很多中小型企業(yè)老板都有這樣的感觸：年頭忙到年底，最終連自己賺了多少，虧了多少都不知道。市場(chǎng)行業(yè)不景氣時(shí)，想開(kāi)始從內部把成本、利潤抓起來(lái)，卻沒(méi)有數據，不知從何開(kāi)始。每月開(kāi)支都很大，想節省下來(lái)，卻不知道哪些能省，哪些不能??？

我們知道在完成一項復雜工作時(shí)，我們會(huì )先列個(gè)計劃，然后用計劃去指導，檢測工作的完成。這樣可以有效的控制工作中的每個(gè)細小節點(diǎn)的完成時(shí)間，質(zhì)量，成本等，從而保證這件復雜工作能保質(zhì)保量的如期完成。而預算管理則是在給企業(yè)資金做計劃。

想賺錢(qián)的企業(yè)，老板豈能忽視的三樣東西！

• 一套企業(yè)內部管理報表（企業(yè)賺錢(qián)了嗎？為什么賺了或賠了？將來(lái)如何改善-經(jīng)營(yíng)分析？老板可以不看財務(wù)報表，但必須看內部經(jīng)營(yíng)報表）
• 一套企業(yè)全面預算報表（企業(yè)如何賺錢(qián)？從哪里賺錢(qián)？如何發(fā)現可能性？挖掘各項潛能？在預算報表中體現，從數據資料中發(fā)現機會(huì )，找到出路）
• 一套預算機制和體系（預算怎么設計？如何落實(shí)？如何分工與落實(shí)責任？成本、費用管控如何設計激勵？

如果沒(méi)有很好的預算管理，企業(yè)將出現大量的浪費：

• 人力超編，浪費人效；
• 費用超支，浪費資源；
• 目標不清，浪費機會(huì )；
• 分配不公，浪費人才；
• 數據不清，浪費利潤。

什么是預算？預算是由公司根據本身的手段和技術(shù)素質(zhì)確定的方案，是考核經(jīng)濟效果的重要依據。其作用主要是加強計劃管理和限額管理。達到強化基礎工作，控制投入，增強經(jīng)濟效益的目的。預算管理是傳統的、科學(xué)的、行之有效的管理辦法，應當得到足夠的重視。

華為集團董事長(cháng)任正非曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：獲得1塊錢(qián)利潤最簡(jiǎn)單、高效的方法是節省1塊錢(qián)的成本。

預算的價(jià)值主要通過(guò)做到以下四項工作來(lái)實(shí)現：

1. 目標分解：通過(guò)預算，實(shí)現戰略目標的逐層逐級、深入細化的分解。
2. 費用管控：每項費用都有兩個(gè)以上的責任人，并通過(guò)激勵機制實(shí)現主動(dòng)管控。
3. 責任區分：通過(guò)數據化、精細化，做到責任明確、清晰到人。
4. 分析改善：通過(guò)在事中與事后的分析、調整，實(shí)現改善經(jīng)營(yíng)過(guò)程的目的。

有預算，真正實(shí)現“一切用數據說(shuō)話(huà)”。目標清晰，標準明確，工作結果與評價(jià)不再空洞。更有效地保障利潤的實(shí)現。

目標預算的主要依據是什么？

• 歷史數據：過(guò)去一至三年的經(jīng)營(yíng)結果。越細越好。
• 同行狀況：盡可能拿到有效的數據。
• 市場(chǎng)預測：市場(chǎng)分析、推算，用客觀(guān)數據引證。
• 挖掘空間：內部還有多少空間。
• 潛在機會(huì )：包括風(fēng)險評估。

全面預算管理是按照企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標、戰略目標、發(fā)展目標，層層分解、下達于企業(yè)內部各個(gè)經(jīng)濟單位，以一系列的預算編制與執行、控制、檢視、反饋、評價(jià)與考核為內容建立的一整套科學(xué)完整的指標、數據管理控制系統，通過(guò)全員參與、橫縱溝通實(shí)現企業(yè)全部業(yè)務(wù)的量化、細化，并對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的投入產(chǎn)出展開(kāi)檢視、控管，以績(jì)效結果為導向進(jìn)行評價(jià)與激勵的管理系統。

全面預算的六大特征：

1. 數據化：這是企業(yè)財務(wù)的基本特征，一切以數字、數據表達。文字只是分析與補充。
2. 滾動(dòng)性：預算具有“水”性，可以流動(dòng)。這個(gè)月的目標沒(méi)有達成，自然滾動(dòng)到下個(gè)月，歸結到季或年為單位。
3. 彈性：有的預算項目可以按彈性設置，比如定額預算項目，可以設定上下浮動(dòng)5%或10%是合理的。有的預算按“%率”來(lái)預算，則具有天然的彈性。
4. 不可突破：一般有很多費用預算項目，具有不可突破性。一旦突破，必須走預算外申請的流程。
5. 精細化：如果做不到精細，預算都只是“框算、估算”，分解越細致，預算管控就越到位。
6. 三事合一：事前編制預算、事中控制預算、事后考核預算。

第一步：準備歷史資料，包括經(jīng)營(yíng)數據、工作計劃與總結，

第二步：分析歷史資料，自我診斷，

第三步：來(lái)年市場(chǎng)預測、推算，

第四步：初步設定新年利潤、毛利、銷(xiāo)售的總體目標，

第五步：分析目標達成途徑、計劃，并反復測算，

第六步：基本確認總體目標，安排主要經(jīng)營(yíng)負責人溝通可行性，

第七步：初步分解目標，由各級經(jīng)營(yíng)責任人做預算方案，

第八步：溝通操作性，確認所有目標，形成最終預算方案。

第一步：準備歷史資料，包括經(jīng)營(yíng)與費用數據、工作計劃與總結；

第二步：分析歷史資料，尋找挖掘方向

第三步：以收入預算為基礎預測費用率

第四步：根據費用率推算各項費用額

第五步：從總體上確認費用增減的趨勢

第六步：初步下達目標，由各級經(jīng)營(yíng)管理責任人做預算方案

第七步：各項預算落實(shí)到部門(mén)、崗位、責任人，并溝通共識

第八步：確認所有目標，形成最終預算方案

1、數據報表清晰明了，科學(xué)的進(jìn)行數據管理。

2、每月清晰的把控好企業(yè)的全面數據，成本、利潤、毛利、人效、工資費用率、投入產(chǎn)出比......想要什么數據，都能夠及時(shí)查出來(lái)。

3、做好精細化管理，任何決策都不用拍腦袋決定了。

4、有了科學(xué)嚴謹的數據，在與員工交流的時(shí)候，也更有說(shuō)服力。

5、企業(yè)利潤當月馬上增加了30％，原來(lái)利潤也能從內部的浪費省下來(lái)。

6、在大數據時(shí)代面前，不用在慌，精準預測、戰略擬定的好依據！

7、對于明年的市場(chǎng)預測、企業(yè)的定位，更有把握了，因為數據在手，不怕失手！

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