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一、目的

為明確集團人事管理權限和流程，促進(jìn)基礎人事管理工作程序化、規范化，提升管理效率和質(zhì)量，制訂本制度。

二、適用范圍

本制度依據集團人力資源管控制度所規定，適用于集團中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位所有人員，全資/控股公司及其它公司部分人員。

三、入職管理

1.入職審批

所有人員入職，均由人力資源部填寫(xiě)《入職審批表》，逐級審批后方可入職，審批流程如下：

2.入職報到

新員工報到時(shí)，填寫(xiě)《人員信息登記表》，提交一寸證件照片（2張），身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其它相關(guān)資質(zhì)證件復印件，并攜帶原件核查。

3.入職體檢

新員工入職后在規定時(shí)間內須到集團指定醫院進(jìn)行體檢，體檢結果不合格者不予錄用。

4.入職培訓

根據崗位不同，所有人員須進(jìn)行不同課時(shí)、課程的入職培訓，主要包括集團概況、企業(yè)文化、規章制度、行業(yè)理念、業(yè)務(wù)技能、安全教育等內容。

5.建立人事檔案、簽訂勞動(dòng)合同

入職1個(gè)月內，集團人力資源部為每位新進(jìn)員工建立員工人事檔案，并根據不同崗位與對應單位簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂等內容詳情見(jiàn)《勞動(dòng)關(guān)系管理制度》。

四、試用期管理

1.試用期限

根據勞動(dòng)合同期限以及工作需要設立試用期，一般為0-6個(gè)月。

2.輪崗實(shí)習

所有新入職人員試用期內均需進(jìn)行輪崗實(shí)習，實(shí)習部門(mén)及時(shí)間根據入職崗位設定。實(shí)習人員須每日填寫(xiě)《實(shí)習人員工作日志》。

3.試用期輔導

（1）為保證新員工盡快適應工作和生活環(huán)境，人力資源部/實(shí)習部門(mén)/用人單位需為新員工指定專(zhuān)門(mén)的輔導員，負責指導其在試用期內熟悉集團情況并開(kāi)展工作；

（2）輔導員應在公司任職一年以上本部門(mén)優(yōu)秀員工或基層主管中指定；

（3）每位輔導員輔導時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)月，輔導員須根據實(shí)習人員工作日志每周填寫(xiě)《實(shí)習人員周評估表》（打印簽字），出具試用評估意見(jiàn)交人力資源部，輔導時(shí)間不滿(mǎn)一周者，于結束后出具試用評估意見(jiàn)；

（4）人力資源部隨時(shí)追蹤輔導員履行職責情況。

4.試用期考核

（1）由試用期員工直接上級填寫(xiě)《實(shí)習人員考評表》，對該員工進(jìn)行月度考核，考核合格則試用期滿(mǎn)時(shí)給予轉正或提前給予轉正。

（2）員工試用考核不合格或輔導員評估意見(jiàn)較差者，在試用期滿(mǎn)前由人力資源部通知員工解除勞動(dòng)合同，或在不超過(guò)法律期限內再延長(cháng)試用期限。

5.試用期待遇

（1）培訓及輪崗期間，每月按照學(xué)歷工資發(fā)放，其中專(zhuān)科 元，本科 元，碩士研究生 元。

（2）到崗試用期間，按照轉正后工資80%發(fā)放。

（3）低于當地最低工資標準的，按照最低標準發(fā)放。

五、轉正管理

擬轉正人員應在試用期結束前一周提交轉正申請，用人部門(mén)主管人員對擬轉正員工進(jìn)行考核。并由用人部門(mén)提交《轉正審批表》，按如下流程審批：

六、實(shí)習管理

集團中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、全資公司使用實(shí)習人員，不受集團對各單位審批編制數量限制，但均需經(jīng)集團人力資源部審核、備案后到崗實(shí)習。

七、人員調動(dòng)管理

1.調動(dòng)類(lèi)型

人員調動(dòng)，包括部門(mén)內部調整和跨部門(mén)調整。部門(mén)內部調整是指在業(yè)務(wù)單位、各公司內部人員的崗位調整?？绮块T(mén)調整是指人員在中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、各公司之間的崗位調整。

2.人員調動(dòng)流程

(1)部門(mén)內部調動(dòng)

所有集團任命、派駐人員內部調動(dòng)，均需經(jīng)集團人力資源部實(shí)施，其余人員調動(dòng)按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內部人事管理制度執行。

（2）跨部門(mén)調動(dòng)

調動(dòng)審批權限劃分表：

調動(dòng)流程：

員工個(gè)人填寫(xiě)《崗位調動(dòng)審批表》，按審批權限進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由人力資源部門(mén)通知被調動(dòng)人辦理工作交接后到新部門(mén)報到。

3.調動(dòng)原則

（1）人員調動(dòng)應堅持職業(yè)素質(zhì)與職位要求相適應，公司安排與個(gè)人意愿相結合的原則。

（2）人員調動(dòng)必須在規定的編制內且有相應的職位空缺時(shí)進(jìn)行。

（3）人員跨部門(mén)調動(dòng)必須經(jīng)調出部門(mén)、調入部門(mén)、員工三方協(xié)商一致并逐級審批通過(guò)方可執行。

（4）管理人員工作調動(dòng)時(shí)，不得攜原下屬員工或鼓勵、暗示下屬員工隨其調動(dòng)。如無(wú)特殊原因，員工不得要求隨原上級進(jìn)行調動(dòng)。

（5）在其他單位被開(kāi)除、辭退人員，不得以調動(dòng)、新招聘入職等形式重新在公司上崗工作。

4.調令權力

如有因工作需要等特殊情況，在各中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、全資/控股及具有管理權限的公司范圍內，集團人力資源部經(jīng)逐級審批后可不與部門(mén)及個(gè)人協(xié)調，直接下發(fā)《調令》，進(jìn)行人事工作調整，不再填寫(xiě)《崗位調動(dòng)審批表》。

5.調動(dòng)工作交接

員工接到人力資源部門(mén)調動(dòng)通知后，無(wú)特殊情況者，集團中層及以上人員應于1個(gè)月內，其他人員應于10 日內辦妥移交手續，前往新部門(mén)報到。

6.調動(dòng)薪酬核算

正式調動(dòng)（以審批時(shí)間為準）之前的工資部分由原部門(mén)按原工資標準計算發(fā)放，之后的工資部分由調入部門(mén)按新工資標準計算發(fā)放。

7.調動(dòng)試用期管理

員工崗位調整后2個(gè)月為試用期，試用期間被證明不符合新崗位任職要求的，用人單位提交書(shū)面情況說(shuō)明，并有權通過(guò)人力資源部將其退回原部門(mén)或做待崗、辭退等其它處置。

8.管理責任

(1)通過(guò)內部招聘/競聘，并經(jīng)人力資源部公示錄用的員工，原單位及其本人應及時(shí)按照上述調動(dòng)流程辦理人事調動(dòng)手續。

(2)各單位不得擅自接收其它單位的除名、停職、待崗以及擅自離崗人員，如確因工作需要且符合公司用人條件的，必須由用人單位提交用人申請報人力資源部履行人事手續后方可任用。

(3)未按照相關(guān)流程審批，以及沒(méi)有調動(dòng)手續擅自調動(dòng)的，視為無(wú)效，出現擅自調動(dòng)的，對調動(dòng)人原屬單位負責人進(jìn)行每人次1000元的處罰，直接由人力資源部從工資中扣除。

（4）用人單位接收未辦理人事調動(dòng)手續人員的，對負責人進(jìn)行每人次2000元罰資源部從工資中扣除。

八、任免管理

集團人事任免，由相關(guān)人員提名并填寫(xiě)《任免審批表》，逐級審批后由集團人力資源部執行，具體如下：

3.各業(yè)務(wù)單位、下屬公司人事任免

業(yè)務(wù)單位、下屬公司其他人員人事任免按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內部人事管理制度執行。

九、待崗與轉崗

1.對中心部門(mén)、業(yè)務(wù)單位人員及集團派駐人員，用人單位可依據業(yè)績(jì)考評與使用情況填寫(xiě)《退用申請表》，經(jīng)集團批準后退回集團，集團人力資源部根據具體情況選擇辭退或待崗處理。

2.對于待崗人員，集團按照當地最低工資標準發(fā)放待崗工資并予以培訓，培訓合格后根據集團用人情況填寫(xiě)《待崗人員使用審批表》，進(jìn)行轉崗、定薪。

3.在編及兩臺聘用人員，原則上不得退回集團。

十一、離職管理

員工離職包括辭職、辭退與開(kāi)除、調離等形式。

1.離職審批權限

2.離職管理流程

（1）離職人員提前1個(gè)月時(shí)間提交離職報告、填寫(xiě)《離職審批表》，按權限審核、審批；

（2）離職人員與交接人員填寫(xiě)《工作交接清單》，退還公司財物、交接工作，并經(jīng)由經(jīng)營(yíng)管理中心、財務(wù)部審核；

（3）所有手續辦理完畢后由人力資源部核算其工資，解除勞動(dòng)關(guān)系，辦理人事關(guān)系、社會(huì )保險關(guān)系轉移等。

4.辭退與開(kāi)除

（1）出現下列情況之一的，可予以辭退：

a.新招收人員或新引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才、大專(zhuān)院校畢業(yè)生、管理人員試用不合格者；

b.員工不能勝任本崗位工作或績(jì)效考評較差，經(jīng)培訓后仍不能勝任者；

c.嚴重失職，給公司或單位造成經(jīng)濟損失；

d.品德言行差，影響團隊和工作，經(jīng)教育不改進(jìn)者；

e.法律法規規定的其他情形。

（2）出現下列情況之一的，可予以開(kāi)除：

a.連續曠工三日或全年累計達到12日者；

b.營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節嚴重者；

c.尋釁滋事、煽動(dòng)怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序者；

d.被依法追究刑事責任者；

e.違規作業(yè)，給單位造成10000元以上經(jīng)濟損失者；

f.泄露公司機密，情節嚴重者；

g.嚴重違反勞動(dòng)紀律或集團及下屬單位規章制度者；

h.法律法規規定的其他情形。

(3)所有人員勞動(dòng)合同的終止與解除，均由集團人力資源部依法實(shí)施。

十二、人事檔案管理

人力資源部負責集團全體員工的檔案管理工作。

1.人事檔案應包含如下證件：

（1）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復印件；

（2）技術(shù)職務(wù)、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)復印件；

（3）身份證、戶(hù)口本復印件；

（4）免冠照片（一寸）2張；

（5）《人員信息登記表》、入職面試成績(jì)及筆試試卷；

（6）健康證（根據崗位要求提供）；

（7）勞動(dòng)合同；

（8）錄用、任免、聘用、調動(dòng)、離職辦理等材料；

（9）其它必要的證件。

以上證件在建立人事檔案前須查驗原件。

2.檔案建立和要求

（1）新員工入職時(shí)，收齊其所有手續、證件、資料后，統一裝入檔案袋內，實(shí)行每人一袋，分開(kāi)管理的原則。

（2）員工個(gè)人信息變更；員工崗位變動(dòng)、獲得任免、晉升、獎勵、處罰等時(shí)，應及時(shí)更新檔案。

（3）不得任意放置、任意涂改員工檔案，并不得泄漏員工信息，非檔案保管人員不得查閱、轉借、復印員工檔案，如需借閱，須經(jīng)人力資源部門(mén)負責人同意后方可查閱。

（4）人事檔案不得任意丟棄和銷(xiāo)毀，員工離職三年后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應有相關(guān)人員監督，嚴禁泄露員工檔案信息。

十三、特定對象人員管理

1.特定對象范圍

關(guān)鍵崗位人員、四級崗位及以上人員，以及上述人員近親屬（包括直系血親及三代以?xún)鹊呐韵笛H）。

2.管理要求

（1）不準要求、指使將近親屬安排到相對優(yōu)裕的崗位工作或提拔、晉升。

（2）不準將近親屬安排在所屬或下屬單位擔任需要回避的工作職務(wù)，即：本單位、本部門(mén)或下屬單位直接上下級關(guān)系或同一系統部門(mén)關(guān)鍵崗位。

（3）管理人員近親屬在公司內同一單位、部門(mén)或下屬單位工作的，管理人員要自覺(jué)申報，人力資源部門(mén)對應回避的人員進(jìn)行工作崗位的調整。

（4）不準利用職權為近親屬經(jīng)商、辦企業(yè)提供任何便利和優(yōu)惠條件，不得利用職權為近親屬在公司內部搞特殊照顧。

（5）管理人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位工作人員，不得自行從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

十四、附則

本制度自發(fā)布之日起執行，由集團人力資源部負責解釋