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策劃研討會(huì )總結
      我們在對“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會(huì )”進(jìn)行總結時(shí)認為,策劃好主題、重視內容的組織,是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。
        1、明確目標
        任何活動(dòng)都有其目標,有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會(huì )都有著(zhù)共同的特點(diǎn):與聯(lián)臺國有關(guān)機構共同組織。研討內容是國際上共同關(guān)心的課題,帶有一定的超前性,而且目標都很明確。
        為實(shí)現這樣的目標,設計了兩個(gè)基本途徑:一是研討會(huì )采用論壇方式,使參會(huì )者可以從來(lái)自全世界網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專(zhuān)家那里獲得知識和技能,并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗;二是將研討會(huì )變成一個(gè)交流園地,討論和比較各參會(huì )者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟,有效進(jìn)行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。換句話(huà)說(shuō),要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行深人探討和交流。
        聯(lián)合國提出上述目標后,中國方面給予了認同。一方面,這也是中方所需要的;另一方面,中國可以通過(guò)這樣的話(huà)動(dòng),進(jìn)一步了解世界.也讓世界進(jìn)一步了解中國。
        2、選準主題
        目標定下來(lái)以后.主題的選擇就顯得十分重要了。
        據聯(lián)合國有關(guān)官員稱(chēng),把網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究,并組織大型的國際研討會(huì ),在國際上還是第一次。實(shí)際上,這個(gè)題目也是聯(lián)合國方面提出來(lái)的。“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟”一詞出現在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后,現在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認識并沒(méi)有達到統一。據報道本次研討會(huì )現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統計,會(huì )上專(zhuān)家們在使用“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟”一詞時(shí),前后共有近20種不同的解釋。
        經(jīng)過(guò)認真的研究與思考。為實(shí)現既定的會(huì )議目標,決定以研究“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會(huì )主題,并設立了五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的議題:1)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。2)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與發(fā)展。3)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與結構調整。4)國家經(jīng)濟治理。5)全球經(jīng)濟治理。
        3、找好主角
        組織好一個(gè)大型研討會(huì ),同組織好一個(gè)大型演出一樣,主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。本次研討會(huì )在確立“主要演員”時(shí)也是頗費了一番腦筋的。
        從論壇的角度看,強調共同參與、互動(dòng)式的交流與溝通,因此與會(huì )者既是演員又是觀(guān)眾.但畢竟有主次之分。大會(huì )指導委員會(huì )經(jīng)過(guò)認真研究。確立了兩類(lèi)主角:聯(lián)合國方面負責為每個(gè)專(zhuān)題找到一位在國際上有影響和聲望的專(zhuān)家做專(zhuān)題報告:中方以主辦單位領(lǐng)導為主做大會(huì )主旨發(fā)言。
        由于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個(gè)互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問(wèn)題,要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。經(jīng)過(guò)聯(lián)合國方面的努力,最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學(xué)、英國倫敦大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、美國南加州大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、加拿大卡爾頓大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院五個(gè)院校機構的五位資深專(zhuān)家。分別圍繞五個(gè)議題做專(zhuān)題報告。
        中方主要角色的確定相對較容易些。因為從大會(huì )創(chuàng )意時(shí)起就考慮到了這一點(diǎn)--各主辦單位主要領(lǐng)導出席會(huì )議并做主旨發(fā)言。中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進(jìn)程的加速推進(jìn)引起了世界的普遍關(guān)注,其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉軌國家從中國學(xué)習經(jīng)驗比從發(fā)達國家學(xué)習會(huì )更有效,這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開(kāi)這次會(huì )的主要原因。因此。從一定意義上說(shuō),很多發(fā)展中國家的代表就是沖著(zhù)學(xué)習中國的經(jīng)驗來(lái)的。
        4、精心組織
        確定主要發(fā)言人后,還有兩個(gè)主要工作要做:一是組織參會(huì )者,二是落實(shí)發(fā)言?xún)热荨?br>        由于這次會(huì )議的定位是高層論壇,討論的又是超前性的理論前沿問(wèn)題,開(kāi)始時(shí)我們也擔心組織參會(huì )者會(huì )遇到難題。但這樣的會(huì )無(wú)論從國際還是從中國看,又十分重要,所以還非得這樣不行。按照大會(huì )指導委員會(huì )的要求,會(huì )議的規模不宜太大,以200人以下為宜。這次會(huì )形式上看有濃厚的政府色彩,但在組織落實(shí)上并沒(méi)有采用政府會(huì )議的辦法;而完全采用了市場(chǎng)運作模式。因此,對能組織到多少人到會(huì ),心里真的沒(méi)有底。整個(gè)會(huì )議的前期準備用了近一年的時(shí)間,大部分都用在了內容的組織設計和落實(shí)上了,等到組織參會(huì )人員時(shí)間已經(jīng)不多了。
        值得欣慰的是,正是由于在內容上下了大功夫,在組織參會(huì )人員時(shí)倒顯得不怎么費力了。二輪通知下發(fā)后;報名參會(huì )人員很快達到既定目標,后來(lái)不得不做一些限制;但最后還是突破了300人。其中,在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下,邀請到了30多個(gè)國家的高級政府官員出席會(huì )議。其中部長(cháng)級以上官員33人。
        內容的組織一直到會(huì )議前幾天才算初步完成,其標志就是論文集印出來(lái)。在兩天的會(huì )議中,大會(huì )和分組會(huì )共安排有50多人作重點(diǎn)發(fā)言。由于會(huì )上時(shí)間有限。為使會(huì )議內容更加豐富,會(huì )前做了扎實(shí)的論文征集工作(包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò )征集等),并成立了專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)家組進(jìn)行組織和篩選,最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會(huì )議論文集,提供給每一個(gè)參會(huì )者。在這一過(guò)程中;有大量繁瑣而重要的工作要做。
        5、影響深遠
        由于重視內容組織,使整個(gè)會(huì )議顯得扎實(shí)有效,體現了“三個(gè)結合”的特點(diǎn)。一是政府官員、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表相結合,多角度、多層次切磋、交流,有利于把問(wèn)題引向深人:二是經(jīng)濟與信息相結合。反映出新經(jīng)濟條件下社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的特點(diǎn);三是宏觀(guān)與微觀(guān)相結合。企業(yè)、國家、世界的經(jīng)濟與治理連在一起研討。與會(huì )代表認為,會(huì )議主題把握了世界經(jīng)濟發(fā)展的走向,有現實(shí)性和前瞻性;內容廣泛、豐富,有啟發(fā)性;達到了交流。情況和觀(guān)點(diǎn)、共享經(jīng)驗和知識、促進(jìn)相互了解和加強合作的目的。會(huì )議在國際國內產(chǎn)生了很大反響。
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