1，創(chuàng )建工廠(chǎng) 后臺企業(yè)結構-定義-后勤常規-定義、復制、刪除、檢查工廠(chǎng)
2，定義庫存工廠(chǎng) 后臺企業(yè)結構-定義-物料管理-維護倉儲地點(diǎn)
3，創(chuàng )建采購組織 后臺企業(yè)結構-定義-物料管理-維護采購組織
4，創(chuàng )建采購組 后臺物料管理-采購-創(chuàng )建采購組
5，定義MRP控制者 后臺生產(chǎn)-物料需求計劃-主數據-定義MRP控制者
6，分配工廠(chǎng)到公司代碼 后臺企業(yè)結構-分配-后勤-常規-給公司代碼分配工廠(chǎng)
7，分配采購組織到公司代碼 后臺企業(yè)結構-分配-物料管理-給公司代碼分配采購組織
一個(gè)采購組織可以同時(shí)負責多個(gè)工廠(chǎng)的采購
8，分配工廠(chǎng)到采購組織 后臺企業(yè)結構-分配-物料管理-給工廠(chǎng)分配采購組織
9，定義物料組 后臺后勤常規-物料主記錄-設置關(guān)鍵字段-定義物料組
物料需要按三個(gè)組來(lái)統計分析，在維護物料主數據時(shí)，需要分配物料組
10，定義計劃邊際碼 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-定義浮點(diǎn)
公司在做物料計劃時(shí)，除了按正常的采購和生產(chǎn)時(shí)間，還規定在操作、產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達各階段預留1天的緩沖時(shí)間。這個(gè)規則定義在“計劃邊際碼”中，分配給各種物料。
11，維護工廠(chǎng)和庫存相關(guān)的工廠(chǎng)參數-庫存預留 后臺物料管理-庫存管理和實(shí)際庫存-工廠(chǎng)參數
工廠(chǎng)中有非常多的控制參數，比如在庫存管理中，對物料可以通過(guò)預留號進(jìn)行預留，比如預留給生產(chǎn)訂單或銷(xiāo)售訂單。在此工廠(chǎng)中，對庫存的預留允許比計劃日期提前一個(gè)月使用，同時(shí)過(guò)期一個(gè)月以?xún)鹊念A留仍然可以使用。
12，維護和庫存相關(guān)的工廠(chǎng)參數-自動(dòng)創(chuàng )建物料的庫存地點(diǎn)視圖 后臺物料管理-庫存管理和實(shí)際庫存-發(fā)貨/轉儲記賬-自動(dòng)建立庫存地點(diǎn)
物料主數據是按不同視圖來(lái)維護的，如會(huì )計視圖、采購視圖，其中庫存地點(diǎn)視圖可以選擇在物料移動(dòng)的時(shí)候，如第一次收貨時(shí)，由系統自動(dòng)創(chuàng )建物料的庫存地點(diǎn)視圖。只有當一個(gè)工廠(chǎng)和正在操作的物料移動(dòng)類(lèi)型都允許時(shí)，系統才會(huì )自動(dòng)創(chuàng )建物料的庫存地點(diǎn)視圖。
13，維護稅務(wù)代碼的缺省值 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-收到的賬單-維護稅代碼的缺省值
14，維護公司代碼下物料管理的初始期間 后臺后勤常規-物料主記錄-基本設置-維護物料管理的公司代碼
物料管理在SAP中只能開(kāi)當前月的帳，開(kāi)賬只允許一個(gè)月一個(gè)月的往后開(kāi)，所以在一開(kāi)始要設定一個(gè)初始期間。一般初始期間設置為上線(xiàn)前的那個(gè)月。比如2005年12月上線(xiàn)，就設定初始期間為2005年11月，在11月中導入期末庫存余額。
15，維護和物料需求計劃相關(guān)的工廠(chǎng)參數 后臺物料管理-基于消費的計劃-工廠(chǎng)參數-執行工廠(chǎng)參數總體維護
16，激活物料需求計劃 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-激活物料需求計劃
17，定義計劃運行的號碼范圍 后臺物料管理-基于消費的計劃-號碼范圍-定義計劃運行的號碼范圍
18，定義物料類(lèi)型的屬性 后臺后勤常規-物料主數據-基本設置-物料類(lèi)型-定義物料類(lèi)型的屬性
物料類(lèi)型是定義物料主數據最重要的參數，決定了各類(lèi)物料主數據需要維護哪些信息和參數，物料主數據的編號范圍等。
19，定義評估控制 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無(wú)向導的科目定義-定義評估控制
物料管理和財務(wù)會(huì )計最大的集成點(diǎn)是自動(dòng)記賬，也就是MM中的物料移動(dòng)會(huì )自動(dòng)產(chǎn)生相應的會(huì )計憑證。本步驟和后面兩步是為了定義自動(dòng)記賬做準備。SAP允許將工廠(chǎng)集合成組來(lái)統一定義記賬規則，工廠(chǎng)在記賬規則中被定義為評估范圍，而他的組被稱(chēng)為評估分組代碼。本步是明確是否允許這樣分組定義記賬規則。下一步是講評估范圍歸并到評估分組代碼。
20，將評估范圍集合分組 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無(wú)向導的科目確定-將評估范圍群集分組
21，定義評估類(lèi) 物料管理-評估和科目設置-科目確定-無(wú)向導的科目確定-定義評估類(lèi)
除了工廠(chǎng)，另一個(gè)決定不同的會(huì )計科目的因素是物料本身。所以在物料主數據中會(huì )需要定義一個(gè)“評估類(lèi)”參數，通過(guò)評估類(lèi)來(lái)決定會(huì )計科目。本步就是檢查系統保準的評估類(lèi)，并檢查這些評估類(lèi)被分配給了合適的物料類(lèi)型，將來(lái)在物料主數據維護時(shí)，保證只有合適的評估類(lèi)可以被某類(lèi)型的物料選用。
22，新建原材料主數據 前臺后勤-物料管理-物料主數據-物料-創(chuàng )建(特殊)-MMR1原材料
23，新建貿易商品主數據 前臺后勤-物料管理-物料主數據-物料-創(chuàng )建(特殊)-MMH1-貿易貨物
24，新建產(chǎn)成品主數據 前臺后勤-物料管理-物料主數據-物料-創(chuàng )建(特殊)-MMF1-成品
25，顯示物料主記錄清單 前臺后勤-物料管理-物料主記錄-其他-MM60-物料清單
26，創(chuàng )建供應商采購數據 前臺后勤-物料管理-采購-主數據-供應商-采購-MK01創(chuàng )建
27，新建采購信息記錄 前臺后勤-物料管理-采購-主數據-信息記錄-ME11創(chuàng )建
28，維護物料管理的自動(dòng)記賬 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無(wú)向導的科目確定-配置自動(dòng)記賬
在主數據維護好之后，開(kāi)始業(yè)務(wù)之前，要做一些系統配置，即物料移動(dòng)在SAP中如何自動(dòng)找到會(huì )計科目完成自動(dòng)記賬。它的準備工作是在19，20，21中維護的。
29，將存貨科目設置為只能自動(dòng)記賬 前臺會(huì )計-財務(wù)會(huì )計-總分類(lèi)賬-主記錄-總賬科目-單個(gè)處理-FS00集中
30，設置采購價(jià)格差異的容差限制 后臺物料管理-采購-采購訂單-設置價(jià)格差異的容差限制
31，設置收獲的容差限制 后臺物料管理-庫存管理和實(shí)際庫存-收貨-設置容差限制
32，設置發(fā)票凍結的容差限制 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-發(fā)票凍結-設置容差限制
SAP在發(fā)票校驗時(shí)會(huì )做大量的檢查，如果校驗不通過(guò)發(fā)票會(huì )被凍結。因此發(fā)票檢驗的容差配置最豐富，容差碼共有14個(gè)，負責各種不同科目的檢查。
33，維護項目金額檢查 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-發(fā)票凍結-項目金額檢查-激活項目金額檢查
34，運行物料需求計劃 前臺后勤-物料管理-物料需求計劃(MRP)-物料需求計劃-計劃-MD03單層
35，顯示庫存/需求清單 前臺后勤-生產(chǎn)-物料需求計劃-評估-MD04-庫存/需求清單
36，新建采購申請 前臺后勤-物料管理-采購申請-ME51N-創(chuàng )建
MRP運行的結果是對原材料的采購申請和對產(chǎn)成品的計劃訂單，所以生成計劃和采購的流程銜接是采購申請的創(chuàng )建。在PP模塊中可以根據MRP產(chǎn)生的采購申請直接來(lái)創(chuàng )建采購訂單。
37，新建采購訂單 前臺后勤-物料管理-采購-采購訂單-創(chuàng )建-ME21N-已知供應商/供應工廠(chǎng)
38，創(chuàng )建采購收貨 前臺后勤-物料管理-庫存管理-貨物移動(dòng)-收貨-對采購訂單-采購訂單的GR(MIGO)
39，輸入采購發(fā)票 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-憑證輸入-MIRO輸入發(fā)票
40，下達凍結發(fā)票 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-進(jìn)一步處理-MRBR下達凍結發(fā)票
41，顯示發(fā)票和會(huì )計憑證 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-進(jìn)一步處理-MIR4顯示發(fā)票憑證
42，顯示庫存物料 前臺后勤-物料管理-庫存管理-環(huán)境-庫存-MMBE-庫存總覽
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