xx公司業(yè)務(wù)招待費管理制度
第一章 總則
第一條：為保證企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的合理使用，提高效能，增加透明度，培養勤儉自律的工作作風(fēng)，特制定本制度。
第二條：業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應酬費，列入管理費用帳戶(hù)。
第三條：本制度適用于XX公司。
第二章 業(yè)務(wù)招待費的計算
第四條：業(yè)務(wù)招待費由財務(wù)室在年度預算中按照國家財經(jīng)制度規定的計算標準(銷(xiāo)售額的千分之五)結合公司實(shí)際情況計算出年度總額。
第三章 業(yè)務(wù)招待費使用的審批
第五條：使用業(yè)務(wù)招待費金額500元(含)以下的由總經(jīng)理辦公室主任批準，500—2000元(含)由總經(jīng)理批準;2000—5000元(含)由總經(jīng)理辦公例會(huì )批準;5000元以上由董事會(huì )批準。
第六條：業(yè)務(wù)招待人員原則上應事先填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待請款單，報批準人批準后可施行。特殊情況必須向批準人提前口頭聲明，獲準后方可施行，事后必須補辦手續，否則財務(wù)部予以拒絕報銷(xiāo)。
第七條：非經(jīng)批準人特批，業(yè)務(wù)招待人員事先一律不得到財務(wù)部借支。
第四章 業(yè)務(wù)招待費的使用
第八條：業(yè)務(wù)招待費的使用遵循勤儉節約，效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省。所有員工一律不準使用公款大吃大喝。
第九條：業(yè)務(wù)招待費的使用嚴禁超支(超出預算總額)。
第十條：業(yè)務(wù)招待費的使用只限于招待來(lái)賓用餐、娛樂(lè )、購買(mǎi)禮物，不得挪作他用。
第十一條：招待來(lái)賓能在公司食堂用餐不許出外就餐。中午一般不得喝白酒。
第十二條：用餐完畢原則上不允許到營(yíng)業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂(lè )場(chǎng)所消費。確需要如此由批準人批準后方可施行。
第十三條：業(yè)務(wù)招待人員在招待任務(wù)完成之后須及時(shí)(24小時(shí)之內)憑請款單和招待費用的正式發(fā)票(必須由批準人和經(jīng)手人背簽)到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。收據和白條一律拒絕報銷(xiāo)。
第十四條：公司機營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費使用按本規定執行，地區銷(xiāo)售經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費由財務(wù)部每月計算出標準，采用包干制，隨當月工資一并發(fā)放。
第五章 業(yè)務(wù)招待費使用的監督
第十五條：財務(wù)部經(jīng)理負責對業(yè)務(wù)招待費使用情況的全程監督，如發(fā)生嚴重違反本規定行為有權向董事長(cháng)直接報告。
第十六條：每會(huì )計月度財務(wù)室主管將本月業(yè)務(wù)招待費使用情況及占預算總額的比例等情況，統計成表呈報董事長(cháng)、總經(jīng)理、監事會(huì )主席、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
第十七條：商務(wù)審核部負責對使用業(yè)務(wù)招待費情況定期審計和年終審計，審計報告呈報董事長(cháng)、總經(jīng)理、監事會(huì )主席、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
第十八條：總經(jīng)理必須在職工代表大會(huì )上就業(yè)務(wù)招待費使用情況作匯報。
第十九條：監事會(huì )有權對使用業(yè)務(wù)招待費情況進(jìn)行監督，如發(fā)現違反本規定行為有權要求董事長(cháng)和總經(jīng)理予以糾正。
第六章 違規處理
第二十條：違反本規定者所用業(yè)務(wù)招待費一律自理，不予報銷(xiāo)。
第二十一條：違反第八條之規定，除業(yè)務(wù)招待費自理外，視情節對主要招待人員給予行政處分。
第二十二條：違反第九條之規定，超出部會(huì )由董事長(cháng)(40%)、總經(jīng)理(30%)、財務(wù)部經(jīng)理(20%)、總經(jīng)理辦公室主任(10%)按各自的比例分攤，自本人工資中按分攤額10%的比例逐月扣除。
第七章 附則
第二十三條：本制度由財務(wù)部和總經(jīng)理辦公室共同制定，總經(jīng)理審閱后報董事會(huì )批準由財務(wù)部執行。
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