親身體會(huì )，選取你最有感觸的方面，舉一個(gè)生動(dòng)的案例，在肯定前面某位代表的發(fā)言時(shí)，你用實(shí)際案例來(lái)補充那位代表的觀(guān)點(diǎn)。由于你舉出了鮮活的案例，大家也會(huì )因此而記住你的。
假如你有很多獨特的觀(guān)點(diǎn)，請不要太興奮。此時(shí)不可以一股腦把所有的觀(guān)點(diǎn)都拋出來(lái)，這樣往往會(huì )起到負面的效應。你應該在你想說(shuō)的觀(guān)點(diǎn)中再三選擇，留下不超過(guò)三點(diǎn)的內容。你說(shuō)太多，別人會(huì )記不住的，而且大家還會(huì )認為你說(shuō)得太多。在他人的眼中，你只是諸多代表中的一員，說(shuō)得過(guò)多，則會(huì )有搶風(fēng)頭之嫌。
3.怎么說(shuō)
《弟子規》說(shuō)：凡道字，重且舒，勿急疾，勿模糊?！兜茏右帯返倪@個(gè)說(shuō)話(huà)原則是最適合用在會(huì )議發(fā)言上的。
在公眾會(huì )議場(chǎng)合，由于每位代表所在的位置不同，聽(tīng)話(huà)的效果也有所不同。發(fā)言者只有采用較舒緩的語(yǔ)速，清晰的吐字，才能夠讓大家聽(tīng)得清楚。如果你說(shuō)得很快，發(fā)音也不清晰，即使你的觀(guān)點(diǎn)很精彩，可能會(huì )有許多人沒(méi)能聽(tīng)清你說(shuō)什么。甚至還會(huì )有人議論你“話(huà)說(shuō)不清楚”。
在表達自己觀(guān)點(diǎn)時(shí)，要盡可能地簡(jiǎn)潔，這樣不會(huì )讓人反感，而且還容易讓人記住。
一年多前，我到蘇州去參加一個(gè)小型的互聯(lián)網(wǎng)討論會(huì )。輪到我做介紹時(shí)，我說(shuō)：“我是一名中醫老師，專(zhuān)注養生研究，倡導健康的生活方式。目的是讓人少生病，晚生大病，甚至不生大病。謝謝大家！”后來(lái)在集體用午餐的時(shí)候，就有參會(huì )的朋友肯定我的發(fā)言，簡(jiǎn)潔，又讓人記憶深刻。
由此可見(jiàn)，開(kāi)會(huì )發(fā)言，簡(jiǎn)潔的原則很重要。冗長(cháng)的會(huì )議發(fā)言最讓人討厭。
如果你不同意某些代表的看法，想闡述自己的觀(guān)點(diǎn)。此時(shí)的發(fā)言技巧很關(guān)鍵。首先要學(xué)會(huì )控制自己，不可以在言語(yǔ)中流露出激動(dòng)，或者憤憤不平的情緒，切忌直接指出對方的觀(guān)點(diǎn)不正確。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，對方的觀(guān)點(diǎn)也未必是不正確的，只是當下的你不同意他的想法罷了。
這時(shí)你可以說(shuō)：“剛才林先生的發(fā)言讓我頗受啟發(fā)。在這里我也想向大家匯報一下自己的一點(diǎn)初淺想法，請在座的各位批評指正?！比缓蠛?jiǎn)潔地說(shuō)出你的觀(guān)點(diǎn)即可，不必做太多的論證。你的觀(guān)點(diǎn)有可能會(huì )引起大家的爭議，由于你的態(tài)度有禮有節，則可以避免掉一些對你的批評和指責。
其實(shí)，會(huì )議即興發(fā)言是一個(gè)人語(yǔ)言能力和思想內涵的綜合體現。臺上一分鐘，臺下十年功。一番精彩的發(fā)言是多年學(xué)識的積累和語(yǔ)言磨煉的成果。因此，要想在會(huì )議上發(fā)好言，平時(shí)則要多讀書(shū)，多思考，多練習如何簡(jiǎn)練地表達自己的觀(guān)點(diǎn)。
既有思想火花，又能清晰準確，且簡(jiǎn)潔地說(shuō)出自己的想法，何愁會(huì )議發(fā)言不令人側目？
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