相信不少人有和我類(lèi)似的經(jīng)歷,一整天似乎總是忙忙碌碌,感覺(jué)時(shí)間不夠用,但到了晚上一清點(diǎn),卻往往發(fā)現有很多計劃好的事情都沒(méi)有完成,忙碌的一天似乎沒(méi)有什么效果,那么那些時(shí)間到底花到哪里去了,是誰(shuí)偷走了我的時(shí)間?Donald E. Wetmore博士認為有11個(gè)時(shí)間竊賊每天都在窺視著(zhù)你的寶貴時(shí)間,并不時(shí)下手偷走它。
1、缺乏計劃:缺乏工作計劃會(huì )讓你每天“隨機”地處理遇到的事,而可能忘記最需要在當天解決的問(wèn)題,GTD的方法應該能夠在很大程度上幫助解決這個(gè)問(wèn)題。
2、最后期限:臨近最后期限的時(shí)候,由于時(shí)間的壓力及緊迫感,往往工作匆忙,可能會(huì )需要反復地去回頭修改,浪費了時(shí)間,通過(guò)對事件的良好管理應該能夠盡量避免的最后期限到來(lái)的時(shí)候才匆匆忙忙地趕工的情形。
3、拖拉不決:計劃如果只是停留在計劃就永遠不能成為現實(shí),重要的是要著(zhù)手去做。一旦起步了就會(huì )發(fā)現其實(shí)堅持下去并不太困難。
4、突發(fā)事件:每天總會(huì )遇到不少突發(fā)事件,但并不是所有的突發(fā)事件都需要馬上去進(jìn)行處理,根據需要去判斷是應該馬上處理這件事還是將它放到工作計劃中以后再處理。
5、缺乏授權:要善于利用別人的時(shí)間與能力,不需要任何事都親力親為
6、無(wú)謂會(huì )議:沒(méi)有效果的會(huì )議往往是最大的浪費時(shí)間的竊賊,在開(kāi)會(huì )之前考慮一下這個(gè)會(huì )議是否必需的,是否所有參加會(huì )議的人員都是有必要參加的。
7、不及時(shí)歸類(lèi):人們往往等事情集中成一堆了才會(huì )開(kāi)始處理,但這樣會(huì )浪費時(shí)間在反復的處理和分類(lèi)上,最好在遇到新事情的時(shí)候就進(jìn)行及時(shí)地分類(lèi)或處理(感覺(jué)這條與GTD的方法略有差異)
8、亂找東西:將經(jīng)常需要用到的工具或材料放在手邊很方便就夠得到的地方,而不要去尋找。
9、缺乏關(guān)系網(wǎng):良好的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )能夠幫助你解決不少問(wèn)題,在平時(shí)就要注意建立自己廣泛的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )
10、情緒不佳:不佳的情緒會(huì )讓你花更多的時(shí)間去抱怨問(wèn)題,而不是積極地尋找解決的方法,嚴重影響效率
11、消極思維:如果周?chē)泻芏嗨伎紗?wèn)題消極的人,往往需要花費大量的時(shí)間去聽(tīng)他們的抱怨,而不能專(zhuān)心工作。
其中我比較認同的是1、3、4、5、6這幾條,那么對于你來(lái)說(shuō),是否這11個(gè)時(shí)間的竊賊也是每天都將你寶貴的時(shí)間悄悄地偷走了呢?
原文:The Time Theives

