員工上崗(調崗)培訓管理制度
一、目 的:為了執行“先培訓后上崗”的就業(yè)制度,按《藥品生產(chǎn)管理規
范》的要求,特制訂本制度。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:適用于新職工、個(gè)別調入和本廠(chǎng)內轉崗的職工。
四、職 責:事務(wù)部。
五、內 容:
1、成批新工人的教育
1.1成批新工人進(jìn)廠(chǎng)后,由事務(wù)部負責安批對他們進(jìn)行上崗前培訓工作。
1.2教育培訓的內容為廠(chǎng)史、GMP的基本知識;安全生產(chǎn)常識;法制教育和廠(chǎng)規廠(chǎng)紀教育;工藝及操作規程。
1.3新工人分配到單位后,單位要繼續對他們進(jìn)行教育,并指定思想好、工作責任心強和技術(shù)全面的同志作師傅。
1.4事務(wù)部定期對他們進(jìn)行考試,合格者方能單獨上崗操作。
2、轉崗工人的教育
2.1事務(wù)部結合調入單位的情況對轉崗工人進(jìn)行安全生產(chǎn)知識的教育。
2.2本廠(chǎng)對他們進(jìn)廠(chǎng)內概況、廠(chǎng)規廠(chǎng)紀等方面的教育。
2.3調入單位對他們進(jìn)行生產(chǎn)工藝、操作規程等方面的教育。并指定思想好作風(fēng)好、技術(shù)全面的同志作師傅。
2.4事務(wù)部定期對他們進(jìn)行考核,合格者才能單獨上崗操作。
2.5車(chē)間內部的轉崗教育由車(chē)間利用其他時(shí)間組織學(xué)習,事務(wù)部不定期進(jìn)行檢查。
3、檢查
3.1按本制度規定內容進(jìn)行檢查。
員工健康管理制度
一、目 的: 建立人員健康管理制度,保證從事藥品生產(chǎn)的職工身體保持在規定的健康水平。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍: 從事藥品生產(chǎn)的每一位職工。
四、職 責: 事務(wù)部。
五、內 容:
1、健康標準:
1.1 從事藥品生產(chǎn)的每一位職工不得患有傳染病、隱性傳染病以及精神病。
1.2 在潔凈區從事藥品生產(chǎn)的職工除達到上述規定外,還不得患有皮膚病,體表不得有傷口及對藥品過(guò)敏。
2、對人員的體檢管理:
2.1 體檢范圍:
a、呼吸系統及X光胸部透視檢查;
b、肝功能檢查;
c、色盲檢查
2.2 體檢頻次:
a、新職工進(jìn)廠(chǎng)前必須在指定醫院進(jìn)行身體檢查,只有身體檢查全部合格的人員方可錄用;
b、在職職工,每年必須在指定醫院體檢一次,只有體檢合格的職工方可繼續從事生產(chǎn)。體檢不合格的職工必須立即調離藥品生產(chǎn)崗位。
3、有關(guān)職工健康的其他事項的工作程序:
3.1 管理人員必須把人員健康狀況作為監控的一項重要內容,有疑問(wèn)時(shí)可要求職工到醫院檢查,色盲患者不得從事醫用氧的生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗工作;
3.2 職工患病后要求上崗,必須在指定醫院進(jìn)行體檢,合格才可上班;
3.3 發(fā)現有患傳染病的職工后,有關(guān)的接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,為防止人員帶菌或傳染病蔓延污染藥品,該職工應立即調離生產(chǎn)車(chē)間。
3.4 每位職工均有義務(wù)向直接領(lǐng)導人及時(shí)報告自己及他人身體變化情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時(shí),必須立即報告,以確保藥品不受污染。
員工培訓管理制度
一、目 的:建立人員培訓管理制度,確保培訓規范進(jìn)行,提高全體員工素質(zhì)。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:全體員工的培訓管理。
四、職 責:質(zhì)管部、事務(wù)部。
五、內 容:
1、培訓的基本原則:
1.1 各級管理人員,生產(chǎn)、檢驗以及與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的維修、清潔、倉儲、服務(wù)等人員,均應按《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》原則和各自的職責要求接受培訓教育。
1.2 培訓教育方案應根據不同培訓對象的要求分別制訂。教材要出淺入深,注重普及與提高,理論與實(shí)踐相結合。
1.3 培訓教育工作要制度化、規范化。個(gè)人培訓記錄要歸檔保存,培訓效果要定期考核、評比。
1.4 培訓教育部門(mén)在編制企業(yè)教育規劃及計劃時(shí),應將《規范》培訓教育納入計劃,配備一定的任教的人員,且任教人員的知識應不斷提更新,提高培訓質(zhì)量。
1.5培訓方案或計劃由生產(chǎn)管理負責人和質(zhì)量管理負責人審核或批準。
2、培訓的基本內容:根據培訓的對象確定培訓教育的內容,制定教育方案及培訓教育達到目的和要求。培訓教育的基本內容包括有關(guān)法規、規定、制度的培訓,如《藥品管理法》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范實(shí)施指南》、企業(yè)規章制度、工藝規程及崗位標準操作程序等。
3、培訓的對象:培訓對象是公司負責人、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)制造等部門(mén)的負責人和從事技術(shù)、質(zhì)量、設計、、設備、采購、供應、銷(xiāo)售等部門(mén)的技術(shù)人員和管理及生產(chǎn)操作工人。
4、培訓的目的與要求:
4.1 通過(guò)培訓使全體員工懂得藥品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面都已進(jìn)入法制化的階段。
4.2 醫用氧是特殊商品,醫用氧質(zhì)量關(guān)系著(zhù)人民的生命安全,使全體員工確立質(zhì)量第一的原則。
4.3 使各級負責人有高度的管理知識,懂得實(shí)施《規范》的意義和內容,掌握實(shí)施《規范》的有關(guān)知識、方法和評價(jià)的基本原則。
4.4 使全體員工掌握企業(yè)的規章制度。
4.5 技術(shù)、管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和管理知識的培訓,使其在各自的崗位上,認真實(shí)施《規范》所規定的本崗位職責及活動(dòng)內容。
4.6 檢驗及操作人員進(jìn)行全面的《規范》學(xué)習及藥品檢驗專(zhuān)業(yè)知識的培訓和本崗位的操作規程、工藝流程、崗位責任制的學(xué)習,使其了解本崗位的質(zhì)量責任。
4.7對全體員工進(jìn)行清潔衛生教育,使其養成良好的衛生習慣。
4.8 對從事潔凈區凈化設施管理人員、設備維修保養人員進(jìn)行《規范》知識、技能和方法的培訓,使其明確本崗位的質(zhì)量責任。
4.9 對從事生產(chǎn)的各類(lèi)人員進(jìn)行符合本崗位要求的專(zhuān)業(yè)技能、操作方法與本崗位有關(guān)《規范》知識的培訓,明確本崗位的質(zhì)量責任。
4.10醫用氧充裝是壓力容器操作,操作人員必有經(jīng)技術(shù)監督局掊訓并獲《壓力容器操作證》方可上崗;
4.11質(zhì)量檢驗人員必須經(jīng)藥監局培訓并取得《質(zhì)量檢驗資格證》方可上崗;
5、培訓的方式
5.1 公司遣派有關(guān)人員參加廠(chǎng)外的各類(lèi)學(xué)習班、培訓班和研討班,使他們成為公司的培訓業(yè)務(wù)力量。
5.2 廠(chǎng)內脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)及現場(chǎng)培訓方式。
5.3 采用三級培訓、公司集中培訓、分部門(mén)培訓、分班組培訓。
5.4 組織有關(guān)人員到有關(guān)制藥廠(chǎng)參觀(guān)、學(xué)習、實(shí)習等多種方式。
6、培訓考核制度
6.1 培訓教育建立考核制度,并對各級受訓人員進(jìn)行定期的考核工作,考核成績(jì)納入職工檔案進(jìn)行管理。
6.2 生產(chǎn)部新進(jìn)員工遵循先培訓后上崗的原則。
7、培訓的管理:主管培訓教育部門(mén)負責對公司全體職工實(shí)施《規范》的普及教育制訂年底計劃,并組織實(shí)施和考核工作,受訓人員填寫(xiě)個(gè)人培訓記錄、建立個(gè)人培訓檔案。
人員衛生管理制度
一、目 的:建立人員衛生管理制度,確保人員因素符合藥品生產(chǎn)要求。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:全體員工。
四、職 責:質(zhì)管部、事務(wù)部。
五、內 容:
1、上班時(shí)間一律不得會(huì )客,如有特殊情況應去公司傳達室。
2、未經(jīng)批準,非生產(chǎn)人員一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區和質(zhì)量控制區。
3、所有員工應經(jīng)常洗澡、理發(fā)、刮胡須、修剪指甲、換洗衣服,保持個(gè)人清潔,有粉塵操作的工序工作結束后,必須洗發(fā)洗澡換衣。
4、不得裸手直接接觸醫用氧直接接觸的包裝材料和設備表面。
5、正確穿戴潔凈工作服,帽子必須包蓋全部頭發(fā)、口罩必須包蓋鼻孔、胡須,并不能赤腳穿工作鞋,工作服、帽、鞋不能穿離本區域且不同工序不得串崗。
6、任何進(jìn)入生產(chǎn)區的人員,均勻當按照規定更衣并按相關(guān)SOP凈化處理后方可出入。
7、進(jìn)入生產(chǎn)區的工作人員(包括維修、輔助人員),每年進(jìn)行一次衛生和微生物學(xué)基礎知識、并培訓和考核。
9、生產(chǎn)區、倉儲區應當禁止吸煙和飲食,禁止存放食品、飲料、香煙和個(gè)人用藥品等非生產(chǎn)用物品。
10、QA檢查員負檢查責任,并記錄。
消防管理制度
一、目 的:建立消防管理制度,保證安全生產(chǎn)。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:適用于公司的消防管理工作。
四、職 責:消防專(zhuān)管員。
五、內 容:
1、公司必須設立消防管理專(zhuān)管員,負責整個(gè)公司的消防安全工作。
2、消防專(zhuān)管員必須每天對全廠(chǎng)進(jìn)行安全巡回檢查,并做好記錄,發(fā)現消防隱患,及時(shí)進(jìn)行整改、排除。
3、整個(gè)公司必須裝有與之相適應的人人會(huì )使用滅火器,以便對付突發(fā)的消防事故。
4、整個(gè)公司必須裝有一定數量的消防器材,如滅火器,消防水槍?zhuān)Ч艿?,由消防?zhuān)管員負責管理。
5、消防專(zhuān)管員必須每天對消防器材、車(chē)間的消防安全門(mén)進(jìn)行檢查,以便能隨時(shí)使用和開(kāi)啟,對于生銹不能用的器材必須及時(shí)更換。
6、生產(chǎn)車(chē)間禁止動(dòng)用明火,如生產(chǎn)需要必須進(jìn)行申請明火動(dòng)火證,使用明火時(shí)不得離人,嚴禁帶火源進(jìn)入車(chē)間,嚴禁在車(chē)間抽煙。
7、禁止帶火源進(jìn)入廠(chǎng)區,禁止在廠(chǎng)區內吸煙。易燃易爆品嚴禁進(jìn)入廠(chǎng)區。
8、設危險品專(zhuān)儲庫,并嚴格進(jìn)行管理。
9、不得將化學(xué)性質(zhì)、防火、滅火方法相抵觸的物品貯存在一起。
10、中心實(shí)驗室及車(chē)間化驗室在使用電爐、烘箱、變壓滅菌鍋時(shí)必須注意消防安全檢查,做到小心使用,正確操作,人離電斷。
11、化驗室在使用易燃易爆、有機溶劑時(shí)必須嚴格按操作規程進(jìn)行操作,且廢棄的有機溶劑不得隨意倒入水道中,以免積蓄爆炸。
12.值班人員應進(jìn)行巡查,站區內禁止火種。
13.發(fā)現有外人進(jìn)站時(shí),必須問(wèn)明原因,并耐心有禮貌的解釋。
14.每天對院墻外圍巡查一次,發(fā)現異常立即報告。
15.作好完整值班記錄并每月存檔保存。
16.保持電話(huà)暢通做到隨時(shí)抽查有人值班
員 工 守 則
目 的:建立一個(gè)員工守則,規范企業(yè)管理制度,實(shí)現企業(yè)的規范化管理。
使用范圍:適用于本公司員工的規范性管理。
職 責:辦公室對本程序實(shí)施負責。
內 容:
1、儀表儀容
1.1、工作期間,辦公室人員著(zhù)職業(yè)裝,車(chē)間人員著(zhù)工裝;
1.2、參加商務(wù)活動(dòng),男士穿西服套裝系領(lǐng)帶,夏季穿襯衫系領(lǐng)帶;
1.3、女士根據不同場(chǎng)合,著(zhù)職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝,但不宜太袒太露;
1.4、員工著(zhù)裝、儀容應保持整潔、精神飽滿(mǎn);
1.5、男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不涂指甲,不畫(huà)濃妝。
2、基本行為規范
2.1、按時(shí)上下班,不遲到、早退;
2.2、上班與同事相見(jiàn)主動(dòng)問(wèn)候,下班互道再見(jiàn);
2.3、工作期間不得做一切與工作無(wú)關(guān)的事情。
2.4、辦公環(huán)境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無(wú)章。
2.5、下班前放置妥當所有文稿,以防遺失、泄密;
2.6、在公司舉行的活動(dòng)中保持良好言談、舉止;
2.7、出席會(huì )議和活動(dòng)必須準時(shí),因故不能按時(shí)到場(chǎng),應提前請假。
2.8、做好會(huì )議記錄,同時(shí)對會(huì )議決議要無(wú)條件服從和執行。
2.9、“喂,鄂東南醫用氧有限公司”是每位員工工作時(shí)接聽(tīng)電話(huà)的首用語(yǔ)。
2.10、接電話(huà)時(shí),談吐清晰,耐心解答來(lái)電話(huà)者的有關(guān)問(wèn)題,禁止隨意掛機。
2.11、打電話(huà)前應先明確通話(huà)內容,做到思路清晰,條理清楚。談話(huà)順序為:
a.問(wèn)候;b.表明自己身份和姓名;d.正題;e.記錄;f.再見(jiàn)。談話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),簡(jiǎn)明扼要,需處理的問(wèn)題及時(shí)匯報處理。
2.12、注意握手禮節,應由年長(cháng)者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時(shí)微笑目視對方,不可左顧右盼。
3、員工義務(wù)
3.1、遵守國家法律、法規,遵守本公司的各項規章制度;
3.2、遵循公司利益第一的原則,自覺(jué)維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密。
3.3、以積極的工作態(tài)度對待工作,不怕苦,不言累,養成良好的工作作風(fēng);
3.4、服從上級指揮,不推諉,不扯皮,不頂撞。
3.5、愛(ài)護公司財產(chǎn),愛(ài)護各種辦公用具、生產(chǎn)設施、設備;
3.7、未經(jīng)批準,公司員工不得在外兼職工作。
3.8、嚴格按公司的管理模式運作,對公司管理中不合理之處及時(shí)提出,并報直接上級,確保工作與生產(chǎn)的高效。
3.9、努力學(xué)習,提高不斷提高自身能力、個(gè)人道德修養和文化修養;;
3.10、創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的凝聚力。
4、員工權利
4.1、員工正式錄用后,須鑒定勞動(dòng)合同,享有《中華人民共和國勞動(dòng)法》規定的各項權利;
4.2、公司錄用員工視崗位需要按招聘工作流程進(jìn)行,同等條件下公司員工優(yōu)先,即先考慮內部招聘;
4.3、公司員工不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視;
4.4、公司員工有權按勞取酬,不得低于國家規定的本地區本行業(yè)的最低工資標準,工資應以貨幣形式按月支付給員工本人;
4.5、公司員工在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì )活動(dòng)期間,有權取得工資報酬;
4.6、員工有獲得勞動(dòng)安全、衛生和保護的權利。公司必須為員工提供符合國家規定的勞動(dòng)安全衛生條件和必要的勞動(dòng)保護用品。
4.7、公司員工有享受社會(huì )保險和福利的權利。
4.8、公司員工享有國家法律規定的其他勞動(dòng)權利。
5、考勤管理
5.1、作息時(shí)間:
正常班次 上午:08:00——12:00
下午:14:00——18:00
5.1.1、嚴格遵守作息時(shí)間,員工出勤必須打卡。
5.1.2、公司規定員工每遲到、早退3分鐘予以警告處分,一個(gè)月累計三次以上者,寫(xiě)出書(shū)面檢查,并予以適當的經(jīng)濟處罰。
5.1.3、員工每遲到、早退30分鐘以?xún)日咭淮涡粤P款20元,2小時(shí)以?xún)任吹綅徴?,以半天曠工論處,超過(guò)2小時(shí)者以曠工一天論處。
5.1.4、一貫遲到、早退,月累計達3小時(shí)者,按一天曠工論處,并扣發(fā)當月20%的基本工資。
5.2、考勤工作
5.2.1、各部門(mén)設專(zhuān)職考勤人員負責考勤,部門(mén)經(jīng)理負責實(shí)施,人事部統一監督。
5.2.2、考勤人員必須據實(shí)記錄和反映員工出勤情況,不得隱瞞、漏報,違者罰款20元。
5.2.3、不準刁難考勤人員或私自涂改考勤記錄,如有視情節輕重給予100元罰款或降級、解聘處理。
5.2.4、據實(shí)填寫(xiě)考勤報表,報表中應包括:上報部門(mén)名稱(chēng),員工姓名,應出勤日,實(shí)出勤日,加班時(shí)間,請假次數、遲到、早退次數。各部門(mén)考勤表于每月28日前上報公司辦公室審核,公司辦公室按工資管理細則,擬定員工當月工資,轉交財務(wù)科執行。
5.3、請假規定:
5.3.1、員工因故不能按時(shí)上、下班者,必須提前向直接上級請假,必須填寫(xiě)請假
報告單,確有急事來(lái)不及提前請假者,可電話(huà)請假,事后補辦請假手續。
5.3.2、無(wú)正當理由無(wú)故不上班者或檢查中發(fā)現的脫崗人員,第一次批評教育為主;第二次通報批評;第三次罰款20元。
5.3.3、當月累計曠工5天以上者,以辭退論處。
5.3.4、員工外出時(shí),必須請假方能外出。四小時(shí)以上的外出需事先填寫(xiě)“請假單”,直接上級簽字,無(wú)請假外出者視為脫崗,事后補假無(wú)效。
5.3.5、員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;總裁、各總監外出時(shí)由秘書(shū)將工作行程和時(shí)間安排通知辦公室備案,各分公司、各部門(mén)經(jīng)理外出時(shí)通知辦公室備案,便于協(xié)調工作。
5.3.6、準假后,請假單交人力資源部備案,假滿(mǎn)后到人力資源部銷(xiāo)假。
5.3.7、探親假、婚假、產(chǎn)假的假期嚴格按國家有關(guān)法律規定辦理,往返時(shí)間不計入假期內。
5.4、病假及待遇:
5.4.1、請病假必須出具縣(區)級以上醫院證明,無(wú)醫院證明者,各部門(mén)領(lǐng)導無(wú)權簽批請假。
5.4.2、因病需請長(cháng)假者,最長(cháng)不得超過(guò)勞動(dòng)法規定的醫療期。
5.4.3、病假期以?xún)?,原則上不扣發(fā)基本工資,每月超過(guò)病假1天扣發(fā)基本工資的30%,超2天者,扣基本工資的50%,超3天者,扣發(fā)月基本工資的70%。
5.4.4、請長(cháng)病假30天以上至《勞動(dòng)法》規定的醫療期內只發(fā)保障工資。醫療期滿(mǎn),仍不能上班者,停發(fā)保障工資。
5.4.5、異地員工請病假,原則上不許回家修養,特殊情況,由部門(mén)領(lǐng)導報請總監批準回家養病,可視情況報銷(xiāo)往返差旅費,報人力資源部備案。
5.4.6、年累計病假超過(guò)15天者,延期半年晉升工資,超過(guò)一月者延期一年晉升工資。年累計病假超過(guò)10天者,扣發(fā)二個(gè)月獎金,年累計病假超過(guò)30天以上者,扣發(fā)半年獎金。
5.6、婚假及待遇:
5.6.1、員工達到法定結婚年齡,按照《中華人民共和國婚姻法》規定,結婚時(shí)可享受7天的婚假;
5.6.2、晚婚者可享受15天的婚假;
5.6.3、婚假期間享有100%的基本工資;
5.6.4、婚假不予報銷(xiāo)差旅費。
5.7、產(chǎn)假及其待遇:
5.7.1、女員工符合國家計劃生育政策,生產(chǎn)時(shí)可享受90天產(chǎn)假;
5.7.2、晚育者可享受105天產(chǎn)假,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可享受105天產(chǎn)假,多胞胎在90天的基礎上,每胎多加15天的產(chǎn)假;
5.7.3、男員工享受一周的護產(chǎn)假
5.7.4、有不滿(mǎn)18個(gè)月嬰兒的女員工,在每天工作時(shí)間內給予1小時(shí)哺乳時(shí)間;
5.7.5、產(chǎn)假期間不影響工資及獎金。
5.8、喪假及待遇:
5.8.1、員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世者,可給予5天喪假,旁系親屬去世喪假3天。
5.8.2、路途時(shí)間另算。
5.8.3、喪假期間享受100%的基本工資。
6、員工福利
6.1、凡是公司正式聘用的員工,根據勞動(dòng)合同,享有公司員工福利,包括養老保險、醫療保險、社會(huì )保險等。
6.2、公司免費為每位員工提供午餐和晚餐,并且為員工提供員工住宿。
6.3、公司為員工提供防暑、保暖、書(shū)報、洗理、交通等各項補助。
6.4、關(guān)心員工的福利,開(kāi)展文化體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活。
7、獎勵條例
7.1、獎勵原則:獎優(yōu)懲劣,一視同仁,公平合理,有章可循。
7.2、獎勵種類(lèi):(1)物質(zhì)獎勵:獎勵工資、獎金等實(shí)物;(2)精神獎勵:
嘉獎、記功、記大功、升職、授予榮譽(yù)稱(chēng)號;
7.3、獎勵的形式:(1)授予各種光榮稱(chēng)號的精神獎勵;(2)晉升工資;(3)發(fā)放獎金。
7.4、獎勵的標準:
(1)嘉獎一次,獎勵200元。
(2)記功一次,獎勵500元。
(3)記大功一次,獎勵1000元。
7.5、凡有下列行為之一者,給予嘉獎:
(1)能長(cháng)期堅持在艱苦條件下工作,并出色完成工作任務(wù)者。
(2)能節約物質(zhì)、愛(ài)護財產(chǎn),為公司減少經(jīng)濟損失達1萬(wàn)元以上,2萬(wàn)元以下者。
7.6、凡有下列行為者,給予記功:
(1)對公司經(jīng)營(yíng)管理提出合理的改進(jìn)建議,經(jīng)采納施行卓有成效者,為公司創(chuàng )造10萬(wàn)元以上經(jīng)濟效益者,年累計5次者,給予晉級。
(2)遇見(jiàn)困難,不怕風(fēng)險,敢于負責處理,勇于承擔責任者。
(3)檢舉違紀損害公司利益者。
(4)遇到意外事件,奮不顧身,因而避免或減少經(jīng)濟損失者。
(5)能超額50%完成工作任務(wù)者。
7.7、凡有下列行為之一的,給予記大功,年累計2次者,給予晉級。
(1)勇于開(kāi)拓市場(chǎng),產(chǎn)品極大占有市場(chǎng)份額,為公司創(chuàng )造可觀(guān)的經(jīng)濟效益,有顯著(zhù)貢獻者。
(2)勇于創(chuàng )新,對產(chǎn)品及服務(wù)有重大改進(jìn)且效果顯著(zhù)者。
(3)入公司期滿(mǎn)五年,工作成績(jì)優(yōu)異,未曾曠工或有劣跡記載的。
(4)在營(yíng)銷(xiāo)工作中,挽回巨大經(jīng)濟損失的。
(5)見(jiàn)義勇為為保護公司財物者。
7.8、凡有下列行為之一的,直接予以發(fā)放獎金:對保衛公司財產(chǎn)做出貢獻者,按
其保護實(shí)物價(jià)值的10%發(fā)放獎金。
8、懲罰條例
8.1、懲罰的原則:實(shí)事求是,有章可循,公正合理,懲前毖后,治病救人;
8.2、懲罰的目的:強化管理,規范行為,克服惰性,杜絕邪惡,確保所有員工有一個(gè)和諧的工作環(huán)境。
8.3、懲罰的種類(lèi):警告,記過(guò),記大過(guò),降級,撤職,解聘。
8.4、懲罰的形式:行政處罰和經(jīng)濟處罰相結合。
8.5、經(jīng)濟處罰標準:
(1)警告一次,罰款200元;
(2)記過(guò)一次,罰款500元;
(3)記大過(guò)一次,罰款1000元;
8.6、凡有下列行為之一的,予以警告通報批評
(1)未經(jīng)允許,擅自離崗,貽誤工作者;
(2)違反公司勞動(dòng)紀律,以致發(fā)生危害公司工作,情節輕微未給公司造成直接經(jīng)濟損失者;
(3)不服從直接上級合理指導,情節輕微者;
(4)不按規定著(zhù)裝或不佩戴胸卡者;
(5)不按時(shí)完成臨時(shí)交給的重大或特殊的任務(wù)又不及時(shí)復命者。
8.7、凡有下列行為之一的,予以記過(guò):
(1)無(wú)正當理由,未完成工作任務(wù)者(50%以上);
(2)對領(lǐng)導下達的緊急任務(wù),未如期完成,并造成經(jīng)濟損失者;
(3)在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸阻的,未堅守工作崗位、串崗溜號者;
(4)對同事惡意攻擊、誣害,制造事端的;
8.8、凡有下列行為之一的,予以記大過(guò):
(1)擅離職守,使公司蒙受5萬(wàn)元以上損失者。
(2)怠慢工作或私下改變生產(chǎn)工藝,使公司蒙受損失者。
(3)散播不利于公司的謠言者。
(4)一個(gè)月內曠工累計達三日以上者,一年內累計兩次記過(guò)者。
(5)工作失誤,導致產(chǎn)成品或服務(wù)質(zhì)量受損。
8.9、違反勞動(dòng)紀律,但未造成直接經(jīng)濟損失,罰款以不超過(guò)當事人工資20%為準。
8.10、對非法侵占、挪用公物、公款,損公肥私、揮霍浪費,觸犯法律的,依法追究刑事責任。
總經(jīng)理工作職責
一、目 的:明確總經(jīng)理工作職責,確保其對公司的有力有效管理。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:總經(jīng)理。
四、職 責:總經(jīng)理。
五、內 容:
1、行政職責:
1.1全面負責、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。
1.2擬定公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)預算方案以及利潤分配和虧損彌補方案。
1.3任免和調配公司各級員工,確定對員工的獎罰。
1.4代表公司和授權公司員工外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。
1.5建立健全公司規章制度和工作流程。
2、責任和義務(wù):
2.1經(jīng)濟責任:
2.1.1對公司財產(chǎn)的安全、保值、增稅負責;
2.1.2對經(jīng)濟效益、利潤的追求義務(wù)。
2.1.3企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。為確保企業(yè)實(shí)現質(zhì)量目標并按照本規范要求生產(chǎn)藥品,企業(yè)負責人應當負責提供必要的資源,合理計劃、組織和協(xié)調,保證質(zhì)量管理部門(mén)獨立履行其職責
2.2法律責任:
2.2.1遵守國家法律、法規的義務(wù)。
2.2.2遵守公司規章、董事會(huì )決議的義務(wù)。
2.2.3履行經(jīng)濟合同。
2.3道德責任:
2.3.1對公司誠信、忠誠、勤勉的義務(wù)。
2.3.2不參與其他經(jīng)濟組織對本司的商業(yè)競爭行為。
2.4對員工的責任
2.4.1遵守員工的多種權利,保障員工有正當權益。
2.4.2改善員工待遇、福利和工作生活環(huán)境。
生產(chǎn)副總工作職責
一、目 的:建立生產(chǎn)副總工作職責,使之盡職盡責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:生產(chǎn)副總經(jīng)理。
四、職 責:生產(chǎn)副總經(jīng)理。
五、內 容:
1、履行生產(chǎn)管理負責人職責:
1.1、確保藥品按照批準的工藝規程生產(chǎn)、貯存,以保證藥品質(zhì)量;
1.2、確保嚴格執行與生產(chǎn)操作相關(guān)的各種操作規程;
1.3、確保批生產(chǎn)記錄和批包裝記錄經(jīng)過(guò)指定人員審核并送交質(zhì)量管理部門(mén);
1.4、確保廠(chǎng)房和設備的維護保養,以保持其良好的運行狀態(tài);
1.5、確保完成各種必要的驗證工作;
1.6、確保生產(chǎn)相關(guān)人員經(jīng)過(guò)必要的上崗前培訓和繼續培訓,并根據實(shí)際需要調整培訓內容。
1.7 組織執行國家有關(guān)技術(shù)管理的政策規定、行業(yè)主管部門(mén)的決議和指示,以及本公司有關(guān)會(huì )議的精神和決定。
1.8、 負責制訂本部門(mén)的工作計劃,定期總結工作。
1.9、負責本部門(mén)各級人員的培訓。
1.10、定期或不定期地向上級匯報工作。重大問(wèn)題及時(shí)匯報,接受上級下達的任務(wù)。
2、與質(zhì)量管理負責人共同職責:
2.1審核和批準產(chǎn)品的工藝規程、操作規程等文件;
2.2監督廠(chǎng)區衛生狀況;
2.3確保關(guān)鍵設備經(jīng)過(guò)確認;
2.4確保完成生產(chǎn)工藝驗證;
2.5確保企業(yè)所有相關(guān)人員都已經(jīng)過(guò)必要的上崗前培訓和繼續培訓,并根據實(shí)際需要調整培訓內容;
2.6批準并監督委托生產(chǎn);
2.7確定和監控物料和產(chǎn)品的貯存條件;
2.8保存記錄;
2.9監督本規范執行狀況;
2.10監控影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素。
質(zhì)量副總工作職責
一、目 的:建立質(zhì)量副總工作職責,使之盡職盡責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:質(zhì)量副總經(jīng)理。
四、職 責:質(zhì)量副總經(jīng)理。
五、內 容:
1、履行質(zhì)量管理負責人職責:
1、1確保原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品符合經(jīng)注冊批準的要求和質(zhì)量標準;
1、2確保在產(chǎn)品放行前完成對批記錄的審核;
1、3.確保完成所有必要的檢驗;
1、4.批準質(zhì)量標準、取樣方法、檢驗方法和其他質(zhì)量管理的操作規程;
1、5.審核和批準所有與質(zhì)量有關(guān)的變更;
1、6.確保所有重大偏差和檢驗結果超標已經(jīng)過(guò)調查并得到及時(shí)處理;
1、7.批準并監督委托檢驗;
1、8.監督廠(chǎng)房和設備的維護,以保持其良好的運行狀態(tài);
1、9.確保完成各種必要的確認或驗證工作,審核和批準確認或驗證方案和報告;
1、10.確保完成自檢;
1、11.評估和批準物料供應商;
1、12.確保所有與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的投訴已經(jīng)過(guò)調查,并得到及時(shí)、正確的處理;
1、13.確保完成產(chǎn)品的持續穩定性考察計劃,提供穩定性考察的數據;
1、14.確保完成產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析;
1、15.確保質(zhì)量控制和質(zhì)量保證人員都已經(jīng)過(guò)必要的上崗前培訓和繼續培訓,并根據實(shí)際需要調整培訓內容。
2、履行質(zhì)量受權人職責:
2、1.參與企業(yè)質(zhì)量體系建立、內部自檢、外部質(zhì)量審計、驗證以及藥品不良反應報告、產(chǎn)品召回等質(zhì)量管理活動(dòng);
2、2承擔產(chǎn)品放行的職責,確保每批已放行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗均符合相關(guān)法規、藥品注冊要求和質(zhì)量標準;
2、3在產(chǎn)品放行前,質(zhì)量受權人必須按照上述第2項的要求出具產(chǎn)品放行審核記錄,并納入批記錄。
3、與生產(chǎn)管理負責人共同職責:
3.1審核和批準產(chǎn)品的工藝規程、操作規程等文件;
3.2監督廠(chǎng)區衛生狀況;
3.3確保關(guān)鍵設備經(jīng)過(guò)確認;
3.4確保完成生產(chǎn)工藝驗證;
3.5確保企業(yè)所有相關(guān)人員都已經(jīng)過(guò)必要的上崗前培訓和繼續培訓,并根據實(shí)際需要調整培訓內容;
3.6批準并監督委托生產(chǎn);
3.7確定和監控物料和產(chǎn)品的貯存條件;
3.8保存記錄;
3.9監督本規范執行狀況;
3.10監控影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素。
總工程師工作職責
一、目 的:建立總工程師工作職責,使之盡職盡責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:總工程師。
四、職 責:總工程師。
五、內 容:
5.內容:
5.1負責企業(yè)的發(fā)展規劃。
5.2負責企業(yè)的工程設計、會(huì )審及實(shí)施。
5.3負責企業(yè)設備、設施的改造。
5.4負責企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)展篩選工作。
5.5完成公司的其它工作。
事務(wù)部工作職責
一、目 的:建立事務(wù)部的工作職責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》》。
三、范 圍:事務(wù)部的日常工作。
四、職 責:事務(wù)部部長(cháng)。
五、內 容:
1、負責公司的日常行政事務(wù)。負責公司的文秘工作,起草文件、報告,編制有關(guān)資料;擔負會(huì )議的組織、聯(lián)絡(luò )工作并做好會(huì )議記錄;負責有關(guān)文件、資料的歸檔工作;做好內外來(lái)文來(lái)函的處理、傳閱、督辦等工作;負責印章的管理及機要保密工作。
2、負責企業(yè)的宣傳公關(guān)工作,對外聯(lián)誼聯(lián)絡(luò )工作。
3、負責公司的信息收集和傳遞工作,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
4、進(jìn)行公司生產(chǎn)區域內環(huán)境衛生的管理工作。
5、負責企業(yè)的消防安全管理工作。
6、總經(jīng)理授權的其他工作。
事務(wù)部部長(cháng)工作職責
一、目 的:明確事務(wù)部部長(cháng)職責,確保公司各部統一協(xié)調、高效運作。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:事務(wù)部部長(cháng)。
四、職 責:事務(wù)部部長(cháng)。
五、內 容:
1、行政事務(wù)職責:
1.1貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)間配合、協(xié)調工作。
1.2負責全公司日常行政事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同各部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,根據需要決定發(fā)放。
1.3負責公司來(lái)入信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬稿、審核、打印、傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作。
1.4負責公司有關(guān)法律方面的工作,指導各部門(mén)處理法律事宜,妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書(shū)及證照。
1.5做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話(huà)、計算機等的管理和使用工作。
1.6負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛生保潔,安全門(mén)衛,電話(huà)總機服務(wù)等工作。
1.7負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養、出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。
2、人事培訓職責
2.1制定公司統一的勞動(dòng)人事管理規章制度,提出定員定編方案。
2.2負責員工的招聘、錄用、轉正、定級、調配等工作,辦理相關(guān)人員引進(jìn)、
錄用簽約、任免手續。
2.3初步擬定并執行薪資管理制度及福利待遇政策,負責員工績(jì)效考核的綜合評定、獎懲具體事宜和員工勞動(dòng)紀律、考勤、請假等管理工作。
2.4負責組織員工的教育培訓工作,擬訂員工培訓計劃,參與實(shí)施具體培訓活動(dòng)。
2.5負責員工勞動(dòng)合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。
人事培訓崗位職責
目 的:明確人事培訓崗位職責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:人事培訓干事。
職 責:人事培訓干事。
內 容:
1、公司人力資源分析、配置、組織管理工作,建立健全有關(guān)規章制度和計劃方案。
2、負責公司工資調整工作,包括因試用、轉正、晉級帶來(lái)的員工工資變動(dòng)。
3、負責員工考勤、調休、加班管理與統計。
4、負責保管員工的人事檔案,做好各類(lèi)人員的狀況統計和分析。
5、協(xié)助辦理招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽訂、續簽以及職務(wù)任免、調配、解聘報批手續。
根據國家有關(guān)法規和公司規定,確定員工養老、失業(yè)、工傷、醫療和福利等項目支出,并辦理相應手續。
助做好公司員工績(jì)效考核和年終評比工作。
部門(mén)主管指導下,做好公司人力資源培訓與教育的組織工作,編寫(xiě)員工培訓教育計劃,并協(xié)助組織實(shí)施,包括培訓時(shí)間、人員、師資、教材、場(chǎng)地、設施的落實(shí)和考核。
查和監督規章制度的執行情況,對違反勞動(dòng)紀律的員工按規程提出處罰報告。
扶助本部門(mén)內務(wù)工作,包括辦公用品的發(fā)放、登記、計劃生育等。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責
一、目 的:明確駕駛員工作職責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:駕駛員。
四、職 責:駕駛員。
五、內 容:
1、認真完成公司派車(chē)任務(wù),服從派車(chē)調度人員的指揮。
2、堅持行車(chē)前安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保行車(chē)正常、良好的運行。
3、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽(tīng)從交警指揮,行車(chē)時(shí)集中精力,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē)、英雄車(chē)。
做好車(chē)輛維護、保養工作,保持車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。
填寫(xiě)車(chē)輛檔案,對車(chē)輛事故、違章?lián)p壞等異常情況及時(shí)匯報。
確保良好休息,足夠睡眠,以充分精力和體力保證行車(chē)安全。
熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高技術(shù)水平,積累行車(chē)經(jīng)驗。
衣著(zhù)整潔,禮貌待人,熱情服務(wù),一視同仁。
單獨為公司領(lǐng)導出車(chē),兼駕駛員、保安和服務(wù)員職責。
廠(chǎng)保安崗位職責
一、 目 的:明確保安工作職責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:公司保安。
四、職 責:公司保安。
五、內 容:
1、 保護公司辦公場(chǎng)所內外區域的正常工作。
2、 保護公司內治安秩序,防患于未然,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),發(fā)現形跡可疑的人與事,及時(shí)驅出,對違反治安條例的行為,及時(shí)向公司報告。
3、 巡視和巡察公司管理區域,及時(shí)消除隱患,監視員工遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。
4、 對進(jìn)出公司的員工、來(lái)客進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、登記。
5、 協(xié)助公司信件、報刊的收發(fā)工作。
6、 保證工作場(chǎng)所門(mén)道的開(kāi)啟關(guān)閉。
7、 做好下班后值勤工作。
8、 保安人員應做到:
8.1 服從領(lǐng)導、聽(tīng)從指揮、加強組織紀律,遇事勤請示、報告。
8.2 堅守崗位,盡職守,不晚崗、睡崗、不閑聊。
8.3 時(shí)刻保持警惕,遇事多思多想。
8.4 遵守制度、文明服務(wù)、注意工作方法,著(zhù)裝整齊,態(tài)度和氣。
8.5 堅持原則又機智靈活。
消防專(zhuān)管員崗位職責
一、目 的:明確消防專(zhuān)管員職責,使用公司的消防工作落到實(shí)處。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:公司的安全消防管理。
四、職 責:安全消防專(zhuān)管員。
五、內 容:
1、安全員上班期間應嚴守工作崗位,在車(chē)間內巡回查;
2、認真做好安全檢查的各項記錄;
3、對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設備的安全狀況要做到心里有數;
4、對違章的現象要及時(shí)糾正并提出處理意見(jiàn);
5、協(xié)助站長(cháng)搞好職工的安全教育工作;
6、及時(shí)檢查發(fā)現車(chē)間內的安全隱患并督促落實(shí)安全隱患整改情況;
7、妥善保管好各種消防器材;
8、每周定期對消防器材檢查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理和更換;
9、及時(shí)與技監、安監、消防部門(mén)聯(lián)系并匯報。
非生產(chǎn)區清掃員崗位職責
一、目 的:明確非生產(chǎn)區清掃員崗位職責,確保企業(yè)非生產(chǎn)區清潔衛生。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:非生產(chǎn)區清掃員。
四、職 責:非生產(chǎn)清掃員。
五、內 容:
1、負責辦公樓場(chǎng)地、樓梯、洗手間的每日清掃工作,做到辦公區域無(wú)雜物,地面無(wú)痰跡、污痕,洗手間潔凈無(wú)異味。
2、按時(shí)清倒辦公室通道的垃圾,做到物品堆放整齊,通道暢通無(wú)阻。
3、按時(shí)清擦窗戶(hù)玻璃、辦公設施,做到窗明幾凈、一塵不染。
4、除完成日常保潔工作外,做好迎接各項衛生檢查活動(dòng)的清潔衛生工作。
5、按時(shí)噴灑、放置殺蟲(chóng)滅害的藥物、藥劑、配合當地防疫部門(mén)做好公司區域內滅鼠、滅蚊、滅蟑螂、滅蒼蠅工作。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的清潔衛生工作。
文秘崗位職責
一、目 的:明確文秘崗位職責。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:文秘。
四、職 責:文秘。
五、內 容:
1、熟悉公司基本情況,準確答復公司領(lǐng)導的詢(xún)問(wèn),主動(dòng)反饋信息,提出建議,當好助手。
2、負責總經(jīng)理公司和公司行政事務(wù),做好來(lái)賓的接待、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、車(chē)船票代購等工作。
3、負責建立文書(shū)檔案管理制度,做好文書(shū)檔案以及文件資料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔,協(xié)助做好保密工作。
4、負責來(lái)信的及時(shí)處理,對外來(lái)文件,及時(shí)造冊登記、呈送、傳閱并回收,按領(lǐng)導批示交付責任人,并協(xié)助催辦,了解執行情況。
5、負責公司及各部門(mén)以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件的審核、校對、打印和發(fā)送工作,并做好底稿、正本的保管歸檔事宜。
6、做好來(lái)信、電傳、處理和打字文印工作。
7、負責處理公司設備,計算機、傳真機、復印機的具體使用。
8、妥善保管和正確使用公司印章,介紹信和法人委托書(shū)。
9、負責公司辦公室計算機文檔的分類(lèi)、備份、保存和整理,嚴格執行保密規定,定期或不定期的修改微機密碼,按時(shí)按質(zhì)完成打印任務(wù),做到文本規范、美觀(guān)。
財務(wù)部工作職責
一、目 的:明確財務(wù)部工作職責,建立財務(wù)管理體系,規范財務(wù)工作。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:財務(wù)部。
四、職 責:財務(wù)部。
五、內 容?。?/p>
1、維護《會(huì )計法》等國家一系列財經(jīng)紀律和制度,維護企業(yè)利益,確保企業(yè)資產(chǎn)不斷增值。
2、 編制中、長(cháng)期財務(wù)預算、決算。負責籌措必需的資金。
3、制定企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度、經(jīng)濟核算制度、成本核算制度、會(huì )計信息制度等。
4、組織全企業(yè)經(jīng)濟核算、會(huì )計核算、成本核算、財務(wù)分析,建立會(huì )計信息體系。
5、組織財務(wù)人員培訓,技術(shù)練兵,不斷提高財會(huì )人員素質(zhì),適應經(jīng)濟核算現代化的需要。
6、負責辦理全廠(chǎng)財產(chǎn)、人身、醫療等保險業(yè)務(wù)。
7、對于違背法律或不符合企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)事實(shí),開(kāi)支不合法的原始憑證,財務(wù)部門(mén)有權拒絕開(kāi)支。
財務(wù)部部長(cháng)工作職責
目 的:明確財務(wù)部部長(cháng)工作職責,建立財務(wù)管理體系,規范財務(wù)工作。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:財務(wù)部部長(cháng)。
四、職 責:財務(wù)部部長(cháng)。
五、內 容:
1、編制和執行中、長(cháng)期財務(wù)預算,年度預、決算,擬定籌資方案和措施,開(kāi)辟財源,有效使用資金。
2、組織全面經(jīng)濟核算,加強成本管理,強化經(jīng)濟分析,降低消耗,節約費用,提高企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)質(zhì)量,增加經(jīng)濟效益。
3、財會(huì )人員的配備,會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和聘任提出方案,組織財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持財會(huì )人員依法行駛職權。
4、協(xié)助對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),基本建設和技術(shù)改造,企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的定價(jià)做出決策。
5、具體領(lǐng)導財務(wù)日常會(huì )計核算和管理工作,負責對本部門(mén)人員的崗位職責進(jìn)行檢查和考核。
6、對全廠(chǎng)財務(wù)核算人員進(jìn)行指導,并定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習。
7、認真貫徹國家的經(jīng)濟方針、政策,根據具體情況制定各項財務(wù)會(huì )計制度,并監督執行。對違反財經(jīng)紀律要及時(shí)制止糾正,并按有關(guān)法規予以處理。
8、對會(huì )計機構內部崗位進(jìn)行明確、合理的分工,協(xié)調關(guān)系,并對各崗位責任考核。
9、參預經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策,為領(lǐng)導提供財務(wù)預測、經(jīng)濟信息,作好領(lǐng)導參謀。
10、組織財務(wù)人員做好會(huì )計核算工作,充分發(fā)揮會(huì )計工作的核算和監督作用,按期編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
11、為會(huì )計人員工作變動(dòng)或機構合并、撤銷(xiāo),前后任會(huì )計人員交接簽證和移交清冊。
財務(wù)會(huì )計崗位職責
一、 目 的:明確財務(wù)部會(huì )計崗位
職責,做好會(huì )計工作。
二、 依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)
量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、 范 圍:財務(wù)會(huì )計崗位。
四、 職 責:財務(wù)會(huì )計。
五、 內 容:
1、認真貫徹執行成本管理條例和成本核算的有關(guān)規定,正確掌握成本開(kāi)支標準,要劃清本期和上期產(chǎn)品成本的界線(xiàn),不得任意待攤和預提費用。要劃清在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的界線(xiàn)。
2、積極會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立健全各項原始記錄,為正確計算成本提供可靠的依據。
3、正確組織成本核算,及時(shí)歸集與分配生產(chǎn)成本,每月6日前計算出上月產(chǎn)品成本。
4、負責預提費用、待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)、待攤財產(chǎn)損益、管理費用、財務(wù)費用的分配核算。
5、經(jīng)常深入車(chē)間,解決車(chē)間成本工作中的問(wèn)題,協(xié)調解決車(chē)間之間、部門(mén)之間的有關(guān)成本問(wèn)題,幫助車(chē)間核算員搞好核算工作。
6、負責測算產(chǎn)品成本,按時(shí)編制有關(guān)成本報表。
7、計算主要原材料單耗指標,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
財務(wù)出納崗位職責
目 的:明確財務(wù)部出納崗位職責,做好出納工作。
依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
范 圍:財務(wù)出納崗位。
職 責:財務(wù)出納。
內 容:
1、根據會(huì )計填制并復核的記帳憑證與原始單據辦理收付業(yè)務(wù),支付現金必需按照現金結算制度辦理現金收付。對已辦理收付的原始憑證必需加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“轉帳”戳記。
2、按規定保留核準的現金庫存量,特殊情況需要經(jīng)領(lǐng)導同意。
3、保守保險柜密碼,保管好鑰匙,鑰匙不準放在辦公室。不得以白條抵庫。
4、對簽發(fā)銀行存款的各種票據,必須填寫(xiě)清楚,數據和文字正確、完整,印章齊全,作廢支票加蓋“作廢”戳記,與支票存根保存在一起,支票丟失要立即向銀行辦理掛失手續,不得簽發(fā)空頭支票,辦理支票簽發(fā)登記和注銷(xiāo)手續。
5、負責保管各種有價(jià)證券、空白票據和支票的部分印章。
6、負責與銀行聯(lián)系業(yè)務(wù),從銀行取回的收付款單據,應根據原始憑證傳遞要求,一天之內送交有關(guān)部門(mén)、人員處理。
7、負責向銀行辦理貸款及還款手續,每月對企業(yè)收到的銀行利息單進(jìn)行復核簽字。
8、月初6日之內將上月銀行存款與對帳單進(jìn)行核對,編制“銀行存款余額調節表”,對未達帳要查詢(xún)清楚。
供應員崗位職責
一、 目 的:明確供應員崗位職責,促使本崗位人員做好供應采購工作。
二、 依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、 范 圍:供應崗位。
四、 職 責:供應員。
五、 內 容:
1、物資供應,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行為原則,急生產(chǎn)之急,想生產(chǎn)所想。
2、按GMP要求,定點(diǎn)采購,確保各類(lèi)物資的質(zhì)量符合使用標準。如需變更,須經(jīng)負責人同意,并報質(zhì)管部和主管領(lǐng)導。
3、熟悉和了解供應商的情況,保證供應商具備供貨資格。
4、堅持貨比三家的原則,把好物資價(jià)格關(guān),同時(shí)降低采購成本。
5、對于經(jīng)領(lǐng)導同意的采購條件,應抓緊時(shí)間及時(shí)完成,最遲不得超過(guò)三天。
6、隨時(shí)掌握物資的庫存,備足一定的庫存量,了解生產(chǎn)的進(jìn)度,保證物資的正常供應。
7、掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋物資價(jià)格的變動(dòng)。
8、物資采購進(jìn)公司后,及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén),做好物資投入使用前的工作。采購人員應做到賬清物準。
倉庫主任崗位職責
一、目 的:明確倉庫主任崗位職責,做好倉庫管理工作。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:倉庫主任。
四、職 責:倉庫主任。
五、內 容:
1、在供應部負責人的領(lǐng)導下,負責倉庫全面管理工作。負責實(shí)施倉庫管理的GMP標準,執行有關(guān)倉庫的文件管理規定。
2、掌握倉庫原輔料包裝材料結存情況,根據車(chē)間生產(chǎn)所需物資,為供應部門(mén)提供采購計劃。
3、經(jīng)常檢查庫存原輔料、包裝材料的貯存質(zhì)量情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。
4、管理原輔材料、包裝材料、成品等入庫、出庫,做到不合格的原輔料不進(jìn)廠(chǎng),不合格產(chǎn)品不出廠(chǎng),賬、卡、物相符,杜絕差錯發(fā)生。
5好安全管理。
6負責倉庫的清潔,并對防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防火等負責。
倉庫保管員崗位職責
一、目 的:明確倉庫保管員崗位職責,做好倉庫保管工作。
二、依 據:衛生部《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》(2010版)、 《中華人民共合國消防法》、《特種設備安全監察條例《危險化學(xué)品安全管理條例》。
三、范 圍:倉庫保管。
四、職 責:倉庫保管員。
五、內 容:
1、在倉庫負責人的領(lǐng)導下負責倉庫物資管理工作。
2、物資驗收一定要把好入庫前的數量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據關(guān),做到“四個(gè)不收”;憑證不全不收、手續不齊不收、數量不符不收、質(zhì)量不合格不收。只有單據、數量和質(zhì)量無(wú)誤后才能辦理入庫登賬立卡手續。
資的擺放按照定置管理規定和區劃原則,便于發(fā)放,檢驗和盤(pán)點(diǎn),便于出入和搬運。
資保管要做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、收發(fā)準確無(wú)誤,減少或消滅物資的保管損失。
標簽必須專(zhuān)室或專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,嚴格執行標簽管理制度。
做好科學(xué)保養,搞好清潔衛生,做好溫、濕度記錄,利用好安全、通風(fēng)、防潮等設施,在不同季節采取防暑降溫防凍等措施,使物資不受損失。
物資發(fā)放本著(zhù)先進(jìn)先出、發(fā)舊儲新的原則進(jìn)行。
8、經(jīng)常清倉盤(pán)點(diǎn),保持賬物卡相符,按制度規定的時(shí)間進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),及時(shí)報表。
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