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執行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令，打開(kāi)“郵件合并”對話(huà)框（在窗口右側）。 
1.選中“信函”單擊“下一步”； 
2.選中“使用當前文檔”單擊“下一步”； 
3.選中“使用現有列表”(此列表需要你在之前首先寫(xiě)好，就是你要請的那些人的名字)，單擊“瀏覽”，找到數據表后單擊“打開(kāi)”，單擊“下一步”； 
4.將光標定位于要合并數據的位置（就是請柬中需要寫(xiě)人名的地方），單擊“其他項目”，把“插入合并域”中的項目選定后單擊“插入/關(guān)閉”； 
5.重復第5步，完成所有合并域的插入后，單擊“下一少； 
6.進(jìn)行插入合并域的數字格式化，單擊“預覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果，再單擊“下一步：完成合并”就可以進(jìn)行打??； 
7.打印可以全部打印也可以指定打印，根據實(shí)際情況在“合并到打印機”進(jìn)行設置。