一本色道久久综合网站_ （實(shí)務(wù)學(xué)習）差旅費和招待費的報銷(xiāo)制度

（作者：zhou_an825 ）

結合本年度預算狀況，本著(zhù)少花錢(qián)多辦事、方便合理、廉潔高效的原則，特推薦以下辦法。

  一、差旅費

  1）差旅費是指離開(kāi)城區（含所屬縣)開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的費用(不含出國出境)，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、城市市內交通費、住宿費、伙食補助費和其他雜費；

  2）集團公司的會(huì )議出差，要有相關(guān)書(shū)面通知，并根據通知進(jìn)行填寫(xiě)出差申請（詳見(jiàn)下面參考圖），申請審批后方可出差；其他出差事項需要總經(jīng)理批準或者相關(guān)支持出差理由的文件；

  3）出差乘坐交通工具、住宿標準、伙食補助等，不得高于公司規定，住宿費實(shí)行限額憑發(fā)票報銷(xiāo)的方法，并按照實(shí)際出差住宿天數計算報銷(xiāo)。如果經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導允許帶車(chē)出差的，如實(shí)報支路橋費、油費等，相關(guān)員工不再享受差旅標準；

   4）住宿費用標準一般指每天每間房，若為同性二人同時(shí)出差，應住一個(gè)房間并且可按照最高級別者的標準給予報支；如果為異性一起出差，可以根據會(huì )議組織部門(mén)的安排和其他公司的同事住一個(gè)房間；

   5）不同級別標準的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿標準征得商場(chǎng)總經(jīng)理批準后可以享受上級的標準；住宿酒店原則上在出差地的關(guān)聯(lián)公司簽約酒店入??；

   6）餐費補貼需要提供發(fā)票限額報銷(xiāo)，并且發(fā)票內容和出差內容相一致，如：時(shí)間、地點(diǎn)等；按照實(shí)際出差天數及時(shí)間報銷(xiāo)（早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后）；出差者應按照實(shí)際出發(fā)或者回來(lái)的時(shí)間填報；

   員工出差參加會(huì )議并有主辦方安排免費食宿的，或者有區域、商場(chǎng)等工作餐、招待餐、賓館早餐的，應主動(dòng)減去相應的餐費補貼；外地出差，不滿(mǎn)12個(gè)小時(shí)或者當天返回的，一律只享受午餐補貼（公司自己規定）。并需要提供發(fā)票限額報銷(xiāo)，發(fā)票要素應予出差內容相一致（地點(diǎn)、時(shí)間等）；

   7）員工出差必須按照最簡(jiǎn)便快捷的路線(xiàn)進(jìn)行乘坐車(chē)船，不得繞行；如出差過(guò)程中經(jīng)領(lǐng)導允許可以探親、旅游等事項的，其繞線(xiàn)多支付的費用自付，期間按事假考勤；

   8）員工出差原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況除外：

   A）出差目的地偏遠，沒(méi)有公共交通工具的；

   B）攜有巨款或重要文件須確保安全的；

   C）陪有重要客人外出的；

   D）執行特殊業(yè)務(wù)或夜間外出不方便的；

   9）差旅費報銷(xiāo)時(shí)效僅限于出差人員回公司后五個(gè)工作日內（但不能超過(guò)每月財務(wù)結賬時(shí)間）進(jìn)行組織報銷(xiāo)，逾期視為放棄；以上相關(guān)出差費用憑借符合財務(wù)部規定的發(fā)票根據資金支付預算進(jìn)行報支。出差所在地關(guān)聯(lián)公司安排統一住宿和飲食的不再享受相關(guān)標準。

   具體流程（出差申請和報銷(xiāo)）如下：

   二、招待費

  1）外聯(lián)機關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費（員工外出開(kāi)會(huì )、出差，發(fā)生的住宿費為“差旅費”）、香煙、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂(lè )活動(dòng)、安排客戶(hù)旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費范圍；

   2）凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請進(jìn)行報備后方可執行，內容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點(diǎn)和內容、招待對象名單及人數、陪同名單及人數，人均限額等信息；原則上不得在消費酒店進(jìn)行購買(mǎi)煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行，否則自負；盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。

   3）接待過(guò)程中的陪客人數要嚴格限制，一般不超過(guò)2人。對于來(lái)客人數以少報多、接待標準上以低充高，多余開(kāi)支的費用自理，在接待過(guò)程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評；

   4）員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費用，因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要開(kāi)支相關(guān)費用的，要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開(kāi)支；

   5）招待費報銷(xiāo)時(shí)效僅限于當月內，對于出差途中產(chǎn)生的招待費用，由出差人員回公司后五個(gè)工作日內進(jìn)行組織報銷(xiāo)，逾期視為放棄；報銷(xiāo)時(shí)，財務(wù)部憑借申請標準進(jìn)行審核、根據月度資金支付預算報銷(xiāo)，報銷(xiāo)必須憑借合法票據進(jìn)行，否則財務(wù)部有權拒絕接受；

以上為個(gè)人工作經(jīng)驗，僅供參考，每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的財務(wù)制度，具體問(wèn)題具體分析

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