如何發(fā)現采購報價(jià)中的可能存在的舞弊行為
采購活動(dòng)一直是大家公認的有較大舞弊可能性的企業(yè)活動(dòng)，以下列舉了一些采購報價(jià)中可能存在的舞弊行為，請大家拍磚。
1. 某家供應商每次都報價(jià)，但是每次報價(jià)都高過(guò)其他供應商，結果幾乎沒(méi)有采購過(guò)該供應商的材料。
采購人員為了讓相關(guān)審批人看起來(lái)比價(jià)是充分的，可能會(huì )找一個(gè)甚至多個(gè)供應商來(lái)湊數或作陪襯，讓這幾個(gè)供應商故意報高價(jià)，而和自己存在舞弊行為的供應商只要報的價(jià)格比這幾個(gè)陪襯的供應商低一點(diǎn)點(diǎn)即可，這樣，讓整個(gè)比價(jià)行為和結果表面上看起來(lái)是有效的合理的。
2. 采購報價(jià)單沒(méi)有蓋章，只有簽字。
有些公司采購監督控制薄弱，采購報價(jià)沒(méi)有蓋章，只有簽字，甚至連簽字都省了，有的還存在手工修改報價(jià)單的情況，這些都明顯存在舞弊的漏洞，即使是不想舞弊的人，看到這么多漏洞，不想犯錯誤都難。
3. 采購報價(jià)中只報價(jià)一次的供應商。
這個(gè)類(lèi)似于第一條，采購人員有時(shí)候會(huì )威脅逼迫供應商配合自己造假，只報一次價(jià)，而且是高價(jià)，后面就不再報價(jià)了。通常情況下，采購報價(jià)也是一個(gè)雙方議價(jià)的過(guò)程，一般不會(huì )存在一次就報最終價(jià)的情況。
4. 臨時(shí)引入新的供應商。
供應商的選用要有一整套考察、導入、考評、反饋的管理機制，臨時(shí)引入未經(jīng)認證的供應商存在很大風(fēng)險。有些采購人員故意利用緊急采購中采購審批人員來(lái)自于需求部門(mén)的壓力，臨時(shí)選用未經(jīng)考察的非合格供應商，此種情況下，采購監管人員也應該多留神舞弊行為。
5. 某家供應商主動(dòng)放棄合作的。
有些供應商在前期剛導入時(shí)，合作良好，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，對于公司的詢(xún)價(jià)行為慢慢不感興趣了，或者干脆主動(dòng)放棄了，而公司并未主動(dòng)改變對該供應商的管理策略，這時(shí)就需要調查該供應商放棄合作的原因。有可能和相關(guān)采購人員的存在利益沖突。
6. 采購比價(jià)不充分的。
采購報價(jià)如果不是金額很小的臨時(shí)緊急采購，一般都需要向多家供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，如果采購人員只找來(lái)了一兩家供應商，或者行業(yè)內非主流的供應商，那就應該警惕是否存在舞弊或者不作為行為。對于只報一次價(jià)或者少于兩次報價(jià)就回復是最終價(jià)格的，屬于議價(jià)不充分的范疇。
7. 采購比價(jià)中只比部分價(jià)格的。
比如模具的采購中，通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨報價(jià)的，這時(shí)需要仔細比較模具的價(jià)格和使用模具加工的產(chǎn)品的價(jià)格。有些供應商模具便宜，但是產(chǎn)品加工費高，而有些供應商則模具昂貴，加工費便宜，這是一個(gè)固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷(xiāo)量決定了你要選用的模具的壽命和價(jià)格。而如果采購人員存在舞弊行為的話(huà)，會(huì )在采購決策的分析當中有一些誤導性的說(shuō)辭，需要冷靜判斷。
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