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SAP 入門(mén)
一.銷(xiāo)售與分銷(xiāo)

1、 MM01首先維護將要對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品的物料主數據的銷(xiāo)售視圖。
2、 VK11維護物料的銷(xiāo)售價(jià)格。
3、 維護出售產(chǎn)品時(shí)候的銷(xiāo)項稅稅率。
4、這時(shí)首先要明白四個(gè)術(shù)語(yǔ)的含義:售達方,也就是訂貨者;送達方,也就是收貨者;出具發(fā)票方,
也就是出具發(fā)票者;付款方,也就是付款者;以上的四方稱(chēng)呼是從本公司角度出發(fā)的。
5、 VD01開(kāi)始維護訂貨方(客戶(hù)號10000000)的主數據銷(xiāo)售視圖,在合伙人功能屏幕處寫(xiě)入四方
(都是客戶(hù)10000000)。
6、 VD01維護收貨方(客戶(hù)號20000000)主數據的銷(xiāo)售視圖。
7、 VD02把第6步的收貨方的客戶(hù)號填入第5步的訂貨方合伙人功能屏幕處,為其增加一個(gè)送達方
(20000000)。也就是說(shuō),客戶(hù)10000000維護了兩個(gè)送達方。在創(chuàng )建銷(xiāo)售訂單時(shí),
可以根據實(shí)際送達地來(lái)選擇某一個(gè)送達方。
8、 VA21客戶(hù)準備向我們購買(mǎi)的時(shí)候,我們先要創(chuàng )建報價(jià)。
9、 V -01 當客戶(hù)接受我們的報價(jià)后,我們以報價(jià)單為藍本,創(chuàng )建正式的銷(xiāo)售訂單。
10、VL01N交貨時(shí)間快到的時(shí)候,我們根據銷(xiāo)售訂單來(lái)創(chuàng )建交貨單。對外向發(fā)貨進(jìn)行檢配和發(fā)貨過(guò)賬。
11、VF01交貨完成后,我們要對客戶(hù)開(kāi)發(fā)票。我們這里根據交貨單來(lái)開(kāi)發(fā)票。當然,出具發(fā)票有很多種方法,
我們也可以定期按清單出具。根據配置,我們開(kāi)票后不會(huì )立即自動(dòng)生成會(huì )計憑證,
而是在財務(wù)確認后再生成會(huì )計憑證,我們隨后在VF02中將銷(xiāo)售發(fā)票憑證過(guò)賬到財務(wù)會(huì )計。
12、通過(guò)VA05,我們在信息系統中顯示公司銷(xiāo)售訂單的清單。
13、MCTA可以在銷(xiāo)售信息系統中作銷(xiāo)售分析。
14、運行資產(chǎn)負債表和損益表。

二.物料管理:
1、SAP物流相關(guān)模塊中,工廠(chǎng)是最重要的組織結構,隸屬于公司代碼,并且包括了和物流管理相關(guān)的最多的
控制參數。這里首先創(chuàng )建一個(gè)工廠(chǎng)。
2、創(chuàng )建工廠(chǎng)下面的3個(gè)庫存地點(diǎn):倉庫、生產(chǎn)、運輸。
3、創(chuàng )建采購組織,再創(chuàng )建兩個(gè)采購組:原材料和運營(yíng)供應、貿易商品(注意:此時(shí)采購組織以及采購組和
公司代碼沒(méi)有任何聯(lián)系,采購組織和采購組也并沒(méi)有聯(lián)系,實(shí)際上,采購組在client層次,client下的
任何公司,任何工廠(chǎng)都可以使用這個(gè)采購組);定義與工廠(chǎng)相關(guān)的兩個(gè)MRP控制者,分別控制自制品計劃
和貿易商品的計劃。
4、將我們創(chuàng )建的工廠(chǎng)分配給公司代碼。
5、分配采購組織到公司代碼。
6、分配工廠(chǎng)到采購組織。SAP系統中的一個(gè)采購組織可以同時(shí)負責幾個(gè)工廠(chǎng)的采購。
7、定義三個(gè)物料組:0001原材料、0002產(chǎn)成品和0003貿易商品。在維護主數據的時(shí)候,需要分配物料組。
8、定義計劃邊際碼。這個(gè)操作滿(mǎn)足這樣一種情況:公司除了正常的采購和生產(chǎn)時(shí)間,還規定在操作、
產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達各階段預留一天的緩沖時(shí)間。這樣的規則被定義在“計劃邊際碼”中。
9、工廠(chǎng)中有很多控制參數。如在庫存管理中,對庫存物料可以通過(guò)預留號進(jìn)行預留,比如預留給生產(chǎn)訂單
或者銷(xiāo)售訂單。此處,我們設定該工廠(chǎng)對于庫存的預留允許比計劃日期提前一個(gè)月使用,
同時(shí)過(guò)期一個(gè)月以?xún)鹊念A留仍然可以使用。
10、維護和庫存相關(guān)的工廠(chǎng)參數-自動(dòng)創(chuàng )建物料的庫存地點(diǎn)視圖。只有某個(gè)視圖被定義了,
才可以對這個(gè)物料進(jìn)行某項操作。比如采購、會(huì )計計價(jià)、計劃、銷(xiāo)售等。
11、由于公司收到的發(fā)票大多是17%的增值稅發(fā)票,因此這里我們可以把它設為缺省值,方便發(fā)票校驗。
因此我們可以在此處維護稅務(wù)代碼的缺省值。
12、物料管理在SAP中只能開(kāi)當月的賬,或者至多當月或者上個(gè)月的賬,而且開(kāi)賬只允許一個(gè)月一個(gè)月
往后開(kāi),因此一開(kāi)始我們要設定一個(gè)初始期間。一般初始期間設為上線(xiàn)前的那個(gè)月,如12月上線(xiàn),
就設定初始日期為11月,在11月中導入期末庫存余額。
13、維護和物料需求計劃相關(guān)的工廠(chǎng)參數。這部分涉及的參數很多,首先可以采用先復制0001的,
再更改不適用的參數。
14、此處激活物料需求計劃M(mǎn)RP這項功能,通過(guò)后臺的配置實(shí)現。
15、此處定義計劃運行的號碼范圍。運行物料需求計劃會(huì )產(chǎn)生很多憑證,比如計劃訂單、非獨立需求等,
這些憑證都有它們的編號范圍。在13步復制0001的時(shí)候,這些編號范圍都已經(jīng)復制了,
這里只需要進(jìn)行檢查。
16、物料類(lèi)型是定義物料主數據的最重要的一個(gè)參數。它決定了各類(lèi)物料主數據需要維護哪些信息和參數,
物料主數據的編號范圍等。公司決定使用SAP標準的物料類(lèi)型:HAWA貿易商品、ROH原材料、FERT產(chǎn)成品。
17、定義評估控制,激活按“評估分組代碼”來(lái)定義科目,這樣可以當集團公司有很多工廠(chǎng)時(shí)候,
而它們的記賬規則又是一樣,不用一個(gè)一個(gè)的進(jìn)行維護,而是將工廠(chǎng)集合成組統一來(lái)定義記賬規則。
18、將之前定義的工廠(chǎng)歸入我們的CN01評估分組代碼,這樣以后該集團增加工廠(chǎng)時(shí)候,
只需要把它分配給CN01就可以了,而不必再定義一套記賬規則。
19、除了工廠(chǎng),另一個(gè)決定不同的會(huì )計科目的因素是物料本身,此處我們在物料主數據中定義一個(gè)“評估類(lèi)”
參數,通過(guò)“評估類(lèi)”來(lái)決定會(huì )計科目。本處我們使用標準評估類(lèi):3000原材料、3100貿易商品、
7920成品。
20、這時(shí)可以進(jìn)行原材料主數據的錄入了(mmr1)。填入相應的采購組、物料組MRP控制者、計劃邊際碼等。
21、隨后新建貿易商品主數據mmh1。
22、新建產(chǎn)成品主數據mmf1。
23、創(chuàng )建完各種物料后,可以在mm60中顯示物料主記錄清單。
24、創(chuàng )建供應商的采購數據mk01。創(chuàng )建的時(shí)候要填采購組織,賬戶(hù)組,賬戶(hù)組是在FI的時(shí)候創(chuàng )建的。
供應商的采購數據是和具體的采購組織相關(guān)的,也就是說(shuō)不同的采購組織向同一個(gè)供應商采購,
可以有不同的規定。
25、新建采購信息記錄Me11。采購信息記錄包括信息如標準訂單數量,凈價(jià),幾天內交貨,
由哪個(gè)采購組負責等。保存這樣的數據,可以方便實(shí)際采購時(shí)候參照使用。
26、設置SAP中最為重要的集成配置之一,即物料移動(dòng)在SAP中如何自動(dòng)找到會(huì )計科目完成自動(dòng)記賬。
27、將存貨科目設置為只能自動(dòng)記賬,在fs00中實(shí)現。
28、SAP在處理采購訂單時(shí),會(huì )檢查采購訂單中的價(jià)格和物料主數據的成本價(jià)格差異有多大,同時(shí)
也會(huì )檢查采購訂單中的現金折扣是否可接受。如果差異超過(guò)一定的榮差,系統會(huì )發(fā)出警告消息
或者錯誤信息。不同的容差檢查存放在“容差碼”中,容差碼“PE”是檢查價(jià)格的,
“SE”是檢查現金折扣的。這里復制0001公司的采購價(jià)格差異的容差限制。
29、SAP允許采購訂單定價(jià)數量單位和采購訂單數量單位有所不同。比如采購訂單數量是按件,
但定價(jià)是按斤。這種情況下,收貨的時(shí)候,兩種單位的數量都要輸入。在收貨的時(shí)候,
系統會(huì )檢查定價(jià)數量和采購訂單中的差異。這里通過(guò)復制0001的方式建立公司的收貨容差限制。
30、SAP系統在發(fā)票校驗的時(shí)候會(huì )做大量檢查,如果校驗不通過(guò)發(fā)票就會(huì )被凍結。這里復制0110的容差檢查。
31、維護公司的項目全額檢查。
32、在md03中運行物料需求計劃,md04可以顯示庫存/需求清單。(md05顯示MRP清單)。
33、這里計劃部門(mén)手動(dòng)創(chuàng )建采購申請(me51n)。根據采購申請,采購部門(mén)需要向供應商采購(me21n)。
34、進(jìn)行采購收貨(MIGO)。(mb03 顯示憑證;顯示庫存mmbe)
35、供應商采購發(fā)票隨后到達,在MIRO中輸入發(fā)票,由于發(fā)票比采購訂單原定的日期提前到達,
并超過(guò)了榮差,所以發(fā)票被凍結了。
36、被凍結的發(fā)票可以經(jīng)過(guò)相關(guān)管理人員檢查后手工下達,這里我們下達35步被凍結的發(fā)票。
事物碼MRBR。
37、在MIR4中顯示發(fā)票和會(huì )計憑證。
三.生產(chǎn)計劃
1、定義生產(chǎn)計劃參數文件,生產(chǎn)計劃參數文件可以分配給物料或者生產(chǎn)計劃員。分配給物料主數據的生產(chǎn)
計劃參數具有更高的優(yōu)先級。在創(chuàng )建生產(chǎn)訂單時(shí),生產(chǎn)計劃參數文檔將復制至生產(chǎn)訂單或流程訂單。
2、定義生產(chǎn)調度員。同時(shí)把第一步中的生產(chǎn)計劃參數分配給他。
3、為工廠(chǎng)的標準生產(chǎn)訂單類(lèi)型(pp01)和生產(chǎn)調度員定義用于生產(chǎn)訂單排程的參數,
這些參數將影響生產(chǎn)訂單排程的各種操作和計算。
4、定義工廠(chǎng)的標準生產(chǎn)訂單類(lèi)型(pp01)和計劃、實(shí)施、成本控制和信息系統顯示方面的參數。
在SAP中,和工廠(chǎng)、生產(chǎn)訂單類(lèi)型相關(guān)的參數是非常豐富的。
5、維護工廠(chǎng)的標準生產(chǎn)訂單(pp01)和確認相關(guān)的參數。確認是生產(chǎn)訂單管理中的一項工作,
既可以是針對整個(gè)訂單的,也可以是針對工序的。
6、MRP最主要的基礎是BOM清單。此處在CS01中創(chuàng )建一個(gè)BOM。
7、BOM是從生產(chǎn)的成品(或半成品)角度需要多少組件。有時(shí)候,我們需要查找某個(gè)材料的用途是什么,
它被用來(lái)制造什么,這時(shí),可以使用物料所處清單,由稱(chēng)之為“反查清單”。事物代碼是CS15。
8、定義工作中心負責人。公司有一些工作中心,產(chǎn)成品需要按照一定的次序在這些工作中心中執行
各道工序,SAP稱(chēng)之為“工藝路線(xiàn)”,此處,我們需要為各工作中心在后臺定義一些負責人,
這些負責人會(huì )分配到工作中心的主數據中。
9、隨后定義工作中心的控制碼,它控制著(zhù)工藝路線(xiàn)中某個(gè)工序需要執行的業(yè)務(wù)功能,以及SAP如何處理
這個(gè)工序。在后面建立工作中心的時(shí)候,要把控制碼分配給工作中心作為缺省值,
在隨后工藝路線(xiàn)定義的時(shí)候,在這個(gè)工作中心執行的工序,就缺省使用這個(gè)控制碼了。
10、此處建立人工工時(shí)能力。在這個(gè)步驟中(CR11)統一核算整個(gè)工廠(chǎng)的人工工時(shí)能力,在后面的步驟中,
當新建人工工時(shí)類(lèi)別的工作中心時(shí),將通用的人工工時(shí)能力分配給他們。
11、同上步,新建機器工時(shí)能力。
12、新建人工工時(shí)類(lèi)別工作中心。
13、新建機器工時(shí)類(lèi)別工作中心。
14、在CA01中創(chuàng )建工藝路線(xiàn),工藝路線(xiàn)和BOM一樣是針對每個(gè)產(chǎn)品的。工藝路線(xiàn)由各道工序組成,
維護該工藝路線(xiàn)的各道工序。工藝路線(xiàn)中可能存在并行順序,此處可以進(jìn)行定義。定義完成工序后,
還可以定義各種原材料分別在哪個(gè)工序投料。
15、可以在CA02中修改,拆分工序,也就是把工藝路線(xiàn)中的所有工序設定為需要按產(chǎn)能單位拆分。
16、這時(shí)可以維護產(chǎn)成品的生產(chǎn)計劃視圖。事物碼MMF1,補充工作計劃視圖,把生產(chǎn)調度員和
生產(chǎn)計劃參數文件輸入進(jìn)去。
17、此時(shí)工藝路線(xiàn)和BOM已經(jīng)在系統中維護,接下來(lái)可以計算該成品的標準成本了。產(chǎn)品成本是pp和co
最重要的集成。本處我們要定義和產(chǎn)品成本有關(guān)的重要參數:成本構成結構。它定義了公司的
產(chǎn)品成本是如何構成的,各成本構成和成本要素的對應關(guān)系是如何,我們隨后將它分配給我們的工廠(chǎng)。
18、在成本核算中,最重要的參數是“成本核算變式”。成本核算變式是由定義成本核算不同方面的較小的
參數構成的,本步驟與定義物料、作業(yè)、間接費用等的估價(jià)標準相關(guān),SAP稱(chēng)之為評估變式。
我們使用001作為物料評估變式,同時(shí)將007評估變式分配給公司以用于訂單實(shí)際成本的計算。
19、這里定義日期控制,日期控制也是成本核算變式中的一個(gè)參數,它控制成本核算中和日期相關(guān)的內容。
20、數量結構控制也是成本核算變式中的一個(gè)參數。這里其實(shí)就是指BOM和工藝路線(xiàn),所以數量結構主要是
控制系統如何選取BOM和工藝路線(xiàn)用于成本核算。我們把SAP中預定義的“PC01”標準數量結構附給公司。
21、定義成本核算變式,通過(guò)復制模板PPC1并加以相關(guān)修改。
22、此處公司根據產(chǎn)成品的BOM和工藝路線(xiàn)來(lái)計算更精確的產(chǎn)品成本,來(lái)取代原來(lái)在物料主數據中估計的
標準成本,事物碼ck11n,產(chǎn)生產(chǎn)成品的成本估算,注意把成本核算日期改為當日,以便于后面的步驟
可以立即標記和發(fā)布該成本核算。
23、把上一個(gè)步驟的產(chǎn)成品價(jià)格估算“標記”成物料主數據的“未來(lái)價(jià)格”,事物碼ck24。
這里把公司本月的帳打開(kāi)了,同時(shí)把價(jià)格進(jìn)行了更新。
24、到mm03中去看產(chǎn)成品的價(jià)格標記的結果。這時(shí)候剛才成本核算的價(jià)格出現在計劃價(jià)格那一欄處。
25、在ck24中發(fā)布價(jià)格,此時(shí),該產(chǎn)品的標準價(jià)格變成上一步中的計劃價(jià)格的數目了。在mm03中,
可以看到這樣的變化。
26、以上的步驟計算并發(fā)布了產(chǎn)成品的標準成本?,F在我們要為生產(chǎn)訂單實(shí)際成本估算分配估價(jià)變式。
27、本處按照生產(chǎn)訂單來(lái)管理生產(chǎn)。對于月末未完工的生產(chǎn)訂單,系統將生產(chǎn)訂單的實(shí)際成本余額
轉做在制品。我們可以對在制品進(jìn)行結果分析來(lái)分析到目前為止生產(chǎn)訂單的效率。
此處定義一個(gè)簡(jiǎn)單的在制品結果分析版本。
28、定義可用性檢查組,這里我們使用系統預定義的檢查組02。
29、定義可用性檢查范圍。
30、定義可用性檢查控制,我們定義對于標準生產(chǎn)訂單類(lèi)型pp01,我們是否需要在訂單創(chuàng )建或下達的時(shí)候
自動(dòng)檢查物料的可用性,PRT(生產(chǎn)資源和工具)的可用性,產(chǎn)能的可用性,以及檢查規則等。
此處復制工廠(chǎng)0001,類(lèi)型pp01的。
31、“計劃策略組”可以說(shuō)是銷(xiāo)售和分銷(xiāo)(SD)以及生產(chǎn)計劃模塊(PP)最重要的集成參數,它決定了
銷(xiāo)售和生產(chǎn)在計劃上的銜接。這個(gè)參數是維護在物料主數據MRP3 的視圖中的。事物碼 mm02,
選中視圖MRP3,對其中的策略組參數進(jìn)行維護。
32、首先明確獨立需求和非獨立需求的變化。像半成品和原材料的來(lái)自于上層的需求被稱(chēng)為非獨立需求,
而產(chǎn)成品或者貿易商品,對它們的需求不是像半成品或原材料的需求是來(lái)自于上一層產(chǎn)成品需求的,
因此稱(chēng)之為獨立需求。通過(guò)事物碼md61創(chuàng )建物料的獨立需求計劃,也即周需求計劃。
33、運行MRP之前,用md05顯示清單,此時(shí)顯示的是上次MRP運行后的靜態(tài)數據,屏幕上方帶有時(shí)間戳。
由于沒(méi)有運行MRP,因此32步的周需求計劃還沒(méi)有傳遞過(guò)來(lái)。
34、作為33步的比較,我們來(lái)運行md04(庫存/需求清單),可以看到,已經(jīng)將獨立需求計劃傳遞過(guò)來(lái)了,
md04和md05的區別在于md04是動(dòng)態(tài)的,md05是靜態(tài)的。
35、運行物料需求計劃,讓系統自動(dòng)按照BOM來(lái)展開(kāi)物料需求。這個(gè)可以通過(guò)運行MD02來(lái)實(shí)現。
40、MRP運行有兩個(gè)主要的結果:一個(gè)是對產(chǎn)成品生成計劃訂單,另一個(gè)是對原材料產(chǎn)生采購申請。
這里,我們把產(chǎn)成品的計劃訂單轉換成正式的生產(chǎn)訂單??梢栽趍d04庫存/清單中直接完成轉換的操作。
41、在COOIS訂單信息系統查看生產(chǎn)訂單清單,可以看到生產(chǎn)訂單中的一些重要信息,也可以在此處進(jìn)行很多
操作,比如更改生產(chǎn)訂單,打印生產(chǎn)訂單等。
42、到md04,把MRP生成的對于原材料的采購申請轉換為采購訂單。
43、對42步創(chuàng )建的采購訂單收貨MIGO。
44、為前面的采購訂單輸入發(fā)票,并進(jìn)行發(fā)票校驗。事物碼MIRO。
45、和內部訂單類(lèi)似,生產(chǎn)訂單也是采用“狀態(tài)管理”的,前面創(chuàng )建的生產(chǎn)訂單只有“下達”后才能進(jìn)行
執行。通過(guò)CO02進(jìn)行訂單下達。
46、對下達的生產(chǎn)訂單進(jìn)行訂單的執行。此處給生產(chǎn)訂單發(fā)原材料MB1A。
47、現在是生產(chǎn)訂單的執行過(guò)程,對于已完成的各道工序進(jìn)行逐個(gè)的確認和報工CO11N。
48、通過(guò)MIGO對生產(chǎn)訂單收貨。
49、至這一步,生產(chǎn)訂單已經(jīng)完成,在對它做技術(shù)性關(guān)閉并結算前,通過(guò)CO03 顯示下生產(chǎn)訂單的成本。
50、在CO02中對生產(chǎn)訂單進(jìn)行技術(shù)性完成。
51、對生產(chǎn)訂單進(jìn)行差異結算,事物碼KO88。有時(shí)候訂單的投入(指原材料、作業(yè)等的成本)要高過(guò)產(chǎn)出
(產(chǎn)成品的成本),我們稱(chēng)之為生產(chǎn)訂單的差異。從會(huì )計角度出發(fā),生產(chǎn)訂單差異需要進(jìn)行結算。
52、此時(shí)可以去信息系統直接查看生產(chǎn)訂單的成本報表。
53、這時(shí)我們去看庫存/需求清單md04,可以看到庫存和需求達到了平衡。
54、把部分產(chǎn)成品的庫存從生產(chǎn)倉庫移存到銷(xiāo)售運輸倉庫,這為以后的銷(xiāo)售和分銷(xiāo)做準備。事物碼MB1B。
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