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溝通新模式:促溝通 聯(lián)想楊元慶帶頭隔級面談

  所謂隔級面談,要求所有管理者至少“向下看兩級”,使自己對團隊的了解深度和廣度進(jìn)一步擴大,同時(shí)也為員工提供一個(gè)越級反映問(wèn)題的合理渠道

  本報記者周悅

  2003年5月,聯(lián)想集團為了適應國際化的發(fā)展,毅然放棄了使用多年的“LEGEND”商標

,繼而以全新的“LENOVO”代替。作為一家全球知名的IT企業(yè),創(chuàng )新已經(jīng)滲透到企業(yè)的每一個(gè)細胞中,并給予她不斷向上的動(dòng)力。聯(lián)想集團人力資源主管副總裁喬健對《財經(jīng)時(shí)報》表示:“聯(lián)想的人力資源管理也是在創(chuàng )新中不斷完善自己?!?

 

  隔級面談強調單獨和輕松

  走進(jìn)位于上地信息產(chǎn)業(yè)基地的聯(lián)想總部,首先映入眼簾的不是員工緊張忙碌的身影,而是一大片綠色植物,以及隨處可見(jiàn)的休閑座椅。一些員工正在一邊喝著(zhù)咖啡,一邊討論問(wèn)題。

  “這是聯(lián)想為改善員工工作環(huán)境而精心準備的。在聯(lián)想,無(wú)論是普通員工,還是高級經(jīng)理,大家都愿意在這里喝上一杯咖啡,久而久之,這里也就成為溝通的最好場(chǎng)所。我們也鼓勵大家多喝咖啡多溝通?!眴探≌f(shuō)。

  聯(lián)想2003年在全公司范圍內實(shí)施了“隔級面談”制度。所謂隔級面談,要求所有管理者至少“向下看兩級”,使自己對團隊了解的深度和廣度進(jìn)一步擴大,同時(shí)也為員工提供一個(gè)越級反映問(wèn)題的合理渠道。隔級面談的形式強調“單獨”和輕松,每次面談都是一對一的,而且地點(diǎn)不選在辦公室,以便營(yíng)造一個(gè)非正式的、放松的環(huán)境,使溝通雙方能更加自如地交流。

  聯(lián)想總裁楊元慶親自做了隔級面談的先行者。在過(guò)去一年,他分別與40多名中層管理人員進(jìn)行了單獨溝通,通過(guò)面談,拉近了彼此之間的距離,同時(shí)也增強了彼此之間的信任。一位參加過(guò)隔級面談的員工告訴記者:“原來(lái)準備好談工作的,沒(méi)想到元慶還問(wèn)了個(gè)人、家庭和生活,距離一下就拉近了。通過(guò)跟元慶交流,也給我不少與下屬溝通的啟發(fā)?!?/p>

  從聯(lián)想人力資源部收集的反饋來(lái)看,80%以上的員工認為,隔級面談可以幫助他們更加了解部門(mén)的目標和自身崗位的價(jià)值。

  招聘和引進(jìn)相結合

  喬健告訴《財經(jīng)時(shí)報》,聯(lián)想用人的價(jià)值取向是:不重學(xué)歷重能力,不重資歷重業(yè)績(jì)。重視員工的基本素質(zhì),要求員工必須有強烈的責任心,要有百折不撓的韌性,同時(shí)又是善于學(xué)習和總結的學(xué)習型員工??傊?,員工要具有責任心、上進(jìn)心和事業(yè)心。

  在招聘時(shí),聯(lián)想有一套非常嚴格的程序。每個(gè)新員工都要參加由招聘主管和業(yè)務(wù)部門(mén)的負責人共同把關(guān)的面試;同時(shí),聯(lián)想還從國外引進(jìn)了一套針對個(gè)人的心理測評工具。

  從2002年起,聯(lián)想加大了從外部引進(jìn)高層管理人員的步伐,共有包括副總裁、財務(wù)總監在內的55名管理精英加盟聯(lián)想。2003年,這個(gè)數字還會(huì )增加60%。

  聯(lián)想對高級人才的引進(jìn),原則上沒(méi)有任何限制。外企或是有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人士,只要愿意加入聯(lián)想,聯(lián)想都不會(huì )拒絕,并會(huì )給予相應的職務(wù)和待遇。同時(shí),人力資源部門(mén)會(huì )向各個(gè)部門(mén)推薦,如果哪個(gè)部門(mén)的接收工作不理想,這種情況就會(huì )作為這個(gè)部門(mén)業(yè)績(jì)考核的負分。聯(lián)想還聘請國際知名獵頭公司,主動(dòng)尋找急需的高級人才。

  平衡“軟”“硬”指標

  聯(lián)想還有相當嚴格的績(jì)效考核制度,分兩個(gè)方面:一方面是業(yè)績(jì)考核,通過(guò)員工完成工作的數量、質(zhì)量、成本費用以及為企業(yè)做出的其他貢獻等進(jìn)行量化評估;另一方面是能力考核,包括考核員工的工作能力、工作態(tài)度以及發(fā)展潛力。聯(lián)想一般采用行為描述的方法進(jìn)行評估。比如,員工是否愿意將電話(huà)留給客戶(hù),是否在意客戶(hù)的感覺(jué),等等。

  最近,聯(lián)想逐步認識到考核中“硬”成分太多,以致短期目標成為主要考核指標,因此,正著(zhù)手實(shí)現一個(gè)長(cháng)遠期結合的考核激勵體系,進(jìn)而實(shí)現一個(gè)更加親和、軟化的公司文化氛圍。其中一個(gè)重要舉措就是實(shí)施“平衡記分卡BSC ”的績(jì)效考核體系。通過(guò)“平衡記分卡”,將發(fā)展戰略與業(yè)績(jì)評價(jià)系統聯(lián)系起來(lái),這樣就使組織能夠一方面追蹤量化結果,一方面密切關(guān)注能使企業(yè)提高能力并獲得未來(lái)增長(cháng)潛力的無(wú)形資產(chǎn)等方面的進(jìn)展,使企業(yè)既具有反映財務(wù)的“硬”指標,同時(shí)又具備能在競爭中取勝的“軟”指標。







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